01
Ausgabenverfolgung
Kategorisieren Sie jeden Cent, der für Futter, Treibstoff, Chemikalien und Arbeit ausgegeben wird. Überwachen Sie Ausgabentrends.
Module
Finanzen
Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.
26Funktionen
Funktionen
Finanzen: 26 Funktionen
02
Einnahmemanagement
Verfolgen Sie Verkäufe von Vieh und Ernten, Subventionen und Versicherungsauszahlungen sowie weitere Einnahmen. Behalten Sie den Echtzeit-Status Ihrer Einkommensströme bei.
03
Finanzberichte
Generieren Sie sich für individuelle Zeiträume Finanzberichte (Journal, Budgetübersicht, Cashflow, Prognose, GuV, Schnellübersicht, Steuerbericht, Subventionsauswertung) und erhalten Sie so einen perfekten Überblick über Ihre finanzielle Situation um sicher zu planen.
04
AfA nach § 7 EStG
Maschinenabschreibungen werden automatisch berechnet – linear oder degressiv, nach offizieller BMF-Tabelle „Landwirtschaft und Forsten" (Schlepper, Mähmaschinen, Anhänger, Pflüge u. v. m.). Jahresabschreibung, kumulierter Restbuchwert und GWG-Sofortabschreibung unter 800 € netto fließen direkt in den Steuerbericht und die GuV.
05
Kostenzuordnung
Verknüpfen Sie jede Ausgabe und Einnahme mit Tier, Schlag, Maschine oder Lohnauftrag. So entstehen Margen pro Parzelle, Herde, Maschine oder Auftraggeber – ideal für fundierte Entscheidungen bei Investitionen und Kostenoptimierung.
06
E-Rechnung
Empfangen und verwalten Sie elektronische Rechnungen (E-Rechnung) direkt im System – passend zur deutschen E-Rechnungspflicht.
07
Automatische Buchführung
Schluss mit dem doppelten Erfassen von Vorgängen, die ohnehin schon an anderer Stelle im FarmManager passieren. Eingehende E-Rechnungen, Lohnauftrags-Kosten, Tierkäufe und -verkäufe, abgeschlossene Ernten und Monatslöhne buchen sich selbstständig als die jeweils passende Einnahme oder Ausgabe direkt in Ihr Journal – ohne manuelles Buchen. Jeder automatische Eintrag ist GoBD-sicher (in das manipulationssichere Journal geschrieben), idempotent (eine erneute Ausführung erzeugt nie Duplikate) und umkehrbar, sodass das Löschen oder Zurücksetzen des Quelldatensatzes auch dessen Buchung wieder bereinigt.
08
Cashflow aus jedem Modul
Jede Verbindung bucht aus ihrer Quelle genau einen Eintrag – eine eingelesene E-Rechnung wird zur Ausgabe (pro Hof aktivierbar), die Ist-Kosten eines Lohnauftrags werden bei Rechnungsstellung zur Ausgabe, während dessen Erlös eine Einnahme bleibt, ein gekauftes Tier bucht eine Vieh-Ausgabe und ein VERKAUFTES Tier eine Verkaufs-Einnahme, eine abgeschlossene Ernte bucht eine Ernteverkaufs-Einnahme aus Ertrag × Verkaufspreis, und ein geplanter Monatslauf bucht pro Mitarbeiter eine Lohn-Ausgabe aus abgeschlossenen Arbeitsplan-Stunden × Stundenlohn. Bearbeiten Sie die Quelle und die Buchung aktualisiert sich; setzen Sie sie zurück oder leeren Sie sie und die Buchung wird entfernt.
09
Handelsbriefe rechtssicher registrieren
Erfassen Sie ein- und ausgehende kaufmännische Korrespondenz nach § 257 Abs. 4 HGB als durchsuchbares Register. Je Brief legen Sie Richtung (Eingehend/Ausgehend) und Typ fest: Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Reklamation oder Sonstiges.
10
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
Erzeugen Sie hybride ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen im EN16931-Profil (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML) oder reines XRechnung-3.x-XML für den öffentlichen Auftraggeber. Einheiten werden auf UN/ECE-Rec20-Codes (Stk→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, pauschal→C62) abgebildet.
11
Rollierende Liquiditätsvorschau
Eine Monatsvorschau über 6, 12 oder 18 Monate (Standard 12) stellt je Monat erwartete Einzahlungen und Auszahlungen gegenüber und verkettet sie zum Endbestand: Anfangssaldo + Einzahlungen − Auszahlungen. Der Endbestand eines Monats ist zugleich der Anfangsbestand des Folgemonats. Optionaler Stichtag legt den Startmonat fest.
12
Stufenrechnung nach DLG-Schema
Die BZA gliedert jeden Betriebszweig in vier Stufen: Leistung, − variable Kosten = Deckungsbeitrag, − Direktfixkosten − Gemeinkosten-Umlage = Ergebnis nach Fixkosten, − kalkulatorische Kosten = Betriebszweigergebnis. Positive Ergebnisse werden grün, negative rot dargestellt; die Zeile „Gesamt“ summiert alle Zweige.
13
DATEV-Buchungsstapel per Knopfdruck
Erzeugen Sie über die Aktion „DATEV-Buchungsstapel exportieren" oberhalb der Ausgabenliste eine EXTF-Buchungsstapel-Datei (Format-Version 700, Datenkategorie 21). Ausgaben (Soll) und Einnahmen (Haben) des gewählten Zeitraums landen gemeinsam in einer CSV, die Ihre Steuerberatung direkt in DATEV einliest.
14
Darlehensregister mit allen Konditionen
Erfassen Sie jedes Darlehen mit Kreditgeber, Darlehenssumme, Sollzins in Prozent p.a., Laufzeit in Jahren und Status vom aktiven bis zum getilgten Kredit
15
Annuitäten-, Raten- und endfällige Darlehen
Wählen Sie die passende Darlehensart je Kredit; das gleichbleibende Annuitätendarlehen, das Ratendarlehen mit konstanter Tilgung oder das endfällige Darlehen mit Tilgung am Laufzeitende
16
Automatischer Tilgungsplan Jahr für Jahr
Der Tilgungsrechner erstellt zu jedem Darlehen den vollständigen Plan aus Zinsanteil, Tilgungsanteil, Rate und verbleibender Restschuld bis zur vollständigen Rückzahlung
17
Tilgungsfreie Jahre und Zahlungsrhythmus
Hinterlegen Sie tilgungsfreie Anlaufjahre mit reiner Zinszahlung und den Zahlungsrhythmus monatlich, vierteljährlich oder jährlich, der in die Berechnung einfließt
18
Kapitaldienst p.a. und Gesamtzinsen im Blick
Kennzahlen fassen Darlehenssumme, aktuelle Restschuld und den jährlichen Kapitaldienst über alle laufenden Darlehen zusammen; die über die gesamte Laufzeit anfallenden Gesamtzinsen weist der Tilgungsplan je Darlehen aus
19
Policenregister mit Versicherer und Nummer
Führen Sie alle Betriebspolicen mit Versicherer, Policennummer, versichertem Objekt sowie Ablaufdatum an einem Ort zusammen
20
Alle Versicherungsarten des Betriebs
Ordnen Sie jede Police einer Art zu, von Mehrgefahren und Hagel über Betriebshaftpflicht, Tier, Maschinen und Gebäude bis Rechtsschutz
21
Deckungssumme, Selbstbehalt und Jahresbeitrag
Hinterlegen Sie Versicherungssumme, Selbstbehalt und Jahresbeitrag je Police und behalten die Beitragslast des gesamten Betriebs im Überblick
22
Prämienzuschuss und Kündigungsfristen
Kennzeichnen Sie prämienzuschussfähige Policen und erfassen Laufzeit sowie Kündigungsfrist in Monaten, damit kein Kündigungstermin übersehen wird
23
Pachtverträge mit Verpächter und Kontakt
Erfassen Sie jeden Pachtvertrag mit Verpächter, Kontaktdaten und einer optionalen Zuordnung zur gepachteten Fläche aus Ihrer Flächenverwaltung
24
Laufzeit, Kündigungsfrist und Status
Hinterlegen Sie Beginn, Ende und Kündigungsfrist in Monaten sowie den Status aktiv, gekündigt oder ausgelaufen für jeden Vertrag
25
Pachtzins jährlich und pro Hektar
Erfassen Sie die gepachtete Fläche in Hektar, den jährlichen Pachtzins und den Pachtzins pro Hektar als Grundlage für Ihre Flächenkalkulation
26
Durchschnittlicher Pachtzins und Auslauf nach Jahr
Kennzahlen zeigen den durchschnittlichen Pachtzins pro Hektar; eine Auswertung bündelt auslaufende Pachtverträge nach Jahr für eine vorausschauende Planung
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Module
Weitere Module
Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.
Kalender & Aufgaben
Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.
5 FunktionenMehr erfahren
Tiermanagement
Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.
41 FunktionenMehr erfahren
Tiergesundheit
Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.
7 FunktionenMehr erfahren
Tierwohl
Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.
11 FunktionenMehr erfahren
Flächenmanagement
Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.
17 FunktionenMehr erfahren
Pflanzenbau & Fruchtfolge
Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).
11 FunktionenMehr erfahren
Pflanzenschutz
Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.
4 FunktionenMehr erfahren
Düngemanagement (DüV)
Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).
14 FunktionenMehr erfahren
Fuhrpark & Maschinen
Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.
13 FunktionenMehr erfahren
Lager & Vorratshaltung
Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.
19 FunktionenMehr erfahren
Personalplanung
Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.
11 FunktionenMehr erfahren
Lohnunternehmen
Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.
20 FunktionenMehr erfahren
Mehrhof-Verwaltung
Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.
9 FunktionenMehr erfahren
Lohn & Sozialversicherung
Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.
8 FunktionenMehr erfahren
Qualität, Sicherheit & Rückverfolgbarkeit
Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.
14 FunktionenMehr erfahren
Analysen & Administration
Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.
5 FunktionenMehr erfahren
Gebaut für echte Bauernhöfe und moderne Betriebe
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.