Betriebszahlen, die zur Buchhaltung passen

Im Büro taucht alles ein zweites Mal auf. Als Beleg. Als Buchung. Als Zahl in einer Auswertung. Genau deshalb entsteht hier die meiste Doppel-Arbeit. Was im Stall, auf dem Feld oder im Lager längst erfasst wurde, wird noch einmal eingegeben. Nur damit es in der Buchhaltung ankommt.

FarmManager dreht die Richtung um. Ein Einkauf ins Lager wird zur Ausgabe. Ein Verkauf aus dem Lager wird zur Einnahme. Eine bezahlte Ausgangsrechnung wird zur Einnahme, zum Beispiel aus einem Lohnauftrag. Die Abschreibung der Maschine nach § 7 EStG berechnet FarmManager je Maschine selbst. Sie steht in der Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV), im Steuerbericht und in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Kosten ordnen Sie einem Tier, einem Schlag oder einer Maschine zu. Die Betriebszweig-Auswertung entsteht aus den laufenden Buchungen. Und nicht aus einer Schätzung am Jahresende.

Nach außen bleibt Ihr Betrieb anschluss-fähig. Eingehende E-Rechnungen liest FarmManager ein. Als Ausgabe verbuchen Sie sie per Klick. Oder automatisch, wenn Sie das einschalten. Ausgangs-Rechnungen entstehen als ZUGFeRD oder XRechnung. Für die Kanzlei erzeugt FarmManager einen DATEV-Buchungsstapel. Die Kanzlei kann ihn importieren, sobald Sie die Konten in den DATEV-Einstellungen eingetragen haben. Ihr Steuerberater bekommt also Daten und keinen Ordner.

Im Alltag ändert sich vor allem der Zeitpunkt. Liquidität, Kapitaldienst und Pachtzins stehen in einer Vorschau. Und zwar schon, während das Jahr noch läuft. Sie warten nicht auf einen Bericht, der hinterher erklärt, warum es knapp wurde.