Bedrijfscijfers die op de boekhouding aansluiten

Het bedrijfskantoor is de plek waar alles een tweede keer opduikt – als document, als boeking, als getal in een analyse. Juist daarom ontstaat hier het meeste dubbele werk. Wat in de stal, op het land of in de opslag allang is vastgelegd, wordt nog een keer ingevoerd om in de boekhouding aan te komen.

FarmManager draait de richting om. Een inkoop naar de opslag wordt een uitgave, een verkoop uit de opslag een inkomst, een betaalde uitgaande factuur (bijvoorbeeld uit een loonwerkorder) een inkomst, en de machine-afschrijving volgens § 7 van de Duitse inkomstenbelastingwet (EStG) berekent FarmManager zelf per machine – ze staat in W&V, belastingrapport en EÜR. Kosten kunt u toewijzen aan een dier, een perceel of een machine. De bedrijfstakanalyse ontstaat uit de lopende boekingen in plaats van uit een schatting aan het eind van het jaar.

Naar buiten toe blijft het bedrijf aansluitbaar. Inkomende e-facturen leest FarmManager in, als uitgave boekt u ze met een klik of, als u dat inschakelt, automatisch. Uitgaande facturen ontstaan als ZUGFeRD of XRechnung, en voor het kantoor maakt FarmManager een DATEV-boekingsbestand – importeerbaar zodra u de rekeningen in de DATEV-instellingen hebt ingevuld. Uw accountant krijgt gegevens in plaats van een ordner.

In de praktijk verandert vooral het moment. Liquiditeit, kapitaallasten en pacht staan in een prognose terwijl het jaar nog loopt – en niet in een rapport dat achteraf uitlegt waarom het krap werd.