Wie doet wat – en wanneer?

Een bedrijf met meer dan één persoon heeft naast het werk een tweede probleem – namelijk de vraag wie het op zich neemt, wanneer het klaar is en wie het later kan aantonen. Zolang dat via toeroepen, briefjes en berichten loopt, hangt het bedrijf aan de mensen die alles in hun hoofd hebben.

FarmManager maakt daar één gedeeld beeld van. Taken hebben een verantwoordelijke, een prioriteit en een deadline, de agenda is voor iedereen dezelfde en laat zich vullen vanuit Outlook, Google of Apple. Diensten ontstaan uit werkroosters, contracten en afwezigheden liggen ernaast, en de regels van de Duitse arbeidstijdenwet toetst het systeem mee in plaats van ze aan de planner over te laten.

Wat daarvan bewijsplichtig is, ontstaat in dezelfde beweging. De tijdregistratie levert het urenoverzicht, de personeelsadministratie haar meldbestanden, en de kwaliteitskant met HACCP-eigen controle, traceerbaarheid en risico-inventarisatie krijgt een herinnering voordat een termijn verstrijkt.

In de praktijk hangt er daardoor minder aan losse personen. Wie uitvalt, laat geen gat in de kennis achter, maar een taak met een verantwoordelijke. En wie het bedrijf controleert, krijgt een registratie in plaats van een herinnering.