Ein Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung und ein Bewegungsjournal; Einkäufe und Verkäufe landen als Ausgabe und Einnahme in den Finanzen. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo sehen Sie, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.
Pflegen Sie einen zentralen Katalog von allem, was Sie auf Lager halten – Treibstoff, Schmierstoffe, Saatgut, Dünger, Pflanzenschutz, Futter, Einstreu, Wirtschaftsdünger und Erntegut. Jeder Artikel trägt seine eigene Einheit (Liter, kg, Dezitonne, Tonne, m³ oder Stück), einen Mindestbestand, optional einen Standard-Lagerort und für Erntegut eine Verknüpfung zur Kulturart.
Hinterlegen Sie bei Lagerartikeln, Ersatzteilen, Pflanzenschutzmitteln und eigenen Düngern die GS1-Artikelnummern (EAN/GTIN). FarmManager prüft die Prüfziffer und nennt bei einer doppelt vergebenen Nummer den Artikel, der sie schon trägt; mehrere Codes je Artikel, etwa für Sack und Palette, sind möglich. Mit „Artikel scannen“ liest die Kamera einen Code. Bei einem Lagerartikel buchen Sie danach gleich Zugang oder Entnahme, für den Zugang ist der zuletzt genutzte oder der Standard-Lagerort des Artikels vorbelegt. Bei Ersatzteil, Pflanzenschutzmittel und Dünger öffnet der Scan den Datensatz.
Kartieren Sie jeden Ort, an dem Sie Güter lagern – Silo, Fahrsilo, Flachlager, Tank, Kühllager, Lagerhalle oder Freilager. Legen Sie pro Lagerort eine Kapazität fest und FarmManager zeigt den Live-Füllstand aus der Restmenge aller darin liegenden Chargen. Reservieren Sie einen Lagerort für einen einzelnen, fest zugeordneten Artikel oder lassen Sie ihn für gemischte Nutzung offen. In der 3D-Belegung erscheint jeder Lagerort räumlich mit seinen Chargen als Segmente – der Füllstand ergibt sich aus Bestand geteilt durch Kapazität, genau wie in der Lagerort-Tabelle; die als nächstes zu entnehmende Charge nach FIFO (ältestes Zugangsdatum zuerst) ist in der Szene hervorgehoben, Chargen ohne Lagerort landen in einem eigenen Fach. Für einen oder mehrere Lagerorte drucken Sie QR-Etiketten (acht je A4-Blatt) mit Name, Typ, Kapazität und reserviertem Artikel; ein Scan öffnet den Lagerort in FarmManager, Anmeldung und Bearbeitungsrecht vorausgesetzt.
Jede Lieferung wird zu einer datierten Charge mit Eingangsdatum, Menge, Einkaufs-Stückpreis, Lieferant und optionalem Ablaufdatum. Bestand wird stets nach dem Prinzip älteste-Charge-zuerst (FIFO) entnommen, sodass Güter korrekt rotieren, und der wahre Inventarwert wird aus der Restmenge jeder Charge zu ihrem eigenen Einkaufspreis berechnet.
Käufe, Eingänge, Verbräuche, Korrekturen, Umlagerungen, Verkäufe, Verluste und Verschneidungen erscheinen als Zeile im Journal – mit Datum, Typ, Menge, Wert, Charge, Artikel und Benutzer, je Artikel und je Lagerort. Die Zeilen lassen sich nicht von Hand bearbeiten; einen Fehlbestand buchen Sie als Korrektur. Ändern oder löschen Sie den Vorgang, auf dem eine Zeile beruht – etwa einen Verkauf oder einen Materialeinsatz –, passt FarmManager die Zeile an oder entfernt sie. Änderungen an Artikeln, Lagerorten, Chargen, Verkäufen und Verlusten stehen im Aktivitätsprotokoll Ihres Hofs.
Lagern Sie Ihre Ernte direkt aus dem Pflanzplan oder aus einer Feldarbeit mit erfasster Erntemenge – etwa Mähen, Pressen, Häckseln oder Dreschen, auch ohne Pflanzplan – in ein oder mehrere Silos ein. FarmManager schlägt anhand der Kulturart passende Lagerartikel und die Menge aus dem erfassten Ertrag vor und lässt Sie die Partie auf mehrere Silos aufteilen – wobei die Chargen und Journaleinträge in einem Schritt erzeugt werden.
Erfassen Sie pro Charge eine Qualitäts-Zeitleiste, während Getreide über seine Lagerdauer hinweg nachgeprüft wird – Feuchte, Protein, Hektolitergewicht, Fallzahl, Ölgehalt, Besatz und eine Gesamtnote, mit Labor und Probennummer. Der jüngste Messwert wird auf die Charge übertragen, sodass Qualität auf einen Blick filter- und sortierbar ist.
Beim Erfassen eines Lagerkaufs mit Einkaufspreis wird die passende Ausgabe automatisch im Finanzmodul gebucht und mit der Lieferung synchron gehalten – ändern oder löschen Sie die Lieferung, zieht die Ausgabe mit. Lieferung, Lieferant und Kosten liegen an einem Ort, und Sie geben dieselben Kosten nie zweimal ein.
Wählen Sie beim Erfassen von Betriebsstunden den hofeigenen Tank oder das Lager als Treibstoffquelle und die Menge wird per FIFO vom Bestand abgezogen – ohne zweite Ausgabe, denn der Treibstoff wurde bereits bei der Lieferung gebucht. Der Materialeinsatz aus dem Schlagregister (Saatgut, Dünger, Pflanzenschutz) entnimmt auf dieselbe Weise aus dem Lager und hält Buchbestand und Schlagaufzeichnungen im Gleichschritt; eine Fütterung zieht ihre Menge ebenso ab, wenn Sie dort einen Lagerartikel als Quelle wählen – ohne zweite Ausgabe. Jede Entnahme – Betankung, Materialeinsatz, Fütterung oder manuelle Buchung – läuft über dieselbe zentrale FIFO-Logik, sodass Restmengen und Buchungsjournal konsistent bleiben.
Verkaufen Sie eine bestimmte Charge oder entnehmen Sie den Artikel in einem Vorgang per FIFO über seine Chargen hinweg. Geben Sie Menge, Verkaufspreis und Datum ein und wählen Sie den Käufer aus Ihrem Kundenregister oder tragen Sie einen Namen ein – der Bestand wird abgeschrieben und der Erlös automatisch als Einnahme im Finanzmodul gebucht. Ein Verkauf lässt sich gegen einen offenen Lieferkontrakt für Erntegut buchen, dessen Erfüllung dadurch fortgeschrieben wird. Brutto- und Taragewicht der Waage tragen Sie gleich mit ein; Lieferschein und Wiegeschein drucken Sie direkt am Verkauf. Ein Überverkauf wird gegen den verfügbaren Bestand blockiert.
Rechnen Sie eine Getreide-, Raps- oder Körnermais-Lieferung am Verkauf ab. Aus Brutto und Tara, die beim Verkauf erfasst wurden, und den Messwerten der Lieferung – Feuchte, Protein, Hektolitergewicht, Fallzahl, Besatz – ermittelt FarmManager nach einer Abzugsstaffel den Feuchteschwund auf die Basisfeuchte, Qualitätszu- und -abschläge, Trocknungskosten und das abgerechnete Gewicht. Einen Betrag in Euro gibt es, wenn der Verkauf an einen Festpreis-Lieferkontrakt in einer Masseneinheit gebunden ist. Die Abrechnung erscheint als Gutschrift-Ansicht am Verkauf und ändert die gebuchte Einnahme nicht. Die voreingestellten Staffeln für Getreide, Raps und Körnermais sind Richtwerte und in der App nicht änderbar.
Schreiben Sie verdorbenen, geschwundenen, kontaminierten, schimmligen, von Schädlingen befallenen, gestohlenen oder entsorgten Bestand mit klarem Grund und Datum ab. Ein Verlust mindert den Warenwert sauber, ohne die Finanzen zu berühren – sodass er nie mit einem Verkauf oder einer Ausgabe verwechselt wird – und die Abschreibung landet im Journal für volle Nachvollziehbarkeit.
Führen Sie zwei oder mehr Chargen desselben Artikels zu einer neuen Charge in einem Silo zusammen – um Partien zu konsolidieren oder eine unter der Norm liegende Qualität durch Beimischen einer besseren anzuheben. Die Kostenbasis und die numerischen Qualitätswerte werden als mengengewichtete Mittel neu berechnet, sodass der Inventarwert erhalten bleibt und kein Geld neu gebucht wird.
Führen Sie eine Inventur-Korrektur durch, um den Buchbestand mit einer physischen Zählung abzugleichen, oder verlagern Sie eine Charge an einen anderen Lagerort – jeweils als eigener Journaleintrag erfasst. Manuelle Eingänge erlauben es Ihnen, Bestand einzubuchen, der nicht aus einem Kauf stammt, etwa Ihre eigene Ernte, ohne einen Finanzdatensatz zu erzeugen.
Sehen Sie jederzeit den wahren Wert Ihres gesamten Bestands – per FIFO aus der Restmenge jeder Charge zu ihrem eigenen Einkaufspreis berechnet. Die Analyse-Reiter schlüsseln ihn nach Kategorie auf und zeigen, wo Ihr Kapital über Treibstoff, Saatgut, Dünger, Futter und Ernte gebunden ist, stellen Einkaufswert gegen Verbrauchswert pro Monat dar und projizieren den künftigen Verbrauchswert mit Trendlinie und R²-Konfidenz. Pro Lagerort erhalten Sie Füllstände und ein Bewegungsjournal, sodass Sie Einkäufe und Rotation datenbasiert planen können.
Chargen tragen ein Verfallsdatum. Artikel unter ihrem Mindestbestand und bald ablaufende Chargen werden in der Liste markiert, lassen sich dort gezielt herausfiltern und lösen eine Erinnerung aus – per Benachrichtigung und E-Mail, standardmäßig gebündelt. Rutscht ein Artikel durch eine Entnahme unter den Mindestbestand, meldet FarmManager das sofort und legt auf Wunsch per Klick eine Aufgabe zur Nachbestellung an. So haben Sie eine klare Auswahlliste, was nachzubestellen und was zuerst aufzubrauchen ist – bevor Ihnen etwas ausgeht oder Bestand verdirbt.
Legen Sie jede Einlagerungspartie als Heustock an — mit Material (Heu, Stroh oder Heulage), geschätzter Menge, Gebäude aus Ihren Stammdaten oder freier Ortsangabe für Freilager und Verantwortlichem. Aus dem Tag der Einlagerung berechnet FarmManager das zweimonatige Überwachungsfenster selbst; es ist schreibgeschützt und lässt sich nicht von Hand verkürzen. Den Takt müssen Sie danach nicht im Kopf behalten — FarmManager meldet jeden Heustock, dessen Messung fällig geworden ist, in der App und per E-Mail, mit letzter Messung, Bewertung und Fenster-Ende. Der Takt hängt an der letzten Messung des jeweiligen Heustocks, nicht an einem betriebsweiten Wochentag.
Am geöffneten Heustock liegt der Reiter „Messungen“ — je Zeile Zeitpunkt, gemessene Kerntemperatur, Messtiefe, messende Person und Bemerkung. Zeitpunkt und Person sind vorbelegt, ein Datum in der Zukunft wird abgelehnt, Werte außerhalb −20 bis 120 °C werden als Tippfehler zurückgewiesen, und gelöschte Messungen bleiben als gelöschter Eintrag nachvollziehbar. Sobald die Temperatur eingetragen ist, zeigt das Formular die Einordnung — unter 45 °C unauffällig, ab 45 °C erhöht, ab 60 °C kritisch, ab 70 °C höchste Stufe, jeweils mit konkretem Handlungshinweis bis hin zur Feuerwehr. Es sind Orientierungswerte aus der Beratungspraxis und keine gesetzlichen Grenzwerte, und FarmManager löst dabei keinen Alarm aus; die Bewertung wird beim Speichern festgeschrieben, damit spätere Änderungen der Schwellen alte Messungen nicht rückwirkend umdeuten.
Exportieren Sie den Nachweis für alle Heustöcke oder eine markierte Auswahl — mit Bezeichnung, Material, Status, Gebäude, Lagerort, Tag der Einlagerung, Überwachung bis, Menge, Anzahl Messungen, letzter Messung, Höchsttemperatur, Verantwortlichem und Notizen. Also genau das, was Feuerversicherung oder Brandermittlung sehen wollen.
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