Wyspy zamiast przeglądu
Osobny program dla każdego obszaru, nic się ze sobą nie komunikuje – analizy składasz w tabelach w weekend.
Rozwiązania · Dla gospodarstw mieszanych i usług rolniczych
Jeden system dla gospodarstwa, maszyn, zleceń i finansów
FarmManager łączy zwierzęta, działki, flotę, personel i finanse – i prowadzi zlecenia usługowe od oferty po e-fakturę.
Czy to brzmi znajomo?
Dyspozycja przez telefon
Kto jutro jedzie na jakie zlecenie i jaką maszyną? Odpowiedź mieszka w czyjejś głowie – i znika razem z nią.
Faktury za późno
Zlecenia są wykonane, ale jeszcze niezafakturowane – płynność finansowa zostaje na polu.
Tak Twoje gospodarstwo pracuje z FarmManager
01
Zlecenia i planowanie
Zarządzanie klientami, zlecenia usługowe z historią statusów oraz planowanie zleceń z kolumnami, które samo wykrywa konflikty – a do tego porównanie plan/wykonanie dla każdego zlecenia, netto do netto. Ostrzeżenia dotyczą podwójnie zaplanowanych kierowców, kolumn i maszyn, nieobecnych kierowców oraz maszyn wyłączonych z eksploatacji, w konserwacji lub w naprawie. Jeszcze niezaplanowane zlecenia czekają w osobnym zasobniku, aż przeciągniesz je na kolumnę. Pola swoich klientów przejmujesz jako pola klientów z ich eksportu wniosku obszarowego lub z pliku ISOXML, oddzielnie od własnej ewidencji pól; zlecenie, aplikacja kierowcy i dokument dostawy podają wtedy pole, FLIK i powierzchnię. To, co opryskujesz na polach klientów, zapisujesz przy zleceniu i przekazujesz klientowi jako potwierdzenie wykonania prac, jako PDF albo jako plik według rozporządzenia wykonawczego (UE) 2023/564.
02
Flota pod kontrolą
Planowanie konserwacji według godzin pracy lub miesięcy, listy kontrolne bezpieczeństwa zgodne z zasadami niemieckiego ustawowego ubezpieczenia wypadkowego (DGUV) z blokadą maszyny, części zamienne z ostrzeżeniem o konieczności ponownego zamówienia i obliczanie amortyzacji (AfA) wg § 7 EStG. Dla maszyn do 800 euro netto FarmManager automatycznie proponuje natychmiastową amortyzację jako środek trwały o niskiej wartości. Kierowca zgłasza usterkę bezpośrednio przy maszynie, a z tego powstaje zlecenie warsztatowe, które na życzenie blokuje maszynę do naprawy.
03
Od zlecenia do e-faktury
Ze zakończonego zlecenia usługowego powstaje szkic faktury, na życzenie z rzeczywistymi godzinami lub rzeczywistą powierzchnią z planowania zleceń; dokumenty dostawy podpisuje klient bezpośrednio na urządzeniu kierowcy, a odebrane dokumenty dostawy jednego klienta łączysz w jedną fakturę zbiorczą. Faktury sprzedaży wystawiasz jako ZUGFeRD lub XRechnung, z własnym zakresem numeracji, skontem i stopniami monitów; płatności – także częściowe – stają się w dniu płatności przychodem, a otwarta kwota trafia do planowania płynności i listy otwartych pozycji. Eksport DATEV powstaje jako bufor księgowań EXTF dla wybranego okresu z list finansowych i można go zaimportować, gdy konta zostaną wpisane w ustawieniach DATEV.
04
Personel i godziny
Generator zmian z regułami ArbZG, urlopy i nieobecności, ewidencja czasu pracy przez zegar rejestrujący – wraz z kartą godzin pracy wg § 17 MiLoG jako przygotowaniem do rozliczenia wynagrodzeń, także jako PDF z polami na podpisy. Maksymalny czas pracy, tygodniowy limit i minimalny odpoczynek generator zmian zachowuje dla zmian, które sam tworzy – mierzone także względem zmian, które ustawiłeś ręcznie lub zablokowałeś; stopniowane przerwy po sześciu i dziewięciu godzinach FarmManager sprawdza na podstawie zarejestrowanego czasu pracy.
05
Wiele gospodarstw, jedno konto
Wieloma gospodarstwami zarządzasz w każdym planie – każde gospodarstwo z własnym abonamentem, rygorystycznym rozdzieleniem danych i własnymi rolami. Jedno konto użytkownika można przypisać do kilku gospodarstw, bez zakładania osobnego dostępu dla każdego z nich. Jaką rolę ma dana osoba, ustala się osobno w każdym gospodarstwie.
06
Zarejestrowane godziny na zleceniu
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście wprost z nagłówka i księgują czas na zlecenie, przy którym właśnie pracują — albo na oborę, pole czy własne miejsce kosztów. Kierowcy widzą tylko zlecenia, na które wolno im księgować; zlecenie pokazuje z kolei, które godziny na nie weszły. Na bieżący dzień roboczy każdy drukuje sobie przy zegarze rejestrującym własny arkusz A4 z przebiegiem, planem i wykonaniem oraz wskazówkami o czasie pracy.
Obowiązki, które FarmManager dokumentuje za Ciebie
Polecany przez nas plan
Firma Premium
Zlecenia usługowe, dokumenty dostawy, dyspozycja i miejsca kosztów są zastrzeżone dla planu Firma – faktury wychodzące są dostępne już od planu Przedsiębiorstwo (Pro), a wieloma gospodarstwami zarządzasz w każdym planie.
Plan dla gospodarstw, które dysponują i rozliczają zlecenia.
Doradztwo i konfiguracja są bezpłatne i zawarte w każdym planie – od planu Przedsiębiorstwo (Pro) także podłączenie Twoich maszyn.
Rozwiązania
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Zarządzanie wieloma gospodarstwami ściśle rozdziela dane dla każdego gospodarstwa; role i uprawnienia dodatkowo określają, kto w ramach gospodarstwa co widzi i może zmieniać. Klient widzi tylko to, co udostępnisz mu przez link dla klienta, na przykład jego własne zlecenia, dokumenty dostawy, potwierdzenia wykonania prac i faktury.
Przez fakturę. Po zakończeniu zlecenia powstaje z jego pozycji szkic faktury, na życzenie z rzeczywistymi godzinami lub rzeczywistą powierzchnią z planowania zleceń. Każda płatność na fakturę staje się w dniu płatności przychodem i pozostaje przypisana do zlecenia, także gdy rejestrujesz ją przez uzgodnienie transakcji bankowych.
Tak. Oferty drukujesz bezpośrednio ze zlecenia; faktura powstaje jako szkic w module faktur i można ją wystawić jako ZUGFeRD lub XRechnung. Zakup środków produkcji z porównaniem ofert, udzieleniem zamówienia i dokumentem zamówienia jako PDF jest również dostępny i przekazuje dane do magazynu i finansów. Oferty i potwierdzenia zamówień bez zlecenia usługowego, na przykład na siano czy słomę, piszesz w „Ofertach” i jednym kliknięciem robisz z nich szkic faktury.