FarmManager Logo
Modules

Financiën

Inkomsten, uitgaven en afzet op één plek. Veel van wat in stal, veld en werkplaats toch al wordt vastgelegd, boekt zichzelf als inkomst of uitgave. Financiële rapporten, EÜR en bedrijfstakanalyse tonen het resultaat en de cashflow van uw bedrijf; de machine-afschrijving conform § 7 EStG berekent FarmManager per machine en toont die in winst-en-verlies, belastingrapport en EÜR.

24functies
App-vensters boven een weidelandschap: staaf- en lijndiagrammen naast bankbiljetten, factuuriconen met dollartekens en een rekenmachine, een boer met een tablet voor icoontegels, en grafieken naast een geldzak.
functies

Financiën: 24 functies

01

Uitgaven bijhouden

Registreer elke uitgave met categorie, btw-tarief, documentnummer en leverancier – van voer, zaaizaad en meststof via brandstof en gewasbescherming tot arbeid. Bij het aanmaken neemt "Document inlezen" uit een leverancier-PDF met tekstlaag leverancier, documentnummer, datum en brutobedrag over in het formulier; scans zonder tekstlaag en afzonderlijke regels leest het niet, de overgenomen waarden controleert u vóór het opslaan. Tabbladen voor statistiek en prognose tonen seizoensgebondenheid, groei per categorie, de grootste leveranciers en de trend.

02

Inkomstenbeheer

Registreer verkopen van vee, oogst en producten, subsidies, verzekeringsuitkeringen en overige inkomsten, telkens met inkomsttype en btw-tarief. Tabbladen voor statistiek en prognose tonen seizoensgebondenheid, groei per inkomstenbron en de trend.

03

Afzet – dierverkopen en leveringscontracten

Registreer dierverkopen met de afnemer uit uw klantenlijst of een vrij ingevoerde naam, met aantal, prijs per dier en gewicht; elke verkoop boekt automatisch een inkomst die bij het verwijderen weer vervalt. Een verkocht individueel dier haalt u desgewenst meteen uit de veestapel, de HI-Tier-afvoermelding bereidt FarmManager voor (die wordt overgedragen bij automatische HI-Tier-afstemming), en pakbon, weegbon met bruto, tarra en netto en herkomstbewijs drukt u direct af. Leveringscontracten voor dieren of oogstproduct leggen afnemer, hoeveelheid, prijs en leveringsperiode vast; de gekoppelde verkopen tonen hoe ver een contract is vervuld. De afzetanalyse toont de omzet per klant voor een vrij gekozen periode.

04

Financiële rapportages en EÜR

Genereer voor vrij gekozen periodes journaal, budgetoverzicht, cashflow, prognose, winst-en-verlies, snelweergave, belastingrapport en subsidie-evaluatie. Daarbij komt de inkomstenoverschotrekening (EÜR) per boekjaar – kalenderjaar of afwijkend vanaf 1 mei, 1 juli, 1 september of 1 oktober – met bedrijfsinkomsten en -uitgaven per type, een AfA-regel en winst of verlies, ook als afdrukversie – een interne evaluatie die geen belastingadvies vervangt. Machines die in het boekjaar zijn verkocht of gesloopt, voert de EÜR met hun restboekwaarde volgens het AfA-plan alleen ter informatie op; als uitgave in mindering gebracht wordt die niet. Omvat het belastingrapport precies één afwijkend boekjaar, dan toont het ter informatie hoe de winst daarvan tijdsevenredig over de twee kalenderjaren is verdeeld (§ 4a EStG). Het activaregister (Anlageverzeichnis) van uw machines maakt u per boekjaar aan, ingedeeld zoals de Anlage AVEÜR – met aanschaffingskosten, boekwaarde aan het begin, aanwinsten, AfA, desinvesteringen inclusief restboekwaarde en boekwaarde aan het einde, als PDF of CSV. Het is een hulpmiddel bij het invullen van het formulier; er wordt niets verzonden.

05

AfA conform § 7 EStG

Per machine kiest u de AfA-categorie uit de BMF-AfA-tabel (tractoren, maaidorsers, aanhangwagens, ploegen en nog veel meer) en de methode – lineair, degressief (alleen voor aanschaffingen in de wettelijke periodes, anders rekent FarmManager lineair) of GWG (in het aanschafjaar volledig). Aanschaffingen tot € 800 netto herkent FarmManager als goed van lage waarde en stelt de directe afschrijving voor. De AfA van de periode staat per machine in winst-en-verlies en belastingrapport, het activaregister (Anlageverzeichnis) conform de Anlage AVEÜR ontvangt u per boekjaar als PDF of CSV – een interne evaluatie die geen belastingadvies vervangt.

06

Kostentoewijzing

Wijs elke uitgave en inkomst toe aan een dier, een perceel of een machine en filter de lijsten daarop; boekingen uit een loonopdracht staan gebundeld bij de opdracht. De bedrijfstakanalyse vat de toewijzingen samen naar diersoort, gewas, landtype en diensten – een basis voor beslissingen over investeringen en kosten.

07

Inkomende e-facturen

Upload e-facturen van uw leveranciers als XRechnung (UBL of CII) of als ZUGFeRD/Factur-X-PDF – aansluitend op de Duitse e-factuurverplichting. FarmManager leest de factuurgegevens uit, controleert de structuur tegen het XML-schema en vermeldt fouten; de bedrijfsregels van de KoSIT controleert het niet. Het originele bestand blijft beschikbaar om te downloaden. Met "Boeken als uitgave" maakt u van de factuur een uitgave, een creditnota van de leverancier verlaagt die; ongeldige facturen boekt FarmManager nooit automatisch.

08

Automatische boekhouding

Wat elders in FarmManager al wordt vastgelegd, boekt u niet een tweede keer. Een gekocht dier boekt een vee-uitgave; een als verkocht gemarkeerd dier, een dierverkoop uit de afzet of een opslagverkoop een inkomst; een afgerond teeltplan een gewasverkoop-inkomst uit opbrengst × verkoopprijs – als schatting, tot de eerste verkoop van die oogst uit de opslag is geboekt. Opslagontvangsten, brandstof, veldwerkzaamheden en machinegebeurtenissen brengen hun kosten als uitgave mee, een maandelijkse run boekt per medewerker de loonuitgave, en een betaalde uitgaande factuur wordt een inkomst. Ingelezen e-facturen boekt FarmManager als uitgave als u dat inschakelt bij de e-factuurinstellingen – standaard staat het uit. Elke bron levert precies één boeking. Wijzigt u de bron, dan wijzigt de boeking; verwijdert of reset u de bron, dan verdwijnt de boeking weer.

09

Handelsbrieven registreren

Registreer inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie die u conform § 257 lid 4 HGB bewaart als doorzoekbaar register. Per brief legt u richting (Inkomend/Uitgaand) en type vast: offerte, bestelling, orderbevestiging, pakbon, klacht of overig. Een in de inkoop geplaatste bestelling legt FarmManager met zijn PDF zelf vast als uitgaande bestelling, evenals de pakbon die u bij de goederenontvangst uploadt.

10

E-factuur: ZUGFeRD en XRechnung

Genereer hybride ZUGFeRD/Factur-X-facturen in het EN16931-profiel (PDF/A-3 met ingebedde CII-XML) of pure XRechnung-3.x-XML, eenheden als UN/ECE-Rec20-codes. Het btw-nummer van de koper en – voor overheidsopdrachtgevers – de Leitweg-ID komen uit het klantrecord; de XRechnung moet u zelf indienen, bijvoorbeeld in het factuurportaal van de opdrachtgever. Een creditnota of annulering maakt u vanuit de factuur als eigen document uit dezelfde sluitende nummerreeks, in de e-factuur als type 381 met verwijzing naar het origineel. Elke regel draagt haar btw-categorie – belast, nultarief, vrijgesteld met vrijstellingsgrond, btw-verlegging, intracommunautaire levering, uitvoer of niet belastbaar. ZUGFeRD en XRechnung vermelden de btw per categorie afzonderlijk. Voor btw-verlegging en intracommunautaire leveringen vereist het vastleggen het btw-nummer van de klant, voor intracommunautaire leveringen bovendien dat van uw bedrijf.

11

Rollerend liquiditeitsoverzicht

Een maandoverzicht over 6, 12 of 18 maanden (standaard 12) zet per maand verwachte ontvangsten en uitgaven tegenover elkaar en koppelt ze aan het eindsaldo: beginsaldo + ontvangsten − uitgaven. Het eindsaldo van een maand is tegelijk het beginsaldo van de volgende maand. Optionele peildatum bepaalt de startmaand.

12

Kapitaaldienst en pachtprijs in de prognose

De termijnen van uw lopende leningen verschijnen als geplande uitgave in de liquiditeitsprognose — in de maand waarin ze volgens het betaalritme daadwerkelijk vervallen, overgenomen uit het aflossingsschema en nergens een tweede keer in te voeren. Zo ook de jaarlijkse pachtprijs, zodra u bij het pachtcontract de vervalmaand vastlegt — dan verschijnt die tot het einde van het contract precies in die maand. Zonder die opgave blijft hij bewust buiten beschouwing, want FarmManager raadt de datum niet.

13

Stappenberekening volgens DLG-schema

De BZA verdeelt elke bedrijfstak in vier niveaus: opbrengst, − variabele kosten = dekkingsbijdrage, − directe vaste kosten − overheadtoerekening = resultaat na vaste kosten, − berekende kosten = bedrijfstakresultaat. De dekkingsbijdrage toont zij voor dierlijke takken bovendien per GV, voor gewassen en percelen per hectare. Positieve resultaten worden groen, negatieve rood weergegeven; de regel „Totaal" telt alle takken op.

14

DATEV-boekingsbatch voor de boekhouder

Via „DATEV-boekingsbatch“ in het exportmenu van de uitgavenlijst genereert u voor een vrij gekozen periode per boekjaar een EXTF-boekingsbatchbestand – uitgaven en inkomsten samen in één CSV, betalingen bij facturen met meerdere btw-tarieven of btw-categorieën met één regel per btw-tarief en categorie; loopt de periode over het begin van een boekjaar heen, dan ontvangt u de bestanden samen als ZIP. In de DATEV-instellingen kiest u uw rekeningschema – SKR 03, SKR 04 of SKR 14 – en voert u SKR-rekening en BU-sleutel per inkomsten- en uitgaventype in, daarnaast een BU-sleutel per btw-categorie, bijvoorbeeld voor btw-verlegging; de rekeningen gelden per rekeningschema. Zodra ze zijn ingevuld, is het bestand importeerbaar; de batch wordt pas door uw boekhouder in DATEV vergrendeld. Boekingen zonder rekening meldt de export met hun aantal, boekingen van 0,00 laat hij weg. Als begin van het boekjaar staat in de bestandskop de eerste dag van het boekjaar waarin de periode valt – naar uw keuze in de DATEV-instellingen 1 januari of 1 mei, 1 juli, 1 september of 1 oktober; stem de keuze af met uw boekhouder.

15

Leningenregister met alle voorwaarden

Leg elke lening vast met kredietgever, leensom, nominale rente in procent p.j., looptijd in jaren en status van actief tot afgeloste krediet. Per krediet kiest u de leningsoort – de gelijkblijvende annuïteitenlening, de lineaire lening met constante aflossing of de aflossingsvrije lening met aflossing aan het einde van de looptijd – en legt u aflossingsvrije aanloopjaren met louter rentebetaling vast, plus het betaalritme maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, dat in de berekening meeloopt.

16

Automatisch aflossingsschema met kapitaaldienst en totale rente

De aflossingscalculator stelt bij elke lening het volledige schema op uit rentedeel, aflossingsdeel, termijn en resterende restschuld tot de volledige terugbetaling, en geeft de over de gehele looptijd verschuldigde totale rente per lening weer. Kengetallen vatten leensom, actuele restschuld en de jaarlijkse kapitaaldienst over alle lopende leningen samen.

17

Polisregister met soort, dekking en premie

Breng alle bedrijfspolissen met verzekeraar, polisnummer, verzekerd object en vervaldatum op één plek samen. Wijs elke polis toe aan een soort – van meergevaren en hagel via bedrijfsaansprakelijkheid, dier, machines en gebouwen tot rechtsbijstand – en leg verzekeringssom, eigen risico en jaarpremie vast, zodat u de premielast van het hele bedrijf in het overzicht houdt.

18

Premiesubsidie en opzegtermijnen

Markeer premiesubsidiabele polissen en leg looptijd en opzegtermijn in maanden vast – zo staan einddatum en termijn van elke polis in het register. Een automatische herinnering aan de opzegdatum bestaat alleen voor pachtcontracten, niet voor polissen.

19

Pachtcontracten met verpachter, looptijd en status

Leg elk pachtcontract vast met verpachter, contactgegevens en een optionele koppeling aan het gepachte perceel uit uw perceelbeheer, plus begin, einde, opzegtermijn in maanden en de status actief, opgezegd of afgelopen.

20

Waarschuwing vóór het verstrijken van de opzegtermijn

Uit het einde van het contract en de vastgelegde opzegtermijn berekent FarmManager de laatst mogelijke opzegdatum en herinnert u vóór die datum — in de app en per e-mail; ook een zojuist verstreken datum wordt nog gemeld. Er wordt nooit automatisch opgezegd — u wordt eraan herinnerd, beslissen doet u zelf. Contracten zonder einddatum of zonder opzegtermijn kan de waarschuwing niet berekenen.

21

Pachtprijs jaarlijks en per hectare

Leg de gepachte oppervlakte in hectare, de jaarlijkse pachtprijs en de pachtprijs per hectare vast als grondslag voor uw perceelcalculatie

22

Gemiddelde pachtprijs en afloop per jaar

Kengetallen tonen de gemiddelde pachtprijs per hectare; een analyse bundelt aflopende pachtcontracten per jaar voor een vooruitziende planning

23

Kostenplaatsen in vier niveaus

Deel het bedrijf tot vier niveaus diep in — bedrijf, gebied, stal of perceel, detail. Stallen, percelen en loonopdrachten neemt FarmManager over uit uw eigen gegevens en houdt hun namen aan; eigen kostenplaatsen komen daarnaast, met een optionele code voor de boekhouding. Zeven kostenplaatsen voor tijd zonder vaste plek zijn meegeleverd — erf, dienstrit, werkplaats, reistijd, scholing, administratie en overig.

24

Uren per kostenplaats analyseren

Geklokte uren dragen het boekingsdoel dat u bij het instempelen kiest – vooraf ingevuld met het laatst gekozen doel en tijdens de dienst te wijzigen. Zo laat de hiërarchie zien hoeveel werktijd op welk gebied valt. Kostenplaatsen zijn te filteren op soort en te exporteren. Wordt er een niet meer gebruikt, dan zet u die op niet boekbaar — hij verdwijnt uit de keuze maar blijft zichtbaar op de al geboekte tijd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.

Modules

Andere modules

Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.

Opslag & magazijn

Loonbedrijf

Multi-bedrijf beheer

Analyse & administratie

Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven

Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.

Prijzen bekijkenNeem contact op