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Kalender & Aufgaben

Planen und koordinieren Sie die täglichen Abläufe Ihres Teams. Ihr Team weiß, was ansteht. Ein gemeinsamer Kalender und Aufgaben mit Prioritäten und Fristen begleiten die Arbeit – von der Planung bis zur Ausführung auf dem Feld.

6Funktionen
Eine Hofszene mit weidenden Kühen. Drei Landwirte sind mit mehreren App-Fenstern verbunden. Zu sehen sind eine Aufgaben-Liste, ein Kalender mit farbigen Terminen und Benachrichtigungen.
Funktionen

Kalender & Aufgaben: 6 Funktionen

01

Aufgabenverwaltung

Erstellen und verteilen Sie Aufgaben. Verfolgen Sie Fortschritt, Priorität und Fristen. Markieren Sie eine Aufgabe als „Selbst zuweisbar“, dann übernehmen Mitarbeitende sie selbst. Bei Team-Aufgaben können das die Mitglieder des Teams tun. Wer eine Aufgabe übernommen hat, kann sie bei Bedarf wieder abgeben. Wird ein Mindestbestand unterschritten (im Lager, bei Ersatzteilen oder bei Medikamenten), gibt es eine Meldung. Aus dieser Meldung öffnen Sie mit einem Klick eine neue Aufgabe. Titel und Beschreibung sind schon ausgefüllt.

02

Kalender

Ein gemeinsamer Zeitplan für Zuchtzyklen, Erntefenster, Wartungstermine und Aufgaben. Im Premium-Tarif stehen auch Lohnaufträge darin. Bei jedem Auftrag können Sie das abschalten. Jede Person sieht die Ereignisarten, die ihre Rolle freigibt. Auf einen Blick sehen Sie, was wann ansteht. Sie ergänzen eigene Kalendereinträge. Die Sichtbarkeit legen Sie selbst fest – persönlich, für das Team oder für den ganzen Betrieb. Dazu gibt es Serientermine, die täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren. Termine aus Outlook, Google oder Apple importieren Sie als .ics-Datei. Einfache Serien kommen dabei mit Rhythmus, Abstand (zum Beispiel alle zwei Wochen) und Enddatum an. Regeln für bestimmte Wochentage, eine feste Anzahl an Wiederholungen und Ausnahmetermine übernimmt der Import nicht.

03

Benachrichtigungen in der App und als Push (PWA)

Wer eine neue Aufgabe zugewiesen bekommt, erhält eine Benachrichtigung in der App. Das gilt für Aufgaben an die Person selbst und für Aufgaben an ihr Team. Spätere Änderungen lösen keine eigene Benachrichtigung aus. Dieselben Nachrichten bekommen Sie auch als Web-Push direkt auf Handy oder PC. So erreichen Sie neue Aufgaben, Fristen und Warnungen auch, wenn FarmManager geschlossen ist. Sie entscheiden selbst, ob Sie das einschalten. Jedes Gerät hat seine eigene Einstellung. Es funktioniert in Chrome, Edge, Firefox und Safari.

04

Erinnerungs-E-Mails

FarmManager schickt E-Mails an die richtigen Personen – zu fälligen und überfälligen Sachen. Zum Beispiel Wartungen, ablaufende Bodenproben, gesetzliche Fristen, die Stichtagsmeldung an HI-Tier, also die Meldung Ihres Tierbestands zu einem festen Tag (wenn Ihre HI-Tier-Verbindung besteht), Antibiotika-Meldungen (TAM) und Gülletransporte. Statt vieler einzelner Mails bekommen Sie eine Zusammenfassung, sortiert nach Betrieb und Bereich, mit Frist und Link direkt in die App. Jede E-Mail ist in der Sprache des Empfängers und nennt genau, was zu tun ist. Jeder bekommt nur Erinnerungen für seine Bereiche. Wie die Erinnerung ankommt, stellt jede Person selbst ein – als Zusammenfassung, sofort oder gar nicht. Das gilt nur für E-Mails; Nachrichten in der App und feste Kalender-Erinnerungen bleiben davon unberührt.

05

Offene Fristen und Rückstände auf einen Blick

Eine Tabelle auf dem Dashboard zeigt je Bereich die Zahl offener Vorgänge, die nächste Frist, wie viele davon überfällig sind und wann zuletzt geprüft wurde. Überfälliges steht oben. Jede Zeile führt direkt in das betroffene Modul. Die Tabelle zeigt den Stand der letzten Prüfung, nicht den Stand von jetzt.

06

Vorlagen für Formulare

Speichern Sie oft genutzte Angaben als Vorlage. Mit einem Klick übernehmen Sie die Vorlage in ein neues Formular. Eine Vorlage ist privat (nur für Sie) oder für den ganzen Betrieb freigegeben. Ein ausgefülltes Formular speichern Sie einfach als Vorlage. Bestimmte Felder speichert das System bewusst nicht mit.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Schnelle Antworten zu diesem Modul.

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