01
Śledzenie wydatków
Kategoryzuj wszystkie wydatki na paszę, paliwo, środki chemiczne i pracę. Monitoruj trendy kosztowe.
Moduły
Finanse
Zamień księgowość gospodarstwa w przewagę konkurencyjną. Uzyskaj pełną widoczność marż i przepływów pieniężnych – w tym automatyczną amortyzację maszyn zgodnie z § 7 EStG.
24funkcji
funkcji
Finanse: 24 funkcji
02
Zarządzanie przychodami
Śledź sprzedaż zwierząt i plonów, dotacje oraz wypłaty ubezpieczeniowe, a także inne przychody. Kontroluj strumienie przychodów w czasie rzeczywistym.
03
Raporty finansowe
Generuj raporty dla dowolnych okresów (dziennik, budżet, cashflow, prognozy, rachunek zysków i strat, szybki przegląd, raport podatkowy, analiza dotacji) i uzyskaj pełen przegląd sytuacji finansowej do pewnego planowania.
04
AfA wg § 7 EStG
Amortyzacja maszyn jest obliczana automatycznie – liniowo lub degresywnie, w oparciu o oficjalną tabelę BMF „Rolnictwo i Leśnictwo" (ciągniki, kosiarki, przyczepy, pługi i wiele więcej). Roczna amortyzacja, skumulowana wartość księgowa i natychmiastowy odpis dla niskocennych aktywów (GWG) poniżej 800 € netto trafiają bezpośrednio do raportu podatkowego i rachunku zysków i strat.
05
Przypisanie kosztów
Powiąż każdy wydatek i przychód ze zwierzęciem, polem, maszyną lub zleceniem usługowym. W ten sposób powstają marże per działka, stado, maszyna lub zleceniodawca – idealne dla świadomych decyzji inwestycyjnych i optymalizacji kosztów.
06
E-faktura
Odbieraj i zarządzaj fakturami elektronicznymi (e-faktura) bezpośrednio w systemie – zgodnie z niemieckim obowiązkiem e-fakturowania.
07
Automatyczna księgowość
Przestań po raz drugi wprowadzać to, co już dzieje się w innych miejscach FarmManagera. Przychodzące e-faktury, koszty zleceń usługowych, zakupy i sprzedaże zwierząt, zakończone zbiory oraz miesięczne wynagrodzenia mogą same księgować się wprost do Twojej księgi jako właściwy przychód lub wydatek – bez ręcznego księgowania. Każdy automatyczny wpis jest bezpieczny wg GoBD (zapisany w odpornym na manipulacje dzienniku), idempotentny (ponowne uruchomienie nigdy nie tworzy duplikatów) i odwracalny, więc usunięcie lub cofnięcie rekordu źródłowego usuwa także jego księgowanie.
08
Przepływy pieniężne z każdego modułu
Każde połączenie księguje dokładnie jeden wpis ze swojego źródła – wczytana e-faktura staje się Wydatkiem (włączane per gospodarstwo), rzeczywisty koszt zlecenia usługowego staje się Wydatkiem przy fakturowaniu, a jego przychód pozostaje Przychodem, zakupione zwierzę księguje Wydatek na pogłowie, a SPRZEDANE zwierzę – Przychód ze sprzedaży, zakończony zbiór księguje Przychód ze sprzedaży plonów z plonu × ceny sprzedaży, a zaplanowane comiesięczne uruchomienie księguje Wydatek na wynagrodzenie dla każdego pracownika z zakończonych godzin planu pracy × stawki godzinowej. Edytuj źródło, a księgowanie się zaktualizuje; cofnij je lub wyczyść, a księgowanie zostanie usunięte.
09
Rejestrowanie korespondencji handlowej zgodnie z przepisami
Rejestruj przychodzącą i wychodzącą korespondencję handlową zgodnie z § 257 ust. 4 HGB jako przeszukiwalny rejestr. Dla każdego pisma ustawiasz kierunek (Przychodzące/Wychodzące) i typ: oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, dokument dostawy, reklamacja lub inne.
10
E-faktura: ZUGFeRD i XRechnung
Generuj hybrydowe faktury ZUGFeRD/Factur-X w profilu EN16931 (PDF/A-3 z osadzonym XML CII) lub czysty XML XRechnung 3.x dla zamawiających publicznych. Jednostki są mapowane na kody UN/ECE Rec20 (szt.→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, ryczałt→C62).
11
Kroczące prognozowanie płynności
Prognoza miesięczna na 6, 12 lub 18 miesięcy (domyślnie 12) zestawia dla każdego miesiąca oczekiwane wpłaty i wypłaty i łączy je w stan końcowy: saldo początkowe + wpłaty − wypłaty. Stan końcowy jednego miesiąca jest jednocześnie stanem początkowym miesiąca następnego. Opcjonalna data odniesienia ustala miesiąc początkowy.
12
Obsługa zadłużenia i czynsz dzierżawny w prognozie
Raty Twoich bieżących kredytów pojawiają się jako planowana wypłata w prognozie płynności — w miesiącu, w którym rzeczywiście stają się wymagalne zgodnie z rytmem płatności, przejęte z planu spłaty i nigdzie nie wprowadzane po raz drugi. Podobnie roczny czynsz dzierżawny, gdy tylko zapiszesz w umowie dzierżawy miesiąc wymagalności — wtedy pojawia się dokładnie w tym miesiącu aż do końca umowy. Bez tej informacji pozostaje celowo pominięty, ponieważ FarmManager nie zgaduje terminu.
13
Rachunek stopniowy wg schematu DLG
BZA dzieli każdą gałąź działalności na cztery poziomy: wynik, − koszty zmienne = nadwyżka bezpośrednia, − koszty bezpośrednio stałe − narzut kosztów ogólnych = wynik po kosztach stałych, − koszty kalkulacyjne = wynik gałęzi działalności. Wyniki dodatnie są pokazywane na zielono, ujemne na czerwono; wiersz „Razem” sumuje wszystkie gałęzie.
14
Plik księgowy DATEV jednym kliknięciem
Wygeneruj poprzez akcję „Eksportuj plik księgowy DATEV” nad listą wydatków plik EXTF (wersja formatu 700, kategoria danych 21). Wydatki (Winien) i przychody (Ma) wybranego okresu trafiają razem do jednego pliku CSV, który Twoje biuro rachunkowe wczyta bezpośrednio do DATEV.
15
Rejestr kredytów ze wszystkimi warunkami
Rejestruj każdy kredyt z kredytodawcą, kwotą kredytu, oprocentowaniem nominalnym w procentach rocznie, okresem w latach i statusem od aktywnego po spłacony. Dla każdego kredytu wybierz odpowiedni rodzaj – kredyt annuitetowy o stałej racie, kredyt ratalny ze stałą spłatą kapitału lub kredyt z jednorazową spłatą kapitału na koniec okresu – i zapisz lata karencji z samą spłatą odsetek oraz rytm płatności miesięczny, kwartalny lub roczny, który wchodzi do obliczeń.
16
Automatyczny plan spłaty z obsługą zadłużenia i odsetkami łącznymi
Kalkulator spłaty tworzy dla każdego kredytu pełny plan z udziałem odsetek, udziałem kapitału, ratą i pozostałym zadłużeniem aż do całkowitej spłaty oraz wykazuje łączne odsetki naliczane przez cały okres dla każdego kredytu. Wskaźniki podsumowują kwotę kredytu, aktualne pozostałe zadłużenie i roczną obsługę zadłużenia dla wszystkich czynnych kredytów.
17
Rejestr polis z rodzajem, zakresem i składką
Zbieraj wszystkie polisy firmowe z ubezpieczycielem, numerem polisy, ubezpieczonym obiektem oraz datą wygaśnięcia w jednym miejscu. Przypisz każdą polisę do rodzaju, od wieloryzykowego i gradowego przez OC firmowe, zwierzęta, maszyny i budynki po ochronę prawną, i zapisz sumę ubezpieczenia, udział własny oraz składkę roczną, dzięki czemu masz pod kontrolą obciążenie składkowe całego gospodarstwa.
18
Dopłata do składki i terminy wypowiedzenia
Oznaczaj polisy kwalifikujące się do dopłaty do składki oraz rejestruj okres obowiązywania i termin wypowiedzenia w miesiącach, aby żaden termin wypowiedzenia nie został przeoczony
19
Umowy dzierżawy z wydzierżawiającym, okresem i statusem
Rejestruj każdą umowę dzierżawy z wydzierżawiającym, danymi kontaktowymi i opcjonalnym przypisaniem do dzierżawionej działki z Twojego zarządzania gruntami, a także z początkiem, końcem, terminem wypowiedzenia w miesiącach oraz statusem aktywna, wypowiedziana lub wygasła
20
Ostrzeżenie przed upływem terminu wypowiedzenia
Z końca umowy i zapisanego terminu wypowiedzenia FarmManager wylicza ostatni możliwy termin wypowiedzenia i zgłasza się około 90 dni wcześniej — w aplikacji i e-mailem, z 14-dniową zwłoką, jeśli termin już minął. Nic nie jest nigdy wypowiadane automatycznie — Ty zostajesz przypomniany, decyzję podejmujesz Ty. Dla umów bez końca lub bez terminu wypowiedzenia ostrzeżenie nie może zostać wyliczone.
21
Czynsz dzierżawny rocznie i na hektar
Rejestruj dzierżawioną powierzchnię w hektarach, roczny czynsz dzierżawny i czynsz dzierżawny na hektar jako podstawę kalkulacji powierzchni — a do tego opcjonalnie miesiąc wymagalności, dzięki któremu czynsz dzierżawny trafia do prognozy płynności
22
Średni czynsz dzierżawny i wygasanie według roku
Wskaźniki pokazują średni czynsz dzierżawny na hektar; analiza grupuje wygasające umowy dzierżawy według roku dla wyprzedzającego planowania
23
Miejsca powstawania kosztów w czterech poziomach
Podziel gospodarstwo na maksymalnie cztery poziomy — gospodarstwo, obszar, obora lub pole, szczegół. Obory, pola i zlecenia FarmManager przejmuje z Twoich danych i zachowuje ich nazwy; własne miejsca kosztów dodajesz obok, z opcjonalnym symbolem dla księgowości. Siedem miejsc na czas bez stałej lokalizacji jest w komplecie — podwórze, wyjazd służbowy, warsztat, czas przejazdu, szkolenie, administracja i inne.
24
Analiza godzin na miejsce kosztów
Każda zarejestrowana godzina niesie swój cel księgowania, więc hierarchia pokazuje, ile czasu pracy przypada na dany obszar. Miejsca kosztów można filtrować według rodzaju i eksportować. Gdy któreś przestaje być potrzebne, ustawiasz je jako niedostępne — znika z wyboru, ale pozostaje widoczne na już zaksięgowanym czasie.
Częste pytania
Najczęściej zadawane pytania
Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o ten moduł.
Moduły
Inne moduły
Poznaj pozostałe obszary platformy – każdy moduł zaprojektowany jest tak, aby idealnie współpracować z pozostałymi.
Kalendarz i zadania
Optymalizuj codzienne zadania i zapewnij, że Twój zespół działa z pełną przejrzystością – centralny kalendarz i szczegółowe zadania synchronizują wszystkich, od planowania po realizację w terenie.
6 funkcjiDowiedz się więcej
Zarządzanie zwierzętami
Prowadź cyfrowy model całego swojego stada. Oprócz podstawowego śledzenia FarmManager zapewnia głęboki wgląd w cykl życia, genetykę i wydajność żywieniową.
40 funkcjiDowiedz się więcej
Zdrowie zwierząt
Utrzymaj stado w zdrowiu i zgodności z przepisami – szczepienia, leczenie weterynaryjne, leki i automatyczne okresy karencji, wszystko bez luk w dokumentacji.
7 funkcjiDowiedz się więcej
Dobrostan zwierząt
Uczyń dobrostan zwierząt udowadnialnym – chlewy, kontrole, biosekurytacja, zgłoszenia padnięć i transporty – strukturalnie udokumentowane.
17 funkcjiDowiedz się więcej
Dój i wydajność mleczna
Cały łańcuch mleczny w jednym module – od pojedynczego udoju przez laktację i zbiornik aż po dostawę do mleczarni i zaksięgowane rozliczenie. Moduł pojawia się, gdy w profilu gospodarstwa figuruje gatunek dojny.
11 funkcjiDowiedz się więcej
Zarządzanie gruntami
Zarządzaj swoimi gruntami z geograficzną precyzją – interaktywne mapy wielokątowe, udokumentowane prace polowe i próbki glebowe według VDLUFA wraz z Nmin stanowią podstawę danych dla upraw i nawożenia.
11 funkcjiDowiedz się więcej
Uprawa roślin i płodozmian
Planuj uprawy i płodozmiany w oparciu o dane – z weryfikacją reguł na żywo, międzyplonami, dokumentacją zbiorów i unijną kondycjonalnością (GAEC).
9 funkcjiDowiedz się więcej
Ochrona roślin
Dokumentuj ochronę roślin zgodnie z przepisami – zastosowania, środki, certyfikaty kwalifikacji i urządzenia w jednym miejscu.
5 funkcjiDowiedz się więcej
Zarządzanie nawożeniem (DüV)
Spełniaj niemieckie rozporządzenie nawozowe (DüV) cyfrowo – obliczanie zapotrzebowania nawozowego (DBE), okresy zakazu, Załącznik 5 i transporty nawozów naturalnych, z wyselekcjonowanymi wartościami referencyjnymi dla landu Hesja (LLH).
11 funkcjiDowiedz się więcej
Flota i maszyny
Minimalizuj przestoje i maksymalizuj żywotność sprzętu. Od ewidencji floty, przez planowanie prewencyjnej konserwacji z podwójnym interwałem (godziny pracy LUB miesiące), zgodne z DGUV listy kontrolne bezpieczeństwa i magazyn części zamiennych, aż po podatkową amortyzację (AfA) zgodnie z § 7 EStG – wszystko na jednej platformie.
13 funkcjiDowiedz się więcej
Telematyka i mapa floty na żywo
Połącz maszyny z FarmManagerem i obserwuj flotę na żywo na mapie – pozycja, praca i wykorzystanie w jednym miejscu.
7 funkcjiDowiedz się więcej
Magazyn i przechowywanie
Kompletny magazyn dla środków produkcji i Twoich zbiorów – lokalizacje magazynowe, datowane i wygasające partie z wyceną FIFO oraz podpisany dziennik ruchów, który automatycznie księguje Twoje finanse. Od zbiornika paliwa po silos zbożowy zawsze dokładnie wiesz, co jest na stanie, ile jest warte i skąd pochodzi.
17 funkcjiDowiedz się więcej
Planowanie personelu
Planuj zmiany, umowy, urlopy i czas pracy w jednym miejscu. Inteligentny generator zmian automatycznie uwzględnia umowy, nieobecności i niemiecką ustawę o czasie pracy (ArbZG) — z uczciwym rozdziałem między wszystkich pracowników.
12 funkcjiDowiedz się więcej
Usługi rolnicze (Lohnunternehmen)
Zarządzaj klientami, zleceniami usługowymi i całym procesem fakturowania w jednym miejscu — od pierwszej oferty do opłaconej faktury, z porównaniem plan/wykonanie, powiązanymi księgowaniami finansowymi i profesjonalnym widokiem wydruku.
23 funkcjiDowiedz się więcej
Zarządzanie wieloma gospodarstwami
Prowadź wiele gospodarstw na jednym koncie – z osobnym rozliczeniem dla każdego gospodarstwa, ścisłym oddzieleniem danych oraz możliwością przenoszenia pracowników między gospodarstwami lub przyznawania im dostępu do kolejnych.
10 funkcjiDowiedz się więcej
Płace i ubezpieczenia społeczne
Spełniaj cyfrowo swoje obowiązki zgłoszeniowe i dowodowe jako pracodawca rolniczy — szyfrowane profile SV, pliki zgłoszeniowe DEÜV, miesięczne dane płacowe do rozliczenia wynagrodzeń i oddelegowania A1, zgodnie z RODO i bezpiecznie dla danych osobowych.
7 funkcjiDowiedz się więcej
Jakość, bezpieczeństwo i identyfikowalność
Uczyń bezpieczeństwo żywności, ochronę pracy i pochodzenie udowadnialnymi — samokontrole HACCP, pełna identyfikowalność od sprzedaży po zakupioną partię, centralny rejestr dostawców i oceny ryzyka zawodowego wg ArbSchG, każde z automatycznymi przypomnieniami o terminach.
11 funkcjiDowiedz się więcej
Analizy i administracja
Skaluj swoją działalność rolniczą dzięki zaawansowanym narzędziom organizacyjnym i szczegółowym kontrolom bezpieczeństwa.
5 funkcjiDowiedz się więcej
Stworzone dla prawdziwych gospodarstw i nowoczesnych firm rolniczych
Skaluj działalność od małych gospodarstw po duże przedsiębiorstwa.