Minimalizuj przestoje i maksymalizuj żywotność sprzętu. Od ewidencji floty, przez planowanie prewencyjnej konserwacji z podwójnym interwałem (godziny pracy LUB miesiące), listy kontrolne bezpieczeństwa zgodne z zasadami niemieckiego ustawowego ubezpieczenia wypadkowego (DGUV) i magazyn części zamiennych, aż po podatkową amortyzację (AfA) zgodnie z § 7 EStG – wszystko na jednej platformie.
Zarządzaj numerami seryjnymi, specyfikacjami producenta, rokiem produkcji i aktualnym stanem maszyny. Podczas dodawania lub edycji maszyny wprowadź numer seryjny bezpośrednio do pola za pomocą skanu kamerą – bez przepisywania. Dla każdej maszyny drukujesz etykietę z kodem QR, pojedynczo albo jako arkusz A4 z ośmioma etykietami; skan po zalogowaniu otwiera od razu daną maszynę.
Wpisz wymianę filtra, awarię, konserwację lub jeden z wielu innych typów zdarzeń z datą, kosztami, osobą wykonującą lub warsztatem i notatkami – na życzenie także w kalendarzu. Koszty zdarzenia FarmManager automatycznie księguje jako wydatek maszyny. Zamontowane części zamienne rejestrujesz bezpośrednio przy zdarzeniu; ich koszty są przypisywane maszynie, ale nie są księgowane drugi raz jako wydatek – zakup części księgujesz przy zakupie jako wydatek.
Zdefiniuj dowolną liczbę planów konserwacji dla każdej maszyny (np. „Wymiana oleju co 500 h”, „Roczny przegląd techniczny”, „HU/AU”), na życzenie z warsztatem, szacowanymi kosztami i znacznikiem obowiązkowości. Konserwacja staje się wymagalna, gdy zostanie osiągnięty ALBO próg godzin pracy ALBO próg miesięcy od ostatniego wykonania – co nastąpi pierwsze. Wyprzedzenie przypomnienia ustawiasz dla każdego planu w dniach lub godzinach pracy; przypomnienie przychodzi jako powiadomienie i e-mail. Aktywne plany z terminem wymagalności widnieją w kalendarzu zespołu, a liczniki nad listą planów pokazują, ile z nich jest zaległych lub wkrótce wymagalnych; na samej liście każdy zaległy plan jest oznaczony, także według godzin pracy. Gdy wpiszesz ostatnie wykonanie, FarmManager zakłada dla niego zdarzenie maszyny z szacowanymi kosztami – zamontowane części zamienne rejestrujesz przy tym zdarzeniu.
Dziesięć predefiniowanych typów konserwacji klasyfikuje każdy plan – TÜV, HU/AU, wymiana oleju, wymiana filtra, przegląd, ubezpieczenie, części zużywalne, smarowanie, hamulce i „Niestandardowy”. To, co dokładnie trzeba zrobić, opisuje dowolny tytuł planu, np. „Wymiana filtra powietrza”. W statusie konserwacji 3D każdy typ barwi odpowiednią część.
Zdefiniuj obowiązkowe lub opcjonalne listy kontrolne bezpieczeństwa – przed użyciem, codzienne, tygodniowe lub po zdarzeniu, na życzenie dla każdego typu maszyny; każde nowe gospodarstwo startuje z listą kontrolną przed użyciem z dziewięcioma punktami kontroli. Operatorzy zaznaczają każdy punkt jako Ok / Wada / Nie dotyczy, w razie potrzeby ze zdjęciem i notatką. Jeśli punkt kontrolny nie przejdzie z wynikiem „Wada”, FarmManager automatycznie ustawia maszynę jako „Wyłączona z eksploatacji” – zwalnia ją dopiero pomyślnie zaliczone wykonanie tej samej listy kontrolnej albo kierownictwo ręcznie; planowanie zleceń ostrzega przy zablokowanych maszynach. O pominiętych kontrolach z codziennych lub tygodniowych obowiązkowych list kontrolnych FarmManager informuje właściwych użytkowników powiadomieniem i e-mailem.
Prowadź centralny katalog części zamiennych z numerem części, producentem, kategorią, lokalizacją magazynową, dostawcą, ceną jednostkową i jednostką (sztuka, litr, kilogram, metr lub zestaw). Stan i minimalny stan magazynowy prowadzisz dla każdej części – części poniżej minimalnego stanu pulpit zlicza jako „Niski stan”. Przy zdarzeniu maszyny wybierasz zamontowane części; widzisz przy tym każdą część z jej aktualnym stanem magazynowym. Przy zapisie stan maleje, a koszty części są przypisywane maszynie razem ze zdarzeniem. Jeśli część spadnie przy tym poniżej minimalnego stanu, FarmManager na to wskazuje i na życzenie zakłada zadanie dotyczące ponownego zamówienia.
Godziny pracy rejestrujesz dla każdego użycia i operatora w dzienniku albo FarmManager przejmuje je z telematyki; najwyższy stan licznika staje się stanem godzin maszyny, według którego liczą się konserwacje oparte na godzinach. Przy każdym użyciu wpisujesz zatankowane litry i pozostałe koszty – paliwo ze stacji z ceną za litr, paliwo z własnego zbiornika FarmManager wycenia według FIFO kosztem partii. „Szybkie tankowanie” rejestruje napełnienie z własnego zbiornika w jednym kroku. Paliwo ze stacji i pozostałe koszty są księgowane automatycznie jako wydatek, paliwo z własnego zbiornika jednorazowo przy dostawie, o ile została zarejestrowana z ceną. Z rocznej AfA, kosztów paliwa i pozostałych oraz szacowanych kosztów konserwacji FarmManager ustala stawkę kosztów na godzinę pracy maszyny – widoczną w statusie 3D i jako propozycja w wierszach maszyn zleceń usługowych (Premium).
Przypisz każdą maszynę do kategorii AfA według tabel AfA BMF (ciągnik, kombajn, przyczepa …); okres użytkowania jest wstępnie wypełniony i można go zmienić. Wybierz metodę liniową, degresywną (tylko dla zakupów w okresach określonych w przepisach, w przeciwnym razie FarmManager liczy liniowo) albo GWG (w roku zakupu w całości). Zakupy do 800 € netto FarmManager rozpoznaje jako niskocenne aktywa (GWG) i proponuje natychmiastowy odpis. Roczną AfA, skumulowaną AfA i wartość księgową FarmManager oblicza sam – AfA za dany okres trafia dla każdej maszyny do rachunku zysków i strat oraz raportu podatkowego; analiza wewnętrzna, nie zastępuje doradztwa podatkowego.
Każda konserwacja, naprawa, inspekcja bezpieczeństwa, zużycie części i zmiana statusu jest archiwizowana ze znacznikiem czasu, użytkownikiem, kosztem i notatkami. Pełna dokumentacja cyklu życia maszyny – dostępna jednym kliknięciem lub eksportowana do XLSX dla zewnętrznych warsztatów.
Zobacz stan konserwacji każdej maszyny jako interaktywny model 3D – podzespoły takie jak silnik, filtr, wydech/AU, plakieta TÜV i kabina barwią się według wymagalności (OK, wkrótce wymagalne, zaległe), wraz z widokiem eksplozji oraz wartością księgową, amortyzacją (AfA), godzinami pracy i stawką kosztów na godzinę. Bezpośrednio z listy maszyn otwierasz ten sam widok jako przegląd 3D całej floty, w którym każda maszyna jest kolorowana według swojego najpilniejszego planu konserwacji – dzięki czemu nadchodzące konserwacje są widoczne na pierwszy rzut oka.
Planuj codzienną pracę własnej floty na tablicy przeciągnij i upuść – nie tylko dla zleceń usługowych. Twórz stałe kolumny z maszyn i kierowców, rozdzielaj zlecenia na pola i stada oraz automatycznie wykrywaj podwójne obsadzenie i niedostępne maszyny. Sześć widoków (tor, Gantt, kanban, miejsce, maszyna, drzewo) oraz kolumna pogody dla każdego dnia wspierają planowanie. Kierowcy zgłaszają swoje zlecenia jako zakończone przez telefon i rejestrują rzeczywiste godziny i powierzchnię; wykonane zlecenia na polach księgujesz na życzenie jako wykonanie w kartotece pól, a zlecenia przy stadach jako żywienie. Analiza z 30 dni pokazuje wykorzystanie maszyn oraz plan wobec rzeczywistości – dzięki temu widzisz, jak dobrze wykorzystywany jest Twój park maszynowy.
Twórz standardowe plany konserwacji (typ interwału, godziny pracy lub miesiące, wyprzedzenie przypomnienia, obowiązkowy/aktywny) jako szablon i przenoś je do nowych planów.
Lista maszyn pokazuje, który dostawca telematyki zasila maszynę i czy powstała automatycznie. Dopóki dostawca utrzymuje motogodziny na bieżąco, są one zablokowane przed ręcznym wpisem, więc nikt przypadkiem nie nadpisze zmierzonej wartości. Maszyny wykryte bez jasnego typu trafiają jako inne.
Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o ten moduł.
Poznaj więcej modułów z tego obszaru – każdy z nich zaprojektowany jest tak, aby idealnie współpracować z pozostałymi.
Skaluj działalność od małych gospodarstw po duże przedsiębiorstwa.
