Inseln statt Überblick
Ein Programm je Bereich, aber nichts spricht miteinander. Auswertungen bauen Sie am Wochenende selbst in Tabellen zusammen.
Lösungen · Für Gemischtbetriebe & Lohnunternehmen
Ein System für Hof, Maschinen, Aufträge und Zahlen
FarmManager verbindet Tiere, Flächen, Fuhrpark, Personal und Finanzen. Lohnaufträge begleitet es vom Angebot bis zur E-Rechnung.
Kennen Sie das?
Disposition per Telefon
Wer fährt morgen welchen Auftrag mit welcher Maschine? Die Antwort kennt oft nur eine Person im Kopf.
Rechnungen zu spät
Aufträge sind erledigt, aber noch nicht in Rechnung gestellt. Das Geld bleibt auf dem Feld liegen.
So nutzt Ihr Betrieb FarmManager
01
Aufträge & Einsatzplanung
Verwalten Sie Kunden und Lohnaufträge mit Statusverlauf. Eine Einsatzplanung mit Kolonnen erkennt Konflikte selbst. Dazu sehen Sie den Plan/Ist-Vergleich je Auftrag. Gemeldet werden doppelt verplante Fahrer, Kolonnen und Maschinen. Gemeldet werden auch abwesende Fahrer und Maschinen, die außer Betrieb, in Wartung oder in Reparatur sind. Noch nicht eingeplante Aufträge warten in einer eigenen Ablage. Dort bleiben sie, bis Sie sie auf eine Kolonne ziehen.
02
Fuhrpark im Griff
Planen Sie Wartungen nach Betriebsstunden oder Monaten. Nutzen Sie Sicherheits-Checklisten nach den Regeln der Unfall-Versicherung (DGUV). Bei Mängeln wird die Maschine gesperrt. Ersatzteile warnen bei Nachbestellbedarf, die AfA-Berechnung läuft nach § 7 EStG. Maschinen bis 800 Euro netto schlägt FarmManager dabei automatisch zur Sofort-Abschreibung vor.
03
Vom Auftrag zur E-Rechnung
Aus dem abgeschlossenen Lohnauftrag entsteht ein Rechnungsentwurf. Auf Wunsch nimmt FarmManager dafür die Ist-Stunden oder die Ist-Fläche aus der Einsatzplanung. Lieferscheine, die ein Kunde abgenommen hat, fassen Sie zu einer Sammelrechnung zusammen. Das ist eine Rechnung für mehrere Lieferscheine. Ausgangsrechnungen erstellen Sie als ZUGFeRD oder XRechnung. Rechnungen, die Sie als bezahlt markieren, werden automatisch zur Einnahme. Offene Rechnungen fließen in die Liquiditätsplanung. Der DATEV-Export entsteht als EXTF-Buchungsstapel für den gewählten Zeitraum aus den Finanz-Listen. Ihre Steuer-Beratung kann ihn importieren, sobald Sie die Konten in den DATEV-Einstellungen eingetragen haben.
04
Personal & Stunden
Erstellen Sie Schichtpläne nach ArbZG-Regeln und verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten. Die Zeiterfassung läuft per Stempeluhr, der Stundennachweis nach § 17 MiLoG bereitet die Lohnabrechnung vor. Den Stundennachweis gibt es auch als PDF mit Feldern für Unterschriften. Der Schichtgenerator hält die Höchstarbeitszeit pro Tag, die Grenze pro Woche und die Mindest-Ruhezeit ein. Das gilt für die Schichten, die er selbst erzeugt. Die gestaffelten Pausen nach sechs und neun Stunden prüft FarmManager an der erfassten Arbeitszeit.
05
Mehrere Betriebe, ein Konto
Mehrere Höfe verwalten Sie in jedem Paket. Jeder Hof hat ein eigenes Abo und strikt getrennte Daten. Die Rollen gelten für das ganze Konto. Nutzer wechseln ohne Doppelpflege zwischen Betrieben. Ein Nutzerkonto lässt sich dabei mehreren Höfen zuordnen, ohne für jeden einen eigenen Zugang anzulegen.
06
Gestempelte Stunden auf dem Auftrag
Mitarbeiter stempeln Kommen und Gehen aus der Kopfzeile. Sie buchen die Zeit auf den Lohnauftrag, an dem sie arbeiten. Oder auf einen Stall, eine Fläche oder eine Kostenstelle. Fahrer sehen nur die Aufträge, auf die sie buchen dürfen. Der Auftrag zeigt, welche Stunden auf ihn gelaufen sind. Für den laufenden Arbeitstag druckt sich jeder an der Stempeluhr seinen eigenen Beleg auf A4.
Diese Pflichten dokumentiert FarmManager für Sie
Unsere Paket-Empfehlung
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Lohnaufträge, Lieferscheine, Disposition und Kosten-Stellen gibt es nur im Paket Premium. Rechnungen schreiben können Sie schon ab Pro. Mehrere Höfe verwalten Sie in jedem Paket.
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