Ein komplettes Lager für Ihre Betriebsmittel und Ihre Ernte – mit Lagerorten, Chargen mit Ablaufdatum, FIFO-Bewertung und einem festen Bewegungs-Journal, das Ihre Finanzen automatisch bucht. Vom Tank bis zum Silo wissen Sie immer, was da ist, was es wert ist und woher es kommt.
Pflegen Sie eine Liste mit allem, was Sie lagern – Treibstoff, Schmierstoff, Saatgut, Dünger, Pflanzenschutz, Futter, Einstreu, Mist und Ernte. Jeder Artikel hat eine eigene Einheit (Liter, kg, Dezitonne, Tonne, m³ oder Stück) und einen Mindestbestand.
Erfassen Sie jeden Ort, an dem Sie lagern – Silo, Fahrsilo, Flachlager, Tank, Kühlhaus, Halle oder Freifläche. Sie legen pro Ort eine Kapazität fest, und das Programm zeigt den Live-Füllstand aus der Restmenge aller Chargen. Ein Ort kann für einen Artikel reserviert oder offen sein. In der 3D-Belegung erscheint jeder Lagerort räumlich mit seinen Chargen als Segmente – der Füllstand ergibt sich aus Bestand geteilt durch Kapazität, genau wie in der Tabelle. Die als nächstes zu entnehmende Charge nach FIFO (ältestes Zugangsdatum zuerst) ist in der Szene hervorgehoben, und Chargen ohne Lagerort landen in einem eigenen Fach.
Jede Lieferung wird zu einer Charge mit Datum, Menge, Einkaufspreis, Lieferant und Ablaufdatum. Es wird immer die älteste Charge zuerst entnommen (FIFO). So bleibt die Ware frisch. Der echte Lagerwert wird aus der Restmenge jeder Charge zum eigenen Einkaufspreis berechnet.
Kauf, Einlagerung, Verbrauch, Korrektur, Umlagerung, Verkauf, Verlust und Verschneiden werden in ein festes Journal geschrieben – mit Datum, Art, Menge, Wert, Charge, Artikel und Nutzer. Ein lückenloser Nachweis pro Artikel und Ort, der nicht heimlich verändert werden kann.
Lagern Sie Ihre Ernte direkt aus dem Pflanzplan in ein oder mehrere Silos ein. Das Programm schlägt den passenden Artikel vor und übernimmt die Menge aus dem Ertrag. Sie können die Menge auf mehrere Silos verteilen. Chargen und Journal-Einträge entstehen in einem Schritt.
Erfassen Sie pro Charge die Qualität über die Lagerzeit – Feuchte, Protein, Hektolitergewicht, Fallzahl, Ölgehalt, Besatz und eine Gesamtnote, mit Labor und Probe. Der neueste Wert steht an der Charge. So können Sie nach Qualität filtern und sortieren.
Ein Lager-Kauf bucht die passende Ausgabe automatisch im Finanzmodul – immer im Einklang und GoBD-sicher. Lieferung, Kosten und Beleg liegen an einem Ort. Sie tippen die Kosten nie doppelt ein.
Beim Erfassen der Betriebsstunden wählen Sie den Hof-Tank als Quelle. Die Menge wird per FIFO vom Bestand abgezogen – ohne zweite Ausgabe, denn der Treibstoff wurde schon beim Kauf gebucht. Auch Saatgut, Dünger und Pflanzenschutz aus dem Feld-Register werden so vom Lager abgezogen. Jede Entnahme – Betankung, Materialeinsatz oder manuelle Buchung – läuft über dieselbe zentrale FIFO-Logik, sodass Restmengen und Buchungsjournal zusammenpassen.
Verkaufen Sie eine Charge oder den Artikel per FIFO über mehrere Chargen. Sie tragen Menge, Verkaufspreis, Käufer und Datum ein. Der Bestand sinkt und der Umsatz wird automatisch als Einnahme gebucht. Mehr verkaufen als vorhanden ist, geht nicht.
Erfassen Sie verdorbene, geschrumpfte, befallene, verschimmelte, gestohlene oder entsorgte Ware mit Grund und Datum. Ein Verlust senkt den Warenwert sauber – ohne die Finanzen zu berühren. So wird er nie mit einem Verkauf verwechselt. Der Abgang steht im Journal.
Mischen Sie zwei oder mehr Chargen des gleichen Artikels zu einer neuen Charge in einem Silo. So fassen Sie Posten zusammen oder heben eine schwache Qualität an. Kosten und Qualitätswerte werden als gewichteter Schnitt neu berechnet. Der Lagerwert bleibt erhalten und es wird kein Geld neu gebucht.
Gleichen Sie mit einer Inventur den Buchbestand an die Zählung an. Oder lagern Sie eine Charge an einen anderen Ort um. Beides wird als eigener Journal-Eintrag erfasst. Mit einer manuellen Einlagerung buchen Sie Ware ein, die nicht aus einem Kauf kommt – zum Beispiel Ihre eigene Ernte.
Sehen Sie jederzeit den echten Wert Ihres ganzen Bestands – per FIFO aus der Restmenge jeder Charge zum eigenen Einkaufspreis. Eine Aufteilung pro Kategorie zeigt, wo Ihr Kapital steckt – bei Treibstoff, Saatgut, Dünger, Futter und Ernte. Auswertungen stellen Kaufwert und Verbrauch pro Monat gegenüber, und eine Trendlinie mit Konfidenz-Note (R²) schätzt den künftigen Verbrauch. Pro Ort sehen Sie Füllstand und Journal. So planen Sie Einkauf und Umschlag mit Daten.
Chargen tragen ein Verfallsdatum. Artikel unter dem Mindestbestand und Chargen, die in 30 Tagen ablaufen, werden markiert, lassen sich gezielt herausfiltern und täglich erinnert. So sehen Sie klar, was Sie nachbestellen und was Sie zuerst nutzen sollten – bevor etwas leer wird oder verdirbt.
Legen Sie jede Einlagerungspartie als Heustock an – mit Material (Heu, Stroh oder Heulage), geschätzter Menge, Gebäude aus Ihren Stammdaten oder freier Ortsangabe für Freilager und Verantwortlichem. Aus dem Tag der Einlagerung berechnet FarmManager das zweimonatige Überwachungsfenster selbst – Sie können es nicht von Hand verkürzen. Danach müssen Sie sich den Takt nicht merken — FarmManager meldet in der App und per E-Mail, welcher Heustock fällig ist, mit letzter Messung, Bewertung und Fenster-Ende. Der Takt hängt an der letzten Messung des jeweiligen Heustocks, nicht an einem festen Wochentag für den ganzen Betrieb.
Am geöffneten Heustock liegt der Reiter „Messungen“ – je Zeile Zeitpunkt, gemessene Kerntemperatur, Messtiefe, messende Person und Bemerkung. Zeitpunkt und Person sind schon eingetragen, ein Datum in der Zukunft wird abgelehnt, Werte außerhalb von −20 bis 120 °C gelten als Tippfehler, und gelöschte Messungen bleiben als gelöschter Eintrag sichtbar. Sobald die Temperatur eingetragen ist, zeigt das Formular die Einordnung – unter 45 °C unauffällig, ab 45 °C erhöht, ab 60 °C kritisch, ab 70 °C Alarm, jeweils mit einem Handlungshinweis bis hin zur Feuerwehr. Das sind Orientierungswerte aus der Beratungspraxis, keine gesetzlichen Grenzwerte. FarmManager löst dabei keinen automatischen Notruf und keine Alarmierung aus – Sie sehen nur die Einordnung im Programm. Die Bewertung wird beim Speichern festgeschrieben, damit spätere Änderungen der Schwellen alte Messungen nicht rückwirkend umdeuten.
Exportieren Sie den Nachweis für alle Heustöcke oder eine markierte Auswahl – mit Bezeichnung, Material, Status, Gebäude, Lagerort, Tag der Einlagerung, Überwachung bis, Menge, Anzahl Messungen, letzter Messung, Höchsttemperatur, Verantwortlichem und Notizen. Also genau das, was die Feuerversicherung oder eine Brandermittlung sehen möchte – VdS 3453 ist eine Obliegenheit gegenüber Ihrem Versicherer, keine gesetzliche Pflicht.
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Entdecken Sie die anderen Bereiche der Plattform – alle Module arbeiten nahtlos zusammen.
Planen und koordinieren Sie die täglichen Aufgaben Ihres Teams. Ein gemeinsamer Kalender und klare Aufgaben halten alle im Blick – von der Planung bis zur Ausführung.
Verwalten Sie Ihre gesamte Herde digital. Sie behalten den Überblick über Lebensereignisse, Abstammung und Fütterung.
Halten Sie Ihre Herde gesund und gesetzes-konform – Impfungen, Behandlungen, Medikamente und Wartezeiten werden lückenlos dokumentiert.
Machen Sie Tierwohl nachweisbar – Ställe, Kontrollen, Biosicherheit, Todmeldungen und Transporte werden strukturiert dokumentiert.
Hier verwalten Sie alles rund um die Milch. Vom Gemelk am Tier bis zur Lieferung an die Molkerei. Und bis zum Geld, das Sie dafür bekommen. Das Modul erscheint, wenn Sie melkbare Tiere im Betriebs-Profil haben.
Verwalten Sie Ihre Flächen mit Karten – mit Feldarbeiten und Bodenproben als Grundlage für Pflanzenbau und Düngung.
Planen Sie Kulturen und Fruchtfolgen auf Basis Ihrer Daten – mit Live-Regelprüfung, Zwischenfrüchten, Erntedokumentation und EU-Konditionalität (GAEC).
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Erfüllen Sie die Düngeverordnung (DüV) digital – Düngebedarfsermittlung, Sperrfristen, Anlage 5, Gülletransport und Düngerinventar – derzeit mit Werten für das Bundesland Hessen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Maschinen. Planen Sie Wartungen. Vermeiden Sie ungeplante Ausfälle. Verwalten Sie Ersatzteile und den Wertverlust für die Steuer (AfA nach § 7 EStG).
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