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Analysen & Administration

Organisieren Sie Ihren Betrieb mit klaren Rollen und sicheren Zugriffsrechten.

8Funktionen
App-Fenster über einer Weide mit Kühen. Eine Nutzer-Liste mit Rollen-Farben, Balken- und Kreis-Diagramme, eine Rechte-Tabelle mit Rollen-Auswahl, eine Liste mit Länder-Flaggen und ein Organigramm verbundener Personen.
Funktionen

Analysen & Administration: 8 Funktionen

01

Nutzer, Rollen & Berechtigungen

Laden Sie Mitarbeitende per E-Mail ein. Sie erhalten ein Startpasswort, das sie bei der ersten Anmeldung ändern müssen. Konten lassen sich deaktivieren und wiederherstellen. Lizenzen weisen Sie einzeln oder gesammelt zu. Jede Person erhält eine oder mehrere von knapp 30 vordefinierten Rollen. Sie sieht nur die Module, die zu diesen Rollen gehören. Zusätzlich legen Berechtigungen wie Erstellen, Bearbeiten, Löschen oder Nutzer verwalten fest, welche Aktionen sie dort ausführen darf.

02

Teams

Organisieren Sie Mitarbeitende in Teams.

03

Anmeldung & Kontoschutz

Schützen Sie Ihr Konto mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App, samt Wiederherstellungscodes. Das ist ein zweiter Schritt bei der Anmeldung. Oder melden Sie sich im Browser per Passkey an, also ohne Passwort. Das geht mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN. Nach der Zwei-Faktor-Abfrage können Sie ein Gerät 30 Tage lang als vertrauenswürdig merken. In der App geht das nur bei eingeschalteter App-Sperre. Bis zu zehn solche Geräte stehen im Profil. Sie lassen sich einzeln zurücknehmen. Ändern Sie Ihr Passwort, werden alle zurückgenommen.

04

Datenschutz-Werkzeuge

Jeder Nutzer lädt seine Konto- und Profildaten selbst als JSON-Datei herunter. Admins exportieren die Daten eines Mitarbeiters und löschen sie auf Verlangen. Was aufbewahrt werden muss, wird pseudonymisiert statt gelöscht. Das heißt, es lässt sich nicht mehr direkt einer Person zuordnen. Wer sein Konto selbst löscht, bestätigt das per E-Mail-Link. Danach ist die Person von allen Höfen entfernt. Ihre Kontodaten sind unkenntlich gemacht. Was ein Hof als Arbeitgeber über die Person führt, bleibt beim Hof. Das sind zum Beispiel Arbeitsverträge, Arbeitszeiten oder das SV-Profil (Sozialversicherungsprofil). Admins können diese Daten auch danach exportieren und auf Verlangen löschen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und das Verarbeitungsverzeichnis stehen direkt in der App bereit.

05

Betriebsprofil & eigenes Menü

Im Betriebsprofil legt der Admin fest, welche Tierarten der Hof hält und in welchen Bereichen er arbeitet. Module, die nicht dazu passen, blendet FarmManager aus. Jeder Nutzer passt außerdem seine Seitenleiste je Hof selbst an. Ausgeblendete Module holt er bei Bedarf zurück. Beim ersten Anmelden führt ein Einrichtungsdialog dorthin.

06

Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick die zentralen Kennzahlen und Hinweise Ihres Hofs. Die Ansicht „Details“ gliedert sie nach Bereichen. Jeder Nutzer blendet diese Bereiche für sich ein oder aus. In der Ansicht „Standard“ listet das Dashboard in jedem Tarif außerdem die nächsten gesetzlichen Fristen. Das sind Sammelantrag (der jährliche Förder-Antrag) und AUKM (Agrarumwelt- und Klimamaßnahmen). Bei eingeschaltetem TAM (Tierarzneimittel) kommen die TAM-Halbjahresmeldungen dazu. Die Fristen sind danach geordnet, welche Strafe bei Verspätung droht. Die Betriebsleitung hakt sie ab oder blendet sie aus.

07

Aktivitätsprotokoll je Hof

Jeder Hof hat sein eigenes Aktivitätsprotokoll. Es zeigt, wer wann was geändert hat, mit altem und neuem Wert. Denselben Verlauf zeigt jeder protokollierte Datensatz in seiner Aktivitätsansicht. Wer den Datensatz bearbeiten darf, stellt dort einen früheren Wert wieder her. Auch das wird festgehalten. Nicht jede Einzelerfassung wird protokolliert – Wiegungen oder Melkgänge zum Beispiel nicht.

08

Datenbestand zurücksetzen

Sie können einen Betrieb zurücksetzen. Er ist dann wie frisch registriert. Das hilft, wenn Sie nach einem Test mit echten Daten starten. Hof, Nutzer, Abonnement, Aktivitätsprotokoll und GoBD-Journal bleiben erhalten. Das FarmManager-Team schaltet die Funktion auf Anfrage frei. Ausgelöst wird sie erst, wenn Sie Betriebsname und Passwort eingeben.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Schnelle Antworten zu diesem Modul.

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