Loon & sociale verzekering

Beheer per medewerker een SV-profiel met SV-nummer (pensioenverzekering), elfcijferig fiscaal identificatienummer, geboorteplaats en geboortenaam, plus SVLFG-lidmaatschap, zorgverzekeraar en begin en einde van de verzekering. Deze gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen, nooit in platte tekst in tabellen getoond, uitgesloten van de globale zoekfunctie en het activiteitenlogboek, en alleen zichtbaar voor personeelsverantwoordelijken in het beveiligde formulier. Het profieloverzicht toont status, zorgverzekeraar en het aantal A1-detacheringen; alle inhoudelijke wijzigingen lopen in het activiteitenlogboek, zonder versleutelde persoonsgegevens te registreren.

Genereer een DEÜV-meldbestand in de gedocumenteerde recordopbouw voor aanmelding (GD 10), afmelding (GD 30) en jaarmelding (GD 50). Het bestand (DEUEV_<Reden>_<JJJJMM>_<Bedrijfs-ID>.dat, ISO-8859-1) bevat voorloop-, communicatie- en naloopregel plus per medewerker de datablokken DSME, DBME, DBNA, DBGB en DBAN; het adresblok DBAN wordt zonder adresgegevens geschreven. Uitsluitend bestandsgeneratie — geen gecertificeerde verzending; voor de verzending zijn ITSG-certificering en eXTra-transport nodig.

Vóór elke generatie controleert de module de acht DEÜV-verplichte velden (geboortedatum, geboorteplaats, geboortenaam, geslacht, nationaliteitscode, personengroep, bijdragegroep, functiecode) en toont in het profiel precies welke gegevens ontbreken. Records met blokkerende hiaten worden overgeslagen; een ontbrekend bedrijfsregistratienummer blokkeert het volledige bestand met een duidelijke melding.

Kies de DEÜV-personengroepcode (101 standaard, 109 minijob, 110 kortlopend tewerkgestelden en de landbouwcodes 112, 113 en 114) en de 4-cijferige bijdragegroepcode. Bij kortlopend tewerkgestelden (110) worden de werkelijke gewerkte dagen automatisch als betaaldagen in de melding overgenomen.

Exporteer per maand een loongegevens-CSV (Lohndaten_<Bedrijfs-ID>_<JJJJMM>.csv, Windows-1252, puntkomma-gescheiden) met naam, SV-nummer, werkelijke uren, brutoloon, werkdagen, dienstverbandtype (minijob/seizoen/regulier) en zorgverzekeraar als overdrachtsbestand voor externe loonsoftware. Zes extra kolommen aan het eind verdelen de uren in nachturen, waarvan 0 tot 4 uur, zondags-, feestdags-, bijzondere-dagen- en overuren; de bestaande kolommen blijven op hun plaats. FarmManager levert de uren voor de loonadministratie, geen toeslagbedragen. Ontbrekende SV-nummers, uren of looncijfers worden vóór de download getoond.

Registreer buitenlandse inzet met bestemmingsland, detacheringsperiode, thuisdrager (SVLFG), werkzaamheid en ontvangende werkgever. Het printen genereert een A4-voorbereidingsdocument voor de A1-aanvraag volgens VO (EG) 883/2004 met werkgever, bedrijfsregistratienummer en SV-nummer en fiscaal ID van de medewerker. Het printen is beveiligd tegen ongeoorloofde toegang via een drievoudige tenant- en toegangscontrole. Bij elke detachering legt u vast waar de A1-verklaring staat – niet aangevraagd, aangevraagd, afgegeven, afgewezen of niet vereist –, met nummer, afgiftedatum en geldigheid, en u legt de afgegeven verklaring en uw aanvraagstukken rechtstreeks bij de detachering vast. Ontbreekt de A1 vóór het begin van een detachering nog of eindigt ze vóór het einde ervan, dan herinnert FarmManager de leiding en de personeelsafdeling tijdig via melding en e-mail. De A1-voorbereiding legt u met één klik vast als pdf met SHA-256-controlesom, daarna onveranderlijk. De aanvraag dient u nog steeds zelf in; FarmManager verzendt niets.

Print per medewerker voor het lopende kalenderjaar een SV-statusbewijs dat op basis van de aanwezige gegevens de kortlopende tewerkstelling volgens § 8 SGB IV (werkelijke dagen tegen de grens plus prognose), de minijob-indeling en de conformiteit met het minimumloon documenteert — zonder een eigen sociaalverzekeringsrechtelijke beslissing te nemen. Het bewijs van een kalenderjaar legt u in het SV-profiel vast als pdf met SHA-256-controlesom; het is daarna niet meer te wijzigen, zodat u ook later kunt aantonen wat op een bepaald moment gold. Overige SV-stukken voegt u rechtstreeks aan het profiel toe.