Planen Sie Schichten, Verträge, Urlaub und Arbeitszeiten an einem Ort. Das Programm erstellt automatisch Schichtpläne – auf Basis von Betriebszeiten, Verträgen, Urlaub und den Regeln des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Erstellen Sie Schichtpläne mit Status Entwurf, Veröffentlicht oder Archiviert. Das Programm erstellt Schichten automatisch – auf Basis Ihrer Betriebszeiten, der aktiven Verträge und der hinterlegten Urlaube – und verteilt sie fair auf alle Mitarbeitenden. Sie können Einträge manuell ergänzen oder sperren – diese bleiben bei einer Neugenerierung erhalten.
Erfassen Sie pro Mitarbeitenden die Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Mini-Job, Saisonkraft, Azubi, Freelancer), Stundenlohn, Wochenstunden und Urlaubstage.
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit und Fortbildung. Genehmigte Tage blockieren automatisch die Schichtplanung.
Legen Sie pro Wochentag fest, wann der Betrieb geöffnet ist und wie viele Mitarbeitende mindestens da sein müssen.
Standardwerte nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG) – maximale Tages- und Wochenstunden, Mindestpausen und Sonntagsruhe. Pro Hof anpassbar.
Übersichtlicher Kalender mit allen Schichten und Abwesenheiten – farblich nach Mitarbeitenden sortiert.
Übersicht über offene Urlaubsanträge, geplante Stunden, Verträge die bald auslaufen und Abwesenheiten in den nächsten 90 Tagen.
Mitarbeitende stempeln sich selbst ein und aus – ohne Adminrechte. Arbeitsbeginn, Pause starten, Pause beenden, Arbeitsende. Die Zeit läuft direkt im Browser mit. Zugang gibt es nur mit aktivem Arbeitsvertrag. Jede Pause wird einzeln erfasst und die Dauer automatisch aufsummiert. Beim Ausstempeln berechnet das System die Ist-Stunden als Ende minus Beginn minus Pause.
Erzeugen Sie pro Mitarbeitenden und Monat einen druckfertigen Stundennachweis (A4). Er zeigt je Arbeitstag Beginn, Ende, Pause und Ist-Stunden mit Monatssumme – wie es § 17 MiLoG verlangt.
Bei jeder Stempelung wählen Sie, wohin die Zeit gehört. Zum Beispiel auf einen Stall, eine Fläche, einen Lohnauftrag oder eine eigene Kostenstelle. Dafür gibt es eine Schnell-Auswahl als Baum. Wechselt die Arbeit am Tag, teilen Sie die Schicht. Fahrer sehen nur die Aufträge, auf die sie buchen dürfen.
Eine Schicht über Mitternacht zählt zum Tag, an dem sie begonnen hat. Die Zeiten rutschen also nicht in den nächsten Tag. Vergisst jemand das Ausstempeln, erkennt FarmManager das. Die Person bekommt selbst eine Nachricht, nicht nur das Büro. Sie kann den Eintrag korrigieren. Das Büro kann den Fall abschließen.
Für jeden Tag gibt es einen Beleg auf A4. Darauf stehen Anwesenheit, Pause, Netto-Arbeitszeit und der Verlauf mit den Buchungszielen. Dazu Soll, Ist und die Abweichung. Die Hinweise zum Arbeitszeit-Gesetz gelten genau für diesen Tag. Läuft der Tag noch, steht Zwischenstand darauf.
Schnelle Antworten zu diesem Modul.
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Geeignet für kleine Betriebe bis große Unternehmen.
