Un depozit pentru materiile prime ale fermei și pentru recolta dumneavoastră – locații de depozitare, loturi datate și cu expirare evaluate FIFO și un jurnal de mișcări; achizițiile și vânzările ajung ca cheltuială și venit în finanțe. De la rezervorul de combustibil la silozul de cereale vedeți ce aveți în stoc, cât valorează și de unde provine.
Mențineți un catalog central al tuturor lucrurilor pe care le țineți pe stoc – combustibil, lubrifianți, sămânță, fertilizant, produse fitosanitare, furaje, așternut, gunoi de grajd și culturi recoltate. Fiecare articol are propria unitate (litru, kg, decitonă, tonă, m³ sau bucată), un nivel minim de stoc, opțional o locație de depozitare implicită și, pentru produsele recoltate, o legătură cu tipul de cultură.
La articolele de depozit, piesele de schimb, produsele fitosanitare și fertilizanții proprii înregistrați numerele de articol GS1 (EAN/GTIN). FarmManager verifică cifra de control și, dacă un număr este atribuit de două ori, numește articolul care îl poartă deja; mai multe coduri pe articol, de exemplu pentru sac și palet, sunt posibile. Cu „Scanează articolul”, camera citește un cod. La un articol de depozit înregistrați apoi imediat intrarea sau scoaterea, pentru intrare fiind precompletată ultima locație de depozitare folosită sau cea implicită a articolului. La piesa de schimb, produsul fitosanitar și fertilizant, scanarea deschide înregistrarea.
Cartografiați fiecare loc în care depozitați bunuri – siloz, siloz tip buncăr, depozit plat, rezervor, depozit frigorific, magazie sau în aer liber. Setați o capacitate per locație, iar FarmManager arată gradul de umplere live din cantitatea rămasă a tuturor loturilor din interior. Rezervați o locație pentru un singur articol dedicat sau lăsați-o deschisă pentru utilizare mixtă. În vizualizarea 3D a ocupării, fiecare locație apare spațial cu loturile sale ca segmente – gradul de umplere rezultă din stoc împărțit la capacitate, exact ca în tabelul locațiilor de depozitare; lotul care urmează să fie scos conform FIFO (cea mai veche dată de intrare mai întâi) este evidențiat în scenă, iar loturile fără locație de depozitare ajung într-un compartiment propriu. Pentru una sau mai multe locații de depozitare tipăriți etichete QR (opt pe pagină A4) cu nume, tip, capacitate și articolul rezervat; o scanare deschide locația în FarmManager, cu condiția să fiți autentificat și să aveți dreptul de editare.
Fiecare livrare devine un lot datat cu data primirii, cantitate, preț unitar de achiziție, furnizor și dată de expirare opțională. Stocul este întotdeauna scos cu cel mai vechi lot mai întâi (FIFO), astfel încât bunurile se rotesc corect, iar valoarea reală a inventarului este calculată din cantitatea rămasă a fiecărui lot la propriul preț de achiziție.
Achizițiile, intrările, consumul, corecțiile, transferurile, vânzările, pierderile și amestecurile apar ca rând în jurnal – cu dată, tip, cantitate, valoare, lot, articol și utilizator, pe articol și pe locație. Rândurile nu pot fi editate manual; un deficit de stoc îl înregistrați ca o corecție. Dacă modificați sau ștergeți operațiunea pe care se bazează un rând – de exemplu o vânzare sau o utilizare de materiale –, FarmManager adaptează sau elimină rândul. Modificările la articole, locații de depozitare, loturi, vânzări și pierderi apar în jurnalul de activitate al fermei dumneavoastră.
Depozitați recolta direct din planul de plantare sau dintr-o lucrare de câmp cu cantitate recoltată înregistrată – de exemplu cosit, balotare, tocare sau treierat, și fără plan de plantare – în unul sau mai multe silozuri. FarmManager sugerează articole de depozit potrivite din tipul de cultură și cantitatea din randamentul înregistrat și vă permite să împărțiți încărcătura între mai multe silozuri – creând loturile și intrările de jurnal într-un singur pas.
Înregistrați o cronologie a calității per lot pe măsură ce cerealele sunt retestate de-a lungul vieții de depozitare – umiditate, proteine, masa hectolitrică, indicele de cădere, conținut de ulei, corpuri străine și o notă generală, cu laborator și număr de probă. Ultima măsurătoare este transferată pe lot, astfel calitatea poate fi filtrată și sortată dintr-o privire.
Înregistrarea unei achiziții de stoc cu preț de achiziție înregistrează automat cheltuiala corespunzătoare în modulul Finanțe și o ține sincronizată cu livrarea – dacă modificați sau ștergeți livrarea, cheltuiala o urmează. Livrarea, furnizorul și costul se află într-un singur loc, iar dumneavoastră nu introduceți niciodată același cost de două ori.
La înregistrarea orelor de funcționare, alegeți rezervorul sau depozitul fermei ca sursă de combustibil, iar cantitatea este scăzută FIFO din stoc – fără o a doua cheltuială, deoarece combustibilul a fost deja înregistrat la livrare. Utilizarea de materiale din registrul de parcelă (sămânță, fertilizant, produse fitosanitare) se scoate din depozit în același mod, menținând stocul contabil și înregistrările de parcelă în concordanță; o hrănire scade cantitatea la fel, dacă acolo alegeți un articol de depozit ca sursă – fără o a doua cheltuială. Fiecare retragere – alimentare, utilizare de materiale, hrănire sau înregistrare manuală – trece prin aceeași logică FIFO centrală, astfel încât cantitățile rămase și jurnalul de înregistrări rămân consistente.
Vindeți un lot specific sau scoateți articolul FIFO din loturile sale într-o singură acțiune. Introduceți cantitate, preț de vânzare și dată și alegeți cumpărătorul din registrul dumneavoastră de clienți sau introduceți un nume – stocul este redus, iar venitul este înregistrat automat ca venit în modulul Finanțe. O vânzare poate fi înregistrată față de un contract de livrare deschis pentru produse recoltate, a cărui îndeplinire este astfel actualizată. Greutatea brută și tara cântarului le introduceți direct odată cu vânzarea; avizul de expediție și bonul de cântărire le tipăriți chiar de la vânzare. O supravânzare este blocată față de stocul disponibil.
Decontați o livrare de cereale, rapiță sau porumb boabe la vânzare. Din brut și tară, introduse la vânzare, și din valorile măsurate ale livrării – umiditate, proteină, greutate hectolitrică, indice de cădere, impurități – FarmManager determină, după o scară de deduceri, pierderea de umiditate până la umiditatea de bază, adaosurile și reducerile de calitate, costurile de uscare și greutatea decontată. O sumă în euro există dacă vânzarea este legată de un contract de livrare cu preț fix într-o unitate de masă. Decontarea apare ca vizualizare de notă de credit la vânzare și nu modifică venitul înregistrat. Scările presetate pentru cereale, rapiță și porumb boabe sunt valori orientative și nu pot fi modificate în aplicație.
Reduceți stocul stricat, scăzut, contaminat, mucegăit, deteriorat de dăunători, furat sau eliminat cu un motiv clar și o dată. O pierdere reduce valoarea bunurilor curat fără a atinge Finanțele – astfel nu este niciodată confundată cu o vânzare sau o cheltuială – iar reducerea ajunge în jurnal pentru trasabilitate completă.
Combinați două sau mai multe loturi ale aceluiași articol într-un nou lot dintr-un siloz – pentru a consolida partide sau pentru a ridica o clasă sub specificații amestecând una mai bună. Baza de cost și valorile numerice de calitate sunt recalculate ca medii ponderate cu cantitatea, astfel încât valoarea inventarului este conservată și niciun ban nu este reînregistrat.
Efectuați o corecție de inventar pentru a alinia stocul contabil cu numărătoarea fizică sau relocați un lot în altă locație – fiecare captată ca propria intrare de jurnal. Intrările manuale vă permit să înregistrați stoc care nu a provenit dintr-o achiziție, cum ar fi propria recoltă, fără a crea o înregistrare financiară.
Vedeți în orice moment valoarea reală a tot ce este în stoc – calculată FIFO din cantitatea rămasă a fiecărui lot la propriul preț de achiziție. Filele de analiză defalcă valoarea pe categorie, arătând unde este blocat capitalul dumneavoastră între combustibil, sămânță, fertilizant, furaje și recoltă, trasează valoarea de achiziție față de valoarea de consum pe lună și proiectează valoarea viitoare a consumului cu o linie de tendință și încredere R². Per locație obțineți gradele de umplere și un jurnal de mișcări, astfel încât puteți planifica achizițiile și rotația pe baza datelor.
Loturile au o dată de expirare. Articolele sub nivelul minim de stoc și loturile care expiră în curând sunt marcate în listă, pot fi filtrate țintit acolo și declanșează un memento – prin notificare și e-mail, implicit grupate. Dacă un articol scade sub nivelul minim în urma unei scoateri, FarmManager anunță imediat și, la cerere, creează cu un clic o sarcină de reaprovizionare. Astfel aveți o listă clară de selecție cu ce trebuie reaprovizionat și ce trebuie folosit mai întâi – înainte de a rămâne fără stoc sau de a lăsa stocul să se strice.
Înregistrați fiecare partidă depozitată ca heustoc — cu materialul (fân, paie sau haylage), cantitatea estimată, o clădire din datele dumneavoastră de bază sau o locație liberă pentru depozitarea în aer liber și un responsabil. Din ziua depozitării, FarmManager calculează singur fereastra de supraveghere de două luni; aceasta este needitabilă și nu poate fi scurtată manual. Nu trebuie să țineți ritmul minte după aceea — FarmManager raportează fiecare heustoc a cărui măsurătoare a devenit scadentă, în aplicație și prin e-mail, cu ultima măsurătoare, evaluarea și sfârșitul ferestrei. Ritmul depinde de ultima măsurătoare a heustocului respectiv, nu de o zi a săptămânii valabilă pentru toată ferma.
Heustocul deschis are fila „Măsurători” — pe fiecare rând momentul, temperatura de bază măsurată, adâncimea sondei, persoana care a măsurat și o observație. Momentul și persoana sunt precompletate, o dată în viitor este refuzată, valorile în afara intervalului −20…120 °C sunt respinse ca greșeli de tastare, iar măsurătorile șterse rămân vizibile ca intrare ștearsă. De îndată ce temperatura este introdusă, formularul arată încadrarea — sub 45 °C fără probleme, de la 45 °C ridicată, de la 60 °C critică, de la 70 °C nivelul maxim, fiecare cu o recomandare concretă de acțiune, până la a chema pompierii. Acestea sunt valori orientative din practica de consultanță, nu limite legale, iar FarmManager nu declanșează nicio alarmă; evaluarea este fixată la salvare, astfel încât modificările ulterioare ale pragurilor nu reinterpretează retroactiv măsurătorile vechi.
Exportați registrul pentru toate heustocurile sau pentru o selecție — cu denumire, material, stare, clădire, locație de depozitare, ziua depozitării, supravegheat până la, cantitate, număr de măsurători, ultima măsurătoare, temperatura maximă, responsabil și note. Exact ce dorește să vadă un asigurător de incendiu sau o anchetă privind incendiile.
Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre acest modul.
Descoperiți mai multe module din această zonă – fiecare dintre ele este conceput să funcționeze perfect alături de celelalte.
Scalați de la ferme mici la întreprinderi agricole mari.
