Betriebszahlen, die zur Buchhaltung passen

Das Betriebsbüro ist die Stelle, an der alles ein zweites Mal auftaucht – als Beleg, als Buchung, als Zahl in einer Auswertung. Genau deshalb entsteht hier die meiste Doppelarbeit. Was im Stall, auf dem Feld oder im Lager längst erfasst wurde, wird noch einmal eingegeben, damit es in der Buchhaltung ankommt.

FarmManager dreht die Richtung um. Ein Einkauf ins Lager wird zur Ausgabe, ein Verkauf aus dem Lager zur Einnahme, eine Maschine schreibt ihre Abschreibung nach § 7 EStG selbst fort, ein Lohnauftrag bringt seine Erlöse mit. Kosten lassen sich einem Tier, einem Schlag oder einer Maschine zuordnen. Die Betriebszweigauswertung entsteht damit aus laufenden Buchungen statt aus einer Schätzung am Jahresende.

Nach außen bleibt der Betrieb anschlussfähig. Eingehende E-Rechnungen liest FarmManager ein und verbucht sie, Ausgangsrechnungen entstehen als ZUGFeRD oder XRechnung, und für die Kanzlei wird ein DATEV-Buchungsstapel exportiert. Der Steuerberater bekommt Daten statt eines Ordners.

Im Alltag ändert das vor allem den Zeitpunkt. Liquidität, Kapitaldienst und Pachtzins stehen in einer Vorschau, während das Jahr noch läuft – und nicht in einem Bericht, der hinterher erklärt, warum es knapp wurde.