Преход от 365FarmNet – какво трябва да е запазено преди спирането

Според съобщението на уебсайта на доставчика се спира цялата платформа, а не само отделен план. Новите регистрации вече са затворени; до спирането 365FarmNet може да се ползва. Запазването на данните е, по думите на доставчика, отговорност на потребителите, и той моли то да се извърши своевременно преди датата на спиране.

Като път доставчикът посочва преминаването към CLAAS connect. Според неговите данни лицензът там е безплатен за досегашните клиенти през първата година и след това се подновява автоматично; прехвърлянето на данните предлага безплатно, съгласувано чрез контактното лице при търговеца. Дали този път е подходящ, решава стопанството. Условията в подробности са на уебсайта на доставчика.

Това, което не свършва, са задълженията. Запис, който е съществувал само в спряна програма, не може да се представи при проверка. Решаващият въпрос следователно не е коя програма ще ползвате занапред, а дали доказателствата от изминалите години са у Вас в четим вид, независимо от каквато и да е програма.

Две думи за нас: FarmManager е независимо предложение и няма връзка с 365FarmNet или CLAAS. Имената са посочени тук, за да се възпроизведе вярно съобщението.

Растителна защита. Записите за всяко приложение трябва да се съхраняват няколко години; по Закона за растителна защита срокът започва да тече едва от годината, следваща записа. За професионалните ползватели се добавя въпрос на форма: преходната разпоредба, според която те все още могат да водят записите на хартия, свършва с текущата година. След това записът трябва да се води електронно и в машинночетим вид – тоест като набор от данни, който една програма може да прочете; обикновеното изображение, като сканиран лист, не е достатъчно. Който следователно няма програма при смяната на годината, не може да запише в изискваната форма дори първите приложения на новата година.

Торене. Който попада под задължението за водене на записи по Наредбата за торене, отразява определянето на нуждата от тор преди торенето, записва всяка мярка за торене и обобщава ежегодно използването на хранителни вещества в стопанството. Тези записи трябва да се съхраняват няколко години след годината на торене и да се представят на компетентния орган при поискване; срока посочва самата наредба.

Кондиционалност. За стандарта за сеитбооборот е от значение кои основни култури са били на един парцел в предходните години – доколкото стандартът важи за Вашето стопанство. Тази история на отглеждането не е отделно задължение за водене на записи, но е основата, върху която може да се докаже спазването. При смяна на картотеката на парцелите тя се губи първа, ако е била само в старата програма.

Към това се добавя всичко, което в програмата е било само съхранявано: документи, протоколи от проверки, почвени анализи. Обикновено те вече съществуват другаде – но не винаги, и това трябва да се изясни преди спирането, а не след него.

Доставчикът посочва PDF, CSV и ISOXML като формати, в които много данни могат да се експортират, и препоръчва работните операции и картите на парцелите да се запазват по години на реколтата. От това следва просто правило: за всяка година, която все още трябва да се съхранява, се получава документ, който може да се прочете, и – където се предлага – таблица, която може да се обработва по-нататък.

Четимият документ е доказателството. Той трябва да може да се отвори без старата програма и при проверка да показва какво на коя площ и кога е било извършено. Таблицата е работният материал, от който данни могат да се пренесат в друга програма. Който запазва само таблици, има данни – но евентуално не и доказателство, което изглежда като записите, които е водил.

ISOXML е формат за обмен за терминалите на машините. За архивирането на записите той не замества нито четимия документ, нито таблицата; който го ползва, го запазва допълнително.

Проверявайте всяко запазване, докато старата програма още работи. Отворете файловете на друго устройство, сравнете проби с изгледа в програмата и съхранявайте файловете на две отделни места. Експорт, който се оказва непълен едва след спирането, не може да се повтори.

За очертанията на Вашите парцели има източник, който не зависи от никоя програма: заявлението за площ (Flächenantrag). Програмите за подаване на заявления на провинциите (Bundesland) позволяват да се изтеглят геоданните на собственото заявление – най-често като shapefile, според провинцията и като GeoJSON, KML или GML. Тези очертания са същите, които познава администрацията; затова те съвпадат с официалния полски блок (Feldblock) и с площта, за която кандидатствате за плащания.

Затова при смяната си струва като изходна точка да се вземе актуалното заявление и после да се коригират парцелите, обработвани по различен начин, вместо да се пренасят границите, начертани в старата програма. Старите граници обаче остават важни: като част от доказателството за коя площ се е отнасяло едно по-ранно приложение.

Втори източник за историята на отглеждането са Вашите заявления за площ от предходните години, ако сте ги запазили: те посочват за всеки парцел декларираното ползване.

Преместването се разпада на три части. Границите на парцелите могат да се пренесат в почти всяка картотека на парцелите, защото за тях има широко разпространени файлови формати. Таблиците, като отразените работни операции, могат да се пренесат, ако новата програма има импорт на таблици и колоните си съвпадат – това е ръчна работа, но е осъществима. Историята като цяло, тоест връзката между площ, продукт, мярка и лице, по правило се губи при смяната и може да се възстанови само от запазените документи.

От това следва прагматично разделение: изминалите години остават в архива като запазени документи, а новата програма започва с чисти площи и с историята на отглеждането, нужна за сеитбооборота. Който се опитва да пресъздаде всеки стар запис, губи много време за данни, които при проверка така или иначе се представят като документ.