Stapellijsten in het notitieboekje
Nummer, sortiment en hoeveelheid van elke stapel staan op een briefje of in de telefoon. Als de zagerij weken later afrekent, zoekt u de cijfers weer bij elkaar.
Oplossingen · Voor bosbouwbedrijven & boseigenaren
Van de opstand via de houtstapel tot de afrekening met de zagerij
FarmManager beheert uw bospercelen met hun opstanden, elke houtkavel van de stapel langs de weg tot de verkoop en de verklaringen volgens de EU-ontbossingsverordening voor uw hout. De meeste bosbouwfuncties zitten al in het pakket Akker (Lite).
Komt u dit bekend voor?
EUDR-verklaring voor het eigen hout
Wie zijn hout zelf verkoopt, moet het volgens de EU-ontbossingsverordening verklaren, met de omtrekken van de opstanden waaruit het komt. De verklaarde hoeveelheid moet daarbij kloppen met de verkochte kavels.
Door schorskevers aangetast hout en meldingstermijnen
Na storm of keveraantasting moet de schade meteen worden gemeld bij de belastingdienst, anders erkent die het niet als calamiteitenkap. Daar komen de hele zomer de controlerondes in de sparren bij.
Zo werkt uw bedrijf met FarmManager
01
Bospercelen en opstanden
Een bosperceel is in FarmManager een perceel van het type Bosgebied. Het heeft geen teeltplan en geen gegevens volgens de Duitse mestwetgeving (DüV), en het telt niet mee als landbouwkundig gebruikt oppervlak. Onder „Bosopstanden” verdeelt u het perceel in zijn opstanden, elk met boslocatie, grens op de kaart en boomsoorten per etage, plus bezettingsgraad, houtvoorraad en aanwas. Boswegen, uitsleeppaden (Rückegassen), houtstapelplaatsen en reddingspunten tekent u in als bosobjecten, en de boskaart toont alle bospercelen van het bedrijf met hun bosobjecten.
02
Houtkavels, van de stapel tot de houtlijst
Onder „Houtkavels” houdt u elke houtstapel bij met het nummer van het plaatje en de opstand waaruit het hout komt. De ligging zet u op de kaart, of u neemt bij de stapel de positie van de telefoon over. Gesorteerd wordt volgens het raamakkoord voor de rondhouthandel (RVR), de hoeveelheid voert u in de eenheid in waarin is gemeten, en voor het industriehout langs de weg rekent FarmManager het gestapelde volume gemeten per sectie (Sektionsraummaß) uit. Voor de koper of de vervoerder drukt u de houtlijst af, zonder prijzen.
03
Houtverkoop en houtbewijs
Vanaf het pakket Bedrijf (Pro) rekent u onder „Houtverkopen” de kavels af die een koper op één dag afneemt, met fabrieksmaat, prijs per reële kubieke meter en aftrekposten. De verkoop boekt de opbrengst één keer als inkomsten. Voorgesteld wordt het btw-tarief van uw regeling, onder de forfaitaire regeling van § 24 UStG dus 5,5 % voor hout uit het eigen bos. Stuurt de zagerij een creditnota als e-factuur en boekt u die op de verkoop, dan wordt alleen het verschil geboekt. Brandhout voor particuliere klanten rekent u af met een factuur uit de verkoop, en ook de betaling daarvan boekt de opbrengst niet een tweede keer. Al in het pakket Akker ontstaat uit de kavels het „Houtbewijs” volgens § 34b EStG per boekjaar (Wirtschaftsjahr), gescheiden naar gewone kap en calamiteit, als PDF voor de belastingadviseur.
04
EUDR-verklaring voor uw hout
In de lijst met houtkavels maakt „EUDR · Sjabloon houtverklaring” de verklaring op uit de kavels die u zelf verklaart, als vereenvoudigde verklaring voor micro- en kleine ondernemingen of als zorgvuldigheidsverklaring. Alleen de opstanden waaruit het hout komt, worden gegeolokaliseerd, en „EUDR · GeoJSON van de opstanden” levert hun omtrekken als bestand voor het EU-informatiesysteem. Dient uw bosgroep de verklaring in, dan legt u haar nummers vast onder „EUDR-aangiften”, en FarmManager drukt voor de koper die het hout als eerste afneemt een bewijsblad af.
05
Bosbouwmaatregelen en schorskevercontrole
Het werk in het bos legt u net als elke andere werkgang vast in de perceelsregistratie, van de aanplant tot de verjongingskap en altijd met de opstand waarin is gewerkt. Bij een aanplant krijgt elke levering van de boomkwekerij een eigen regel met herkomstgebied en basiscertificaat. „Schorskevercontroles plannen” zet bij de opstand een terugkerende taak met checklist klaar, en uit een aantasting maakt „Calamiteitenkavel aanmaken” een houtkavel waarin oorzaak en schadedag al staan. Zolang bij de kavel de datum van de melding bij de belastingdienst ontbreekt, blijft er een taak in uw lijst openstaan.
06
Veilig werken in de kap en aan de bosrand
Op het tabblad „Werkopdrachten” van het bosperceel schrijft u de opdracht voor een kap op, met kapvlak, toegang voor ambulance en houtafvoer en het team. De opdracht toont bij wie de kettingzaagcursus ontbreekt en wijst op het ongevallenpreventievoorschrift voor bosbouw (VSG 4.3) als bij alleenwerk geen noodoproepsysteem is genoteerd. Grenst het bos aan een weg of een huis, dan legt u op het tabblad „Boomveiligheid langs wegen” elke boomcontrole vast, met bevinding en foto's, en het controleverslag als PDF vat een periode samen.
Verplichtingen die FarmManager voor u documenteert
- EUDR-verklaring voor hout uit de eigen houtkavels, met GeoJSON van de opstanden
- Bewijsblad bij de EUDR-verklaring voor de eerste afnemer van het hout
- Houtbewijs per boekjaar volgens § 34b EStG, bij maximaal 50 ha bos met de forfaitaire bedrijfsuitgaven volgens § 51 EStDV
- Calamiteitenhout met openstaande taak tot de melding bij de belastingdienst
- Werkopdracht voor het bosbouwwerk volgens het ongevallenpreventievoorschrift voor bosbouw (VSG 4.3)
- Boomveiligheid langs wegen met controles, maatregelen en controleverslag als PDF
- Wildschade met meldingstermijn volgens § 34 BJagdG en melding aan de instantie als PDF
- Gewasbescherming in het bos en bij de stapel met afstemming op het BVL-register
Onze tarief-aanbeveling
Akker Lite
Bosopstanden, boskaart, houtkavels met houtbewijs, bosbouwmaatregelen, werkopdrachten, boomveiligheid langs wegen, wildschade en de EUDR-verklaringen zitten al in het pakket Akker (Lite), als jaarabonnement voor bedrijven zonder veehouderij.
Het pakket Bedrijf (Pro) voegt de houtverkopen met boeking van de opbrengst, de financiën en de bosinrichting met verantwoorde kap en leeftijdsklassen toe. Wie dieren houdt, heeft minstens het pakket Boerderij (Basic) nodig.
Advies en installatie zijn gratis en in elk pakket inbegrepen – vanaf het pakket Bedrijf (Pro) ook het koppelen van uw machines.
Oplossingen
Veelgestelde vragen
Wie zich aanmeldt met het pakket Akker (Lite), krijgt bij de inrichting de vraag of hij bos beheert. Bij ja komt de activiteit „Bosbouw / bos” in het bedrijfsprofiel. Een zuiver bosbedrijf haalt daar daarna „Akkerbouw / Percelen” weg en ziet dan zijn percelen, de bosopstanden, de houtkavels, de gewasbescherming en de EUDR-aangiften in het menu, de bemestingsbehoeftebepaling niet.
Bij de houtkavel kiest u hoe het hout op de markt komt: met uw eigen verklaring, via de bosgroep met haar naam en nummer, op stam verkocht of als eigen gebruik. Kavels die de bosgroep verklaart, blijven buiten uw eigen verklaring. Uw verklaring legt u onder „EUDR-aangiften” vast met referentie- en verificatienummer, en voor de eerste afnemer drukt FarmManager daar een bewijsblad als PDF van af.
Een houtverkoop groepeert de kavels die één koper op één dag afrekent, bijvoorbeeld de sparrenstapels die de zagerij in maart heeft opgehaald. Per kavel voert u de fabrieksmaat, de kwaliteitsklasse van de fabriek, de prijs per reële kubieke meter en de aftrekposten in, en onder de regel staat de krimp ten opzichte van de meting in het bos. De opbrengst wordt één keer als inkomsten geboekt met de soort inkomsten „Houtverkoop”. Houtverkopen zijn er vanaf het pakket Bedrijf (Pro).
Nee. Het houtbewijs toont per boekjaar van uw bedrijf hoeveel hout is verkocht en hoeveel u zelf hebt onttrokken, gescheiden naar gewone kap en calamiteit. Bij maximaal 50 ha bos staan daarin ook de forfaitaire bedrijfsuitgaven volgens § 51 EStDV. Het bewijs is een rekenhulp die u als PDF aan uw belastingadviseur geeft.