Bestandsbuch е текущ отчет, не папка за архивиране
Един запис описва приложение, не покупка. Той отбелязва кой лекарствен продукт е използван при кое животно или коя група животни, по какъв повод, в каква дозировка, за какъв период и кой го е приложил. Едва тази връзка превръща количеството в шкафа в проследимо лечение.
Същността е приписването. Лекарствен продукт, който е вписан без връзка с конкретно животно или ясно определена група, по-късно не може да бъде приписан към никакво лечение – а с това и към никакъв карентен срок. Именно тук се решава дали записът ще издържи при проверка, или е само хартия.
При отглеждане на единични животни приписването е очевидно. При групово лечение то се превръща в същинската работа, защото групата трябва да бъде описана така, че по-късно да личи кои животни е включвала. Само обозначението на бокс или помещение е достатъчно единствено докато съставът на групата не се промени.
- Приложеният лекарствен продукт с наименование и разрешение за употреба
- Животното или ясно определената група животни, при която е приложен продуктът
- Поводът за лечението, тоест диагнозата
- Дозировка и продължителност на приложението
- Кой е приложил продукта и кой го е отпуснал
- Карентният срок, произтичащ от приложението
Документът на ветеринарния лекар не замества Вашия запис
Когато ветеринарният лекар отпусне лекарствен продукт или го приложи, се съставя документ за приложение и отпускане. Този документ е неговият запис. Bestandsbuch е Вашият. Двата описват едно и също лечение, но се водят от различни лица и се проверяват отделно.
Затова обичайната грешка винаги е една и съща – документът се подшива, а собственият запис не се прави, защото информацията вече е налична. При проверка тогава не липсва информацията, а самият запис. Точно това е важното.
От друга страна документът е мостът между двете страни. Който вписва неговия номер в собствения си запис, може да проследи лечението и от двете посоки. Това не е формалност, а най-краткият път през една проверка – и единственият, който не разчита на паметта.
Начинът на ползване определя какво изобщо се докладва
Отчетът за количествата в Германия не зависи от стопанството като цяло, а от начина на ползване: комбинацията от вид животно и направление на отглеждане, в което се държат животните. Едва декларираният начин на ползване определя дали и за какво възниква отчет.
Затова тази декларация предхожда отчета за количествата. Тя не е второстепенен формуляр, а ключът, под който се завежда всичко останало. Ако липсва, последващият отчет няма рамка, към която да се отнася. Ако е грешна, коректно отчетено количество се отнася към грешен състав на стадото.
На практика това означава: ако се промени какво отглежда стопанството, декларацията трябва да бъде актуализирана. Състав, който не фигурира в декларацията, не се появява и в анализа – което на пръв поглед изглежда удобно, а при проверка е най-неприятният вариант, защото лечения все пак са провеждани.
А там, където за даден отчетен период няма какво да се посочи, и това е изявление. За германската база данни липсващ отчет не се различава от забравен; и двете трябва да бъдат обяснени.
От какво възниква показателят за честота на лечение
Показателят за честота на лечение не е оценка, поставена отвън. Той се изчислява от данните, отчетени от самото стопанство: от броя лекувани животни, продължителността на леченията и средния състав на стадото за отчетния период. Всяка от тези стойности идва от собствения Bestandsbuch.
От това следват две неща. Първо, показателят е толкова надежден, колкото и записът зад него – небрежно водено приписване на групи го измества, без действително да се е променило нещо в употребата на антибиотици. Второ, той не е присъда за здравето на животните, а относителен показател.
Затова сравнението с определената в цяла Германия стойност показва къде стои стопанството сред останалите – а не дали е лекувало правилно. То е повод да се погледне грижата за собственото стадо и може да задейства мерки в стопанството. Това, което не е: забрана за лечение.
Който иска да разбере показателя, затова не гледа самия него, а съставните му части. Обвързващото актуално състояние – от кога какви последици са свързани с него – е посочено в източниците по-долу.