01
Gestionarea clienților
Mențineți toți clienții cu adresă, persoană de contact, telefon, e-mail și CUI. Vizualizați dintr-o privire câte contracte și ce cifră de afaceri totală a generat fiecare client.
Module
Servicii agricole
Gestionați clienții, contractele de prestări servicii și întregul flux de facturare într-un singur loc — de la oferta inițială la factura plătită, cu comparație plan/realizat, înregistrări financiare conectate și vizualizare profesională pentru tipărire.
23Funcționalități
Funcționalități
Servicii agricole: 23 Funcționalități
02
Contracte de servicii cu pipeline de stări
Înregistrați contracte cu număr de comandă generat automat în formatul LU-AAAA-####, titlu, descriere, locație, parcelă conectată și perioadă planificată de execuție. Fiecare contract parcurge întregul flux — Schiță, Ofertat, Confirmat, În lucru, Finalizat, Facturat, Plătit sau Anulat — fiecare evidențiat în culoare.
03
Linii și calcul
Adăugați un număr nelimitat de linii pe contract (utilizare utilaj, ore de muncă, combustibil, materiale, altele) cu cantitate, unitate, preț unitar și cost propriu — totalurile se calculează automat.
04
Ofertă și factură
Generați la un click o vizualizare profesională pentru tipărire — ofertă sau factură în funcție de stare — cu număr de comandă, TVA, subtotal și total.
05
Plan vs realizat
Comparați veniturile, costurile și profitul planificate cu cele reale. Abaterile sunt afișate procentual, astfel încât observați imediat dacă lucrările au fost cotate profitabil.
06
Finanțe conectate
Atribuiți venituri și cheltuieli direct unui contract. Valorile reale sunt sincronizate automat și calculează profitul efectiv al contractului fără efort manual.
07
Integrare cu calendarul
Activați vizibilitatea în calendar pentru fiecare contract — perioada de prestare apare în calendarul comun al echipei, colorată după stare.
08
Statistici și analiză
Diagrama inel „contracte după stare" și graficul cu bare „venituri lunare vs costuri" arată tendințele și volumul de lucru din anul curent dintr-o privire.
09
Tablou de planificare cu tragere și plasare
Planificați ziua de lucru pe un tablou – trageți cardurile de lucrare pe pista unei coloane, puneți-le în ordinea corectă și ajustați planul spontan. Culoarea cardului arată întotdeauna starea, iar progresul se actualizează automat pe măsură ce lucrările se desfășoară.
10
Șase vederi asupra aceleiași zile
Priviți planificarea ca bandă de coloană, ca diagramă Gantt pe o perioadă, ca kanban de stare, după locație sau parcelă, după utilaj sau ca arbore (coloană → flotă → persoană) – în funcție de ce vă concentrați acum.
11
Coloane (echipe de utilaje și șoferi)
Creați o singură dată coloane fixe de utilaje și șoferi – de exemplu o coloană de tocare formată din tocător, remorci de transport și tractor de compactare – și folosiți-le zilnic. Pentru o singură zi, componența poate fi schimbată fără a modifica șablonul.
12
Detectare automată a conflictelor
Tabloul avertizează imediat ce un șofer sau un utilaj este planificat de două ori, o coloană este alocată de două ori sau un șofer lipsește. Un panou „Conflicte azi" adună toate avertismentele cu salt direct la coloana afectată; în plus, un avertisment de capacitate indică atunci când orele planificate depășesc capacitatea zilei.
13
Vremea pe fiecare zi din tablou
Pentru fiecare zi tabloul arată temperatura minimă/maximă și precipitațiile (DWD) cu colorare pentru îngheț și căldură – astfel planificați din timp lucrări dependente de vreme precum recoltatul, lucrarea solului sau protecția plantelor.
14
Șabloane de zi și serii recurente
Salvați un plan de zi complet ca șablon numit și încărcați-l în orice zi. Creați lucrări recurente ca serie – zilnic, săptămânal, lunar sau anual.
15
Aplicația șoferului „Lucrările mele"
Șoferii își văd pe mobil lucrările zilei, avansează starea și raportează finalizarea cu orele reale, suprafața lucrată și o notă – progresul apare imediat pe tablou.
16
Înregistrare valori reale și analiză a utilizării
La finalizare se înregistrează orele reale și suprafața reală, comparate cu planul. O analiză a ultimelor 30 de zile arată rata de finalizare, gradul de utilizare a utilajelor și un grafic plan-versus-real per coloană.
17
Planificare pentru contracte de servicii
Aceeași planificare este disponibilă ca tablou propriu pentru contracte externe de servicii – cu prezentare Gantt, sumă a orelor în conflict și tipărire a foii de zi. Înlocuiește vechiul tablou doar pentru citire.
18
Tipărire foaie de zi
Generați pentru fiecare zi o foaie A4 în format PDF – câte o secțiune per coloană cu toate lucrările și o linie pentru semnătură. Briefingul clasic de dimineață pentru șoferii din tura de dimineață.
19
Înregistrați necesarurile pe categorii
Creați necesaruri de mijloace de producție cu denumire, cantitate, unitate și termenul până la care sunt necesare, și atribuiți fiecare necesar unei categorii, de la sămânță la fertilizanți, produse fitosanitare și furaje până la motorină/carburant și altele.
20
Comparați ofertele
Înregistrați ofertele mai multor furnizori cu preț pe unitate, preț total, dată de livrare și valabilitate și comparați-le una lângă alta
21
Acordați și retrageți adjudecarea
Acordați adjudecarea exact unei singure oferte; ofertele concurente sunt resetate automat, iar adjudecarea poate fi retrasă oricând. Un necesar parcurge stările deschis, solicitare oferte, adjudecat, comandat și finalizat; la adjudecare trece automat pe adjudecat, iar la retragere înapoi pe solicitare oferte.
22
Indicatori și evaluări
Urmăriți necesarurile deschise și adjudecate, valoarea adjudecată și ofertele primite, cu distribuție după stare și categorie
23
Îndepliniți aprovizionarea (Depozit și Finanțe)
Îndepliniți necesarurile adjudecate direct din achiziții – fie ca intrare de marfă care creează un lot de depozit cu cantitate și cost, fie ca o cheltuială directă în Finanțe; ținta de aprovizionare dirijează înregistrarea și previne dubla înregistrare.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.
Module
Alte module
Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.
Construit pentru ferme reale și afaceri moderne
Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.