Magazyn dla środków produkcji i Twoich zbiorów – lokalizacje magazynowe, datowane i wygasające partie z wyceną FIFO oraz dziennik ruchów; zakupy i sprzedaże trafiają do finansów jako wydatek i przychód. Od zbiornika paliwa po silos zbożowy widzisz, co jest na stanie, ile jest warte i skąd pochodzi.
Prowadź centralny katalog wszystkiego, co masz na stanie – paliwo, smary, materiał siewny, nawozy, środki ochrony roślin, pasza, ściółka, nawóz naturalny i zebrane plony. Każda pozycja ma własną jednostkę (litr, kg, decytona, tona, m³ lub sztuka), minimalny stan magazynowy, opcjonalnie standardową lokalizację magazynową, a dla zebranych produktów powiązanie z gatunkiem uprawy.
Przy pozycjach magazynowych, częściach zamiennych, środkach ochrony roślin i własnych nawozach zapisujesz numery artykułów GS1 (EAN/GTIN). FarmManager sprawdza cyfrę kontrolną, a przy podwójnie nadanym numerze podaje artykuł, który już go nosi; możliwych jest kilka kodów na artykuł, np. dla worka i palety. Przez „Skanuj artykuł” kamera odczytuje kod. Przy pozycji magazynowej od razu księgujesz potem przyjęcie lub pobranie, a dla przyjęcia wstępnie ustawiona jest ostatnio używana lub standardowa lokalizacja magazynowa artykułu. Przy części zamiennej, środku ochrony roślin i nawozie skan otwiera rekord.
Mapuj każde miejsce, w którym przechowujesz towar – silos, silos przejazdowy, magazyn płaski, zbiornik, chłodnię, magazyn lub plac. Ustaw pojemność dla lokalizacji, a FarmManager pokaże aktualny poziom napełnienia z pozostałej ilości wszystkich partii w środku. Zarezerwuj lokalizację dla jednej dedykowanej pozycji lub pozostaw ją otwartą na użycie mieszane. W widoku 3D każda lokalizacja magazynowa pojawia się przestrzennie ze swoimi partiami jako segmentami – poziom napełnienia wynika ze stanu podzielonego przez pojemność, dokładnie jak w tabeli lokalizacji magazynowych; partia do pobrania jako następna według FIFO (najstarsza data przyjęcia jako pierwsza) jest wyróżniona w scenie, a partie bez lokalizacji magazynowej trafiają do osobnej przegródki. Dla jednej lub kilku lokalizacji magazynowych drukujesz etykiety QR (osiem na arkusz A4) z nazwą, typem, pojemnością i zarezerwowaną pozycją; skan otwiera lokalizację w FarmManagerze, pod warunkiem zalogowania i prawa edycji.
Każda dostawa staje się datowaną partią z datą przyjęcia, ilością, ceną jednostkową zakupu, dostawcą i opcjonalną datą ważności. Stan jest zawsze pobierany według najstarszej partii (FIFO), aby towar rotował poprawnie, a rzeczywista wartość zapasów jest obliczana z pozostałej ilości każdej partii według jej własnej ceny zakupu.
Zakupy, przyjęcia, zużycie, korekty, przesunięcia, sprzedaże, straty i mieszanie pojawiają się jako wiersz w dzienniku – z datą, typem, ilością, wartością, partią, artykułem i użytkownikiem, dla każdego artykułu i każdej lokalizacji. Wierszy nie można edytować ręcznie; brak na stanie księgujesz jako korektę. Jeśli zmienisz lub usuniesz operację, na której opiera się wiersz – np. sprzedaż albo zużycie materiału – FarmManager dostosuje wiersz lub go usunie. Zmiany w artykułach, lokalizacjach, partiach, sprzedażach i stratach znajdują się w dzienniku aktywności Twojego gospodarstwa.
Przechowuj swoje zbiory wprost z planu upraw lub z pracy polowej z zarejestrowaną ilością zbiorów – np. koszenie, prasowanie, sieczkowanie lub młocka, także bez planu upraw – do jednego lub kilku silosów. FarmManager proponuje pasujące pozycje magazynowe na podstawie gatunku uprawy oraz ilość z odnotowanego plonu i pozwala rozdzielić ładunek na kilka silosów – tworząc partie i wpisy dziennika w jednym kroku.
Rejestruj per partia oś czasu jakości w miarę ponownego badania zboża w trakcie przechowywania – wilgotność, białko, masę hektolitrową, liczbę opadania, zawartość oleju, zanieczyszczenia obce i ocenę ogólną, wraz z laboratorium i numerem próbki. Najnowszy odczyt jest przenoszony na partię, dzięki czemu jakość można filtrować i sortować na jeden rzut oka.
Zarejestrowanie zakupu na stan z ceną zakupu automatycznie księguje pasujący wydatek w module Finansów i utrzymuje go w synchronizacji z dostawą – jeśli zmienisz lub usuniesz dostawę, wydatek podąża za nią. Dostawa, dostawca i koszt znajdują się w jednym miejscu, a tego samego kosztu nigdy nie wpisujesz dwa razy.
Przy rejestrowaniu godzin pracy wybierz zbiornik lub magazyn w gospodarstwie jako źródło paliwa, a ilość zostanie odjęta ze stanu według FIFO – bez drugiego wydatku, ponieważ paliwo zostało już zaksięgowane przy dostawie. Zużycie materiału z dziennika polowego (materiał siewny, nawozy, środki ochrony roślin) pobiera z magazynu w ten sam sposób, utrzymując stan księgowy i dokumentację polową w pełnej zgodności; karmienie odejmuje swoją ilość tak samo, jeśli wybierzesz tam pozycję magazynową jako źródło – bez drugiego wydatku. Każde pobranie – tankowanie, zużycie materiału, karmienie lub ręczne księgowanie – przebiega przez tę samą centralną logikę FIFO, dzięki czemu pozostałe ilości i dziennik księgowań pozostają spójne.
Sprzedaj konkretną partię lub pobierz pozycję według FIFO z jej partii w jednej akcji. Wprowadź ilość, cenę sprzedaży i datę, a kupującego wybierz z rejestru klientów albo wpisz nazwę – stan zostaje pomniejszony, a przychód automatycznie księgowany jako Przychód w module Finansów. Sprzedaż można zaksięgować na otwarty kontrakt dostawy zbiorów, którego realizacja jest dzięki temu aktualizowana. Wagę brutto i tarę z wagi wpisujesz od razu; dowód dostawy i kwit wagowy drukujesz bezpośrednio przy sprzedaży. Sprzedaż przewyższająca dostępny stan jest blokowana.
Rozlicz dostawę zboża, rzepaku lub kukurydzy ziarnowej przy sprzedaży. Z wagi brutto i tary zapisanych przy sprzedaży oraz wartości pomiarowych dostawy – wilgotność, białko, masa hektolitra, liczba opadania, zanieczyszczenia – FarmManager ustala według skali potrąceń ubytek wilgotności do wilgotności bazowej, dopłaty i potrącenia za jakość, koszty suszenia i rozliczoną wagę. Kwota w euro pojawia się, jeśli sprzedaż jest powiązana z kontraktem dostawy ze stałą ceną w jednostce masy. Rozliczenie pojawia się jako widok noty uznaniowej przy sprzedaży i nie zmienia zaksięgowanego przychodu. Ustawione fabrycznie skale dla zboża, rzepaku i kukurydzy ziarnowej są wartościami orientacyjnymi i nie można ich zmienić w aplikacji.
Odpisuj zepsuty, ubyły, zanieczyszczony, spleśniały, uszkodzony przez szkodniki, skradziony lub zutylizowany stan z jasnym powodem i datą. Strata zmniejsza wartość towaru w sposób czysty, nie dotykając Finansów – więc nigdy nie zostanie pomylona ze sprzedażą ani wydatkiem – a odpis trafia do dziennika dla pełnej identyfikowalności.
Połącz dwie lub więcej partii tej samej pozycji w jedną nową partię w silosie – aby skonsolidować loty lub podnieść partię o niższej klasie, domieszując lepszą. Podstawa kosztowa i liczbowe wartości jakości są przeliczane jako średnie ważone ilością, dzięki czemu wartość zapasów jest zachowana i żadne pieniądze nie są księgowane ponownie.
Przeprowadź korektę inwentaryzacyjną, aby dopasować stan księgowy do faktycznego policzenia, lub przenieś partię do innej lokalizacji – każde uchwycone jako osobny wpis dziennika. Ręczne przyjęcia pozwalają zaksięgować na stan towar, który nie pochodził z zakupu, na przykład własne zbiory, bez tworzenia rekordu finansowego.
Zobacz w dowolnej chwili rzeczywistą wartość wszystkiego, co jest na stanie – obliczoną według FIFO z pozostałej ilości każdej partii według jej własnej ceny zakupu. Zakładki analityczne rozkładają ją według kategorii i pokazują, gdzie zamrożony jest Twój kapitał – w paliwie, materiale siewnym, nawozach, paszy i zbiorach, zestawiają wartość zakupów z wartością zużycia w ujęciu miesięcznym i prognozują przyszłą wartość zużycia z linią trendu i ufnością R². Per lokalizacja otrzymujesz poziomy napełnienia i dziennik ruchów, dzięki czemu możesz planować zakupy i rotację na podstawie danych.
Partie mają datę ważności. Pozycje poniżej stanu minimalnego i wkrótce wygasające partie są oznaczane na liście, można je tam wyfiltrować i wywołują przypomnienie – powiadomieniem i e-mailem, domyślnie zbiorczo. Jeśli pozycja spadnie poniżej stanu minimalnego przez pobranie, FarmManager zgłasza to od razu i na życzenie jednym kliknięciem zakłada zadanie domówienia. Dzięki temu masz jasną listę tego, co zamówić i co zużyć najpierw – zanim braknie Ci towaru albo zanim się zepsuje.
Zakładaj każdą partię składowania jako heustok — z materiałem (siano, słoma lub sianokiszonka), szacowaną ilością, budynkiem z Twoich danych podstawowych lub dowolną lokalizacją dla składowania na wolnym powietrzu oraz osobą odpowiedzialną. Z dnia składowania FarmManager sam oblicza dwumiesięczne okno nadzoru; jest ono tylko do odczytu i nie da się go skrócić ręcznie. Rytmu nie musisz potem pamiętać — FarmManager zgłasza każdy heustok, którego pomiar stał się wymagalny, w aplikacji i e-mailem, wraz z ostatnim pomiarem, oceną i końcem okna. Rytm zależy od ostatniego pomiaru danego heustoku, a nie od dnia tygodnia wspólnego dla całego gospodarstwa.
Przy otwartym heustoku znajduje się zakładka „Pomiary” — w każdym wierszu czas, zmierzona temperatura rdzenia, głębokość pomiaru, osoba mierząca i uwaga. Czas i osoba są wstępnie wypełnione, data w przyszłości jest odrzucana, wartości spoza zakresu od −20 do 120 °C są odrzucane jako pomyłki, a usunięte pomiary pozostają widoczne jako usunięty wpis. Gdy tylko temperatura zostanie wpisana, formularz pokazuje klasyfikację — poniżej 45 °C bez zastrzeżeń, od 45 °C podwyższona, od 60 °C krytyczna, od 70 °C najwyższy stopień, każda z konkretną wskazówką działania, aż po wezwanie straży pożarnej. Są to wartości orientacyjne z praktyki doradczej, a nie ustawowe wartości graniczne, a FarmManager nie uruchamia przy tym alarmu; ocena jest utrwalana w momencie zapisu, dzięki czemu późniejsze zmiany progów nie zmieniają wstecznie interpretacji starych pomiarów.
Eksportuj dowód dla wszystkich heustoków lub zaznaczonego wyboru — z nazwą, materiałem, statusem, budynkiem, lokalizacją magazynową, dniem składowania, nadzorem do, ilością, liczbą pomiarów, ostatnim pomiarem, temperaturą maksymalną, osobą odpowiedzialną i notatkami. Czyli dokładnie to, co chce zobaczyć ubezpieczyciel od ognia albo dochodzenie pożarowe.
Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania o ten moduł.
Poznaj więcej modułów z tego obszaru – każdy z nich zaprojektowany jest tak, aby idealnie współpracować z pozostałymi.
Skaluj działalność od małych gospodarstw po duże przedsiębiorstwa.
