FarmManager Logo
Module

Servicii agricole

Gestionați clienții, contractele de prestări servicii și întregul flux de facturare într-un singur loc — de la oferta inițială, prin avizul de expediție, la factura plătită, inclusiv planificarea lucrărilor, comparația plan/realizat, înregistrările financiare conectate și achiziția mijloacelor de producție.

24Funcționalități
Ferestre de aplicație numerotate în jurul a trei persoane: un tabel de clienți, un formular de comandă de lucrări agricole, un flux de stări de la ciornă până la plătit, un tabel de calculație a costurilor și o ofertă în vizualizare de tipărire, cu o combină de furaje la lucru în fundal.
Funcționalități

Servicii agricole: 24 Funcționalități

01

Gestionarea clienților

Mențineți clienții cu adresă, persoană de contact, telefon, e-mail, număr fiscal, USt-IdNr. și Leitweg-ID, precum și categorie de cumpărător și număr VVVO cu verificare de format. La client vedeți contractele sale de servicii, vânzările de animale și din depozit și transporturile de animale; lista numără contractele per client, iar o diagramă arată cei zece clienți cu cea mai mare cifră de afaceri din contracte. Datele unui client le exportați conform GDPR sau le anonimizați – documentele supuse obligației de păstrare rămân.

02

Contracte de servicii cu pipeline de stări

Înregistrați contracte cu număr de comandă generat automat în formatul LU-AAAA-####, titlu, descriere, locație, parcelă conectată și perioadă planificată de execuție. Fiecare contract parcurge întregul flux — Schiță, Ofertat, Confirmat, În lucru, Finalizat, Facturat, Plătit sau Anulat — fiecare evidențiat în culoare.

03

Linii și calcul

Adăugați un număr nelimitat de linii pe contract (utilizare utilaj, ore de muncă, combustibil, materiale, altele) cu cantitate, unitate, preț unitar și cost propriu — totalurile se calculează automat. La o utilizare de utilaj alegeți vehiculul purtător, echipamentul atașat și șoferul; cantitatea rezultă din contorul orelor de funcționare la început și la sfârșit, combustibilul îl introduceți în litri, iar drept cost propriu FarmManager propune costul orar al utilajului din AfA, combustibil și mentenanță.

04

Ofertă și factură

Tipăriți pentru fiecare contract o ofertă cu număr de comandă, perioadă de prestare, subtotal, TVA și total. Factura apare ca schiță a unei facturi emise – automat, de îndată ce contractul trece pe „Finalizat”, sau prin „Creează schiță de factură”. Per linie stabiliți dacă se facturează o cantitate fixă, orele reale sau suprafața reală din lucrările finalizate ale planificării. Cantitățile preluate din valorile reale ale șoferilor sunt marcate în schiță; schița o verificați și o modificați înainte de blocare.

05

Avize de expediție și factură colectivă

Scrieți pentru fiecare livrare un aviz de expediție numerotat (LS-AAAA-#####) cu client, opțional contract, data prestării, locul de execuție și poziții. „Recepționează” consemnează cine a recepționat prestația la client; se tipărește un aviz A4 cu cantități, fără prețuri, și două linii de semnătură. Mai multe avize recepționate ale unui client le reuniți într-o schiță de factură – cu perioadă de prestare, precum și numărul și data avizului pe fiecare rând. Cardurile de stare arată avizele deschise, facturate și plătite.

06

Plan vs realizat

Comparați per contract veniturile, costurile și profitul planificate cu cele reale; abaterea se afișează procentual. Valorile reale provin din veniturile și cheltuielile atribuite și sunt sume brute, planificarea calculează net.

07

Finanțe conectate

Atribuiți venituri și cheltuieli direct unui contract. Când factura contractului este marcată ca plătită, venitul apare automat cu referință la contract; costurile le înregistrați ca cheltuială la contract.

08

Integrare cu calendarul

Fiecare contract de servicii apare cu perioada de execuție, clientul și culoarea stării în calendarul comun al echipei; printr-un comutator de la contract (implicit activat) poate fi ascuns. Contractele anulate nu sunt afișate.

09

Statistici și analiză

Diagrame arată contractele după stare, cifra de afaceri lunară față de costurile exercițiului financiar curent, marja planificată per stare și distribuția suprafeței contractelor, plus ROI-ul utilajelor, profitabilitatea clienților și productivitatea șoferilor din ultimele douăsprezece luni. O filă proprie prelungește cifra de afaceri din contracte ca prognoză și arată sezonalitatea comenzilor.

10

Tablou de planificare cu tragere și plasare

Planificați ziua de lucru pe un tablou – trageți cardurile de lucrare pe pista unei coloane, puneți-le în ordinea corectă și ajustați planul spontan. Culoarea cardului arată întotdeauna starea, iar progresul se actualizează automat pe măsură ce lucrările se desfășoară.

11

Șase vederi asupra aceleiași zile

Priviți planificarea ca bandă de coloană, ca diagramă Gantt pe o perioadă, ca kanban de stare, după locație sau parcelă, după utilaj sau ca arbore (coloană → flotă → persoană) – în funcție de ce vă concentrați acum.

12

Coloane (echipe de utilaje și șoferi)

Creați o singură dată coloane fixe de utilaje și șoferi – de exemplu o coloană de tocare formată din tocător, remorci de transport și tractor de compactare – și folosiți-le zilnic. Pentru o singură zi, componența poate fi schimbată fără a modifica șablonul.

13

Detectare automată a conflictelor

Tabloul avertizează imediat ce un șofer sau un utilaj este planificat de două ori, o coloană este alocată de două ori, un șofer lipsește sau un utilaj alocat nu este disponibil – de exemplu scos din funcțiune sau în mentenanță. Un panou „Conflicte azi” adună toate avertismentele cu salt direct la coloana afectată; în plus, un avertisment de capacitate indică atunci când orele planificate depășesc capacitatea zilei.

14

Vremea pe fiecare zi din tablou

Pentru fiecare zi tabloul arată temperatura minimă/maximă și precipitațiile (DWD) cu colorare pentru îngheț și căldură – astfel planificați din timp lucrări dependente de vreme precum recoltatul, lucrarea solului sau protecția plantelor.

15

Șabloane de zi și serii recurente

Salvați un plan de zi complet ca șablon numit și încărcați-l în orice zi. Creați lucrări recurente ca serie – zilnic, săptămânal, lunar sau anual.

16

Aplicația șoferului „Lucrările mele"

Șoferii își văd pe mobil lucrările zilei. Cu dreptul „Raportarea stării sarcinilor”, ei avansează starea lucrărilor care le sunt atribuite și raportează finalizarea cu orele reale, suprafața lucrată și o notă – tabloul preia progresul automat. Un drept general de editare nu le este necesar pentru aceasta.

17

Înregistrare valori reale și analiză a utilizării

La finalizare se înregistrează orele reale și suprafața reală, comparate cu planul. O analiză a ultimelor 30 de zile arată rata de finalizare, gradul de utilizare a utilajelor și un grafic plan-versus-real per coloană.

18

Planificare pentru contracte de servicii

Aceeași planificare este disponibilă ca tablou propriu pentru contracte de servicii – cu prezentare Gantt, avertisment de capacitate și tipărire a foii de zi. Contractele confirmate și cele în lucru, fără o lucrare planificată, se află în zona „Contracte deschise”; trageți unul pe pista unei coloane, iar dialogul lucrării se deschide deja cu datele contractului.

19

Tipărire foaie de zi

Generați pentru fiecare zi o foaie A4 în format PDF – câte o secțiune per coloană cu toate lucrările și câmpuri de confirmare pentru Început, Finalizat la și Observații. Briefingul clasic de dimineață pentru șoferii din tura de dimineață.

20

Înregistrați necesarurile pe categorii

Creați necesaruri de mijloace de producție cu denumire, cantitate, unitate și termenul până la care sunt necesare, și atribuiți fiecare necesar unei categorii, de la sămânță la fertilizanți, produse fitosanitare și furaje până la motorină/carburant și altele.

21

Comparați ofertele

Înregistrați ofertele mai multor furnizori cu preț pe unitate, preț total, dată de livrare și valabilitate și comparați-le una lângă alta

22

Acordați și retrageți adjudecarea

Acordați adjudecarea exact unei singure oferte; ofertele concurente sunt resetate automat, iar adjudecarea poate fi retrasă oricând. Cu „Lansează comanda” generați dintr-un necesar adjudecat un document de comandă ca PDF, cu număr de comandă, cantitate, preț convenit și termen de necesitate; acesta se află în registrul corespondenței comerciale și poate fi descărcat. Dacă lansați comanda din nou, documentul existent rămâne neschimbat, iar cel nou se adaugă ca versiune suplimentară. Un necesar parcurge stările deschis, solicitare oferte, adjudecat, comandat și finalizat sau este anulat.

23

Indicatori și evaluări

Urmăriți necesarurile deschise și adjudecate, valoarea adjudecată și ofertele primite, cu distribuție după stare și categorie

24

Îndepliniți aprovizionarea (Depozit și Finanțe)

Îndepliniți necesarurile adjudecate direct din achiziții – fie ca intrare de marfă care creează un lot de depozit cu cantitate și cost, fie ca o cheltuială directă în Finanțe; ținta de aprovizionare dirijează înregistrarea și previne dubla înregistrare. La intrarea de marfă înregistrați cantitatea livrată, numărul avizului de expediție al furnizorului și o scanare a avizului, care este depusă în registrul corespondenței comerciale. Achizițiile fără oferte și adjudecare le înregistrați ca achiziție directă, iar un furnizor nou îl creați chiar atunci.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.

Module

Alte module

Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.

Depozit și magazie

Finanțe

Gestiune multi-fermă

Analize și administrare

Construit pentru ferme reale și afaceri moderne

Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.

Vezi prețurileContactați-ne