Kundenverwaltung
Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.

Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.
Erfassen Sie Lohnaufträge mit automatisch generierter Auftragsnummer im Format LU-JJJJ-####, Titel, Beschreibung, Einsatzort, verknüpfter Fläche und geplantem Ausführungszeitraum. Jeder Auftrag durchläuft den vollständigen Workflow – Entwurf, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgeschlossen, Fakturiert, Bezahlt oder Storniert – jeweils farbig hervorgehoben.
Erfassen Sie beliebig viele Positionen je Auftrag (Maschineneinsatz, Arbeitsstunden, Kraftstoff, Material, Sonstiges) mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Selbstkosten – Summen werden automatisch berechnet.
Erzeugen Sie auf Knopfdruck eine professionelle Druckansicht – als Angebot oder Rechnung, abhängig vom Auftragsstatus, inklusive Auftragsnummer, MwSt., Zwischensumme und Gesamtbetrag.
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Umsätzen, Kosten und Gewinnen. Abweichungen werden in Prozent dargestellt – so erkennen Sie sofort, ob Aufträge profitabel kalkuliert wurden.
Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt einem Auftrag zu. Tatsächliche Werte fließen automatisch zurück und liefern den realen Auftragsgewinn ohne manuellen Aufwand.
Aktivieren Sie pro Auftrag die Kalenderanzeige – der Ausführungszeitraum erscheint mit Statusfarbe direkt im gemeinsamen Team-Kalender.
Donut-Diagramm „Aufträge nach Status" und Balkendiagramm „Monatlicher Umsatz vs. Kosten" zeigen Trends und Auslastung des laufenden Jahres auf einen Blick.
Planen Sie den Arbeitstag auf einer Tafel: Ziehen Sie Einsatz-Karten per Drag-&-Drop auf die Spur einer Kolonne, bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge und passen Sie den Plan spontan an. Die Kartenfarbe zeigt jederzeit den Status, und der Fortschritt aktualisiert sich automatisch, während die Einsätze laufen.
Betrachten Sie die Planung als Kolonnen-Swimlane, als Gantt über einen Zeitraum, als Status-Kanban, nach Ort bzw. Feld, nach Maschine oder als Baum (Kolonne → Flotte → Person) – je nachdem, worauf Sie sich gerade konzentrieren.
Legen Sie feste Kolonnen aus Maschinen und Fahrern einmal an – etwa eine Häckselkolonne aus Häcksler, Abfuhrgespannen und Walzschlepper – und setzen Sie sie täglich ein. Für einen einzelnen Tag lässt sich die Besetzung umstellen, ohne die Vorlage zu verändern.
Die Tafel warnt, sobald ein Fahrer oder eine Maschine doppelt verplant, eine Kolonne doppelt eingeteilt oder ein Fahrer abwesend ist. Ein Panel „Konflikte heute" bündelt alle Warnungen mit direktem Sprung zur betroffenen Kolonne; zusätzlich weist eine Kapazitätswarnung darauf hin, wenn die geplanten Stunden die Tageskapazität übersteigen.
Pro Tag zeigt die Tafel Min-/Max-Temperatur und Niederschlag (DWD) mit Frost- und Hitze-Einfärbung – so planen Sie witterungsabhängige Arbeiten wie Ernte, Bodenbearbeitung oder Pflanzenschutz vorausschauend.
Speichern Sie einen kompletten Tagesplan als benannte Vorlage und laden Sie ihn auf beliebige Tage. Wiederkehrende Einsätze erzeugen Sie als Serie – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Fahrer sehen mobil ihre Einsätze des Tages, schieben den Status weiter und melden den Abschluss mit tatsächlichen Stunden, bearbeiteter Fläche und einer Notiz zurück – der Fortschritt erscheint sofort auf der Tafel.
Beim Abschluss werden Ist-Stunden und Ist-Fläche erfasst und Plan gegen Ist gestellt. Eine Auswertung der letzten 30 Tage zeigt Erledigungsquote, Maschinenauslastung und ein Plan-vs-Ist-Diagramm je Kolonne.
Dieselbe Einsatzplanung steht als eigenes Board für externe Lohnaufträge bereit – mit Gantt-Übersicht, Konflikt-Summenstunden und Tagesblatt-Druck. Es löst die frühere reine Lese-Tafel ab.
Erzeugen Sie pro Tag ein A4-Tagesblatt als PDF – je Kolonne ein Abschnitt mit allen Einsätzen und einer Unterschriftszeile. Das klassische Briefing für die Fahrer in der Frühschicht.
Legen Sie Betriebsmittel-Bedarfe mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Termin an, bis wann sie benötigt werden, und ordnen Sie jeden Bedarf einer Kategorie zu – von Saatgut über Dünger, Pflanzenschutz und Futtermittel bis Diesel/Kraftstoff und Sonstige
Erfassen Sie Angebote mehrerer Lieferanten mit Preis je Einheit, Gesamtpreis, Lieferdatum und Gültigkeit und vergleichen Sie sie nebeneinander
Erteilen Sie genau einem Angebot den Zuschlag; konkurrierende Angebote werden automatisch zurückgesetzt, der Zuschlag lässt sich jederzeit zurücknehmen. Ein Bedarf durchläuft dabei die Status offen, Angebote einholen, vergeben, bestellt und abgeschlossen – beim Zuschlag wechselt er automatisch auf vergeben, beim Zurücknehmen zurück auf Angebote einholen
Behalten Sie offene und vergebene Bedarfe, Vergabewert und eingegangene Angebote im Blick, mit Verteilung nach Status und Kategorie
Erfüllen Sie vergebene Bedarfe direkt aus dem Einkauf – wahlweise als Wareneingang, der eine Lagercharge mit Menge und Kosten anlegt, oder als direkte Ausgabe in den Finanzen; das Beschaffungsziel steuert die Buchung und verhindert Doppelbuchungen.
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.

Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.

Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.

Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.

Die Milchkette in einem Modul – vom einzelnen Gemelk über die Laktation und den Tank bis zur Molkereilieferung und zum gebuchten Milchgeld. Sichtbar wird das Modul, sobald in Ihrem Betriebsprofil eine melkbare Tierart hinterlegt ist.

Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.

Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).

Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.

Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).

Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.

Verbinden Sie Ihre Maschinen mit FarmManager und sehen Sie Ihren Fuhrpark live auf der Karte – Position, Betrieb und Auslastung an einem Ort.

Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.

Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.

Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.

Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.

Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.