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Tierarzneimittel

Bestandsbuch und Antibiotika-Meldung – wer was aufschreibt

Lesezeit: 7 min Aktualisiert:

Das Bestandsbuch wird oft als Sammelmappe verstanden – ein Ordner, in dem die Belege des Tierarztes abgeheftet werden. Tatsächlich ist es ein fortlaufendes Konto über jede Anwendung am Tier, das der Tierhalter selbst führt. Der Beleg des Tierarztes ist eine zweite, eigenständige Aufzeichnung mit einem anderen Verantwortlichen. Wer diese Trennung kennt, versteht auch, warum eine Kontrolle beide sehen will – und warum das eine das andere nicht heilt.

Das Bestandsbuch ist ein Verlaufskonto, kein Ablageordner

Ein Eintrag beschreibt eine Anwendung, nicht einen Einkauf. Er hält fest, welches Arzneimittel bei welchem Tier oder welcher Tiergruppe eingesetzt wurde, aus welchem Anlass, in welcher Dosierung, über welchen Zeitraum und wer es angewendet hat. Erst diese Verknüpfung macht aus einer Menge im Schrank eine nachvollziehbare Behandlung.

Der Kern ist die Zuordnung. Ein Arzneimittel, das ohne Bezug zu einem Tier oder einer klar abgegrenzten Gruppe verbucht wird, lässt sich später keiner Behandlung mehr zuordnen – und damit auch keiner Wartezeit. An dieser Stelle entscheidet sich, ob die Aufzeichnung im Prüfungsfall trägt oder nur Papier ist.

Bei Einzeltierhaltung ist die Zuordnung selbstverständlich. Bei Gruppenbehandlungen wird sie zur eigentlichen Arbeit, denn die Gruppe muss so beschrieben sein, dass später erkennbar bleibt, welche Tiere sie umfasst hat. Eine Bucht- oder Stallbezeichnung allein trägt nur so lange, wie sich der Besatz nicht ändert.

  • Angewendetes Arzneimittel mit Bezeichnung und Zulassung
  • Tier oder eindeutig abgegrenzte Tiergruppe, an der angewendet wurde
  • Anlass der Behandlung, also die Diagnose
  • Dosierung und Dauer der Anwendung
  • Wer angewendet und wer das Mittel abgegeben hat
  • Wartezeit, die sich aus der Anwendung ergibt

Der Abgabebeleg des Tierarztes ersetzt Ihren Eintrag nicht

Gibt der Tierarzt ein Arzneimittel ab oder wendet er es an, entsteht ein Anwendungs- und Abgabebeleg. Dieser Beleg ist seine Aufzeichnung. Das Bestandsbuch ist Ihre. Beide beschreiben dieselbe Behandlung, werden aber von verschiedenen Personen geführt und getrennt geprüft.

Der übliche Fehler ist deshalb immer derselbe – der Beleg wird abgeheftet, der eigene Eintrag unterbleibt, weil die Information ja vorliegt. Bei einer Kontrolle fehlt dann nicht die Information, sondern die Aufzeichnung. Genau darauf kommt es an.

Umgekehrt ist der Beleg die Brücke zwischen beiden Seiten. Wer seine Belegnummer im eigenen Eintrag mitführt, kann eine Behandlung von beiden Richtungen aus nachvollziehen. Das ist keine Formalie, sondern der kürzeste Weg durch eine Prüfung – und der einzige, der ohne Erinnerungsvermögen auskommt.

Die Nutzungsart entscheidet, was überhaupt gemeldet wird

Die Mengenmeldung hängt nicht am Betrieb als Ganzem, sondern an der Nutzungsart: an der Kombination aus Tierart und Nutzungsrichtung, in der Tiere gehalten werden. Erst die erklärte Nutzungsart legt fest, ob und wofür eine Meldung entsteht.

Diese Erklärung geht der Mengenmeldung deshalb voraus. Sie ist kein Formular am Rande, sondern der Schlüssel, unter dem alles Weitere verbucht wird. Fehlt sie, hat die spätere Meldung keinen Bezugsrahmen. Ist sie falsch, bezieht sich eine korrekt gemeldete Menge auf den falschen Bestand.

Praktisch heißt das: Ändert sich, was der Betrieb hält, muss die Erklärung nachgezogen werden. Ein Bestand, der in der Erklärung nicht vorkommt, taucht in der Auswertung nicht auf – was zunächst bequem aussieht und im Kontrollfall die unangenehmste Variante ist, weil die Behandlungen ja trotzdem stattgefunden haben.

Und wo in einem Meldezeitraum nichts anzugeben ist, ist auch das eine Aussage. Für die Datenbank ist eine ausgebliebene Meldung nicht von einer vergessenen zu unterscheiden; erklärt werden muss beides.

Woraus die Therapiehäufigkeit entsteht

Die Therapiehäufigkeit ist keine Note, die von außen vergeben wird. Sie wird aus den Angaben errechnet, die der Betrieb selbst gemeldet hat: aus der Zahl behandelter Tiere, der Dauer der Behandlungen und dem durchschnittlichen Bestand im Meldezeitraum. Jede dieser Größen stammt aus dem eigenen Bestandsbuch.

Daraus folgt zweierlei. Erstens ist die Kennzahl nur so belastbar wie die Aufzeichnung darunter – eine nachlässig geführte Gruppenzuordnung verschiebt sie, ohne dass sich am Antibiotikaeinsatz etwas geändert hätte. Zweitens ist sie kein Urteil über die Tiergesundheit, sondern eine Verhältniszahl.

Der Vergleich mit dem bundesweiten Wert sagt deshalb, wo ein Betrieb im Feld steht – nicht, ob er richtig behandelt hat. Er ist ein Anlass, die eigene Bestandsbetreuung anzusehen, und er kann betriebliche Maßnahmen auslösen. Was er nicht ist: ein Behandlungsverbot.

Wer die Kennzahl verstehen will, schaut deshalb nicht auf sie, sondern auf ihre Bestandteile. Der verbindliche Stand, ab wann welche Folgen an sie geknüpft sind, steht in den unten verlinkten Quellen.

Kurz gesagt

Das Bestandsbuch ist Ihre eigene, fortlaufende Aufzeichnung jeder Anwendung am Tier – der Beleg des Tierarztes ergänzt sie, ersetzt sie aber nicht. Die erklärte Nutzungsart entscheidet, worauf sich eine Mengenmeldung überhaupt bezieht, und muss dem tatsächlichen Bestand folgen. Die Therapiehäufigkeit entsteht aus Ihren eigenen Angaben und ist deshalb genau so belastbar wie die Aufzeichnung darunter.

Was FarmManager davon übernimmt

Eine Behandlung wird am Tier erfasst – Arzneimittel, Diagnose, Dosierung, Zeitraum, behandelnder Tierarzt und die Nummer des Anwendungs- und Abgabebelegs stehen an einem Datensatz. Wirkstoff, Zulassungsnummer und Charge kommen aus dem hinterlegten Arzneimittelbestand, statt bei jeder Behandlung neu abgetippt zu werden.

Die Wartezeit ist keine getrennte Notiz, sondern ergibt sich aus der erfassten Anwendung und hängt am Tier. Sie ist damit dort sichtbar, wo über Ablieferung oder Schlachtung entschieden wird, und nicht in einem zweiten Heft.

Nutzungsart-Erklärung und Mengenmeldung werden aus denselben Behandlungen aufgebaut, aus denen auch das Bestandsbuch besteht. Die Therapiehäufigkeit entsteht dabei aus dem eigenen Bestand und den eigenen Behandlungen – sie wird berechnet, nicht geschätzt.

Quellen zum Nachlesen

Diese Beiträge erklären, wie eine Pflicht aufgebaut ist und welche Angaben sie verlangt. Sie nennen bewusst keine Fristen, Grenzwerte oder Termine, denn die ändern sich und unterscheiden sich je Bundesland. Für den verbindlichen Stand verlinken wir am Ende jedes Beitrags die zuständige Quelle. Eine Rechtsberatung ist das hier nicht.