Welche Berichte kann ich erstellen?

Cashflow, Budget, GuV, Steuerbericht, Subventionsauswertung und mehr – für beliebige Zeiträume.

Kann ich Subventionen separat verfolgen?

Ja, mit eigener Kategorie und Auswertung.

Kann ich Kosten einem Feld oder Tier zuordnen?

Ja, das zeigt Ihnen die Marge pro Bereich.

Kann ich Daten exportieren?

Ja. Sie können Daten als CSV, Excel oder PDF speichern.

Wie wird der Wertverlust einer Maschine berechnet?

Sie wählen eine Kategorie aus, zum Beispiel Schlepper oder Mähdrescher. Dann rechnet das Programm automatisch aus, wie viel die Maschine in jedem Jahr noch wert ist. Das brauchen Sie für die Steuer.

Was passiert mit günstigen Geräten unter 800 Euro?

Diese sind sogenannte GWG – Geringwertige Wirtschaftsgüter. Der ganze Wert wird sofort im Kaufjahr abgeschrieben. Das Programm erkennt das automatisch.

Gibt es auch die degressive Abschreibung?

Ja. Bei einigen Maschinen können Sie wählen – linear oder degressiv. Das hängt vom Kaufdatum und vom Gesetz ab.

Welche Belege bucht FarmManager automatisch?

Fünf Quellen fließen ins Buch – E-Rechnungen (als Ausgabe), Lohnaufträge (Kosten als Ausgabe, Umsatz als Einnahme), Tierkauf (Ausgabe) und Tierverkauf (Einnahme), fertige Ernten (Einnahme aus Menge × Preis) und Monatslöhne (Ausgabe). Kosten für Maschinen, Felder und Teile werden wie bisher gebucht.

Sind die automatischen Buchungen sicher und umkehrbar?

Ja. Jede Buchung steht im GoBD-sicheren Journal und kann nicht heimlich verändert werden. Jede Buchung läuft nur einmal. Ändern Sie den Beleg, ändert sich die Buchung. Löschen Sie den Beleg, verschwindet die Buchung wieder.

Werden E-Rechnungen automatisch gebucht?

Nein, nicht von selbst. Sie müssen die automatische Buchung von E-Rechnungen pro Hof in den Einstellungen einschalten. Standard ist aus. Auch ohne sie werden E-Rechnungen empfangen und gespeichert – Sie buchen sie dann von Hand. Löhne werden erst nach dem Monat aus den fertigen Stunden gebucht.

Module

Finanzen

Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben Ihres Betriebs im Blick. Auch der Wertverlust Ihrer Maschinen wird automatisch berechnet. Jetzt mit E-Rechnung.

24Funktionen

App-Fenster über einer Weide-Landschaft. Balken- und Linien-Diagramme neben Geldscheinen, Rechnungs-Symbole mit Dollar-Zeichen und Taschenrechner, ein Landwirt mit Tablet und Diagramme neben einem Geldsack.

Funktionen

Finanzen: 24 Funktionen

Ausgabenverfolgung

Erfassen Sie Ausgaben für Futter, Treibstoff, Betriebsmittel oder Arbeit.

Einnahmemanagement

Verfolgen Sie Einnahmen aus Verkäufen, Subventionen oder Versicherungen.

Finanzberichte

Erstellen Sie Berichte wie Cashflow, Budgetübersicht oder Gewinn und Verlust für frei wählbare Zeiträume.

AfA nach § 7 EStG

Eine Maschine verliert über die Jahre an Wert – das ist wichtig für die Steuer. FarmManager berechnet das automatisch. Auch günstige Geräte unter 800 Euro werden richtig behandelt.

Kostenzuordnung

Jede Ausgabe können Sie einer Sache zuordnen – zum Beispiel einem Tier, einem Feld oder einer Maschine. So sehen Sie, welche Sache wie viel kostet.

E-Rechnung

Empfangen und verwalten Sie elektronische Rechnungen (E-Rechnung) direkt im System – passend zur deutschen E-Rechnungspflicht.

Automatische Buchung

Tippen Sie nichts doppelt ein. Eingehende E-Rechnungen, Lohnaufträge, Tierkauf und Tierverkauf, fertige Ernten und Monatslöhne buchen sich von selbst – als Einnahme oder Ausgabe. Jede Buchung ist GoBD-sicher und kann nicht heimlich verändert werden. Jede Buchung läuft nur einmal und lässt sich rückgängig machen. Löschen Sie den Beleg, verschwindet auch die Buchung.

Cashflow aus jedem Modul

Jede Verbindung erzeugt genau eine Buchung. Eine E-Rechnung wird zur Ausgabe. Ein Lohnauftrag bucht die Kosten als Ausgabe und den Umsatz als Einnahme. Ein gekauftes Tier ist eine Ausgabe, ein verkauftes Tier eine Einnahme. Eine fertige Ernte bucht den Verkauf als Einnahme (Menge × Preis). Der Monatslohn bucht pro Mitarbeiter eine Ausgabe. Ändern Sie den Beleg, ändert sich die Buchung mit.

Handelsbriefe rechtssicher registrieren

Erfassen Sie ein- und ausgehende Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB in einem durchsuchbaren Register. Je Brief legen Sie Richtung (Eingehend/Ausgehend) und Typ fest – Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Reklamation oder Sonstiges.

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

Erzeugen Sie ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen (PDF mit eingebettetem XML) oder reine XRechnung-XML für öffentliche Auftraggeber. Einheiten werden automatisch auf die richtigen Codes umgestellt.

Rollierende Liquiditätsvorschau

Eine Monatsvorschau über 6, 12 oder 18 Monate zeigt je Monat erwartete Einzahlungen und Auszahlungen und rechnet sie zum Endbestand hoch. Der Endbestand eines Monats ist der Anfangsbestand des nächsten.

Kapitaldienst und Pachtzins in der Vorschau

Die Raten Ihrer laufenden Darlehen erscheinen als geplante Auszahlung in der Liquiditätsvorschau – in dem Monat, in dem sie fällig werden, direkt aus dem Tilgungsplan übernommen. Sie tragen das nirgends ein zweites Mal ein. Ebenso der jährliche Pachtzins, sobald Sie am Pachtvertrag den Fälligkeitsmonat hinterlegen – dann erscheint er bis zum Vertragsende in genau diesem Monat. Ohne diese Angabe bleibt er außen vor, denn FarmManager rät den Termin nicht.

Stufenrechnung nach DLG-Schema

Die Betriebszweigauswertung gliedert jeden Zweig in vier Stufen: Leistung, minus variable Kosten gleich Deckungsbeitrag, minus Fixkosten gleich Ergebnis, minus kalkulatorische Kosten gleich Betriebszweigergebnis. Positive Werte sind grün, negative rot.

DATEV-Buchungsstapel per Knopfdruck

Erzeugen Sie über die Aktion „DATEV-Buchungsstapel exportieren" eine fertige CSV-Datei. Ausgaben und Einnahmen des gewählten Zeitraums landen gemeinsam darin – Ihre Steuerberatung liest sie direkt in DATEV ein.

Darlehensregister mit allen Konditionen

Erfassen Sie jedes Darlehen mit Kreditgeber, Darlehenssumme, Sollzins in Prozent p.a., Laufzeit in Jahren und Status vom aktiven bis zum getilgten Kredit. Je Kredit wählen Sie die Darlehensart – das gleichbleibende Annuitätendarlehen, das Ratendarlehen mit konstanter Tilgung oder das endfällige Darlehen mit Tilgung am Laufzeitende – und hinterlegen tilgungsfreie Anlaufjahre mit reiner Zinszahlung sowie den Zahlungsrhythmus monatlich, vierteljährlich oder jährlich, der in die Berechnung einfließt.

Automatischer Tilgungsplan mit Kapitaldienst und Gesamtzinsen

Der Tilgungsrechner erstellt zu jedem Darlehen den vollständigen Plan aus Zinsanteil, Tilgungsanteil, Rate und verbleibender Restschuld bis zur vollständigen Rückzahlung und weist die über die gesamte Laufzeit anfallenden Gesamtzinsen je Darlehen aus. Kennzahlen fassen Darlehenssumme, aktuelle Restschuld und den jährlichen Kapitaldienst über alle laufenden Darlehen zusammen.

Policenregister mit Art, Deckung und Beitrag

Führen Sie alle Betriebspolicen mit Versicherer, Policennummer, versichertem Objekt sowie Ablaufdatum an einem Ort zusammen. Jede Police ordnen Sie einer Art zu – von Mehrgefahren und Hagel über Betriebshaftpflicht, Tier, Maschinen und Gebäude bis Rechtsschutz – und hinterlegen Versicherungssumme, Selbstbehalt und Jahresbeitrag, sodass Sie die Beitragslast des gesamten Betriebs im Überblick behalten.

Prämienzuschuss und Kündigungsfristen

Kennzeichnen Sie prämienzuschussfähige Policen und erfassen Laufzeit sowie Kündigungsfrist in Monaten, damit kein Kündigungstermin übersehen wird.

Pachtverträge mit Verpächter, Laufzeit und Status

Erfassen Sie jeden Pachtvertrag mit Verpächter, Kontaktdaten und einer optionalen Zuordnung zur gepachteten Fläche aus Ihrer Flächenverwaltung sowie mit Beginn, Ende, Kündigungsfrist in Monaten und dem Status aktiv, gekündigt oder ausgelaufen.

Warnung vor Ablauf der Kündigungsfrist

Aus Vertragsende und hinterlegter Kündigungsfrist errechnet FarmManager den letzten möglichen Kündigungstermin und meldet sich rund 90 Tage vorher – in der App und per E-Mail, mit einer Nachfrist von 14 Tagen, falls der Termin schon verstrichen ist. Gekündigt wird nie automatisch – Sie werden erinnert, entschieden haben Sie. Ohne Vertragsende oder ohne Kündigungsfrist kann die Warnung nicht rechnen.

Pachtzins jährlich und pro Hektar

Erfassen Sie die gepachtete Fläche in Hektar, den jährlichen Pachtzins und den Pachtzins pro Hektar als Grundlage für Ihre Flächenkalkulation – dazu optional den Fälligkeitsmonat, mit dem der Pachtzins in die Liquiditätsvorschau einfließt.

Durchschnittlicher Pachtzins und Auslauf nach Jahr

Kennzahlen zeigen den durchschnittlichen Pachtzins pro Hektar. Eine Auswertung bündelt auslaufende Pachtverträge nach Jahr für eine vorausschauende Planung.

Kostenstellen in vier Ebenen

Sie gliedern Ihren Betrieb in bis zu vier Ebenen. Zum Beispiel Hof, Bereich, Stall oder Fläche und Detail. Ställe, Flächen und Lohnaufträge übernimmt FarmManager aus Ihren Daten. Eigene Kostenstellen legen Sie selbst an. Sieben Kostenstellen sind schon da: Hofstelle, Dienstgang, Werkstatt, Wegezeit, Fortbildung, Verwaltung und Sonstiges.

Stunden je Kostenstelle ansehen

Jede gestempelte Stunde weiß, wohin sie gehört. So sehen Sie, wie viel Arbeitszeit auf welchen Bereich entfällt. Sie können nach Art filtern und die Liste exportieren. Brauchen Sie eine Kostenstelle nicht mehr, stellen Sie sie auf nicht buchbar. Sie verschwindet aus der Auswahl. Auf alten Zeiten bleibt sie sichtbar.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten zu diesem Modul.