Ein Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – mit Lagerorten, Chargen mit Ablaufdatum, FIFO-Bewertung und einem Bewegungs-Journal. Einkäufe und Verkäufe landen als Ausgabe und Einnahme in den Finanzen. Vom Tank bis zum Silo sehen Sie, was da ist, was es wert ist und woher es kommt.
Pflegen Sie eine Liste mit allem, was Sie lagern – Treibstoff, Schmierstoff, Saatgut, Dünger, Pflanzenschutz, Futter, Einstreu, Mist und Ernte. Jeder Artikel hat eine eigene Einheit (Liter, kg, Dezitonne, Tonne, m³ oder Stück), einen Mindestbestand und optional einen Standard-Lagerort. Für Ernte gibt es eine Verknüpfung zur Kulturart.
Hinterlegen Sie bei Lagerartikeln, Ersatzteilen, Pflanzenschutzmitteln und eigenen Düngern die GS1-Artikelnummern (EAN/GTIN). FarmManager prüft die Prüfziffer. Das ist die letzte Ziffer, mit der sich Tippfehler erkennen lassen. Bei einer doppelt vergebenen Nummer nennt FarmManager den Artikel, der sie schon trägt. Mehrere Codes je Artikel sind möglich, etwa für Sack und Palette. Mit „Artikel scannen“ liest die Kamera einen Code. Bei einem Lagerartikel buchen Sie danach gleich Zugang oder Entnahme. Für den Zugang ist der zuletzt genutzte oder der Standard-Lagerort des Artikels schon eingetragen. Bei Ersatzteil, Pflanzenschutzmittel und Dünger öffnet der Scan den Datensatz.
Erfassen Sie jeden Ort, an dem Sie lagern – Silo, Fahrsilo, Flachlager, Tank, Kühlhaus, Halle oder Freifläche. Sie legen pro Ort eine Kapazität fest, und das Programm zeigt den Live-Füllstand aus der Restmenge aller Chargen. Ein Ort kann für einen Artikel reserviert oder offen sein. In der 3D-Belegung erscheint jeder Lagerort räumlich mit seinen Chargen als Segmente – der Füllstand ergibt sich aus Bestand geteilt durch Kapazität, genau wie in der Tabelle. Die als nächstes zu entnehmende Charge nach FIFO (ältestes Zugangsdatum zuerst) ist in der Szene hervorgehoben, und Chargen ohne Lagerort landen in einem eigenen Fach. Für einen oder mehrere Lagerorte drucken Sie QR-Etiketten (acht je A4-Blatt) mit Name, Typ, Kapazität und reserviertem Artikel. Ein Scan öffnet den Lagerort in FarmManager. Dafür müssen Sie angemeldet sein und das Recht zum Bearbeiten haben.
Jede Lieferung wird zu einer Charge mit Datum, Menge, Einkaufspreis, Lieferant und Ablaufdatum. Es wird immer die älteste Charge zuerst entnommen (FIFO). So bleibt die Ware frisch. Der echte Lagerwert wird aus der Restmenge jeder Charge zum eigenen Einkaufspreis berechnet.
Kauf, Einlagerung, Verbrauch, Korrektur, Umlagerung, Verkauf, Verlust und Verschneiden erscheinen als Zeile im Journal – mit Datum, Art, Menge, Wert, Charge, Artikel und Nutzer, je Artikel und je Ort. Die Zeilen lassen sich nicht von Hand bearbeiten. Einen Fehlbestand buchen Sie als Korrektur. Ändern oder löschen Sie den Vorgang, auf dem eine Zeile beruht, passt FarmManager die Zeile an oder entfernt sie. Das gilt zum Beispiel für einen Verkauf oder einen Materialeinsatz. Änderungen an Artikeln, Lagerorten, Chargen, Verkäufen und Verlusten stehen im Aktivitätsprotokoll Ihres Hofs.
Lagern Sie Ihre Ernte direkt aus dem Pflanzplan oder aus einer Feldarbeit mit erfasster Erntemenge in ein oder mehrere Silos ein. Das geht zum Beispiel beim Mähen, Pressen, Häckseln oder Dreschen, auch ohne Pflanzplan. Das Programm schlägt passende Artikel und die Menge aus dem Ertrag vor. Sie können die Menge auf mehrere Silos verteilen. Chargen und Journal-Einträge entstehen in einem Schritt.
Erfassen Sie pro Charge die Qualität über die Lagerzeit – Feuchte, Protein, Hektolitergewicht, Fallzahl, Ölgehalt, Besatz und eine Gesamtnote, mit Labor und Probe. Der neueste Wert steht an der Charge. So können Sie nach Qualität filtern und sortieren.
Ein Lager-Kauf mit Einkaufspreis bucht die passende Ausgabe automatisch im Finanzmodul. Die Ausgabe bleibt mit der Lieferung im Einklang. Ändern oder löschen Sie die Lieferung, zieht die Ausgabe mit. Lieferung, Lieferant und Kosten liegen an einem Ort. Sie tippen die Kosten nie doppelt ein.
Beim Erfassen der Betriebsstunden wählen Sie den Hof-Tank als Quelle. Die Menge wird per FIFO vom Bestand abgezogen – ohne zweite Ausgabe, denn der Treibstoff wurde schon beim Kauf gebucht. Auch Saatgut, Dünger und Pflanzenschutz aus dem Feld-Register werden so vom Lager abgezogen. Eine Fütterung zieht ihre Menge ebenso ab, wenn Sie dort einen Lagerartikel als Quelle wählen – ohne zweite Ausgabe. Jede Entnahme – Betankung, Materialeinsatz, Fütterung oder manuelle Buchung – läuft über dieselbe zentrale FIFO-Logik, sodass Restmengen und Buchungsjournal zusammenpassen.
Verkaufen Sie eine Charge oder den Artikel per FIFO über mehrere Chargen. Sie tragen Menge, Verkaufspreis und Datum ein. Den Käufer wählen Sie aus Ihrem Kundenregister, oder Sie tragen einen Namen ein. Der Bestand sinkt und der Umsatz wird automatisch als Einnahme gebucht. Ein Verkauf lässt sich gegen einen offenen Lieferkontrakt (Liefervertrag) für Erntegut buchen. Dessen Erfüllung wird dadurch fortgeschrieben. Brutto- und Taragewicht der Waage (Gewicht mit und ohne Ladung) tragen Sie gleich mit ein. Lieferschein und Wiegeschein drucken Sie direkt am Verkauf. Mehr verkaufen als vorhanden ist, geht nicht.
Rechnen Sie eine Getreide-, Raps- oder Körnermais-Lieferung am Verkauf ab. FarmManager nutzt dafür Brutto und Tara, die beim Verkauf erfasst wurden, und die Messwerte der Lieferung – Feuchte, Protein, Hektolitergewicht (Gewicht je 100 Liter), Fallzahl, Besatz (Verunreinigungen). Nach einer Abzugsstaffel ermittelt es den Feuchteschwund auf die Basisfeuchte, Qualitätszu- und -abschläge, Trocknungskosten und das abgerechnete Gewicht. Einen Betrag in Euro gibt es, wenn der Verkauf an einen Festpreis-Lieferkontrakt in einer Masseneinheit gebunden ist. Die Abrechnung erscheint als Gutschrift-Ansicht am Verkauf. Sie ändert die gebuchte Einnahme nicht. Die voreingestellten Staffeln für Getreide, Raps und Körnermais sind Richtwerte. Sie lassen sich in der App nicht ändern.
Erfassen Sie verdorbene, geschrumpfte, befallene, verschimmelte, gestohlene oder entsorgte Ware mit Grund und Datum. Ein Verlust senkt den Warenwert sauber – ohne die Finanzen zu berühren. So wird er nie mit einem Verkauf verwechselt. Der Abgang steht im Journal.
Mischen Sie zwei oder mehr Chargen des gleichen Artikels zu einer neuen Charge in einem Silo. So fassen Sie Posten zusammen oder heben eine schwache Qualität an. Kosten und Qualitätswerte werden als gewichteter Schnitt neu berechnet. Der Lagerwert bleibt erhalten und es wird kein Geld neu gebucht.
Gleichen Sie mit einer Inventur den Buchbestand an die Zählung an. Oder lagern Sie eine Charge an einen anderen Ort um. Beides wird als eigener Journal-Eintrag erfasst. Mit einer manuellen Einlagerung buchen Sie Ware ein, die nicht aus einem Kauf kommt – zum Beispiel Ihre eigene Ernte.
Sehen Sie jederzeit den echten Wert Ihres ganzen Bestands – per FIFO aus der Restmenge jeder Charge zum eigenen Einkaufspreis. Eine Aufteilung pro Kategorie zeigt, wo Ihr Kapital steckt – bei Treibstoff, Saatgut, Dünger, Futter und Ernte. Auswertungen stellen Kaufwert und Verbrauch pro Monat gegenüber, und eine Trendlinie mit Konfidenz-Note (R²) schätzt den künftigen Verbrauch. Pro Ort sehen Sie Füllstand und Journal. So planen Sie Einkauf und Umschlag mit Daten.
Chargen tragen ein Verfallsdatum. Artikel unter dem Mindestbestand und bald ablaufende Chargen werden markiert, lassen sich gezielt herausfiltern und lösen eine Erinnerung aus. Die Erinnerung kommt per Benachrichtigung und E-Mail, standardmäßig gebündelt. Rutscht ein Artikel durch eine Entnahme unter den Mindestbestand, meldet FarmManager das sofort. Auf Wunsch legen Sie per Klick eine Aufgabe zur Nachbestellung an. So sehen Sie klar, was Sie nachbestellen und was Sie zuerst nutzen sollten – bevor etwas leer wird oder verdirbt.
Legen Sie jede Einlagerungspartie als Heustock an – mit Material (Heu, Stroh oder Heulage), geschätzter Menge, Gebäude aus Ihren Stammdaten oder freier Ortsangabe für Freilager und Verantwortlichem. Aus dem Tag der Einlagerung berechnet FarmManager das zweimonatige Überwachungsfenster selbst – Sie können es nicht von Hand verkürzen. Danach müssen Sie sich den Takt nicht merken — FarmManager meldet in der App und per E-Mail, welcher Heustock fällig ist, mit letzter Messung, Bewertung und Fenster-Ende. Der Takt hängt an der letzten Messung des jeweiligen Heustocks, nicht an einem festen Wochentag für den ganzen Betrieb.
Am geöffneten Heustock liegt der Reiter „Messungen“ – je Zeile Zeitpunkt, gemessene Kerntemperatur, Messtiefe, messende Person und Bemerkung. Zeitpunkt und Person sind schon eingetragen, ein Datum in der Zukunft wird abgelehnt, Werte außerhalb von −20 bis 120 °C gelten als Tippfehler, und gelöschte Messungen bleiben als gelöschter Eintrag sichtbar. Sobald die Temperatur eingetragen ist, zeigt das Formular die Einordnung – unter 45 °C unauffällig, ab 45 °C erhöht, ab 60 °C kritisch, ab 70 °C höchste Stufe, jeweils mit einem Handlungshinweis bis hin zur Feuerwehr. Das sind Orientierungswerte aus der Beratungspraxis, keine gesetzlichen Grenzwerte. FarmManager löst dabei keinen automatischen Notruf und keine Alarmierung aus – Sie sehen nur die Einordnung im Programm. Die Bewertung wird beim Speichern festgeschrieben, damit spätere Änderungen der Schwellen alte Messungen nicht rückwirkend umdeuten.
Exportieren Sie den Nachweis für alle Heustöcke oder eine markierte Auswahl – mit Bezeichnung, Material, Status, Gebäude, Lagerort, Tag der Einlagerung, Überwachung bis, Menge, Anzahl Messungen, letzter Messung, Höchsttemperatur, Verantwortlichem und Notizen. Also genau das, was die Feuerversicherung oder eine Brandermittlung sehen möchte – VdS 3453 ist eine Obliegenheit gegenüber Ihrem Versicherer, keine gesetzliche Pflicht.
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