Kundenverwaltung
Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.

Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.
Erfassen Sie Lohnaufträge mit automatisch generierter Auftragsnummer im Format LU-JJJJ-####, Titel, Beschreibung, Einsatzort, verknüpfter Fläche und geplantem Ausführungszeitraum.
Begleiten Sie jeden Auftrag durch den vollständigen Workflow – Entwurf, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgeschlossen, Fakturiert, Bezahlt oder Storniert – jeweils farbig hervorgehoben.
Erfassen Sie beliebig viele Positionen je Auftrag (Maschineneinsatz, Arbeitsstunden, Kraftstoff, Material, Sonstiges) mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Selbstkosten – Summen werden automatisch berechnet.
Erzeugen Sie auf Knopfdruck eine professionelle Druckansicht – als Angebot oder Rechnung, abhängig vom Auftragsstatus, inklusive Auftragsnummer, MwSt., Zwischensumme und Gesamtbetrag.
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Umsätzen, Kosten und Gewinnen. Abweichungen werden in Prozent dargestellt – so erkennen Sie sofort, ob Aufträge profitabel kalkuliert wurden.
Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt einem Auftrag zu. Tatsächliche Werte fließen automatisch zurück und liefern den realen Auftragsgewinn ohne manuellen Aufwand.
Aktivieren Sie pro Auftrag die Kalenderanzeige – der Ausführungszeitraum erscheint mit Statusfarbe direkt im gemeinsamen Team-Kalender.
Donut-Diagramm „Aufträge nach Status" und Balkendiagramm „Monatlicher Umsatz vs. Kosten" zeigen Trends und Auslastung des laufenden Jahres auf einen Blick.
Maschine × Tag-Übersicht für die nächsten 7, 14 oder 28 Tage. Jede Zelle zeigt Job-Nummer, Titel, Kunde, Einsatzort, Fahrer sowie geplante Stunden + Hektar; die Hintergrundfarbe entspricht dem Status. Ein Klick öffnet den Auftrag direkt im neuen Tab.
Eine Zelle wird rot markiert, sobald die Summe der geplanten Stunden auf derselben Maschine am selben Tag 10 Stunden überschreitet. Stornierte Aufträge zählen nicht. So erkennen Sie Überbuchungen sofort – ohne Fehlalarm bei zwei sequenziellen Halbtagsjobs.
Filtern Sie nach Status, Kunde oder Fahrer per Multi-Select und schalten Sie über Toggles auf „Nur Konflikte" oder „Nur unzugewiesene" um. Aufträge ohne zugewiesene Maschine erscheinen separat am Fuß der Tafel – pro Auftrag genau einmal, unabhängig von der Positionszahl.
Erzeugen Sie pro Tag ein PDF-Tagesblatt – je Maschine alle Aufträge mit Quittierungs-Feldern (Beginn / Erledigt am / Bemerkung). Klassisches Lohnunternehmer-Briefing für die Fahrer in der Frühschicht.
Legen Sie Betriebsmittel-Bedarfe mit Bezeichnung, Kategorie, Menge, Einheit und Termin bis wann sie benötigt werden an
Ordnen Sie jeden Bedarf einer Kategorie zu, von Saatgut über Dünger, Pflanzenschutz und Futtermittel bis Diesel/Kraftstoff und Sonstige
Erfassen Sie Angebote mehrerer Lieferanten mit Preis je Einheit, Gesamtpreis, Lieferdatum und Gültigkeit und vergleichen Sie sie nebeneinander
Erteilen Sie genau einem Angebot den Zuschlag; konkurrierende Angebote werden automatisch zurückgesetzt, der Zuschlag lässt sich jederzeit zurücknehmen
Ein Bedarf kann die Status offen, Angebote einholen, vergeben, bestellt und abgeschlossen durchlaufen; beim Zuschlag wechselt er automatisch auf vergeben, beim Zurücknehmen zurück auf Angebote einholen
Behalten Sie offene und vergebene Bedarfe, Vergabewert und eingegangene Angebote im Blick, mit Verteilung nach Status und Kategorie
Erfüllen Sie vergebene Bedarfe direkt aus dem Einkauf – wahlweise als Wareneingang, der eine Lagercharge mit Menge und Kosten anlegt, oder als direkte Ausgabe in den Finanzen; das Beschaffungsziel steuert die Buchung und verhindert Doppelbuchungen.
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.

Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.

Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.

Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.

Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.

Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).

Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.

Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).

Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.

Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.

Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.

Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.

Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.

Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.