Flotteninventar
Verwalten Sie Seriennummern, Herstellerspezifikationen und Modelljahre sowie den aktuellen Betriebsstatus.
Minimieren Sie Ausfallzeiten und maximieren Sie die Lebensdauer Ihrer schweren Geräte. Vom Flotteninventar über präventive Wartungsplanung mit dualem Intervall (Betriebsstunden ODER Monate), gesetzeskonforme Sicherheits-Checklisten und Ersatzteil-Lager bis hin zur steuerlich korrekten AfA nach § 7 EStG – alles in einer Plattform.

Verwalten Sie Seriennummern, Herstellerspezifikationen und Modelljahre sowie den aktuellen Betriebsstatus.
Überwachen Sie Nutzung und Ausfallzeiten in Echtzeit. Tragen Sie einen Filterwechsel, eine Panne eine Wartung oder eines von vielen weiteren Ereignistypen ein. Entstandene Kosten werden automatisch im FarmManager erfasst.
Hinterlegen Sie pro Maschine beliebig viele Wartungspläne (z. B. „Ölwechsel alle 500 h", „Jährliche TÜV", „HU/AU"). Wartungen werden ausgelöst, sobald ENTWEDER Betriebsstunden ODER Monate seit der letzten Durchführung erreicht sind – je nachdem, was zuerst eintritt. Erinnerungen erscheinen mit konfigurierbarer Vorlaufzeit (Tage oder Betriebsstunden) automatisch im Team-Kalender und in den Benachrichtigungen.
15+ vorkonfigurierte Wartungstypen (Ölwechsel, Luftfilter, Bremsenflüssigkeit, Hydrauliköl, Kühlmittel u. v. m.) bringen Sie sofort zum Einsatz. Eigene Wartungstypen ergänzen Sie pro Mandant beliebig.
Hinterlegen Sie pflichtige oder optionale Sicherheits-Checklisten pro Maschinentyp (z. B. „Traktor – Tägliche Sichtprüfung", „Mähwerk – Vor Einsatz"). Bediener haken Punkte mit Ok / Mangel / Nicht zutreffend ab, dokumentieren bei Bedarf per Foto und Notiz. Fällt eine Prüfung durch, wird die Maschine automatisch gesperrt – wirkungsvoller Arbeitgeber-Haftungsschutz nach DGUV.
Pflegen Sie einen zentralen Ersatzteil-Katalog mit Artikelnummer, Hersteller, Kategorie, Lagerort, Lieferant und Einheit (Stück, Liter, Meter, kg, Set …). Aktueller Bestand und Mindeststockwert werden je Teil überwacht – unterschrittene Bestände erscheinen im Dashboard als Nachbestell-Vorschlag.
Ordnen Sie jedes Ersatzteil den kompatiblen Maschinen zu. Beim Erfassen einer Wartung oder Reparatur sehen Sie sofort, welche Teile in Frage kommen – und ob sie aktuell auf Lager sind.
Beim Einsatz eines Ersatzteils in einer Wartung wird automatisch ein Verbrauchsdatensatz erzeugt – Menge, Stückpreis und Gesamtkosten fließen in die Maschinenhistorie und (bei Verwendung des Finanzmoduls) direkt in die Kostenstellen der Maschine. Bestand wird automatisch dekrementiert.
Erfassen Sie Betriebsstunden manuell oder per Logbuch-Eintrag pro Bediener und Einsatz. Wartungsfälligkeiten, Abschreibungen und Kostenstatistiken werden automatisch aktualisiert. Optionale Rollen-Pflichten je Stundeneintrag (Operator-Pflichtfeld, Genehmigungspflicht etc.) sorgen für saubere Daten.
Verwalten Sie die Absetzung für Abnutzung (AfA) nach § 7 EStG vollständig digital. Wählen Sie lineare oder degressive Methode, ordnen Sie die Maschine einer BMF-Kategorie zu (Schlepper, Mähmaschine, Anhänger …) und FarmManager berechnet automatisch Jahresabschreibung, kumulierten Restbuchwert und Nutzungsdauer. GWG unter 800 € werden als Sofortabschreibung erkannt.
Jede Wartung, Reparatur, Sicherheitsprüfung, Teile-Verwendung und Status-Änderung wird mit Zeitstempel, Benutzer, Kosten und Notizen archiviert. Die vollständige Lebenslauf-Akte einer Maschine – auf Knopfdruck einsehbar oder als XLSX-Export für externe Werkstätten.
Sehen Sie den Wartungsstatus jeder Maschine als interaktives 3D-Modell – Bauteile wie Motor, Filter, Auspuff/AU, TÜV-Plakette, Kabine und Ersatzteile färben sich nach Fälligkeit (OK, bald fällig, überfällig), inklusive Explosionsansicht sowie Buchwert, AfA und Betriebsstunden.
Sehen Sie den Wartungsstatus Ihres gesamten Maschinenparks als 3D-Flottenübersicht direkt aus der Maschinenliste – jede Maschine wird nach ihrem dringendsten Wartungsplan eingefärbt (OK, bald fällig, überfällig), sodass anstehende Wartungen auf einen Blick erkennbar sind.
Schnelle Antworten auf die Fragen, die Höfe zu diesem Modul am häufigsten stellen.
Entdecken Sie die übrigen Bereiche der Plattform – jedes Modul ist nahtlos mit den anderen verzahnt.

Optimieren Sie die täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit absoluter Klarheit arbeitet – ein zentraler Kalender und granulare Aufgaben halten alle synchron, von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

Pflegen Sie einen digitalen Zwilling Ihrer gesamten Herde. Über die einfache Nachverfolgung hinaus bietet FarmManager tiefe Einblicke in Lebenszyklusereignisse, Genetik und Ernährungsleistung.

Halten Sie Ihre Herde gesund und vorschriftskonform – Impfungen, tierärztliche Behandlungen, Medikamente und automatische Wartezeiten, lückenlos dokumentiert.

Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte strukturiert dokumentiert.

Verwalten Sie Ihre Flächen mit geografischer Präzision – interaktive Polygon-Karten, dokumentierte Feldarbeiten und Bodenproben nach VDLUFA inklusive Nmin bilden die Datengrundlage für Pflanzenbau und Düngung.

Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen datenbasiert – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).

Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.

Erfüllen Sie die Düngeverordnung digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5 und Wirtschaftsdünger-Transporte, derzeit mit kuratierten Referenzwerten für das Bundesland Hessen (LLH).

Ein vollständiges Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – Lagerorte, datierte und ablaufende Chargen mit FIFO-Bewertung sowie ein signiertes Bewegungsjournal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Treibstofftank bis zum Getreidesilo wissen Sie jederzeit genau, was auf Lager ist, was es wert ist und woher es stammt.

Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaube und Arbeitszeiten an einem Ort. Der intelligente Schichtgenerator berücksichtigt Verträge, Abwesenheiten und gesetzliche Arbeitszeit-Regeln nach ArbZG automatisch — mit fairer Verteilung über alle Mitarbeitenden hinweg.

Verwalten Sie Kunden, Lohnaufträge und die zugehörige Abrechnung an einem Ort. Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – inklusive Plan/Ist-Vergleich, verknüpften Finanzbuchungen und professioneller Druckansicht.

Verwandeln Sie die Buchhaltung Ihres Bauernhofs von einer Last in einen Wettbewerbsvorteil. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit Ihrer Margen und Ihres Cashflows – inklusive automatischer Maschinenabschreibung nach § 7 EStG.

Verwalten Sie mehrere Höfe unter einem Konto – mit eigener Abrechnung pro Hof, strikt getrennten Daten und der Möglichkeit, Mitarbeiter zwischen Betrieben zu verschieben oder ihnen flexibel Zugriff auf weitere Höfe zu gewähren.

Erfüllen Sie Ihre Melde- und Nachweispflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital — verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen, DSGVO-konform und PII-sicher.

Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar — HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Charge, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, jeweils mit automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.

Skalieren Sie Ihr landwirtschaftliches Gewerbe mit ausgefeilten Organisationstools und granularen Sicherheitskontrollen.
Skalieren Sie von kleinen Betrieben bis hin zu Großunternehmen.