Cifre ale fermei care se potrivesc cu contabilitatea

Biroul fermei este locul în care totul apare a doua oară – ca document, ca înregistrare contabilă, ca cifră într-o analiză. Tocmai de aceea aici apare cea mai multă muncă dublă. Ce a fost demult înregistrat în grajd, pe câmp sau în depozit este introdus încă o dată, doar ca să ajungă în contabilitate.

FarmManager inversează direcția. O achiziție în depozit devine cheltuială, o vânzare din depozit devine venit, o factură emisă și plătită, de exemplu dintr-o comandă de prestări servicii, devine venit, iar amortizarea utilajelor conform § 7 din legea germană a impozitului pe venit (EStG) o calculează FarmManager singur pentru fiecare utilaj – ea apare în contul de profit și pierdere, în raportul fiscal și în EÜR. Costurile pot fi atribuite unui animal, unei parcele sau unui utilaj. Analiza pe ramuri se naște din înregistrările curente, nu dintr-o estimare la final de an.

Spre exterior, ferma rămâne conectabilă. Facturile electronice primite le citește FarmManager, iar ca cheltuială le înregistrați printr-un clic sau, dacă activați opțiunea, automat. Facturile emise apar în formatul ZUGFeRD sau XRechnung, iar pentru firma de contabilitate FarmManager generează un pachet de înregistrări DATEV – importabil de îndată ce ați introdus conturile în setările DATEV. Contabilul primește date în loc de un biblioraft.

În activitatea zilnică se schimbă mai ales momentul. Lichiditatea, serviciul datoriei și arenda apar într-o prognoză în timp ce anul încă se desfășoară – și nu într-un raport care explică ulterior de ce a fost strâmt.