01
Ausgabenverfolgung
Erfassen Sie Ausgaben für Futter, Treibstoff, Betriebsmittel oder Arbeit.
Module
Finanzen
Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben Ihres Betriebs im Blick. Auch der Wertverlust Ihrer Maschinen wird automatisch berechnet. Jetzt mit E-Rechnung.
24Funktionen
Funktionen
Finanzen: 24 Funktionen
02
Einnahmemanagement
Verfolgen Sie Einnahmen aus Verkäufen, Subventionen oder Versicherungen.
03
Finanzberichte
Erstellen Sie Berichte wie Cashflow, Budgetübersicht oder Gewinn und Verlust für frei wählbare Zeiträume.
04
AfA nach § 7 EStG
Eine Maschine verliert über die Jahre an Wert – das ist wichtig für die Steuer. FarmManager berechnet das automatisch. Auch günstige Geräte unter 800 Euro werden richtig behandelt.
05
Kostenzuordnung
Jede Ausgabe können Sie einer Sache zuordnen – zum Beispiel einem Tier, einem Feld oder einer Maschine. So sehen Sie, welche Sache wie viel kostet.
06
E-Rechnung
Empfangen und verwalten Sie elektronische Rechnungen (E-Rechnung) direkt im System – passend zur deutschen E-Rechnungspflicht.
07
Automatische Buchung
Tippen Sie nichts doppelt ein. Eingehende E-Rechnungen, Lohnaufträge, Tierkauf und Tierverkauf, fertige Ernten und Monatslöhne buchen sich von selbst – als Einnahme oder Ausgabe. Jede Buchung ist GoBD-sicher und kann nicht heimlich verändert werden. Jede Buchung läuft nur einmal und lässt sich rückgängig machen. Löschen Sie den Beleg, verschwindet auch die Buchung.
08
Cashflow aus jedem Modul
Jede Verbindung erzeugt genau eine Buchung. Eine E-Rechnung wird zur Ausgabe. Ein Lohnauftrag bucht die Kosten als Ausgabe und den Umsatz als Einnahme. Ein gekauftes Tier ist eine Ausgabe, ein verkauftes Tier eine Einnahme. Eine fertige Ernte bucht den Verkauf als Einnahme (Menge × Preis). Der Monatslohn bucht pro Mitarbeiter eine Ausgabe. Ändern Sie den Beleg, ändert sich die Buchung mit.
09
Handelsbriefe rechtssicher registrieren
Erfassen Sie ein- und ausgehende Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB in einem durchsuchbaren Register. Je Brief legen Sie Richtung (Eingehend/Ausgehend) und Typ fest – Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Reklamation oder Sonstiges.
10
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
Erzeugen Sie ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen (PDF mit eingebettetem XML) oder reine XRechnung-XML für öffentliche Auftraggeber. Einheiten werden automatisch auf die richtigen Codes umgestellt.
11
Rollierende Liquiditätsvorschau
Eine Monatsvorschau über 6, 12 oder 18 Monate zeigt je Monat erwartete Einzahlungen und Auszahlungen und rechnet sie zum Endbestand hoch. Der Endbestand eines Monats ist der Anfangsbestand des nächsten.
12
Kapitaldienst und Pachtzins in der Vorschau
Die Raten Ihrer laufenden Darlehen erscheinen als geplante Auszahlung in der Liquiditätsvorschau – in dem Monat, in dem sie fällig werden, direkt aus dem Tilgungsplan übernommen. Sie tragen das nirgends ein zweites Mal ein. Ebenso der jährliche Pachtzins, sobald Sie am Pachtvertrag den Fälligkeitsmonat hinterlegen – dann erscheint er bis zum Vertragsende in genau diesem Monat. Ohne diese Angabe bleibt er außen vor, denn FarmManager rät den Termin nicht.
13
Stufenrechnung nach DLG-Schema
Die Betriebszweigauswertung gliedert jeden Zweig in vier Stufen: Leistung, minus variable Kosten gleich Deckungsbeitrag, minus Fixkosten gleich Ergebnis, minus kalkulatorische Kosten gleich Betriebszweigergebnis. Positive Werte sind grün, negative rot.
14
DATEV-Buchungsstapel per Knopfdruck
Erzeugen Sie über die Aktion „DATEV-Buchungsstapel exportieren" eine fertige CSV-Datei. Ausgaben und Einnahmen des gewählten Zeitraums landen gemeinsam darin – Ihre Steuerberatung liest sie direkt in DATEV ein.
15
Darlehensregister mit allen Konditionen
Erfassen Sie jedes Darlehen mit Kreditgeber, Darlehenssumme, Sollzins in Prozent p.a., Laufzeit in Jahren und Status vom aktiven bis zum getilgten Kredit. Je Kredit wählen Sie die Darlehensart – das gleichbleibende Annuitätendarlehen, das Ratendarlehen mit konstanter Tilgung oder das endfällige Darlehen mit Tilgung am Laufzeitende – und hinterlegen tilgungsfreie Anlaufjahre mit reiner Zinszahlung sowie den Zahlungsrhythmus monatlich, vierteljährlich oder jährlich, der in die Berechnung einfließt.
16
Automatischer Tilgungsplan mit Kapitaldienst und Gesamtzinsen
Der Tilgungsrechner erstellt zu jedem Darlehen den vollständigen Plan aus Zinsanteil, Tilgungsanteil, Rate und verbleibender Restschuld bis zur vollständigen Rückzahlung und weist die über die gesamte Laufzeit anfallenden Gesamtzinsen je Darlehen aus. Kennzahlen fassen Darlehenssumme, aktuelle Restschuld und den jährlichen Kapitaldienst über alle laufenden Darlehen zusammen.
17
Policenregister mit Art, Deckung und Beitrag
Führen Sie alle Betriebspolicen mit Versicherer, Policennummer, versichertem Objekt sowie Ablaufdatum an einem Ort zusammen. Jede Police ordnen Sie einer Art zu – von Mehrgefahren und Hagel über Betriebshaftpflicht, Tier, Maschinen und Gebäude bis Rechtsschutz – und hinterlegen Versicherungssumme, Selbstbehalt und Jahresbeitrag, sodass Sie die Beitragslast des gesamten Betriebs im Überblick behalten.
18
Prämienzuschuss und Kündigungsfristen
Kennzeichnen Sie prämienzuschussfähige Policen und erfassen Laufzeit sowie Kündigungsfrist in Monaten, damit kein Kündigungstermin übersehen wird.
19
Pachtverträge mit Verpächter, Laufzeit und Status
Erfassen Sie jeden Pachtvertrag mit Verpächter, Kontaktdaten und einer optionalen Zuordnung zur gepachteten Fläche aus Ihrer Flächenverwaltung sowie mit Beginn, Ende, Kündigungsfrist in Monaten und dem Status aktiv, gekündigt oder ausgelaufen.
20
Warnung vor Ablauf der Kündigungsfrist
Aus Vertragsende und hinterlegter Kündigungsfrist errechnet FarmManager den letzten möglichen Kündigungstermin und meldet sich rund 90 Tage vorher – in der App und per E-Mail, mit einer Nachfrist von 14 Tagen, falls der Termin schon verstrichen ist. Gekündigt wird nie automatisch – Sie werden erinnert, entschieden haben Sie. Ohne Vertragsende oder ohne Kündigungsfrist kann die Warnung nicht rechnen.
21
Pachtzins jährlich und pro Hektar
Erfassen Sie die gepachtete Fläche in Hektar, den jährlichen Pachtzins und den Pachtzins pro Hektar als Grundlage für Ihre Flächenkalkulation – dazu optional den Fälligkeitsmonat, mit dem der Pachtzins in die Liquiditätsvorschau einfließt.
22
Durchschnittlicher Pachtzins und Auslauf nach Jahr
Kennzahlen zeigen den durchschnittlichen Pachtzins pro Hektar. Eine Auswertung bündelt auslaufende Pachtverträge nach Jahr für eine vorausschauende Planung.
23
Kostenstellen in vier Ebenen
Sie gliedern Ihren Betrieb in bis zu vier Ebenen. Zum Beispiel Hof, Bereich, Stall oder Fläche und Detail. Ställe, Flächen und Lohnaufträge übernimmt FarmManager aus Ihren Daten. Eigene Kostenstellen legen Sie selbst an. Sieben Kostenstellen sind schon da: Hofstelle, Dienstgang, Werkstatt, Wegezeit, Fortbildung, Verwaltung und Sonstiges.
24
Stunden je Kostenstelle ansehen
Jede gestempelte Stunde weiß, wohin sie gehört. So sehen Sie, wie viel Arbeitszeit auf welchen Bereich entfällt. Sie können nach Art filtern und die Liste exportieren. Brauchen Sie eine Kostenstelle nicht mehr, stellen Sie sie auf nicht buchbar. Sie verschwindet aus der Auswahl. Auf alten Zeiten bleibt sie sichtbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Schnelle Antworten zu diesem Modul.
Module
Weitere Module
Entdecken Sie die anderen Bereiche der Plattform – alle Module arbeiten nahtlos zusammen.
Kalender & Aufgaben
Planen und koordinieren Sie die täglichen Aufgaben Ihres Teams. Ein gemeinsamer Kalender und klare Aufgaben halten alle im Blick – von der Planung bis zur Ausführung.
6 FunktionenMehr erfahren
Tiermanagement
Verwalten Sie Ihre gesamte Herde digital. Sie behalten den Überblick über Lebensereignisse, Abstammung und Fütterung.
40 FunktionenMehr erfahren
Tiergesundheit
Halten Sie Ihre Herde gesund und gesetzes-konform – Impfungen, Behandlungen, Medikamente und Wartezeiten werden lückenlos dokumentiert.
7 FunktionenMehr erfahren
Tierwohl
Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte werden strukturiert dokumentiert.
17 FunktionenMehr erfahren
Melken und Milch-Leistung
Hier verwalten Sie alles rund um die Milch. Vom Gemelk am Tier bis zur Lieferung an die Molkerei. Und bis zum Geld, das Sie dafür bekommen. Das Modul erscheint, wenn Sie melkbare Tiere im Betriebs-Profil haben.
11 FunktionenMehr erfahren
Flächenmanagement
Verwalten Sie Ihre Flächen mit Karten – mit Feldarbeiten und Bodenproben als Grundlage für Pflanzenbau und Düngung.
11 FunktionenMehr erfahren
Pflanzenbau & Fruchtfolge
Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen auf Basis Ihrer Daten – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).
9 FunktionenMehr erfahren
Pflanzenschutz
Dokumentieren Sie Pflanzenschutz rechtssicher – Anwendungen, Mittel, Sachkunde-Nachweise und Geräte an einem Ort.
5 FunktionenMehr erfahren
Düngemanagement (DüV)
Erfüllen Sie die Düngeverordnung (DüV) digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5, Gülletransport und Düngerinventar – derzeit mit Werten für das Bundesland Hessen.
11 FunktionenMehr erfahren
Fuhrpark & Maschinen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Maschinen. Planen Sie Wartungen. Vermeiden Sie ungeplante Ausfälle. Verwalten Sie Ersatzteile und den Wertverlust für die Steuer (AfA nach § 7 EStG).
13 FunktionenMehr erfahren
Telematik & Flotten-Karte (live)
Verbinden Sie Ihre Maschinen mit FarmManager. Dann sehen Sie Ihren Fuhrpark live auf der Karte. Mit Position, Betrieb und Auslastung an einem Ort.
7 FunktionenMehr erfahren
Lager & Vorräte
Ein komplettes Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – mit Lagerorten, Chargen mit Ablaufdatum, FIFO-Bewertung und einem festen Bewegungs-Journal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Tank bis zum Silo wissen Sie immer, was da ist, was es wert ist und woher es kommt.
17 FunktionenMehr erfahren
Personalplanung
Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaub und Arbeitszeiten an einem Ort. Das Programm erstellt automatisch Schichtpläne – auf Basis von Betriebszeiten, Verträgen, Urlaub und den Regeln des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
12 FunktionenMehr erfahren
Lohnunternehmen
Verwalten Sie Kunden und Lohnaufträge an einem Ort. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – mit Plan/Ist-Vergleich und automatischer Druckansicht.
23 FunktionenMehr erfahren
Mehrhof-Verwaltung
Verwalten Sie mehrere Höfe in einem Konto. Jeder Hof hat seine eigene Abrechnung. Daten bleiben pro Hof getrennt. Mitarbeiter können zwischen Höfen wechseln oder Zugriff auf weitere Höfe bekommen.
10 FunktionenMehr erfahren
Lohn & Sozialversicherung
Erfüllen Sie Ihre Melde-Pflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital – verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen. Alles DSGVO-konform und geschützt.
7 FunktionenMehr erfahren
Qualität, Sicherheit & Rückverfolgbarkeit
Machen Sie Lebensmittelsicherheit, Arbeitsschutz und Herkunft nachweisbar – HACCP-Eigenkontrollen, lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Verkauf bis zur zugekauften Ware, ein zentrales Lieferantenverzeichnis und Gefährdungsbeurteilungen. Mit automatischen Erinnerungen.
11 FunktionenMehr erfahren
Analysen & Administration
Organisieren Sie Ihren Betrieb mit klaren Rollen und sicheren Zugriffsrechten.
5 FunktionenMehr erfahren
Gebaut für echte Bauernhöfe und moderne Betriebe
Geeignet für kleine Betriebe bis große Unternehmen.