Inseln statt Überblick
Ein Programm je Bereich, nichts spricht miteinander – Auswertungen bauen Sie am Wochenende in Tabellen zusammen.
Lösungen · Für Gemischtbetriebe & Lohnunternehmen
Ein System für Hof, Maschinen, Aufträge und Zahlen
FarmManager verbindet Tiere, Flächen, Fuhrpark, Personal und Finanzen – und begleitet Lohnaufträge vom Angebot bis zur E-Rechnung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Disposition per Telefon
Wer fährt morgen welchen Auftrag mit welcher Maschine? Die Antwort wohnt im Kopf – und fällt mit ihm aus.
Rechnungen zu spät
Aufträge sind erledigt, aber noch nicht fakturiert – die Liquidität bleibt auf dem Feld liegen.
So arbeitet Ihr Betrieb mit FarmManager
01
Aufträge & Einsatzplanung
Kundenverwaltung, Lohnaufträge mit Statusverlauf und eine Einsatzplanung mit Kolonnen, die Konflikte selbst erkennt – dazu der Plan/Ist-Vergleich je Auftrag. Gemeldet werden doppelt verplante Fahrer, Kolonnen und Maschinen, abwesende Fahrer sowie Maschinen, die außer Betrieb, in Wartung oder in Reparatur sind. Noch nicht disponierte Aufträge warten in einer eigenen Ablage, bis Sie sie auf eine Kolonne ziehen.
02
Fuhrpark im Griff
Wartungsplanung nach Betriebsstunden oder Monaten, Sicherheits-Checklisten nach den Regeln der gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) mit Maschinen-Sperre, Ersatzteile mit Nachbestell-Warnung und AfA-Berechnung nach § 7 EStG. Maschinen bis 800 Euro netto schlägt FarmManager automatisch als geringwertiges Wirtschaftsgut zur Sofortabschreibung vor.
03
Vom Auftrag zur E-Rechnung
Aus dem abgeschlossenen Lohnauftrag entsteht ein Rechnungsentwurf, auf Wunsch mit den Ist-Stunden oder der Ist-Fläche aus der Einsatzplanung; abgenommene Lieferscheine eines Kunden fassen Sie zu einer Sammelrechnung zusammen. Ausgangsrechnungen erstellen Sie als ZUGFeRD oder XRechnung; als bezahlt markierte werden automatisch zur Einnahme, offene fließen in die Liquiditätsplanung. Der DATEV-Export entsteht als EXTF-Buchungsstapel für den gewählten Zeitraum aus den Finanzlisten und lässt sich importieren, sobald die Konten in den DATEV-Einstellungen eingetragen sind.
04
Personal & Stunden
Schichtgenerator mit ArbZG-Regeln, Urlaub und Abwesenheiten, Zeiterfassung per Stempeluhr – inklusive Stundennachweis nach § 17 MiLoG als Lohnvorbereitung, auch als PDF mit Unterschriftsfeldern. Höchstarbeitszeit, Wochengrenze und Mindestruhezeit hält der Schichtgenerator für die Schichten ein, die er selbst erzeugt; die gestaffelten Pausen nach sechs und neun Stunden prüft FarmManager an der erfassten Arbeitszeit.
05
Mehrere Betriebe, ein Konto
Mehrere Höfe verwalten Sie in jedem Paket – jeder Hof mit eigenem Abo, strikter Daten-Trennung und kontoweiten Rollen; Nutzer wechseln ohne Doppelpflege zwischen Betrieben. Ein Nutzerkonto lässt sich dabei mehreren Höfen zuordnen, ohne für jeden einen eigenen Zugang anzulegen.
06
Gestempelte Stunden auf dem Auftrag
Mitarbeiter stempeln Kommen und Gehen direkt aus der Kopfzeile und buchen die Zeit auf den Lohnauftrag, an dem sie gerade arbeiten – oder auf Stall, Fläche und eigene Kostenstelle. Fahrer bekommen nur die Aufträge angeboten, auf die sie buchen dürfen; der Auftrag zeigt umgekehrt, welche Stunden auf ihn gelaufen sind. Für den laufenden Arbeitstag druckt sich jeder an der Stempeluhr seinen A4-Tagesbeleg mit Verlauf, Soll/Ist und den Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz.
Pflichten, die FarmManager für Sie dokumentiert
Unsere Paket-Empfehlung
Premium
Lohnaufträge, Lieferscheine, Disposition und Kostenstellen sind Premium vorbehalten – Ausgangsrechnungen gibt es schon ab Pro, mehrere Höfe verwalten Sie in jedem Paket.
Das Paket für Betriebe, die disponieren und abrechnen.
Beratung und Einrichtung sind kostenlos und in jedem Paket enthalten – ab Pro auch die Anbindung Ihrer Maschinen.
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