Logo FarmManager
Moduły

Finanse

Przychody, wydatki i sprzedaż w jednym miejscu. Wiele z tego, co i tak jest rejestrowane w oborze, na polu i w warsztacie, księguje się samo jako przychód lub wydatek. Raporty finansowe, EÜR i analiza gałęzi działalności pokazują wynik i cashflow Twojego gospodarstwa; amortyzację maszyn według § 7 EStG FarmManager oblicza dla każdej maszyny i wykazuje w rachunku zysków i strat, raporcie podatkowym i EÜR.

24funkcji
Okna aplikacji nad krajobrazem pastwiska: wykresy słupkowe i liniowe obok banknotów, ikony faktur ze znakami dolara i kalkulator, rolnik z tabletem przed kafelkami ikon oraz wykresy obok worka z pieniędzmi.
funkcji

Finanse: 24 funkcji

01

Śledzenie wydatków

Rejestruj każdy wydatek z kategorią, stawką VAT, numerem dokumentu i dostawcą – od paszy, materiału siewnego i nawozów przez paliwo i środki ochrony roślin po pracę. Przy zakładaniu funkcja „Wczytaj dokument” przenosi z PDF dostawcy z warstwą tekstową dostawcę, numer dokumentu, datę i kwotę brutto do formularza; skanów bez warstwy tekstowej i pojedynczych pozycji nie odczytuje, a przeniesione wartości sprawdzasz przed zapisem. Zakładki Statystyka i Prognoza pokazują sezonowość, wzrost według kategorii, największych dostawców i trend.

02

Zarządzanie przychodami

Rejestruj sprzedaż zwierząt, plonów i produktów, dotacje, świadczenia ubezpieczeniowe i inne przychody, każdy z typem przychodu i stawką VAT. Zakładki Statystyka i Prognoza pokazują sezonowość, wzrost według źródła przychodu i trend.

03

Sprzedaż – sprzedaż zwierząt i kontrakty dostaw

Rejestruj sprzedaże zwierząt z odbiorcą z Twojej listy klientów lub wpisaną dowolnie nazwą, z liczbą sztuk, ceną za sztukę i wagą; każda sprzedaż automatycznie księguje przychód, który po usunięciu sprzedaży znika. Sprzedane pojedyncze zwierzę możesz na życzenie od razu wyłączyć ze stanu, zgłoszenie ubytku do HI-Tier FarmManager przygotowuje (przekazywane jest przy automatycznym uzgodnieniu z HI-Tier), a dokument dostawy, kwit wagowy z wagą brutto, tarą i netto oraz dowód pochodzenia drukujesz bezpośrednio. Kontrakty dostaw dla zwierząt lub plonów zapisują odbiorcę, ilość, cenę i okres dostawy; przypisane sprzedaże pokazują, w jakim stopniu kontrakt został zrealizowany. Analiza sprzedaży pokazuje przychód na klienta dla dowolnie wybranego okresu.

04

Raporty finansowe i EÜR

Twórz dla dowolnie wybranych okresów dziennik, budżet, cashflow, prognozy, rachunek zysków i strat, szybki przegląd, raport podatkowy i analizę dotacji. Dochodzi do tego rachunek przychodów i wydatków (EÜR) za rok obrotowy – rok kalendarzowy lub odmienny, rozpoczynający się 1 maja, 1 lipca, 1 września albo 1 października – z przychodami i wydatkami operacyjnymi według typu, wierszem AfA oraz zyskiem lub stratą, także w wersji do druku – to analiza wewnętrzna, która nie zastępuje doradztwa podatkowego. Maszyny sprzedane lub złomowane w roku obrotowym EÜR wykazuje z ich pozostałą wartością księgową według planu AfA wyłącznie informacyjnie; jako wydatek nie jest ona odliczana. Jeśli raport podatkowy obejmuje dokładnie jeden odmienny rok obrotowy, pokazuje informacyjnie, jak jego zysk rozkłada się proporcjonalnie do czasu na oba lata kalendarzowe (§ 4a EStG). Wykaz środków trwałych swoich maszyn sporządzasz dla każdego roku obrotowego, z podziałem jak w załączniku AVEÜR – z kosztami nabycia, wartością księgową na początku, nabyciami, AfA, zbyciami wraz z pozostałą wartością księgową oraz wartością księgową na koniec, jako PDF lub CSV. To pomoc przy wypełnianiu formularza; nic nie jest przesyłane.

05

AfA wg § 7 EStG

Dla każdej maszyny wybierasz kategorię AfA z tabeli AfA BMF (ciągniki, kombajny, przyczepy, pługi i wiele więcej) oraz metodę – liniową, degresywną (tylko dla zakupów w okresach określonych w przepisach, w przeciwnym razie FarmManager liczy liniowo) albo GWG (w roku zakupu w całości). Zakupy do 800 € netto FarmManager rozpoznaje jako niskocenne aktywa (GWG) i proponuje natychmiastowy odpis. AfA za dany okres trafia dla każdej maszyny do rachunku zysków i strat oraz raportu podatkowego, a wykaz środków trwałych według załącznika AVEÜR otrzymujesz dla każdego roku obrotowego jako PDF lub CSV – to analiza wewnętrzna, która nie zastępuje doradztwa podatkowego.

06

Przypisanie kosztów

Przypisuj każdy wydatek i przychód do zwierzęcia, pola lub maszyny i filtruj po nich listy; księgowania ze zlecenia usługowego znajdują się zbiorczo przy zleceniu. Analiza gałęzi działalności podsumowuje przypisania według gatunku zwierząt, uprawy, typu powierzchni i usług – podstawa do decyzji o inwestycjach i kosztach.

07

Przychodzące e-faktury

Wgrywaj e-faktury swoich dostawców jako XRechnung (UBL lub CII) albo PDF ZUGFeRD/Factur-X – zgodnie z niemieckim obowiązkiem e-fakturowania. FarmManager odczytuje dane faktury, sprawdza strukturę względem schematu XML i wyświetla błędy; reguł biznesowych KoSIT nie sprawdza. Oryginalny plik pozostaje dostępny do pobrania. „Zaksięguj jako wydatek” zamienia fakturę w wydatek, nota kredytowa dostawcy go pomniejsza; nieprawidłowych faktur FarmManager nigdy nie księguje automatycznie.

08

Automatyczna księgowość

Nie wprowadzaj po raz drugi tego, co i tak jest rejestrowane w innych miejscach FarmManagera. Kupione zwierzę księguje wydatek na pogłowie; zwierzę oznaczone jako sprzedane, sprzedaż zwierząt zarejestrowana w sprzedaży albo sprzedaż z magazynu – przychód; zakończony plan upraw – przychód ze sprzedaży zbioru z plonu × ceny sprzedaży, jako szacunek, dopóki nie zostanie zaksięgowana pierwsza sprzedaż tego zbioru z magazynu. Przyjęcia magazynowe, paliwo, prace polowe i zdarzenia maszyn wnoszą swoje koszty jako wydatek, uruchomienie miesięczne księguje dla każdego pracownika wydatek na wynagrodzenie, a opłacona faktura wychodząca staje się przychodem. Wczytane e-faktury FarmManager księguje jako wydatek, jeśli włączysz to w ustawieniach e-faktur – domyślnie jest wyłączone. Każde źródło tworzy dokładnie jedno księgowanie. Zmień źródło, a zmieni się księgowanie; usuń je lub cofnij, a księgowanie zniknie.

09

Rejestrowanie korespondencji handlowej

Rejestruj przychodzącą i wychodzącą korespondencję handlową, którą przechowujesz zgodnie z § 257 ust. 4 HGB, jako przeszukiwalny rejestr. Dla każdego pisma ustawiasz kierunek (Przychodzące/Wychodzące) i typ: oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, dokument dostawy, reklamacja lub inne. Zamówienie złożone w zaopatrzeniu FarmManager zapisuje samodzielnie z jego PDF jako zamówienie wychodzące, tak samo dokument dostawy, który wgrywasz przy przyjęciu towaru.

10

E-faktura: ZUGFeRD i XRechnung

Generuj hybrydowe faktury ZUGFeRD/Factur-X w profilu EN16931 (PDF/A-3 z osadzonym XML CII) lub czysty XML XRechnung 3.x, jednostki jako kody UN/ECE Rec20. Numer VAT-ID nabywcy oraz – dla zamawiających publicznych – Leitweg-ID pochodzą z danych klienta; XRechnung musisz złożyć samodzielnie, np. w portalu fakturowym zamawiającego. Notę kredytową lub storno tworzysz z faktury jako osobny dokument z tej samej numeracji bez luk, w e-fakturze jako typ 381 z odniesieniem do oryginału. Każda pozycja ma swoją kategorię podatkową – opodatkowana, stawka zerowa, zwolniona z podatku z podaniem podstawy zwolnienia, odwrotne obciążenie, dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport lub niepodlegająca opodatkowaniu. ZUGFeRD i XRechnung wykazują podatek osobno dla każdej kategorii. Dla odwrotnego obciążenia i dostaw wewnątrzwspólnotowych ostateczne zatwierdzenie wymaga numeru VAT-ID klienta, a dla dostaw wewnątrzwspólnotowych dodatkowo numeru VAT-ID Twojego gospodarstwa.

11

Kroczące prognozowanie płynności

Prognoza miesięczna na 6, 12 lub 18 miesięcy (domyślnie 12) zestawia dla każdego miesiąca oczekiwane wpłaty i wypłaty i łączy je w stan końcowy: saldo początkowe + wpłaty − wypłaty. Stan końcowy jednego miesiąca jest jednocześnie stanem początkowym miesiąca następnego. Opcjonalna data odniesienia ustala miesiąc początkowy.

12

Obsługa zadłużenia i czynsz dzierżawny w prognozie

Raty Twoich bieżących kredytów pojawiają się jako planowana wypłata w prognozie płynności — w miesiącu, w którym rzeczywiście stają się wymagalne zgodnie z rytmem płatności, przejęte z planu spłaty i nigdzie nie wprowadzane po raz drugi. Podobnie roczny czynsz dzierżawny, gdy tylko zapiszesz w umowie dzierżawy miesiąc wymagalności — wtedy pojawia się dokładnie w tym miesiącu aż do końca umowy. Bez tej informacji pozostaje celowo pominięty, ponieważ FarmManager nie zgaduje terminu.

13

Rachunek stopniowy wg schematu DLG

BZA dzieli każdą gałąź działalności na cztery poziomy: wynik, − koszty zmienne = nadwyżka bezpośrednia, − koszty bezpośrednio stałe − narzut kosztów ogólnych = wynik po kosztach stałych, − koszty kalkulacyjne = wynik gałęzi działalności. Nadwyżkę bezpośrednią wykazuje dodatkowo dla gałęzi zwierzęcych na DJP, a dla upraw i powierzchni na hektar. Wyniki dodatnie są pokazywane na zielono, ujemne na czerwono; wiersz „Razem” sumuje wszystkie gałęzie.

14

Plik księgowy DATEV dla doradcy podatkowego

Poprzez „Plik księgowy DATEV” w menu eksportu nad listą wydatków generujesz dla dowolnie wybranego okresu po jednym pliku księgowym EXTF na każdy rok obrotowy – wydatki i przychody razem w jednym pliku CSV, płatności za faktury z kilkoma stawkami podatku lub kategoriami podatkowymi z jednym wierszem na stawkę i kategorię; jeśli okres obejmuje początek roku obrotowego, pliki otrzymujesz razem jako ZIP. W ustawieniach DATEV wybierasz swój plan kont – SKR 03, SKR 04 lub SKR 14 – i wpisujesz konto SKR oraz klucz BU dla każdego typu przychodu i wydatku, a do tego klucz BU dla każdej kategorii podatkowej, na przykład dla odwrotnego obciążenia; konta obowiązują osobno dla każdego planu kont. Gdy są wpisane, plik można zaimportować; paczkę blokuje dopiero Twój doradca podatkowy w DATEV. Księgowania bez konta eksport zgłasza z ich liczbą, a księgowania na kwotę 0,00 pomija. Jako początek roku obrotowego (WJ) w nagłówku pliku widnieje pierwszy dzień roku obrotowego, do którego należy okres – zależnie od Twojego wyboru w ustawieniach DATEV 1 stycznia albo 1 maja, 1 lipca, 1 września lub 1 października; uzgodnij ten wybór z doradcą podatkowym.

15

Rejestr kredytów ze wszystkimi warunkami

Rejestruj każdy kredyt z kredytodawcą, kwotą kredytu, oprocentowaniem nominalnym w procentach rocznie, okresem w latach i statusem od aktywnego po spłacony. Dla każdego kredytu wybierz odpowiedni rodzaj – kredyt annuitetowy o stałej racie, kredyt ratalny ze stałą spłatą kapitału lub kredyt z jednorazową spłatą kapitału na koniec okresu – i zapisz lata karencji z samą spłatą odsetek oraz rytm płatności miesięczny, kwartalny lub roczny, który wchodzi do obliczeń.

16

Automatyczny plan spłaty z obsługą zadłużenia i odsetkami łącznymi

Kalkulator spłaty tworzy dla każdego kredytu pełny plan z udziałem odsetek, udziałem kapitału, ratą i pozostałym zadłużeniem aż do całkowitej spłaty oraz wykazuje łączne odsetki naliczane przez cały okres dla każdego kredytu. Wskaźniki podsumowują kwotę kredytu, aktualne pozostałe zadłużenie i roczną obsługę zadłużenia dla wszystkich czynnych kredytów.

17

Rejestr polis z rodzajem, zakresem i składką

Zbieraj wszystkie polisy firmowe z ubezpieczycielem, numerem polisy, ubezpieczonym obiektem oraz datą wygaśnięcia w jednym miejscu. Przypisz każdą polisę do rodzaju, od wieloryzykowego i gradowego przez OC firmowe, zwierzęta, maszyny i budynki po ochronę prawną, i zapisz sumę ubezpieczenia, udział własny oraz składkę roczną, dzięki czemu masz pod kontrolą obciążenie składkowe całego gospodarstwa.

18

Dopłata do składki i terminy wypowiedzenia

Oznaczaj polisy kwalifikujące się do dopłaty do składki i rejestruj okres obowiązywania oraz termin wypowiedzenia w miesiącach – dzięki temu data wygaśnięcia i termin każdej polisy znajdują się w rejestrze. Automatyczne przypomnienie o terminie wypowiedzenia istnieje tylko dla umów dzierżawy, nie dla polis.

19

Umowy dzierżawy z wydzierżawiającym, okresem i statusem

Rejestruj każdą umowę dzierżawy z wydzierżawiającym, danymi kontaktowymi i opcjonalnym przypisaniem do dzierżawionej działki z Twojego zarządzania gruntami, a także z początkiem, końcem, terminem wypowiedzenia w miesiącach oraz statusem aktywna, wypowiedziana lub wygasła

20

Ostrzeżenie przed upływem terminu wypowiedzenia

Z końca umowy i zapisanego terminu wypowiedzenia FarmManager wylicza ostatni możliwy termin wypowiedzenia i przypomina o nim przed tym terminem — w aplikacji i e-mailem; zgłaszany jest także termin, który dopiero co minął. Nic nie jest nigdy wypowiadane automatycznie — Ty zostajesz przypomniany, decyzję podejmujesz Ty. Dla umów bez końca lub bez terminu wypowiedzenia ostrzeżenie nie może zostać wyliczone.

21

Czynsz dzierżawny rocznie i na hektar

Rejestruj dzierżawioną powierzchnię w hektarach, roczny czynsz dzierżawny i czynsz dzierżawny na hektar jako podstawę kalkulacji powierzchni — a do tego opcjonalnie miesiąc wymagalności, dzięki któremu czynsz dzierżawny trafia do prognozy płynności

22

Średni czynsz dzierżawny i wygasanie według roku

Wskaźniki pokazują średni czynsz dzierżawny na hektar; analiza grupuje wygasające umowy dzierżawy według roku dla wyprzedzającego planowania

23

Miejsca powstawania kosztów w czterech poziomach

Podziel gospodarstwo na maksymalnie cztery poziomy — gospodarstwo, obszar, obora lub pole, szczegół. Obory, pola i zlecenia FarmManager przejmuje z Twoich danych i zachowuje ich nazwy; własne miejsca kosztów dodajesz obok, z opcjonalnym symbolem dla księgowości. Siedem miejsc na czas bez stałej lokalizacji jest w komplecie — podwórze, wyjazd służbowy, warsztat, czas przejazdu, szkolenie, administracja i inne.

24

Analiza godzin na miejsce kosztów

Zarejestrowane godziny niosą cel księgowania, który wybierasz przy odbiciu wejścia – wstępnie wypełniony ostatnio wybranym i możliwy do zmiany w trakcie zmiany. Dzięki temu hierarchia pokazuje, ile czasu pracy przypada na dany obszar. Miejsca kosztów można filtrować według rodzaju i eksportować. Gdy któreś przestaje być potrzebne, ustawiasz je jako niedostępne — znika z wyboru, ale pozostaje widoczne na już zaksięgowanym czasie.

Częste pytania

Najczęściej zadawane pytania

Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o ten moduł.

Moduły

Inne moduły

Poznaj więcej modułów z tego obszaru – każdy z nich zaprojektowany jest tak, aby idealnie współpracować z pozostałymi.

Magazyn i przechowywanie

Usługi rolnicze (Lohnunternehmen)

Zarządzanie wieloma gospodarstwami

Analizy i administracja

Stworzone dla prawdziwych gospodarstw i nowoczesnych firm rolniczych

Skaluj działalność od małych gospodarstw po duże przedsiębiorstwa.

Zobacz cenySkontaktuj się