Logo FarmManager
Moduły

Planowanie personelu

Planuj zmiany, umowy, urlopy i czas pracy w jednym miejscu. Generator zmian automatycznie uwzględnia umowy, nieobecności, okresy odpoczynku i tygodniowe limity godzin według niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG) oraz niedziele i święta — z uczciwym rozdziałem między wszystkich pracowników.

12funkcji
Ponumerowane okna aplikacji wokół czterech stojących razem pracowników: harmonogram zmian w formie tabeli, generator grafików z wykresem słupkowym, umowa o pracę, lista urlopów oraz kalendarz pracy z kolorowymi blokami zmian, w tle pastwisko z krowami.
funkcji

Planowanie personelu: 12 funkcji

01

Plany zmian i generator zmian

Twórz plany zmian dla określonych okresów ze statusem Wersja robocza → Opublikowany → Zarchiwizowany. Automatyczne tworzenie zmian uwzględnia godziny pracy zakładu, aktywne umowy, wnioskowane i zatwierdzone nieobecności oraz ogólnokrajowe święta ustawowe i rozdziela zmiany równomiernie w zespole. To, czego nie da się obsadzić, wymienia raport z podaniem powodu – brak pasującej roli, okres odpoczynku, tygodniowy limit godzin albo brak dostępnych osób. Każdy plan można uzupełniać ręcznie, blokować lub generować ponownie; wpisy ręczne i zablokowane są przy tym zachowywane, wszystkie pozostałe powstają od nowa. Zmiany można wymieniać, a zgłoszenie choroby ze zmiany od razu wpisuje dzień choroby.

02

Umowy o pracę

Rejestruj dla każdego pracownika typ umowy (pełny etat, część etatu, mini-job, sezonowa, praktykant, freelancer), stanowisko, godziny tygodniowe, stawkę godzinową lub miesięczne wynagrodzenie oraz indywidualne parametry planowania, np. maksymalna liczba kolejnych dni pracy lub minimalny czas odpoczynku. Jeśli wynagrodzenie na początek umowy jest poniżej ustawowej płacy minimalnej, FarmManager odrzuca umowę (z wyjątkiem praktykantów i wolnej współpracy); przy pracownikach sezonowych FarmManager zlicza dni pracy względem limitu 70 dni wraz z prognozą.

03

Urlopy i nieobecności

Zarządzaj urlopem, zwolnieniem lekarskim, urlopem bezpłatnym, urlopem okolicznościowym, urlopem rodzicielskim i szkoleniami z obiegiem zatwierdzania (Złożony → Zatwierdzony/Odrzucony → Anulowany), także z półdniami na początku lub końcu. Weekendy i ogólnokrajowe święta ustawowe nie liczą się jako dni urlopu. Dla każdego pracownika i roku kierownictwo lub dział kadr prowadzi konto urlopowe z urlopem rocznym, przeniesieniem i korektą; każdy wniosek urlopowy pokazuje przysługujący wymiar, dni wykorzystane, wnioskowane i pozostałe. Wnioskowane i zatwierdzone dni blokują planowanie zmian i pojawiają się w kalendarzu.

04

Godziny pracy zakładu

Określ dla każdego dnia tygodnia godziny otwarcia i zamknięcia oraz zapotrzebowanie na personel – jako minimalną obsadę albo dokładniej jako wymaganie wobec ról, np. dwie osoby do obsługi doju, każda ze zmianą trwającą trzy godziny. Rolę generator obsadza tylko pracownikami, których umowa ma to samo stanowisko; dni zamknięte pozostają wolne.

05

Reguły czasu pracy (ArbZG)

Wstępnie skonfigurowane wartości według niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG) – maksymalne godziny dziennie i tygodniowo, przerwy po sześciu i dziewięciu godzinach, minimalne czasy odpoczynku, praca w niedziele i święta oraz progi nadgodzin, dostosowywalne dla każdego gospodarstwa, np. do układu zbiorowego. Za święta uważa się ogólnokrajowe święta ustawowe. Generator zmian uwzględnia okres odpoczynku, tygodniowy limit oraz niedziele i święta; przerwy i dzienne limity czasu FarmManager sprawdza na podstawie zarejestrowanego czasu pracy.

06

Kalendarz pracy

Przejrzysty widok kalendarza ze wszystkimi zmianami i nieobecnościami – oznaczony kolorem według pracownika i typu zdarzenia oraz filtrowany według pracowników. Zmiany przesuwasz metodą przeciągnij i upuść; przesunięta zmiana jest traktowana jako ręczna i zostaje zachowana przy ponownym generowaniu. Kalendarz pracy widzą kierownictwo, kierownik zakładu i dział kadr; pracownicy widzą swoją zaplanowaną zmianę na dany dzień w stemplu zegarowym.

07

Analizy i prognozy

Widgety dla alertów wygaśnięcia umowy (30/90/180 dni), oczekujących wniosków urlopowych, zaplanowanych łącznych godzin, śledzenia nadgodzin oraz prognozy nieobecności na 90 dni. Prognoza zapotrzebowania na personel szacuje na najbliższe 28 dni zapotrzebowanie wynikające z godzin pracy zakładu i minimalnej obsady, zestawia je z umownymi godzinami do przepracowania pomniejszonymi o nieobecności i pokazuje, w ilu procentach zaplanowane zmiany już je pokrywają – także na pulpicie.

08

Stempel zegarowy z przerwami i czasem pracy netto

Pracownicy sami odbijają wejście i wyjście bez uprawnień administratora – w stemplu zegarowym lub z paska nagłówka: rozpoczęcie pracy, rozpoczęcie przerwy, zakończenie przerwy, koniec pracy. Stempel zegarowy pokazuje zaplanowaną zmianę z przewidywanym końcem i po sześciu i dziewięciu godzinach wskazuje na przysługującą przerwę; przy wybiciu wyjścia godziny rzeczywiste są obliczane jako koniec minus początek pomniejszony o wszystkie przerwy. Kierownictwo, kierownik zakładu i dział kadr widzą tam ponadto, kto jest aktualnie odbity – z początkiem, celem księgowania i statusem (pracuje, przerwa, po terminie). Dostęp tylko z własną aktywną umową o pracę w gospodarstwie, także dla kierownictwa.

09

Karta godzin pracy wg § 17 MiLoG

Generuj gotową do druku kartę godzin pracy (A4) dla każdego pracownika i miesiąca – z przeglądarki albo jako PDF ze zdaniem potwierdzającym i liniami na podpis pracownika i pracodawcy. Zawiera dla każdego dnia roboczego początek, koniec, przerwę i godziny rzeczywiste z sumą miesięczną, zestawia plan z rzeczywistością, podaje wskazówki dotyczące ustawy o czasie pracy, sprawdza efektywną stawkę względem ustawowej płacy minimalnej oraz zawiera klauzulę informacyjną zgodnie z § 17 MiLoG. Pracownicy drukują własną kartę, kierownictwo, kierownik zakładu i dział kadr – karty wszystkich.

10

Księgowanie czasu na oborę, pole lub zlecenie

Przy odbiciu wejścia wybierasz z drzewa szybkiego wyboru, gdzie należy czas — obora, pole, zlecenie albo własne miejsce kosztów; wstępnie wypełniony jest ostatnio zaksięgowany cel, a podanie go jest dobrowolne. Gdy praca zmienia się w ciągu dnia, dzielisz zmianę zamiast nadpisywać wcześniejsze księgowanie. Kierowcy widzą tylko zlecenia, na które wolno im księgować; zlecenie z kolei pokazuje, które godziny na nie weszły.

11

Dzień pracy zamiast dnia kalendarzowego

Zmiana przechodząca przez północ liczy się do dnia pracy, w którym się zaczęła — godziny nie przesuwają się na następny dzień, a zdarzenia po północy są oznaczone. Jeśli ktoś zapomni się wyrejestrować, FarmManager rozpozna otwarty wpis, powiadomi samą osobę, a nie tylko kadry, pozwoli jej poprawić, a kadry mogą zamknąć sprawę zamiast przypominać bez końca.

12

Dzienny wydruk czasu pracy

W stemplu zegarowym pracownicy drukują swój bieżący dzień pracy jako arkusz A4 z obecnością, przerwą, czasem netto, przebiegiem wraz z celami księgowania oraz planem, wykonaniem i odchyleniem. Wskazówki dotyczące czasu pracy są odfiltrowane dokładnie na ten dzień. Trwający dzień drukuje się jako stan pośredni z godziną odczytu; dla innych osób i całych miesięcy służy karta godzin pracy.

Częste pytania

Najczęściej zadawane pytania

Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o ten moduł.

PoradnikCzas pracy pracowników sezonowych – dwa obowiązki, jeden wpis
Moduły

Inne moduły

Poznaj więcej modułów z tego obszaru – każdy z nich zaprojektowany jest tak, aby idealnie współpracować z pozostałymi.

Kalendarz i zadania

Płace i ubezpieczenia społeczne

Jakość, bezpieczeństwo i identyfikowalność

Stworzone dla prawdziwych gospodarstw i nowoczesnych firm rolniczych

Skaluj działalność od małych gospodarstw po duże przedsiębiorstwa.

Zobacz cenySkontaktuj się