Hoe automatisch is de dienstplanning?

Zeer automatisch — de generator gebruikt openingstijden, actieve contracten, geregistreerd verlof en uw arbeidstijdregels om een volledig dienstrooster op te stellen. Bestaande handmatige of vergrendelde invoer wordt nooit overschreven.

Welke contracttypes worden ondersteund?

Voltijd, deeltijd, mini-job (marginaal), seizoen, leerling en freelancer – elk met eigen uren-, verlof- en planningsparameters. Eigen contracttypes kunnen worden toegevoegd.

Volgt het systeem de Duitse arbeidstijdenwetgeving?

Ja – de standaardwaarden volgen de ArbZG (max. 8/10 daguren, 48 u weekgemiddelde, 11 u minimale rust, zondagsrust). Per tenant aanpasbaar aan cao of een ander land.

Hoe werkt het verlofproces?

Medewerkers of leidinggevenden dienen een aanvraag in (vakantie, ziekte, bijzonder verlof, ouderschapsverlof, opleiding). Na goedkeuring blokkeren die dagen automatisch de dienstplanning. Het dashboard toont openstaande aanvragen, goedgekeurde dagen en een 90-dagen-prognose.

Kan ik medewerkers met verschillende weekuren mengen?

Ja – elk contract heeft eigen weekuren, maximale opeenvolgende werkdagen en minimale rusttijd. De generator verdeelt de diensten conform deze individuele parameters en zorgt voor een eerlijke werkbelasting.

Modules

Personeelsplanning

Plan diensten, contracten, verlof en werktijden op één plek. De intelligente dienstgenerator houdt automatisch rekening met contracten, afwezigheden en de wettelijke arbeidstijdregels conform ArbZG — met een eerlijke verdeling over alle medewerkers.

12functies

Genummerde app-vensters rond vier bijeenstaande medewerkers: een dienstrooster als tabel, een roostergenerator met staafdiagram, een arbeidsovereenkomst, een verloflijst en een werkkalender met gekleurde dienstblokken, met een weide met koeien op de achtergrond.

functies

Personeelsplanning: 12 functies

Werkplannen & dienstgenerator

Maak periode-gebaseerde dienstroosters met een status-workflow Concept → Gepubliceerd → Gearchiveerd. De automatische dienstgeneratie houdt rekening met openingstijden, actieve contracten en geregistreerd verlof, en de eerlijke verdeling zorgt voor een gelijkmatige werkbelasting in het team. Elk plan kan handmatig worden aangevuld, vergrendeld of opnieuw gegenereerd – handmatige en vergrendelde invoer blijft daarbij behouden, bestaande invoer wordt nooit overschreven.

Arbeidsovereenkomsten

Leg per medewerker contracttype (voltijd, deeltijd, mini-job, seizoen, leerling, freelancer), functie, weekuren, verlofrechten, uurloon en individuele planningsparameters vast zoals maximale opeenvolgende werkdagen of minimale rusttijd.

Verlof & afwezigheid

Beheer vakantie, ziekte, bijzonder verlof, ouderschapsverlof en opleiding met een goedkeurings-workflow (Aangevraagd → Goedgekeurd/Afgewezen → Geannuleerd). Goedgekeurde dagen blokkeren de planning automatisch en verschijnen direct in de kalender.

Openingstijden

Stel per weekdag open- en sluitingstijden in plus de minimaal vereiste bezetting. Gesloten dagen worden door de automatische dienstgenerator gerespecteerd.

Arbeidstijdregels (ArbZG)

Voorgeconfigureerde compliance-waarden conform de Duitse Arbeidstijdenwet – maximale dag- en weekuren, minimale rusttijden, zondag- en feestdagregeling en overurendrempels. Per tenant aanpasbaar aan cao of land.

Werkkalender

Heldere kalenderweergave van alle diensten en afwezigheden – gekleurd per medewerker en gebeurtenistype. Filters per persoon, bedrijf of status voor maximale duidelijkheid.

Analyses & prognoses

Widgets voor contractvervaldatum-meldingen (30/90/180 dagen), openstaande verlofaanvragen, geplande totaaluren, overurenregistratie en 90-dagen-prognose voor afwezigheid – ideaal voor proactieve personeelsplanning.

Prikklok met pauzes en netto-werktijd

Medewerkers stempelen zichzelf in en uit zonder beheerdersrechten: begin werk, pauze starten, pauze beëindigen, einde werk. De lopende werktijd loopt client-side via Alpine.js — zonder server-polling. Elke pauze wordt vastgelegd als eigen interval (begin/einde) en de pauzeduur automatisch opgeteld; bij het uitstempelen berekent het systeem de werkelijke uren als einde minus begin minus pauzeminuten. Toegang alleen met actief arbeidscontract bij het bedrijf.

Urenoverzicht conform § 17 MiLoG

Genereer per medewerker en maand een printklaar urenoverzicht (A4). Het vermeldt per werkdag begin, einde, pauze en werkelijke uren met maandtotaal en draagt de wettelijke toelichtingstekst conform § 17 MiLoG voor de registratie van begin, einde en duur van de dagelijkse werktijd.

Tijd boeken op stal, perceel of opdracht

Bij elke klokking kiest u in een snelkeuzeboom waar de tijd hoort — stal, perceel, loonopdracht of eigen kostenplaats. Verandert het werk in de loop van de dag, dan splitst u de dienst in plaats van de eerdere boeking te overschrijven. Chauffeurs zien alleen de opdrachten waarop zij mogen boeken; de opdracht toont omgekeerd welke uren erop zijn gelopen.

Werkdag in plaats van kalenderdag

Een dienst over middernacht telt bij de werkdag waarop hij begon — de uren schuiven niet naar de volgende dag en gebeurtenissen na middernacht zijn gemarkeerd. Vergeet iemand uit te klokken, dan herkent FarmManager de open regel als zodanig, meldt het aan de persoon zelf en niet alleen aan HR, laat hem corrigeren, en HR kan de zaak sluiten in plaats van eindeloos te rappelleren.

Dagstaat om af te drukken

Voor elke dag maakt u een A4-staat met aanwezigheid, pauze, netto werktijd, het verloop inclusief boekingsdoelen en norm/werkelijk/afwijking. De arbeidstijdmeldingen zijn precies op die dag gefilterd. Een nog lopende dag wordt als tussenstand met peilmoment afgedrukt.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.

GidsenArbeidstijd bij seizoenkrachten – twee plichten, één registratie

Modules

Andere modules

Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.

Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven

Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.

Prijzen bekijken Neem contact op