FarmManager Logo
Module

Finanțe

Venituri, cheltuieli și comercializare într-un singur loc. Multe dintre cele care oricum sunt înregistrate în grajd, pe câmp și în atelier se înregistrează singure ca venit sau cheltuială. Rapoartele financiare, EÜR și analiza pe ramuri de activitate arată rezultatul și fluxul de numerar al fermei; amortizarea utilajelor conform § 7 EStG o calculează FarmManager per utilaj și o arată în P&L, raportul fiscal și EÜR.

24Funcționalități
Ferestre de aplicație deasupra unui peisaj de pășune: grafice cu bare și linii lângă bancnote, pictograme de facturi cu simboluri de dolar și un calculator, un fermier cu o tabletă în fața unor pictograme și grafice lângă un sac de bani.
Funcționalități

Finanțe: 24 Funcționalități

01

Urmărirea cheltuielilor

Înregistrați fiecare cheltuială cu categorie, cotă de TVA, număr de document și furnizor – de la furaje, sămânță și îngrășăminte, prin combustibil și protecția plantelor, până la forța de muncă. La creare, „Citește documentul” preia într-un formular, dintr-un PDF de furnizor cu strat de text, furnizorul, numărul documentului, data și suma brută; scanările fără strat de text și pozițiile individuale nu le citește, iar valorile preluate le verificați înainte de salvare. Filele pentru statistici și prognoză arată sezonalitatea, creșterea pe categorii, cei mai mari furnizori și tendința.

02

Managementul veniturilor

Înregistrați vânzările de animale, recoltă și produse, subvențiile, prestațiile de asigurare și alte venituri, fiecare cu tip de venit și cotă de TVA. Filele pentru statistici și prognoză arată sezonalitatea, creșterea pe sursă de venit și tendința.

03

Comercializare – vânzări de animale și contracte de livrare

Înregistrați vânzările de animale cu cumpărătorul din lista dumneavoastră de clienți sau cu un nume introdus liber, cu număr de capete, preț per animal și greutate; fiecare vânzare înregistrează automat un venit, care dispare din nou la ștergere. Un animal individual vândut îl scoateți, la dorință, imediat din efectiv, raportarea HIT de ieșire o pregătește FarmManager (se transmite la sincronizare automată cu HI-Tier), iar avizul de expediție, bonul de cântărire cu greutate brută, tară și greutate netă și dovada de origine le tipăriți direct. Contractele de livrare pentru animale sau produse recoltate consemnează cumpărătorul, cantitatea, prețul și perioada de livrare; vânzările atribuite arată cât de mult este îndeplinit un contract. Evaluarea comercializării arată cifra de afaceri per client pentru o perioadă aleasă liber.

04

Rapoarte financiare și EÜR

Generați pentru perioade alese liber jurnal, buget, cashflow, prognoză, profit și pierdere, vedere rapidă, raport fiscal și evaluare subvenții. La acestea se adaugă calculul excedentului de venituri față de cheltuieli (EÜR) pe an calendaristic, cu venituri și cheltuieli de exploatare pe tipuri, un rând AfA și profit sau pierdere, inclusiv ca variantă de tipărire – o evaluare internă care nu înlocuiește consultanța fiscală. Utilajele vândute sau casate în cursul anului le include EÜR, cu valoarea lor contabilă reziduală conform planului AfA, doar cu titlu informativ; ca cheltuială aceasta nu se deduce.

05

AfA conform § 7 EStG

Per utilaj alegeți categoria AfA din tabelul AfA al BMF (tractoare, combine, remorci, pluguri și multe altele) și metoda – liniară, degresivă (doar pentru achiziții în perioadele legale, altfel FarmManager calculează liniar) sau GWG (integral în anul achiziției). Achizițiile de până la 800 € net le recunoaște FarmManager ca bun de valoare mică și propune radierea imediată. AfA a perioadei apare per utilaj în P&L și în raportul fiscal – o evaluare internă care nu înlocuiește consultanța fiscală.

06

Alocarea costurilor

Atribuiți fiecare cheltuială și venit unui animal, unei parcele sau unui utilaj și filtrați listele după acestea; înregistrările dintr-un contract de servicii se află adunate la contract. Analiza pe ramuri de activitate rezumă atribuirile pe specii de animale, culturi, tipuri de suprafață și servicii – o bază pentru decizii privind investițiile și costurile.

07

Facturi electronice primite

Încărcați facturile electronice ale furnizorilor dumneavoastră ca XRechnung (UBL sau CII) sau ca PDF ZUGFeRD/Factur-X – în concordanță cu obligația germană de facturare electronică. FarmManager citește datele facturii, verifică structura față de schema XML și listează erorile; regulile de afaceri ale KoSIT nu le verifică. Fișierul original rămâne disponibil pentru descărcare. „Înregistrează ca cheltuială” transformă factura într-o cheltuială, o notă de credit a furnizorului o reduce; facturile nevalide nu sunt înregistrate automat niciodată de FarmManager.

08

Contabilizare automată

Ceea ce se înregistrează oricum în altă parte în FarmManager nu îl înregistrați a doua oară. Un animal cumpărat înregistrează o cheltuială de efectiv; un animal marcat ca vândut, o vânzare de animale din comercializare sau o vânzare din depozit un venit; un plan de plantare finalizat un venit din vânzarea culturii din randament × preț de vânzare – ca estimare, până când este înregistrată prima vânzare din depozit a acelei recolte. Intrările în stoc, combustibilul, lucrările de câmp și evenimentele utilajelor aduc costurile lor ca cheltuială, o rulare lunară înregistrează cheltuiala salarială per angajat, iar o factură emisă plătită devine venit. Facturile electronice preluate le înregistrează FarmManager ca cheltuială dacă activați aceasta în setările de facturi electronice – implicit este dezactivat. Fiecare sursă creează exact o înregistrare. Modificați sursa, se modifică înregistrarea; ștergeți-o sau anulați-o, înregistrarea dispare.

09

Înregistrarea corespondenței comerciale

Înregistrați corespondența comercială primită și trimisă, pe care o păstrați conform § 257 alin. 4 HGB, într-un registru care poate fi căutat. Pentru fiecare corespondență stabiliți direcția (Primită/Trimisă) și tipul: ofertă, comandă, confirmare de comandă, aviz de expediție, reclamație sau altele. O comandă lansată din achiziții o depune FarmManager singur, cu PDF-ul ei, ca comandă trimisă, la fel și avizul de expediție pe care îl încărcați la intrarea de marfă.

10

Factură electronică: ZUGFeRD și XRechnung

Generați facturi hibride ZUGFeRD/Factur-X în profilul EN16931 (PDF/A-3 cu XML CII încorporat) sau XML XRechnung 3.x pur, unitățile ca coduri UN/ECE Rec20. USt-IdNr. a cumpărătorului și – pentru beneficiari publici – Leitweg-ID provin din fișa clientului; XRechnung trebuie să o depuneți dumneavoastră, de exemplu în portalul de facturare al beneficiarului. Nota de credit sau stornarea o creați din factură ca document separat din același șir de numere continuu, în factura electronică ca tip 381 cu referință la original. Taxarea inversă și pozițiile scutite de taxă nu sunt reprezentate de factura electronică – dacă o poziție are 0 % TVA, factura există doar ca PDF.

11

Previziune de lichiditate glisantă

O previziune lunară pe 6, 12 sau 18 luni (implicit 12) compară pentru fiecare lună încasările și plățile estimate și le înlănțuie într-un sold final: sold inițial + încasări − plăți. Soldul final al unei luni este totodată soldul inițial al lunii următoare. O dată de referință opțională stabilește luna de start.

12

Serviciul datoriei și arenda în previziune

Ratele împrumuturilor dumneavoastră în curs apar ca plată planificată în previziunea de lichiditate — în luna în care devin efectiv scadente conform ritmului de plată, preluate din planul de rambursare și fără a fi introduse a doua oară nicăieri. La fel și arenda anuală, de îndată ce înregistrați luna de scadență la contractul de arendă — apare atunci în exact acea lună până la sfârșitul contractului. Fără această înregistrare, ea rămâne în mod deliberat în afara previziunii, deoarece FarmManager nu estimează termenul.

13

Calcul în trepte conform schemei DLG

Analiza pe ramuri de activitate (BZA) structurează fiecare ramură în patru trepte: producție, − costuri variabile = marjă de contribuție, − costuri fixe directe − alocare costuri comune = rezultat după costuri fixe, − costuri calculate = rezultatul ramurii de activitate. Marja de contribuție o prezintă pentru ramurile de animale suplimentar per UVM, iar pentru culturi și suprafețe per hectar. Rezultatele pozitive apar în verde, cele negative în roșu; linia „Total” însumează toate ramurile.

14

Lot de contabilizare DATEV pentru consultanța fiscală

Prin „Lot de contabilizare DATEV” din meniul de export al listei de cheltuieli generați, pentru o perioadă în cadrul unui an calendaristic, un fișier lot de contabilizare EXTF – cheltuielile și veniturile împreună într-un CSV, plățile aferente facturilor cu mai multe cote de TVA cu un rând per cotă. Contul SKR și cheia BU pentru fiecare tip de venit și de cheltuială le înregistrați în setările DATEV; de îndată ce conturile sunt înregistrate acolo, fișierul este importabil. Înregistrările fără cont le raportează exportul cu numărul lor. Ca început al exercițiului financiar, antetul fișierului conține întotdeauna 1 ianuarie – un exercițiu financiar diferit, de exemplu de la 1 iulie până la 30 iunie, FarmManager nu îl suportă.

15

Registru de împrumuturi cu toate condițiile

Înregistrați fiecare împrumut cu creditor, suma împrumutului, dobânda nominală în procente pe an, durata în ani și starea de la creditul activ până la cel rambursat. Alegeți tipul de împrumut potrivit per credit — împrumutul cu anuitate constantă, împrumutul cu rată cu rambursare constantă sau împrumutul cu scadență finală cu rambursare la finalul duratei — și înregistrați anii inițiali fără rambursare cu plata doar a dobânzii, precum și ritmul de plată lunar, trimestrial sau anual, care intră în calcul.

16

Plan de rambursare automat cu serviciul datoriei și dobânzile totale

Calculatorul de rambursare creează pentru fiecare împrumut planul complet din cota de dobândă, cota de rambursare, rata și soldul rămas până la rambursarea integrală. Indicatorii rezumă suma împrumutului, soldul rămas curent și serviciul anual al datoriei peste toate împrumuturile în curs; dobânzile totale acumulate pe întreaga durată sunt indicate de planul de rambursare per împrumut.

17

Registru de polițe cu asigurător, tip și primă

Reuniți toate polițele exploatației cu asigurător, număr de poliță, obiect asigurat, precum și data expirării într-un singur loc. Atribuiți fiecare poliță unui tip, de la multiriscuri și grindină, trecând prin răspunderea civilă a exploatației, animale, utilaje și clădiri, până la protecție juridică, și înregistrați suma asigurată, franșiza și prima anuală per poliță, astfel încât țineți sub observație sarcina cu prime a întregii exploatații.

18

Subvenție de primă și termene de reziliere

Marcați polițele eligibile pentru subvenția de primă și înregistrați durata, precum și termenul de reziliere în luni – astfel data expirării și termenul fiecărei polițe se află în registru. Un memento automat pentru termenul de reziliere există doar pentru contractele de arendă, nu pentru polițe.

19

Contracte de arendă cu arendator, durată și stare

Înregistrați fiecare contract de arendă cu arendator, date de contact și o atribuire opțională la suprafața arendată din administrarea suprafețelor, precum și cu începutul, sfârșitul și termenul de reziliere în luni și starea activ, reziliat sau expirat.

20

Avertizare înainte de expirarea termenului de reziliere

Din sfârșitul contractului și termenul de reziliere înregistrat, FarmManager calculează ultimul termen posibil de reziliere și vă reamintește înainte de acest termen — în aplicație și prin e-mail; chiar și un termen abia depășit este încă raportat. Nu se reziliază niciodată automat — sunteți doar atenționat, decizia rămâne a dumneavoastră. Pentru contractele fără dată de sfârșit sau fără termen de reziliere, avertizarea nu poate fi calculată.

21

Arendă anuală și per hectar

Înregistrați suprafața arendată în hectare, arenda anuală și arenda per hectar ca bază pentru calculul suprafețelor dumneavoastră

22

Arendă medie și expirare pe an

Indicatorii arată arenda medie per hectar; o evaluare grupează contractele de arendă care expiră pe an pentru o planificare anticipată

23

Centre de cost pe patru niveluri

Structurați ferma pe până la patru niveluri — fermă, sector, grajd sau parcelă, detaliu. Grajdurile, parcelele și comenzile de servicii sunt preluate din propriile date și își păstrează numele; centrele proprii se adaugă alături, cu un cod contabil opțional. Șapte centre pentru timpul fără loc fix sunt incluse — curte, deplasare, atelier, timp de drum, instruire, administrație și altele.

24

Analiza orelor pe centru de cost

Orele pontate poartă ținta de înregistrare pe care o alegeți la intrarea în pontaj – precompletată cu ultima aleasă și modificabilă în timpul turei. Astfel ierarhia arată cât timp de lucru revine fiecărui sector. Centrele se filtrează după tip și se exportă. Când unul nu mai este necesar, îl treceți pe neînregistrabil — dispare din selecție, dar rămâne vizibil pe timpul deja înregistrat.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.

Module

Alte module

Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.

Depozit și magazie

Servicii agricole

Gestiune multi-fermă

Analize și administrare

Construit pentru ferme reale și afaceri moderne

Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.

Vezi prețurileContactați-ne