Erfüllen Sie Ihre Melde-Pflichten als landwirtschaftlicher Arbeitgeber digital – verschlüsselte SV-Profile, DEÜV-Meldedateien, monatliche Lohndaten für die Lohnabrechnung und A1-Entsendungen. Alles DSGVO-konform und geschützt.
Pflegen Sie je Mitarbeiter ein SV-Profil mit SV-Nummer, Steuer-ID, Geburtsort und Geburtsname sowie SVLFG-Mitgliedschaft, Krankenkasse und Beginn und Ende der Versicherung. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert – nie im Klartext in Tabellen, nicht in der Suche, nicht im Aktivitätsprotokoll. Nur Personalverantwortliche sehen sie im gesicherten Formular. Die Übersicht zeigt Status, Krankenkasse und Anzahl der A1-Entsendungen.
Erzeugen Sie eine DEÜV-Meldedatei im dokumentierten Satzaufbau – so, wie der Aufbau der Datensätze beschrieben ist. Es gibt sie für Anmeldung, Abmeldung und Jahresmeldung. Je Beschäftigtem enthält die Datei mehrere Datenbausteine. Der Anschriftsbaustein (DBAN) wird ohne Adressangaben geschrieben. Das ist nur die Datei-Erzeugung – für die echte Übermittlung an die Krankenkasse brauchen Sie eine ITSG-Zertifizierung.
Vor jeder Erzeugung prüft das Modul die acht DEÜV-Pflichtfelder (Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Personengruppe, Beitragsgruppe, Tätigkeitsschlüssel) und zeigt fehlende Angaben an.
Wählen Sie die passende DEÜV-Personengruppe und die Beitragsgruppe (ein 4-stelliger Schlüssel). Zur Auswahl stehen die Schlüssel 101 Standard, 109 Minijob und 110 kurzfristig Beschäftigte. Dazu kommen die landwirtschaftlichen Schlüssel 112, 113 und 114. Bei kurzfristig Beschäftigten werden die Ist-Tage automatisch übernommen.
Exportieren Sie jeden Monat eine Lohndaten-Datei mit Name, SV-Nummer, Ist-Stunden, Bruttolohn, Arbeitstagen und Krankenkasse – als Übergabe an Ihre externe Lohnsoftware. Fehlende Angaben werden vor dem Download angezeigt.
Erfassen Sie Auslandseinsätze mit Zielland, Zeitraum und Tätigkeit. Der Druck erzeugt eine A4-Vorbereitungsunterlage für den A1-Antrag mit allen nötigen Angaben.
Drucken Sie je Mitarbeiter für das laufende Kalenderjahr einen Nachweis, der kurzfristige Beschäftigung, Minijob-Einordnung und Mindestlohn-Konformität aus den vorhandenen Daten zusammenfasst – ohne eigene rechtliche Entscheidung.
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