Liczby gospodarstwa, które pasują do księgowości

Biuro gospodarstwa to miejsce, w którym wszystko pojawia się drugi raz – jako dokument, jako księgowanie, jako liczba w analizie. Właśnie dlatego to tu powstaje najwięcej podwójnej pracy. To, co dawno zapisano w oborze, na polu albo w magazynie, wpisuje się jeszcze raz, żeby dotarło do księgowości.

FarmManager odwraca kierunek. Zakup do magazynu staje się wydatkiem, sprzedaż z magazynu przychodem, opłacona faktura wychodząca, na przykład ze zlecenia usługowego, przychodem, a amortyzację maszyn według § 7 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) FarmManager wylicza osobno dla każdej maszyny – widać ją w rachunku zysków i strat, raporcie podatkowym i EÜR. Koszty możesz przypisać zwierzęciu, działce albo maszynie. Analiza gałęzi produkcji powstaje z bieżących księgowań, a nie z szacunku na koniec roku.

Na zewnątrz gospodarstwo pozostaje kompatybilne. Przychodzące e-faktury FarmManager wczytuje, jako wydatek księgujesz je jednym kliknięciem albo – jeśli to włączysz – automatycznie. Faktury wychodzące powstają w formacie ZUGFeRD albo XRechnung, a dla biura rachunkowego FarmManager tworzy paczkę księgowań DATEV – można ją zaimportować, gdy tylko wpiszesz konta w ustawieniach DATEV. Księgowy dostaje dane zamiast segregatora.

W codziennej pracy zmienia się przede wszystkim moment. Płynność, obsługa zadłużenia i czynsz dzierżawny stoją w prognozie, kiedy rok jeszcze trwa – a nie w raporcie, który dopiero potem tłumaczy, dlaczego zrobiło się ciasno.