01
Kundenverwaltung
Pflegen Sie alle Auftraggeber inklusive Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge und welchen Gesamtumsatz jeder Kunde generiert hat.
Module
Lohnunternehmen
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.
23Funktionen
Funktionen
Lohnunternehmen: 23 Funktionen
02
Lohnaufträge mit Statusverlauf
Erfassen Sie Lohnaufträge mit automatisch generierter Auftragsnummer im Format LU-JJJJ-####, Titel, Beschreibung, Einsatzort, verknüpfter Fläche und geplantem Ausführungszeitraum. Jeder Auftrag durchläuft den vollständigen Workflow – Entwurf, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgeschlossen, Fakturiert, Bezahlt oder Storniert – jeweils farbig hervorgehoben.
03
Positionen & Kalkulation
Erfassen Sie beliebig viele Positionen je Auftrag (Maschineneinsatz, Arbeitsstunden, Kraftstoff, Material, Sonstiges) mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Selbstkosten – Summen werden automatisch berechnet.
04
Angebot & Rechnung
Erzeugen Sie auf Knopfdruck eine professionelle Druckansicht – als Angebot oder Rechnung, abhängig vom Auftragsstatus, inklusive Auftragsnummer, MwSt., Zwischensumme und Gesamtbetrag.
05
Plan vs. Ist
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Umsätzen, Kosten und Gewinnen. Abweichungen werden in Prozent dargestellt – so erkennen Sie sofort, ob Aufträge profitabel kalkuliert wurden.
06
Verknüpfte Finanzen
Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt einem Auftrag zu. Tatsächliche Werte fließen automatisch zurück und liefern den realen Auftragsgewinn ohne manuellen Aufwand.
07
Kalender-Integration
Aktivieren Sie pro Auftrag die Kalenderanzeige – der Ausführungszeitraum erscheint mit Statusfarbe direkt im gemeinsamen Team-Kalender.
08
Statistik & Auswertung
Donut-Diagramm „Aufträge nach Status" und Balkendiagramm „Monatlicher Umsatz vs. Kosten" zeigen Trends und Auslastung des laufenden Jahres auf einen Blick.
09
Einsatzplanungs-Tafel mit Drag-&-Drop
Planen Sie den Arbeitstag auf einer Tafel: Ziehen Sie Einsatz-Karten per Drag-&-Drop auf die Spur einer Kolonne, bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge und passen Sie den Plan spontan an. Die Kartenfarbe zeigt jederzeit den Status, und der Fortschritt aktualisiert sich automatisch, während die Einsätze laufen.
10
Sechs Ansichten auf denselben Tag
Betrachten Sie die Planung als Kolonnen-Swimlane, als Gantt über einen Zeitraum, als Status-Kanban, nach Ort bzw. Feld, nach Maschine oder als Baum (Kolonne → Flotte → Person) – je nachdem, worauf Sie sich gerade konzentrieren.
11
Kolonnen (Maschinen- & Fahrer-Teams)
Legen Sie feste Kolonnen aus Maschinen und Fahrern einmal an – etwa eine Häckselkolonne aus Häcksler, Abfuhrgespannen und Walzschlepper – und setzen Sie sie täglich ein. Für einen einzelnen Tag lässt sich die Besetzung umstellen, ohne die Vorlage zu verändern.
12
Automatische Konflikterkennung
Die Tafel warnt, sobald ein Fahrer oder eine Maschine doppelt verplant, eine Kolonne doppelt eingeteilt oder ein Fahrer abwesend ist. Ein Panel „Konflikte heute" bündelt alle Warnungen mit direktem Sprung zur betroffenen Kolonne; zusätzlich weist eine Kapazitätswarnung darauf hin, wenn die geplanten Stunden die Tageskapazität übersteigen.
13
Wetter je Tag auf der Tafel
Pro Tag zeigt die Tafel Min-/Max-Temperatur und Niederschlag (DWD) mit Frost- und Hitze-Einfärbung – so planen Sie witterungsabhängige Arbeiten wie Ernte, Bodenbearbeitung oder Pflanzenschutz vorausschauend.
14
Tagesvorlagen & wiederkehrende Serien
Speichern Sie einen kompletten Tagesplan als benannte Vorlage und laden Sie ihn auf beliebige Tage. Wiederkehrende Einsätze erzeugen Sie als Serie – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
15
Fahrer-App „Meine Einsätze"
Fahrer sehen mobil ihre Einsätze des Tages, schieben den Status weiter und melden den Abschluss mit tatsächlichen Stunden, bearbeiteter Fläche und einer Notiz zurück – der Fortschritt erscheint sofort auf der Tafel.
16
Ist-Erfassung & Auslastungs-Auswertung
Beim Abschluss werden Ist-Stunden und Ist-Fläche erfasst und Plan gegen Ist gestellt. Eine Auswertung der letzten 30 Tage zeigt Erledigungsquote, Maschinenauslastung und ein Plan-vs-Ist-Diagramm je Kolonne.
17
Einsatzplanung für Lohnaufträge
Dieselbe Einsatzplanung steht als eigenes Board für externe Lohnaufträge bereit – mit Gantt-Übersicht, Konflikt-Summenstunden und Tagesblatt-Druck. Es löst die frühere reine Lese-Tafel ab.
18
Tagesblatt drucken
Erzeugen Sie pro Tag ein A4-Tagesblatt als PDF – je Kolonne ein Abschnitt mit allen Einsätzen und einer Unterschriftszeile. Das klassische Briefing für die Fahrer in der Frühschicht.
19
Bedarfe mit Kategorie und Termin erfassen
Legen Sie Betriebsmittel-Bedarfe mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Termin an, bis wann sie benötigt werden, und ordnen Sie jeden Bedarf einer Kategorie zu – von Saatgut über Dünger, Pflanzenschutz und Futtermittel bis Diesel/Kraftstoff und Sonstige
20
Angebote vergleichen
Erfassen Sie Angebote mehrerer Lieferanten mit Preis je Einheit, Gesamtpreis, Lieferdatum und Gültigkeit und vergleichen Sie sie nebeneinander
21
Zuschlag erteilen und zurücknehmen
Erteilen Sie genau einem Angebot den Zuschlag; konkurrierende Angebote werden automatisch zurückgesetzt, der Zuschlag lässt sich jederzeit zurücknehmen. Ein Bedarf durchläuft dabei die Status offen, Angebote einholen, vergeben, bestellt und abgeschlossen – beim Zuschlag wechselt er automatisch auf vergeben, beim Zurücknehmen zurück auf Angebote einholen
22
Kennzahlen und Auswertungen
Behalten Sie offene und vergebene Bedarfe, Vergabewert und eingegangene Angebote im Blick, mit Verteilung nach Status und Kategorie
23
Beschaffung erfüllen (Lager & Finanzen)
Erfüllen Sie vergebene Bedarfe direkt aus dem Einkauf – wahlweise als Wareneingang, der eine Lagercharge mit Menge und Kosten anlegt, oder als direkte Ausgabe in den Finanzen; das Beschaffungsziel steuert die Buchung und verhindert Doppelbuchungen.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Module
Weitere Module
Entdecken Sie weitere Module aus diesem Bereich – jedes davon ist nahtlos mit den anderen verzahnt.
Gebaut für echte Bauernhöfe und moderne Betriebe
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.