Кой какво прави – и кога?

Стопанство с повече от един човек има освен работата и втори проблем – а именно кой я поема, кога е готова и кой може да я докаже по-късно. Докато това върви с подвикване, бележки и съобщения, стопанството виси на хората, които държат всичко в главата си.

FarmManager прави от това общ изглед. Задачите имат отговорник, приоритет и срок, календарът е един и същ за всички и може да се пълни от Outlook, Google или Apple. Смените възникват от работни планове, договорите и отсъствията стоят до тях. Минималната почивка между смените и седмичния максимум по германския закон за работното време системата взема предвид още при генерирането на смените, а почивките и максималните дневни часове проверява върху записаното работно време – вместо да оставя и двете на планиращия.

Това, което подлежи на доказване, възниква в същото движение. Отчитането на времето дава справката за часовете, управлението на персонала своите файлове за отчет, а качествената страна със самоконтрол по HACCP, проследимост и оценка на риска напомня за дължими проверки на хигиената и за това кога оценката трябва да се преразгледа.

В ежедневието така по-малко неща висят на отделни хора. Който отпадне, не оставя празнина в знанието, а задача с отговорник. А който проверява стопанството, получава запис вместо спомен.