Wer macht was – und wann?

Ein Betrieb mit mehreren Personen hat neben der Arbeit ein zweites Problem. Wer übernimmt die Arbeit? Wann ist sie erledigt? Und wer kann das später belegen? Solange das über Zuruf, Zettel und Nachrichten läuft, hängt der Betrieb an den Leuten, die alles im Kopf haben.

FarmManager macht daraus eine gemeinsame Ansicht. Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, eine Priorität und eine Frist. Der Kalender ist für alle derselbe. Sie können ihn aus Outlook, Google oder Apple befüllen. Schichten entstehen aus Arbeitsplänen. Verträge und Abwesenheiten liegen daneben. Ruhezeiten und die Wochenobergrenze (die höchste Arbeitszeit pro Woche) aus dem Arbeitszeit-Gesetz berücksichtigt das System schon beim Erzeugen der Schichten. Pausen und die Höchstzeit pro Tag prüft es an der erfassten Arbeitszeit. Die planende Person muss beides nicht auswendig kennen.

Was Sie nachweisen müssen, entsteht im selben Schritt. Die Zeiterfassung liefert den Stunden-Nachweis. Die Personal-Verwaltung liefert ihre Melde-Dateien. Dazu kommt die Qualitäts-Seite mit HACCP-Eigenkontrolle, Rückverfolgbarkeit und Gefährdungs-Beurteilung. Sie erinnert an fällige Hygiene-Prüfungen. Und sie erinnert daran, wann die Beurteilung zu überprüfen ist.

Im Alltag hängt dadurch weniger an einzelnen Personen. Wer ausfällt, hinterlässt keine Lücke im Wissen. Er hinterlässt eine Aufgabe mit einer Zuständigkeit. Und wer den Betrieb prüft, bekommt eine Aufzeichnung statt einer Erinnerung.