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Lohnunternehmen

Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.

20Funktionen
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.
Funktionen

Lohnunternehmen: 20 Funktionen

01

Kundenverwaltung

Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.

02

Lohnaufträge

Erfassen Sie Lohnaufträge mit automatisch generierter Auftragsnummer im Format LU-JJJJ-####, Titel, Beschreibung, Einsatzort, verknüpfter Fläche und geplantem Ausführungszeitraum.

03

Status-Pipeline

Begleiten Sie jeden Auftrag durch den vollständigen Workflow – Entwurf, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgeschlossen, Fakturiert, Bezahlt oder Storniert – jeweils farbig hervorgehoben.

04

Positionen & Kalkulation

Erfassen Sie beliebig viele Positionen je Auftrag (Maschineneinsatz, Arbeitsstunden, Kraftstoff, Material, Sonstiges) mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Selbstkosten – Summen werden automatisch berechnet.

05

Angebot & Rechnung

Erzeugen Sie auf Knopfdruck eine professionelle Druckansicht – als Angebot oder Rechnung, abhängig vom Auftragsstatus, inklusive Auftragsnummer, MwSt., Zwischensumme und Gesamtbetrag.

06

Plan vs. Ist

Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Umsätzen, Kosten und Gewinnen. Abweichungen werden in Prozent dargestellt – so erkennen Sie sofort, ob Aufträge profitabel kalkuliert wurden.

07

Verknüpfte Finanzen

Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt einem Auftrag zu. Tatsächliche Werte fließen automatisch zurück und liefern den realen Auftragsgewinn ohne manuellen Aufwand.

08

Kalender-Integration

Aktivieren Sie pro Auftrag die Kalenderanzeige – der Ausführungszeitraum erscheint mit Statusfarbe direkt im gemeinsamen Team-Kalender.

09

Statistik & Auswertung

Donut-Diagramm „Aufträge nach Status" und Balkendiagramm „Monatlicher Umsatz vs. Kosten" zeigen Trends und Auslastung des laufenden Jahres auf einen Blick.

10

Dispositions-Tafel

Maschine × Tag-Übersicht für die nächsten 7, 14 oder 28 Tage. Jede Zelle zeigt Job-Nummer, Titel, Kunde, Einsatzort, Fahrer sowie geplante Stunden + Hektar; die Hintergrundfarbe entspricht dem Status. Ein Klick öffnet den Auftrag direkt im neuen Tab.

11

Smart-Konflikt-Erkennung

Eine Zelle wird rot markiert, sobald die Summe der geplanten Stunden auf derselben Maschine am selben Tag 10 Stunden überschreitet. Stornierte Aufträge zählen nicht. So erkennen Sie Überbuchungen sofort – ohne Fehlalarm bei zwei sequenziellen Halbtagsjobs.

12

Filter & Unzugewiesene

Filtern Sie nach Status, Kunde oder Fahrer per Multi-Select und schalten Sie über Toggles auf „Nur Konflikte" oder „Nur unzugewiesene" um. Aufträge ohne zugewiesene Maschine erscheinen separat am Fuß der Tafel – pro Auftrag genau einmal, unabhängig von der Positionszahl.

13

Tagesblatt drucken

Erzeugen Sie pro Tag ein PDF-Tagesblatt – je Maschine alle Aufträge mit Quittierungs-Feldern (Beginn / Erledigt am / Bemerkung). Klassisches Lohnunternehmer-Briefing für die Fahrer in der Frühschicht.

14

Bedarfe erfassen

Legen Sie Betriebsmittel-Bedarfe mit Bezeichnung, Kategorie, Menge, Einheit und Termin bis wann sie benötigt werden an

15

Kategorien für alle Betriebsmittel

Ordnen Sie jeden Bedarf einer Kategorie zu, von Saatgut über Dünger, Pflanzenschutz und Futtermittel bis Diesel/Kraftstoff und Sonstige

16

Angebote vergleichen

Erfassen Sie Angebote mehrerer Lieferanten mit Preis je Einheit, Gesamtpreis, Lieferdatum und Gültigkeit und vergleichen Sie sie nebeneinander

17

Zuschlag erteilen und zurücknehmen

Erteilen Sie genau einem Angebot den Zuschlag; konkurrierende Angebote werden automatisch zurückgesetzt, der Zuschlag lässt sich jederzeit zurücknehmen

18

Automatischer Statusfluss beim Zuschlag

Ein Bedarf kann die Status offen, Angebote einholen, vergeben, bestellt und abgeschlossen durchlaufen; beim Zuschlag wechselt er automatisch auf vergeben, beim Zurücknehmen zurück auf Angebote einholen

19

Kennzahlen und Auswertungen

Behalten Sie offene und vergebene Bedarfe, Vergabewert und eingegangene Angebote im Blick, mit Verteilung nach Status und Kategorie

20

Beschaffung erfüllen (Lager & Finanzen)

Erfüllen Sie vergebene Bedarfe direkt aus dem Einkauf – wahlweise als Wareneingang, der eine Lagercharge mit Menge und Kosten anlegt, oder als direkte Ausgabe in den Finanzen; das Beschaffungsziel steuert die Buchung und verhindert Doppelbuchungen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.

Module

Weitere Module

Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.

Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

Kalender & Aufgaben

Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

5 FunktionenMehr erfahren
Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.

Tiermanagement

Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.

41 FunktionenMehr erfahren
Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.

Tiergesundheit

Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.

7 FunktionenMehr erfahren
Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.

Tierwohl

Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.

11 FunktionenMehr erfahren
Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.

Flächenmanagement

Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.

17 FunktionenMehr erfahren
Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).

Pflanzenbau & Fruchtfolge

Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).

11 FunktionenMehr erfahren
Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.

Pflanzenschutz

Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.

4 FunktionenMehr erfahren
Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).

Düngemanagement (DüV)

Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).

14 FunktionenMehr erfahren
Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.

Fuhrpark & Maschinen

Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.

13 FunktionenMehr erfahren
Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.

Lager & Vorratshaltung

Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.

19 FunktionenMehr erfahren
Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

Personalplanung

Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

11 FunktionenMehr erfahren
Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.

Finanzen

Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.

26 FunktionenMehr erfahren
Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.

Mehrhof-Verwaltung

Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.

9 FunktionenMehr erfahren
Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

Lohn & Sozialversicherung

Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

8 FunktionenMehr erfahren
Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.

Qualität, Sicherheit & Rückverfolgbarkeit

Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.

14 FunktionenMehr erfahren
Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.

Analysen & Administration

Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.

5 FunktionenMehr erfahren

Gebaut für echte Bauernhöfe und moderne Betriebe

Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.