01
Kundenverwaltung
Erfassen Sie Auftraggeber mit Adresse, Kontakt und USt-IdNr. Sehen Sie Aufträge und Umsatz pro Kunde.
Module
Lohnunternehmen
Verwalten Sie Kunden und Lohnaufträge an einem Ort. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – mit Plan/Ist-Vergleich und automatischer Druckansicht.
23Funktionen
Funktionen
Lohnunternehmen: 23 Funktionen
02
Lohnaufträge mit Statusverlauf
Erstellen Sie Aufträge mit automatischer Auftragsnummer (LU-JJJJ-####), Titel, Einsatzort und Zeitraum. Jeder Auftrag durchläuft den vollen Weg – Entwurf, Angebot, Beauftragt, In Arbeit, Abgeschlossen, Fakturiert, Bezahlt oder Storniert – jeweils farbig hervorgehoben.
03
Positionen & Kalkulation
Erfassen Sie Positionen wie Maschineneinsatz, Arbeitsstunden, Kraftstoff oder Material mit Menge und Preis. Summen werden automatisch berechnet.
04
Angebot & Rechnung
Drucken Sie Angebote und Rechnungen mit Auftragsnummer, MwSt. und Gesamtbetrag.
05
Plan vs. Ist
Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Umsätze, Kosten und Gewinne.
06
Verknüpfte Finanzen
Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben einem Auftrag zu – der reale Gewinn wird automatisch berechnet.
07
Kalender-Integration
Auftragszeiträume erscheinen mit Statusfarbe im gemeinsamen Kalender.
08
Statistik & Auswertung
Diagramme zeigen Aufträge nach Status und den monatlichen Umsatz im Vergleich zu den Kosten.
09
Einsatzplan-Tafel zum Ziehen
Sie planen den Arbeitstag auf einer Tafel. Sie ziehen eine Karte auf die Spur einer Kolonne. So bringen Sie die Karten in die richtige Reihenfolge. Die Farbe der Karte zeigt den Status. Der Fortschritt aktualisiert sich von selbst, während die Arbeit läuft.
10
Sechs Ansichten für einen Tag
Sie sehen die Planung als Kolonnen-Liste, als Zeitstrahl (Gantt), als Karten nach Status, nach Ort, nach Maschine oder als Baum. Sie wählen die Ansicht, die gerade passt.
11
Kolonnen aus Maschinen und Fahrern
Sie legen feste Kolonnen an – zum Beispiel eine Häcksel-Kolonne aus Häcksler, Anhängern und Walzschlepper. Sie setzen die Kolonne jeden Tag neu ein. Für einen einzelnen Tag können Sie die Besetzung ändern, ohne die Vorlage zu verändern.
12
Automatische Warnung bei Konflikten
Die Tafel warnt Sie, wenn ein Fahrer oder eine Maschine doppelt eingeplant ist. Sie warnt auch, wenn eine Kolonne doppelt eingeteilt ist oder ein Fahrer fehlt. Ein Feld „Konflikte heute" zeigt alle Warnungen. Ein Klick springt zur Kolonne. Eine weitere Warnung zeigt, wenn zu viele Stunden für den Tag geplant sind.
13
Wetter für jeden Tag auf der Tafel
Die Tafel zeigt für jeden Tag Min- und Max-Temperatur und Regen (vom Deutschen Wetterdienst). Frost und Hitze werden farbig markiert. So planen Sie Ernte, Bodenarbeit oder Pflanzenschutz besser.
14
Vorlagen und wiederkehrende Einsätze
Sie speichern einen ganzen Tagesplan als Vorlage mit Namen. Sie laden die Vorlage an jedem beliebigen Tag. Für wiederkehrende Einsätze legen Sie eine Serie an – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
15
Fahrer-App „Meine Einsätze"
Fahrer sehen auf dem Handy ihre Einsätze für den Tag. Sie setzen den Status weiter. Am Ende melden sie die echten Stunden, die bearbeitete Fläche und eine Notiz zurück. Der Fortschritt erscheint sofort auf der Tafel.
16
Ist-Werte und Auswertung
Beim Abschluss werden die echten Stunden und die echte Fläche erfasst. Plan und Ist werden verglichen. Eine Auswertung der letzten 30 Tage zeigt, wie viel erledigt wurde, wie gut die Maschinen ausgelastet waren, und ein Diagramm Plan gegen Ist je Kolonne.
17
Einsatzplanung für Lohnaufträge
Die gleiche Einsatzplanung gibt es auch als eigene Tafel für Lohnaufträge von Kunden – mit Zeitstrahl (Gantt), Summe der Konflikt-Stunden und Tagesblatt-Druck. Sie ersetzt die alte Tafel, die man nur lesen konnte.
18
Tagesblatt drucken
Sie erzeugen für jeden Tag ein Blatt zum Drucken (PDF, A4). Für jede Kolonne gibt es einen Abschnitt mit allen Einsätzen und einer Zeile für die Unterschrift. Das ist das Blatt für die Fahrer in der Frühschicht.
19
Bedarfe mit Kategorie und Termin erfassen
Legen Sie Betriebsmittel-Bedarfe mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Termin an, bis wann sie gebraucht werden, und ordnen Sie jeden Bedarf einer Kategorie zu – von Saatgut über Dünger, Pflanzenschutz und Futter bis Diesel und Sonstiges.
20
Angebote vergleichen
Erfassen Sie Angebote mehrerer Lieferanten mit Preis je Einheit, Gesamtpreis, Lieferdatum und Gültigkeit und vergleichen Sie sie nebeneinander.
21
Zuschlag erteilen und zurücknehmen
Erteilen Sie genau einem Angebot den Zuschlag. Andere Angebote werden automatisch zurückgesetzt, und der Zuschlag lässt sich jederzeit zurücknehmen. Ein Bedarf durchläuft dabei die Status offen, Angebote einholen, vergeben, bestellt und abgeschlossen – beim Zuschlag wechselt er automatisch auf vergeben, beim Zurücknehmen zurück auf Angebote einholen.
22
Kennzahlen und Auswertungen
Behalten Sie offene und vergebene Bedarfe, Vergabewert und eingegangene Angebote im Blick – mit Verteilung nach Status und Kategorie.
23
Beschaffung erfüllen (Lager & Finanzen)
Erfüllen Sie vergebene Bedarfe direkt aus dem Einkauf. Sie haben zwei Wege – als Wareneingang, der eine Lager-Charge mit Menge und Kosten anlegt, oder als direkte Ausgabe in den Finanzen. Das Beschaffungsziel steuert die Buchung und verhindert Doppelbuchungen.
Häufige Fragen
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