Три задължения, които нямат нищо общо помежду си
Документацията на приложението засяга самия процес: тя отбелязва какво е внесено на кой парцел срещу какво. Удостоверението за компетентност засяга лицето, което прилага, съветва или отпуска продукти. Контролът на уредите за растителна защита засяга техниката, с която се извършва внасянето.
Тези три обекта – процес, лице, уред – нямат нищо общо помежду си. Именно от това възниква объркването: тъй като в стопанството всички те се появяват едновременно, изглежда сякаш един подробен запис е доказателство за всичко. Той обаче е доказателство само за процеса.
Практическата полза от това разграничение е проверочна схема, която лесно се запомня. Преди всяка мярка може да се попита: Може ли процесът да бъде документиран? Има ли право лицето, което управлява машината, да го прави? Проверен ли е уредът? Ако един от трите отговора липсва, пълнотата на другите два не помага.
Какво прави едно приложение документируемо
Приложението е доказуемо тогава, когато продуктът, парцелът, културата, поводът за приложение и прилагащото лице са свързани в един и същ запис. Ако липсва един от тези елементи, не възниква непълен запис, а изобщо никакъв – защото процесът вече не може еднозначно да бъде възстановен.
Връзката с парцела е при това най-чувствителната част. Количество без парцел е складово движение, не приложение. Едва връзката с конкретен парцел или част от него превръща внасянето в доказателство, което може да се съпостави с обработката на този парцел.
Също толкова важен е поводът за приложение. Той отговаря на въпроса срещу какво е проведено третирането и по този начин е връзката между използвания продукт и неговото разрешение за употреба. Само името на продукта без повод показва единствено, че нещо е внесено – не че е било допустимо.
И накрая, разрешенията за употреба се променят. Затова е смислено състоянието на продукта да се фиксира към момента на приложението, а не да се извежда по-късно от днешните базови данни. Мярка е това, което е важало тогава – не това, което днес стои в каталога.
- Приложеният продукт с връзка към разрешението за употреба
- Парцелът и, където третирането е било частично, третираната част от него
- Културата, в която е приложено
- Поводът за приложение, тоест вредителят или целта
- Моментът на приложението
- Прилагащото лице и използваният уред
Компетентността е обвързана с лицето, не със стопанството
Удостоверението за компетентност принадлежи на човек, не на стопанство. То заминава заедно с лицето, когато то напусне, и не идва автоматично с някой нов служител. За едно стопанство това означава: въпросът никога не е „имаме ли компетентност?“, а „компетентно ли е лицето, което управлява машината днес?“.
При помощниците и сезонните работници от това възниква истинска задача за планиране. Който се включва краткосрочно, рядко е точно този, чието удостоверение лежи в чекмеджето – а компетентността не може да се осигури само чрез присъствието в стопанството на друг човек, който я притежава.
При възлагане на работа на изпълнител въпросът се измества, но не изчезва. Който възлага работа, прехвърля отговорността за компетентността на изпълнителя, но продължава да носи документацията за това, какво се е случило на неговите парцели. Значи и двете страни водят нещо – само че не едно и също.
Удостоверенията освен това изтичат и трябва да се подновяват. Удостоверение, чиято валидност изтича незабелязано, при проверка се равнява на липсващо – затова датата на изтичане трябва да стои на място, което само привлича внимание, а не в папка.
Кой какво проверява
Трите задължения се проявяват при различни видове проверки. Документацията на приложението обикновено се разглежда в рамките на специализирания правен контрол и във връзка с условията за подпомагане. Компетентността се проверява за конкретното лице. Контролът на уредите се доказва чрез контролния стикер и удостоверението на органа за проверка.
Затова изряден дневник за пръскане не компенсира липсваща проверка на уреда. Той доказва нещо за процеса и нищо за техниката – а проверяващият, който пита за стикера, няма интерес към пълнотата на картотеката на парцелите.
Обратното важи по същия начин: наскоро проверен уред и валидно удостоверение за компетентност не заместват запис за това, какво действително е внесено. Трите доказателства стоят едно до друго и всяко от тях липсва самостоятелно.
Който веднъж е подредил тези неща за себе си, си спестява най-честото допълнително искане: не липсваща информация в един ред, а липсващо доказателство за цяло задължение, за което в стопанството никой не се е сетил.