Острови вместо общ преглед
Отделна програма за всяка област, нищо не комуникира помежду си – анализите сглобявате в таблици през уикенда.
Решения · За смесени стопанства и селскостопански услуги
Една система за стопанство, машини, поръчки и финанси
FarmManager свързва животни, площи, автопарк, персонал и финанси – и придружава поръчките за услуги от офертата до електронната фактура.
Познато ли Ви звучи?
Диспечиране по телефона
Кой утре кара коя поръчка с коя машина? Отговорът живее в нечия глава – и отпада заедно с нея.
Твърде късни фактури
Поръчките са изпълнени, но още не са фактурирани – ликвидността остава на полето.
Така работи Вашето стопанство с FarmManager
01
Поръчки и планиране
Управление на клиенти, поръчки за услуги със статусен процес и планиране с бригади, което само открива конфликти – плюс сравнение план/факт за всяка поръчка. Съобщават се двойно планирани шофьори, бригади и машини, отсъстващи шофьори, както и машини, които са извън експлоатация, в поддръжка или в ремонт. Още непланираните поръчки чакат в отделна зона, докато ги издърпате върху бригада.
02
Автопаркът под контрол
Планиране на поддръжката по работни часове или месеци, контролни списъци за безопасност по правилата на германското задължително застраховане срещу трудова злополука (DGUV) с блокиране на машината, резервни части с предупреждение за поръчка и изчисляване на AfA по § 7 EStG. За машини до 800 евро без ДДС FarmManager автоматично предлага незабавно амортизиране като актив с ниска стойност.
03
От поръчката до електронната фактура
От приключената поръчка за услуги се създава чернова на фактура, по желание с фактическите часове или фактическата площ от планирането; приетите стокови разписки на един клиент обединявате в обща фактура. Изходящите фактури създавате като ZUGFeRD или XRechnung; отбелязаните като платени автоматично стават приход, а откритите влизат в планирането на ликвидността. Експортът за DATEV се създава като партида счетоводни записи EXTF за избрания период от финансовите списъци и може да се импортира, щом сметките са въведени в настройките на DATEV.
04
Персонал и часове
Генератор на смени с правилата на ArbZG, отпуски и отсъствия, отчитане на работното време чрез часовник за отчитане – включително отчет за часовете по § 17 MiLoG като подготовка за заплати, и като PDF с полета за подпис. Максималното работно време, седмичната граница и минималната почивка генераторът на смени спазва за смените, които сам създава; стъпаловидните паузи след шест и девет часа FarmManager проверява по отчетеното работно време.
05
Няколко стопанства, един акаунт
Няколко ферми управлявате във всеки план – всяка ферма със собствен абонамент, строго разделение на данните и роли за целия акаунт; потребителите преминават между стопанствата без двойно въвеждане. Един потребителски акаунт може да се свърже с няколко ферми, без за всяка да се създава отделен достъп.
06
Отчетени часове по поръчката
Служителите се отчитат направо от заглавната лента и осчетоводяват времето към поръчката, по която работят — или към обор, парцел и собствен разходен център. Шофьорите виждат само поръчките, към които имат право; поръчката от своя страна показва кои часове са влезли по нея. За текущия работен ден всеки отпечатва от часовника за отчитане своя документ А4 с хода на деня, план/факт и бележките за работното време.
Задължения, които FarmManager документира вместо Вас
Нашата препоръка за план
Premium
Поръчките за услуги, стоковите разписки, диспечирането и разходните центрове са запазени за Premium – изходящите фактури има още от Pro, а няколко ферми управлявате във всеки план.
Тарифата за стопанства, които диспечират и фактурират.
Консултацията и настройката са безплатни и включени във всеки план – от Pro нагоре и свързването на вашите машини.
Решения