01
Ausgabenverfolgung
Kategorisieren Sie jeden Cent, der für Futter, Treibstoff, Chemikalien und Arbeit ausgegeben wird. Überwachen Sie Ausgabentrends.
Module
Finanzen
Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.
24Funktionen
Funktionen
Finanzen: 24 Funktionen
02
Einnahmemanagement
Verfolgen Sie Verkäufe von Vieh und Ernten, Subventionen und Versicherungsauszahlungen sowie weitere Einnahmen. Behalten Sie den Echtzeit-Status Ihrer Einkommensströme bei.
03
Finanzberichte
Generieren Sie sich für individuelle Zeiträume Finanzberichte (Journal, Budgetübersicht, Cashflow, Prognose, GuV, Schnellübersicht, Steuerbericht, Subventionsauswertung) und erhalten Sie so einen perfekten Überblick über Ihre finanzielle Situation um sicher zu planen.
04
AfA nach § 7 EStG
Maschinenabschreibungen werden automatisch berechnet – linear oder degressiv, nach offizieller BMF-Tabelle „Landwirtschaft und Forsten" (Schlepper, Mähmaschinen, Anhänger, Pflüge u. v. m.). Jahresabschreibung, kumulierter Restbuchwert und GWG-Sofortabschreibung unter 800 € netto fließen direkt in den Steuerbericht und die GuV.
05
Kostenzuordnung
Verknüpfen Sie jede Ausgabe und Einnahme mit Tier, Schlag, Maschine oder Lohnauftrag. So entstehen Margen pro Parzelle, Herde, Maschine oder Auftraggeber – ideal für fundierte Entscheidungen bei Investitionen und Kostenoptimierung.
06
E-Rechnung
Empfangen und verwalten Sie elektronische Rechnungen (E-Rechnung) direkt im System – passend zur deutschen E-Rechnungspflicht.
07
Automatische Buchführung
Schluss mit dem doppelten Erfassen von Vorgängen, die ohnehin schon an anderer Stelle im FarmManager passieren. Eingehende E-Rechnungen, Lohnauftrags-Kosten, Tierkäufe und -verkäufe, abgeschlossene Ernten und Monatslöhne buchen sich selbstständig als die jeweils passende Einnahme oder Ausgabe direkt in Ihr Journal – ohne manuelles Buchen. Jeder automatische Eintrag ist GoBD-sicher (in das manipulationssichere Journal geschrieben), idempotent (eine erneute Ausführung erzeugt nie Duplikate) und umkehrbar, sodass das Löschen oder Zurücksetzen des Quelldatensatzes auch dessen Buchung wieder bereinigt.
08
Cashflow aus jedem Modul
Jede Verbindung bucht aus ihrer Quelle genau einen Eintrag – eine eingelesene E-Rechnung wird zur Ausgabe (pro Hof aktivierbar), die Ist-Kosten eines Lohnauftrags werden bei Rechnungsstellung zur Ausgabe, während dessen Erlös eine Einnahme bleibt, ein gekauftes Tier bucht eine Vieh-Ausgabe und ein VERKAUFTES Tier eine Verkaufs-Einnahme, eine abgeschlossene Ernte bucht eine Ernteverkaufs-Einnahme aus Ertrag × Verkaufspreis, und ein geplanter Monatslauf bucht pro Mitarbeiter eine Lohn-Ausgabe aus abgeschlossenen Arbeitsplan-Stunden × Stundenlohn. Bearbeiten Sie die Quelle und die Buchung aktualisiert sich; setzen Sie sie zurück oder leeren Sie sie und die Buchung wird entfernt.
09
Handelsbriefe rechtssicher registrieren
Erfassen Sie ein- und ausgehende kaufmännische Korrespondenz nach § 257 Abs. 4 HGB als durchsuchbares Register. Je Brief legen Sie Richtung (Eingehend/Ausgehend) und Typ fest: Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Reklamation oder Sonstiges.
10
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
Erzeugen Sie hybride ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen im EN16931-Profil (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML) oder reines XRechnung-3.x-XML für den öffentlichen Auftraggeber. Einheiten werden auf UN/ECE-Rec20-Codes (Stk→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, pauschal→C62) abgebildet.
11
Rollierende Liquiditätsvorschau
Eine Monatsvorschau über 6, 12 oder 18 Monate (Standard 12) stellt je Monat erwartete Einzahlungen und Auszahlungen gegenüber und verkettet sie zum Endbestand: Anfangssaldo + Einzahlungen − Auszahlungen. Der Endbestand eines Monats ist zugleich der Anfangsbestand des Folgemonats. Optionaler Stichtag legt den Startmonat fest.
12
Kapitaldienst und Pachtzins in der Vorschau
Die Raten Ihrer laufenden Darlehen erscheinen als geplante Auszahlung in der Liquiditätsvorschau — in dem Monat, in dem sie nach Zahlungsrhythmus tatsächlich fällig werden, übernommen aus dem Tilgungsplan und nirgends ein zweites Mal zu erfassen. Ebenso der jährliche Pachtzins, sobald Sie am Pachtvertrag den Fälligkeitsmonat hinterlegen — dann erscheint er bis zum Vertragsende in genau diesem Monat. Ohne diese Angabe bleibt er bewusst außen vor, denn FarmManager schätzt den Termin nicht.
13
Stufenrechnung nach DLG-Schema
Die BZA gliedert jeden Betriebszweig in vier Stufen: Leistung, − variable Kosten = Deckungsbeitrag, − Direktfixkosten − Gemeinkosten-Umlage = Ergebnis nach Fixkosten, − kalkulatorische Kosten = Betriebszweigergebnis. Positive Ergebnisse werden grün, negative rot dargestellt; die Zeile „Gesamt“ summiert alle Zweige.
14
DATEV-Buchungsstapel per Knopfdruck
Erzeugen Sie über die Aktion „DATEV-Buchungsstapel exportieren" oberhalb der Ausgabenliste eine EXTF-Buchungsstapel-Datei (Format-Version 700, Datenkategorie 21). Ausgaben (Soll) und Einnahmen (Haben) des gewählten Zeitraums landen gemeinsam in einer CSV, die Ihre Steuerberatung direkt in DATEV einliest.
15
Darlehensregister mit allen Konditionen
Erfassen Sie jedes Darlehen mit Kreditgeber, Darlehenssumme, Sollzins in Prozent p.a., Laufzeit in Jahren und Status vom aktiven bis zum getilgten Kredit. Je Kredit wählen Sie die Darlehensart – das gleichbleibende Annuitätendarlehen, das Ratendarlehen mit konstanter Tilgung oder das endfällige Darlehen mit Tilgung am Laufzeitende – und hinterlegen tilgungsfreie Anlaufjahre mit reiner Zinszahlung sowie den Zahlungsrhythmus monatlich, vierteljährlich oder jährlich, der in die Berechnung einfließt
16
Automatischer Tilgungsplan mit Kapitaldienst und Gesamtzinsen
Der Tilgungsrechner erstellt zu jedem Darlehen den vollständigen Plan aus Zinsanteil, Tilgungsanteil, Rate und verbleibender Restschuld bis zur vollständigen Rückzahlung und weist die über die gesamte Laufzeit anfallenden Gesamtzinsen je Darlehen aus. Kennzahlen fassen Darlehenssumme, aktuelle Restschuld und den jährlichen Kapitaldienst über alle laufenden Darlehen zusammen
17
Policenregister mit Art, Deckung und Beitrag
Führen Sie alle Betriebspolicen mit Versicherer, Policennummer, versichertem Objekt sowie Ablaufdatum an einem Ort zusammen. Jede Police ordnen Sie einer Art zu – von Mehrgefahren und Hagel über Betriebshaftpflicht, Tier, Maschinen und Gebäude bis Rechtsschutz – und hinterlegen Versicherungssumme, Selbstbehalt und Jahresbeitrag, sodass Sie die Beitragslast des gesamten Betriebs im Überblick behalten
18
Prämienzuschuss und Kündigungsfristen
Kennzeichnen Sie prämienzuschussfähige Policen und erfassen Laufzeit sowie Kündigungsfrist in Monaten, damit kein Kündigungstermin übersehen wird
19
Pachtverträge mit Verpächter, Laufzeit und Status
Erfassen Sie jeden Pachtvertrag mit Verpächter, Kontaktdaten und einer optionalen Zuordnung zur gepachteten Fläche aus Ihrer Flächenverwaltung sowie mit Beginn, Ende, Kündigungsfrist in Monaten und dem Status aktiv, gekündigt oder ausgelaufen
20
Warnung vor Ablauf der Kündigungsfrist
Aus Vertragsende und hinterlegter Kündigungsfrist errechnet FarmManager den letzten möglichen Kündigungstermin und meldet sich rund 90 Tage vorher — in der App und per E-Mail, mit einer Nachfrist von 14 Tagen, falls der Termin schon verstrichen ist. Gekündigt wird nie automatisch — Sie werden erinnert, entschieden haben Sie. Verträge ohne Ende oder ohne Kündigungsfrist kann die Warnung nicht berechnen.
21
Pachtzins jährlich und pro Hektar
Erfassen Sie die gepachtete Fläche in Hektar, den jährlichen Pachtzins und den Pachtzins pro Hektar als Grundlage für Ihre Flächenkalkulation — dazu optional den Fälligkeitsmonat, mit dem der Pachtzins in die Liquiditätsvorschau einfließt
22
Durchschnittlicher Pachtzins und Auslauf nach Jahr
Kennzahlen zeigen den durchschnittlichen Pachtzins pro Hektar; eine Auswertung bündelt auslaufende Pachtverträge nach Jahr für eine vorausschauende Planung
23
Kostenstellen in vier Ebenen
Gliedern Sie Ihren Betrieb bis zu vier Ebenen tief – Hof, Bereich, Stall oder Fläche, Detail. Ställe, Flächen und Lohnaufträge übernimmt FarmManager aus Ihren Stammdaten und führt sie unter deren Namen; eigene Kostenstellen legen Sie daneben an, mit optionalem Kennzeichen für die Buchhaltung. Sieben Kostenstellen für Zeiten ohne festen Ort sind mitgeliefert – Hofstelle, Dienstgang, Werkstatt, Wegezeit, Fortbildung, Verwaltung und Sonstiges.
24
Stunden je Kostenstelle auswerten
Jede gestempelte Stunde trägt ihr Buchungsziel, sodass die Hierarchie zeigt, wie viel Arbeitszeit auf welchen Bereich entfällt. Kostenstellen lassen sich nach Art filtern und exportieren. Wird eine nicht mehr gebraucht, stellen Sie sie auf nicht buchbar – sie verschwindet aus der Auswahl, bleibt auf bereits gebuchten Zeiten aber sichtbar.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
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