FarmManager Лого
Модули

Управление на персонала

Планирайте смени, договори, отпуски и работно време на едно място. Генераторът на смени автоматично взема предвид договорите, отсъствията, минималната почивка и седмичните максимуми съгласно ArbZG, както и неделите и празниците — със справедливо разпределение между всички служители.

12функции
Номерирани прозорци на приложението около четирима служители, застанали заедно: график на смените като таблица, генератор на смени със стълбовидна диаграма, трудов договор, списък с отпуски и работен календар с цветни блокове за смени; на заден план — пасище с крави.
функции

Управление на персонала: 12 функции

01

Работни планове и генератор на смени

Създавайте планове за смени по период със статус Чернова → Публикуван → Архивиран. Автоматичното генериране на смени взема предвид работното време, активните договори, подадените и одобрените отсъствия и общонационалните официални празници и разпределя смените равномерно в екипа. Онова, което не може да бъде заето, се посочва в отчет с причина – няма подходяща роля, почивка между смените, седмичен максимум или никой не е на разположение. Всеки план може да се допълва ръчно, заключва или регенерира; ръчните и заключените записи се запазват, а всички останали се създават наново. Смените могат да се разменят, а болничен, подаден от смяната, вписва и болничния ден.

02

Трудови договори

Регистрирайте за всеки служител вида на договора (пълно работно време, непълно, мини-джоб, сезонен, стажант, freelancer), длъжност, седмични часове, почасова ставка или месечна заплата и индивидуални параметри като максимум последователни работни дни или минимална почивка. Ако заплатата към началото на договора е под законоустановената минимална заплата, FarmManager отхвърля договора (стажантите и свободната заетост са изключени); при сезонни работници FarmManager отчита и работните дни спрямо границата от 70 дни, заедно с прогноза.

03

Отпуски и отсъствия

Управлявайте отпуск, болничен, неплатен отпуск, специален отпуск, родителски отпуск и обучения с поток за одобрение (Подаден → Одобрен/Отхвърлен → Отменен), включително с половин ден в началото или края. Уикендите и общонационалните официални празници не се броят за дни отпуск. За всеки служител и година ръководството или кадровият отдел водят сметка за отпуск с годишен отпуск, пренос и корекция; всяка заявка за отпуск показва право, взети, поискани и оставащи дни. Подадените и одобрените дни блокират планирането на смените и се появяват в календара.

04

Работно време

Определете отварянето и затварянето по дни от седмицата и необходимия персонал – като минимален състав или по-точно като изискване за роли, например двама дояри с продължителност на смяната по три часа. Роля генераторът заема само със служители, чийто договор носи същата длъжност; затворените дни остават свободни.

05

Правила за работно време (ArbZG)

Предварително конфигурирани стойности съгласно немския закон за работното време – максимални дневни и седмични часове, почивки след шест и девет часа, минимална почивка между смените, неделен и празничен труд, прагове за извънреден труд, адаптивни за всяко стопанство, например към колективен договор. За празници важат общонационалните официални празници. Генераторът на смени взема предвид минималната почивка, седмичния максимум, неделите и празниците; почивките и максималните дневни часове FarmManager проверява върху записаното работно време.

06

Работен календар

Ясен изглед на календар с всички смени и отсъствия, цветно кодирани по служител и тип и филтрируеми по служител. Смените премествате с влачене; преместена смяна се счита за ръчна и се запазва при ново генериране. Работният календар се вижда от ръководството, оперативното ръководство и кадровия отдел; служителите виждат планираната си смяна за деня на часовника за отчитане.

07

Анализи и прогнози

Уиджети за изтичане на договори (30/90/180 дни), чакащи заявки, общи планирани часове, проследяване на извънреден труд и 90-дневна прогноза за отсъствия. Прогноза за нуждата от персонал оценява за следващите 28 дни необходимостта според работното време и минималния състав, съпоставя я с договорените часове по норма, намалени с отсъствията, и показва на колко процента планираните смени вече я покриват – и на таблото.

08

Часовник за самостоятелно отчитане

Служителите отчитат сами началото и края на работния ден без администраторски права – на часовника за отчитане или от горната лента: начало на работа, начало на почивка, край на почивка, край на работа. Часовникът показва планираната смяна с предполагаем край и напомня за дължимата почивка след шест и девет часа; при отчитане на края реалните часове се изчисляват като край минус начало, намалено с всички почивки. Ръководството, оперативното ръководство и кадровият отдел виждат там и кой в момента е отчетен на работа – с начало, цел на осчетоводяване и статус (работи, почивка, просрочено). Достъп само със собствен активен трудов договор във фермата, включително за ръководството.

09

Отчет за часовете съгласно § 17 MiLoG

Генерирайте за всеки служител и месец готов за печат отчет за часовете (A4), от браузъра или като PDF с изречение за потвърждение и редове за подпис на работника и работодателя. Той изброява за всеки работен ден начало, край, почивка и реални часове с месечна сума, съпоставя норма и реално, посочва указания по закона за работното време, проверява ефективната заплата спрямо законовата минимална заплата и носи текста съгласно § 17 MiLoG. Служителите отпечатват собствения си отчет, ръководството, оперативното ръководство и кадровият отдел – отчетите на всички.

10

Отчитане на време към обор, парцел или поръчка

При отчитане на началото избирате от дърво за бърз избор къде принадлежи времето — обор, парцел, поръчка или собствен разходен център; предварително е попълнена последно записаната цел, а отбелязването е доброволно. Ако работата се смени през деня, разделяте смяната, вместо да презапишете предишното осчетоводяване. Шофьорите виждат само поръчките, към които имат право; поръчката от своя страна показва кои часове са влезли по нея.

11

Работен ден вместо календарен

Смяна през полунощ се отчита към работния ден, в който е започнала — часовете не се преместват в следващия ден, а събитията след полунощ са означени. Ако някой забрави да се отчете на излизане, FarmManager разпознава отворения запис, уведомява самия човек, а не само отдел „Личен състав", позволява му да го поправи, а отделът може да приключи случая, вместо да напомня безкрайно.

12

Дневен документ за печат

На часовника за отчитане служителите отпечатват текущия си работен ден като документ А4 с присъствие, почивка, нетно работно време, хода на деня заедно с целите на осчетоводяване и план/факт/отклонение. Бележките за работното време са филтрирани точно за този ден. Ден, който още тече, се отпечатва като междинно състояние с часа на отчитане; за други лица и цели месеци има отчетът за часовете.

Чести въпроси

Често задавани въпроси

Бързи отговори на най-честите въпроси за този модул.

НаръчникРаботно време при сезонни работници – две задължения, един запис
Модули

Други модули

Разгледайте още модули от тази област – всеки от тях е създаден да работи безпроблемно с останалите.

Календар и задачи

Заплати и социално осигуряване

Качество, безопасност и проследимост

Създаден за истински ферми и модерни стопанства

Мащабирайте от малки стопанства до големи предприятия.

Преглед на ценитеСвържете се с нас