FarmManager Logo
Modules

Personeelsplanning

Plan diensten, contracten, verlof en werktijden op één plek. De dienstgenerator houdt automatisch rekening met contracten, afwezigheden, rusttijden en weekmaxima conform ArbZG en met zon- en feestdagen — met een eerlijke verdeling over alle medewerkers.

12functies
Genummerde app-vensters rond vier bijeenstaande medewerkers: een dienstrooster als tabel, een roostergenerator met staafdiagram, een arbeidsovereenkomst, een verloflijst en een werkkalender met gekleurde dienstblokken, met een weide met koeien op de achtergrond.
functies

Personeelsplanning: 12 functies

01

Werkplannen & dienstgenerator

Maak periode-gebaseerde dienstroosters met een status-workflow Concept → Gepubliceerd → Gearchiveerd. De automatische dienstgeneratie houdt rekening met openingstijden, actieve contracten, aangevraagde en goedgekeurde afwezigheid en de in heel Duitsland geldende wettelijke feestdagen en verdeelt de diensten gelijkmatig in het team. Wat niet kan worden ingevuld, noemt een rapport met reden – geen passende rol, rusttijd, weekmaximum of niemand beschikbaar. Elk plan kan handmatig worden aangevuld, vergrendeld of opnieuw gegenereerd; daarbij blijven handmatige en vergrendelde invoer behouden, alle overige worden opnieuw aangemaakt. Diensten zijn te ruilen, en een ziekmelding vanuit de dienst registreert de ziektedag meteen mee.

02

Arbeidsovereenkomsten

Leg per medewerker contracttype (voltijd, deeltijd, mini-job, seizoen, leerling, freelancer), functie, weekuren, uurloon of maandsalaris en individuele planningsparameters vast zoals maximale opeenvolgende werkdagen of minimale rusttijd. Ligt het loon bij aanvang van het contract onder het wettelijk minimumloon, dan weigert FarmManager het contract (leerlingen en freelancers uitgezonderd); bij seizoenkrachten telt FarmManager de werkdagen mee tegen de grens van 70 dagen, inclusief prognose.

03

Verlof & afwezigheid

Beheer vakantie, ziekte, onbetaald verlof, bijzonder verlof, ouderschapsverlof en opleiding met een goedkeurings-workflow (Aangevraagd → Goedgekeurd/Afgewezen → Geannuleerd), ook met halve dagen aan het begin of einde. Weekenden en in heel Duitsland geldende wettelijke feestdagen tellen niet als verlofdag. Per medewerker en jaar voeren leiding of personeelszaken een verlofrekening met jaarverlof, overdracht en correctie; elke verlofaanvraag toont recht, genomen, aangevraagde en resterende dagen. Aangevraagde en goedgekeurde dagen blokkeren de dienstplanning en verschijnen in de kalender.

04

Openingstijden

Stel per weekdag open- en sluitingstijden in plus de personeelsbehoefte – als minimale bezetting of preciezer als rolvereiste, bijvoorbeeld twee melkers met elk drie uur diensttijd. Een rol bezet de generator alleen met medewerkers wier contract dezelfde functie draagt; gesloten dagen blijven vrij.

05

Arbeidstijdregels (ArbZG)

Voorgeconfigureerde waarden conform de Duitse Arbeidstijdenwet – maximale dag- en weekuren, pauzes na zes en negen uur, minimale rusttijden, zondag- en feestdagarbeid en overurendrempels, per bedrijf aan te passen, bijvoorbeeld aan een cao. Als feestdagen gelden de in heel Duitsland geldende wettelijke feestdagen. De dienstgenerator houdt rekening met rusttijd, weekmaximum en zon- en feestdagen; pauzes en maximale daguren controleert FarmManager aan de hand van de geregistreerde arbeidstijd.

06

Werkkalender

Heldere kalenderweergave van alle diensten en afwezigheden – gekleurd per medewerker en gebeurtenistype en te filteren op medewerker. Diensten verschuift u met slepen en neerzetten; een verschoven dienst geldt als handmatig en blijft bij opnieuw genereren behouden. De werkkalender zien de leiding, de bedrijfsleiding en personeelszaken; medewerkers zien hun geplande dienst van de dag op de prikklok.

07

Analyses & prognoses

Widgets voor contractvervaldatum-meldingen (30/90/180 dagen), openstaande verlofaanvragen, geplande totaaluren, overurenregistratie en 90-dagen-prognose voor afwezigheid. Een personeelsbehoefte-prognose schat voor de komende 28 dagen de behoefte uit openingstijden en minimale bezetting, zet die af tegen de contractuele uren minus afwezigheid en toont voor hoeveel procent geplande diensten die al dekken – ook op het dashboard.

08

Prikklok met pauzes en netto-werktijd

Medewerkers stempelen zichzelf in en uit zonder beheerdersrechten – op de prikklok of vanuit de kopbalk: begin werk, pauze starten, pauze beëindigen, einde werk. De prikklok toont de geplande dienst met verwacht einde en wijst na zes en negen uur op de verschuldigde pauze; bij het uitstempelen worden de werkelijke uren berekend als einde minus begin minus alle pauzes. Leiding, bedrijfsleiding en personeelszaken zien daar bovendien wie op dit moment is ingestempeld – met begin, boekingsdoel en status (aan het werk, pauze, achterstallig). Toegang alleen met eigen actief arbeidscontract bij het bedrijf, ook voor de leiding.

09

Urenoverzicht conform § 17 MiLoG

Genereer per medewerker en maand een printklaar urenoverzicht (A4), uit de browser of als PDF met bevestigingszin en handtekeningregels voor werknemer en werkgever. Het vermeldt per werkdag begin, einde, pauze en werkelijke uren met maandtotaal, zet norm en werkelijk naast elkaar, noemt aanwijzingen over de arbeidstijdenwet, toetst het effectieve loon aan het wettelijk minimumloon en draagt de toelichtingstekst conform § 17 MiLoG. Medewerkers drukken hun eigen overzicht af, leiding, bedrijfsleiding en personeelszaken die van iedereen.

10

Tijd boeken op stal, perceel of opdracht

Bij het instempelen kiest u in een snelkeuzeboom waar de tijd hoort — stal, perceel, loonopdracht of eigen kostenplaats; vooraf ingevuld is het laatst geboekte doel, en het invullen is vrijwillig. Verandert het werk in de loop van de dag, dan splitst u de dienst in plaats van de eerdere boeking te overschrijven. Chauffeurs zien alleen de opdrachten waarop zij mogen boeken; de opdracht toont omgekeerd welke uren erop zijn gelopen.

11

Werkdag in plaats van kalenderdag

Een dienst over middernacht telt bij de werkdag waarop hij begon — de uren schuiven niet naar de volgende dag en gebeurtenissen na middernacht zijn gemarkeerd. Vergeet iemand uit te klokken, dan herkent FarmManager de open regel als zodanig, meldt het aan de persoon zelf en niet alleen aan HR, laat hem corrigeren, en HR kan de zaak sluiten in plaats van eindeloos te rappelleren.

12

Dagstaat om af te drukken

Op de prikklok drukken medewerkers hun huidige werkdag af als A4-staat met aanwezigheid, pauze, netto werktijd, het verloop inclusief boekingsdoelen en norm/werkelijk/afwijking. De arbeidstijdmeldingen zijn precies op die dag gefilterd. Een nog lopende dag wordt als tussenstand met peilmoment afgedrukt; voor andere personen en hele maanden is er het urenoverzicht.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.

GidsenArbeidstijd bij seizoenkrachten – twee plichten, één registratie
Modules

Andere modules

Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.

Kalender & taken

Loon & sociale verzekering

Kwaliteit, veiligheid & traceerbaarheid

Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven

Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.

Prijzen bekijkenNeem contact op