01
Uitgaven bijhouden
Categoriseer elke cent die wordt uitgegeven aan voer, brandstof, chemicaliën en arbeid. Monitor trends in uw uitgavenpatroon.
Modules
Financiën
Transformeer de boekhouding van uw boerderij van een last naar een concurrentievoordeel. Krijg volledig inzicht in uw marges en cashflow – inclusief automatische machine-afschrijving conform § 7 EStG.
26functies
functies
Financiën: 26 functies
02
Inkomstenbeheer
Volg de verkoop van vee en gewassen, subsidies, verzekeringsuitkeringen en overige inkomsten. Houd de real-time status van uw inkomstenstromen bij.
03
Financiële rapportages
Genereer voor individuele periodes financiële rapporten (journaal, budgetoverzicht, cashflow, prognose, winst-en-verlies, snelweergave, belastingrapport, subsidie-evaluatie) voor een perfect overzicht van uw financiële situatie om zeker te plannen.
04
AfA conform § 7 EStG
Machine-afschrijving wordt automatisch berekend – lineair of degressief, op basis van de officiële BMF-tabel "Landbouw en Bosbouw" (tractoren, maaiers, aanhangwagens, ploegen en nog veel meer). Jaarlijkse afschrijving, cumulatieve restwaarde en directe afschrijving voor goederen van lage waarde (GWG) onder € 800 netto vloeien direct in belastingrapport en winst-en-verlies.
05
Kostentoewijzing
Koppel elke uitgave en inkomst aan een dier, perceel, machine of loonopdracht. Marges per perceel, kudde, machine of klant ontstaan automatisch – ideaal voor onderbouwde investeringsbeslissingen en kostenoptimalisatie.
06
E-factuur
Ontvang en beheer elektronische facturen (e-factuur) direct in het systeem – aansluitend op de Duitse e-factuurverplichting.
07
Automatische boekhouding
Stop met het dubbel invoeren van wat elders in FarmManager al gebeurt. Binnenkomende e-facturen, kosten van loonwerkopdrachten, dieraankopen en -verkopen, afgeronde oogsten en maandlonen kunnen zichzelf rechtstreeks in uw grootboek boeken als de juiste inkomst of uitgave – zonder handmatige boeking. Elke automatische boeking is GoBD-veilig (geschreven in het manipulatiebestendige journaal), idempotent (opnieuw uitvoeren maakt nooit duplicaten) en omkeerbaar, zodat het verwijderen of terugdraaien van de bronregistratie ook de boeking opruimt.
08
Cashflow uit elke module
Elke koppeling boekt precies één post vanuit zijn bron – een ingelezen e-factuur wordt een Uitgave (opt-in per bedrijf), de werkelijke kosten van een loonwerkopdracht worden bij facturatie een Uitgave terwijl de omzet een Inkomst blijft, een aangekocht dier boekt een vee-Uitgave en een VERKOCHT dier een verkoop-Inkomst, een afgeronde oogst boekt een gewasverkoop-Inkomst uit opbrengst × verkoopprijs, en een ingeplande maandelijkse run boekt een loon-Uitgave per medewerker uit afgeronde werkplanuren × uurloon. Bewerk de bron en de boeking wordt bijgewerkt; draai hem terug of wis hem en de boeking wordt verwijderd.
09
Handelsbrieven rechtszeker registreren
Registreer inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie conform § 257 lid 4 HGB als doorzoekbaar register. Per brief legt u richting (Inkomend/Uitgaand) en type vast: offerte, bestelling, orderbevestiging, pakbon, klacht of overig.
10
E-factuur: ZUGFeRD en XRechnung
Genereer hybride ZUGFeRD/Factur-X-facturen in het EN16931-profiel (PDF/A-3 met ingebedde CII-XML) of pure XRechnung-3.x-XML voor de overheidsopdrachtgever. Eenheden worden gemapt op UN/ECE-Rec20-codes (stuk→H87, u→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, forfait→C62).
11
Rollerend liquiditeitsoverzicht
Een maandoverzicht over 6, 12 of 18 maanden (standaard 12) zet per maand verwachte ontvangsten en uitgaven tegenover elkaar en koppelt ze aan het eindsaldo: beginsaldo + ontvangsten − uitgaven. Het eindsaldo van een maand is tegelijk het beginsaldo van de volgende maand. Optionele peildatum bepaalt de startmaand.
12
Stappenberekening volgens DLG-schema
De BZA verdeelt elke bedrijfstak in vier niveaus: opbrengst, − variabele kosten = dekkingsbijdrage, − directe vaste kosten − overheadtoerekening = resultaat na vaste kosten, − berekende kosten = bedrijfstakresultaat. Positieve resultaten worden groen, negatieve rood weergegeven; de regel „Totaal" telt alle takken op.
13
DATEV-boekingsbatch met één klik
Genereer via de actie „DATEV-boekingsbatch exporteren" boven de uitgavenlijst een EXTF-boekingsbatchbestand (formaatversie 700, gegevenscategorie 21). Uitgaven (debet) en inkomsten (credit) van de gekozen periode komen samen in een CSV die uw boekhouder rechtstreeks in DATEV inleest.
14
Leningenregister met alle voorwaarden
Leg elke lening vast met kredietgever, leensom, nominale rente in procent p.j., looptijd in jaren en status van actief tot afgeloste krediet
15
Annuïteiten-, lineaire en aflossingsvrije leningen
Kies de passende leningsoort per krediet; de gelijkblijvende annuïteitenlening, de lineaire lening met constante aflossing of de aflossingsvrije lening met aflossing aan het einde van de looptijd
16
Automatisch aflossingsschema jaar na jaar
De aflossingscalculator stelt bij elke lening het volledige schema op uit rentedeel, aflossingsdeel, termijn en resterende restschuld tot de volledige terugbetaling
17
Aflossingsvrije jaren en betaalritme
Leg aflossingsvrije aanloopjaren met louter rentebetaling vast plus het betaalritme maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, dat in de berekening meeloopt
18
Kapitaaldienst p.j. en totale rente in beeld
Kengetallen vatten leensom, actuele restschuld en de jaarlijkse kapitaaldienst over alle lopende leningen samen; de over de gehele looptijd verschuldigde totale rente toont het aflossingsschema per lening
19
Polisregister met verzekeraar en nummer
Breng alle bedrijfspolissen met verzekeraar, polisnummer, verzekerd object en vervaldatum op één plek samen
20
Alle verzekeringssoorten van het bedrijf
Wijs elke polis toe aan een soort, van meergevaren en hagel via bedrijfsaansprakelijkheid, dier, machines en gebouwen tot rechtsbijstand
21
Dekkingssom, eigen risico en jaarpremie
Leg verzekeringssom, eigen risico en jaarpremie per polis vast en houd de premielast van het hele bedrijf in het overzicht
22
Premiesubsidie en opzegtermijnen
Markeer premiesubsidiabele polissen en leg looptijd en opzegtermijn in maanden vast, zodat geen opzegmoment over het hoofd wordt gezien
23
Pachtcontracten met verpachter en contact
Leg elk pachtcontract vast met verpachter, contactgegevens en een optionele koppeling aan het gepachte perceel uit uw perceelbeheer
24
Looptijd, opzegtermijn en status
Leg begin, einde en opzegtermijn in maanden vast plus de status actief, opgezegd of afgelopen voor elk contract
25
Pachtprijs jaarlijks en per hectare
Leg de gepachte oppervlakte in hectare, de jaarlijkse pachtprijs en de pachtprijs per hectare vast als grondslag voor uw perceelcalculatie
26
Gemiddelde pachtprijs en afloop per jaar
Kengetallen tonen de gemiddelde pachtprijs per hectare; een analyse bundelt aflopende pachtcontracten per jaar voor een vooruitziende planning
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Modules
Andere modules
Verken de rest van het platform – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Kalender & taken
Optimaliseer dagelijkse taken en zorg dat uw team met volledige duidelijkheid werkt – een centrale kalender en granulaire taken houden iedereen synchroon, van planning tot uitvoering in het veld.
5 functiesMeer weten
Diermanagement
Onderhoud een digitale tweeling van uw gehele veestapel. FarmManager gaat verder dan eenvoudig volgen en biedt diepgaand inzicht in levenscyclusgebeurtenissen, genetica en voedingsprestaties.
41 functiesMeer weten
Diergezondheid
Houd uw veestapel gezond en regelconform – vaccinaties, veterinaire behandelingen, medicijnen en automatische wachttijden, volledig gedocumenteerd.
7 functiesMeer weten
Dierenwelzijn
Maak dierenwelzijn aantoonbaar – stallen, controles, bioveiligheid, doodmeldingen en transporten gestructureerd gedocumenteerd.
11 functiesMeer weten
Perceelbeheer
Beheer uw percelen met geografische precisie – interactieve polygoonkaarten, gedocumenteerde veldwerkzaamheden en bodemmonsters conform VDLUFA inclusief Nmin vormen de databasis voor plantaardige productie en bemesting.
17 functiesMeer weten
Plantaardige productie & vruchtwisseling
Plan teelten en vruchtwisselingen datagedreven – met live regelcontrole, vanggewassen, oogstdocumentatie en EU-conditionaliteit (GAEC).
11 functiesMeer weten
Gewasbescherming
Documenteer gewasbescherming rechtszeker – toepassingen, middelen, vakbekwaamheidsbewijzen en apparatuur op één plek.
4 functiesMeer weten
Bemestingsbeheer (DüV)
Voldoe aan de Bemestingsverordening digitaal – bemestingsbehoeftebepaling, sperperioden, Bijlage 5 en drijfmesttransporten, momenteel met gecureerde referentiewaarden voor de deelstaat Hessen (LLH).
14 functiesMeer weten
Wagenpark & machines
Minimaliseer stilstand en maximaliseer de levensduur van uw zwaar materieel. Van vlootoverzicht via preventieve onderhoudsplanning met dubbel interval (draaiuren OF maanden), wettelijk conforme veiligheidschecklists en reserveonderdelen-voorraad tot fiscaal correcte afschrijving (AfA) conform § 7 EStG – alles op één platform.
13 functiesMeer weten
Opslag & magazijn
Een volledig magazijn voor uw bedrijfsmiddelen en uw oogst – opslaglocaties, gedateerde en verlopende batches met FIFO-waardering en een ondertekend bewegingsjournaal dat uw financiën automatisch boekt. Van de brandstoftank tot de graansilo weet u altijd precies wat er op voorraad is, wat het waard is en waar het vandaan komt.
19 functiesMeer weten
Personeelsplanning
Plan diensten, contracten, verlof en werktijden op één plek. De intelligente dienstgenerator houdt automatisch rekening met contracten, afwezigheden en de wettelijke arbeidstijdregels conform ArbZG — met een eerlijke verdeling over alle medewerkers.
11 functiesMeer weten
Loonbedrijf
Beheer klanten, loonopdrachten en de volledige facturatie op één plek. Van eerste offerte tot betaalde factuur – inclusief plan/werkelijk-vergelijking, gekoppelde financiële boekingen en professionele afdrukweergave.
20 functiesMeer weten
Multi-bedrijf beheer
Beheer meerdere bedrijven onder één account – met aparte facturatie per bedrijf, strikte gegevensscheiding en de mogelijkheid om medewerkers tussen bedrijven te verplaatsen of hen flexibel toegang te verlenen tot extra bedrijven.
9 functiesMeer weten
Loon & sociale verzekering
Voldoe digitaal aan uw meld- en bewijsplichten als agrarische werkgever — versleutelde SV-profielen, DEÜV-meldbestanden, maandelijkse loongegevens voor de loonadministratie en A1-detacheringen, AVG-conform en PII-veilig.
8 functiesMeer weten
Kwaliteit, veiligheid & traceerbaarheid
Maak voedselveiligheid, arbeidsveiligheid en herkomst aantoonbaar — HACCP-eigencontroles, volledige traceerbaarheid van verkoop tot aangekochte batch, een centraal leveranciersregister en risicobeoordelingen conform ArbSchG, telkens met automatische vervaldatum-herinneringen.
14 functiesMeer weten
Analyse & administratie
Schaal uw landbouwbedrijf met geavanceerde organisatietools en granulaire beveiligingscontroles.
5 functiesMeer weten
Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.