Betriebszahlen, die zur Buchhaltung passen

Das Betriebsbüro ist die Stelle, an der alles ein zweites Mal auftaucht – als Beleg, als Buchung, als Zahl in einer Auswertung. Genau deshalb entsteht hier die meiste Doppelarbeit. Was im Stall, auf dem Feld oder im Lager längst erfasst wurde, wird noch einmal eingegeben, damit es in der Buchhaltung ankommt.

FarmManager dreht die Richtung um. Ein Einkauf ins Lager wird zur Ausgabe, ein Verkauf aus dem Lager zur Einnahme, eine bezahlte Ausgangsrechnung, etwa aus einem Lohnauftrag, zur Einnahme, und die Maschinenabschreibung nach § 7 EStG berechnet FarmManager je Maschine selbst – sie steht in GuV, Steuerbericht und EÜR. Kosten lassen sich einem Tier, einem Schlag oder einer Maschine zuordnen. Die Betriebszweigauswertung entsteht aus den laufenden Buchungen statt aus einer Schätzung am Jahresende.

Nach außen bleibt der Betrieb anschlussfähig. Eingehende E-Rechnungen liest FarmManager ein, als Ausgabe verbuchen Sie sie per Klick oder, wenn Sie es einschalten, automatisch. Ausgangsrechnungen entstehen als ZUGFeRD oder XRechnung, und für die Kanzlei erzeugt FarmManager einen DATEV-Buchungsstapel – importierbar, sobald Sie die Konten in den DATEV-Einstellungen eingetragen haben. Der Steuerberater bekommt Daten statt eines Ordners.

Im Alltag ändert das vor allem den Zeitpunkt. Liquidität, Kapitaldienst und Pachtzins stehen in einer Vorschau, während das Jahr noch läuft – und nicht in einem Bericht, der hinterher erklärt, warum es knapp wurde.