Suivi des Dépenses
Catégorisez chaque centime dépensé pour la nourriture, le carburant, les produits chimiques et la main-d'œuvre. Surveillez les tendances des dépenses.
Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.

Catégorisez chaque centime dépensé pour la nourriture, le carburant, les produits chimiques et la main-d'œuvre. Surveillez les tendances des dépenses.
Suivez les ventes de bétail et de récoltes, subventions, remboursements d'assurances et autres revenus. Contrôlez le statut en temps réel de tous les flux de revenus.
Générez des rapports pour des périodes personnalisées (journal, budget, flux de trésorerie, prévisions, compte de résultat, vue rapide, rapports fiscaux, évaluation des subventions) pour une vision complète de votre situation financière et une planification sereine.
L'amortissement des machines est calculé automatiquement – linéaire ou dégressif, sur la base de la table officielle BMF « Agriculture et Sylviculture » (tracteurs, moissonneuses-batteuses, remorques, charrues et bien d'autres). L'amortissement annuel, la valeur comptable nette cumulée et l'amortissement immédiat des biens de faible valeur (GWG) sous 800 € nets alimentent directement le rapport fiscal et le compte de résultat.
Liez chaque dépense et revenu à un animal, une parcelle, une machine ou un travail à façon. Les marges par parcelle, troupeau, machine ou client émergent automatiquement – idéal pour des décisions d'investissement éclairées et l'optimisation des coûts.
Recevez et gérez les factures électroniques (e-Rechnung) directement dans le système – en conformité avec l'obligation allemande de facturation électronique.
Cessez de ressaisir ce qui se produit déjà ailleurs dans FarmManager. Les factures électroniques entrantes, les coûts de chantiers, les achats et ventes d'animaux, les récoltes terminées et les salaires mensuels peuvent se comptabiliser eux-mêmes directement dans votre grand livre comme la recette ou la dépense correcte – sans saisie manuelle. Chaque écriture automatique est conforme GoBD (inscrite dans le journal infalsifiable), idempotente (relancer ne crée jamais de doublons) et réversible, de sorte que supprimer ou annuler l'enregistrement source nettoie aussi son écriture.
Chaque connexion comptabilise exactement une écriture depuis sa source – une facture électronique intégrée devient une Dépense (sur option par ferme), le coût réel d'un chantier devient une Dépense à la facturation tandis que sa recette reste un Revenu, un animal acheté comptabilise une Dépense de cheptel et un animal VENDU un Revenu de vente, une récolte terminée comptabilise un Revenu de vente de récolte (rendement × prix de vente), et une exécution mensuelle planifiée comptabilise une Dépense de salaire par employé (heures de planning terminées × taux horaire). Modifiez la source et l'écriture se met à jour ; annulez-la ou effacez-la et l'écriture est supprimée.
Enregistrez la correspondance commerciale entrante et sortante selon le § 257 al. 4 HGB dans un registre consultable. Pour chaque courrier, définissez le sens (Entrant/Sortant) et le type : devis, commande, confirmation de commande, bon de livraison, réclamation ou autre.
Générez des factures hybrides ZUGFeRD/Factur-X au profil EN16931 (PDF/A-3 avec XML CII intégré) ou du XML XRechnung 3.x pur pour les acheteurs publics. Les unités sont mappées vers les codes UN/ECE Rec20 (pièce→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, forfait→C62).
Une prévision mensuelle sur 6, 12 ou 18 mois (par défaut 12) confronte chaque mois les encaissements et décaissements attendus et les enchaîne en solde de clôture : solde d'ouverture + encaissements − décaissements. Le solde de clôture d'un mois devient le solde d'ouverture du mois suivant. Une date de référence optionnelle définit le mois de départ.
La BZA structure chaque branche d'exploitation en quatre étapes : produit, − coûts variables = marge sur coûts variables, − coûts fixes directs − répartition des coûts communs = résultat après coûts fixes, − coûts calculatoires = résultat de la branche d'exploitation. Les résultats positifs s'affichent en vert, les négatifs en rouge ; la ligne « Total » additionne toutes les branches.
Générez via l'action « Exporter le lot d'écritures DATEV » au-dessus de la liste des dépenses un fichier de lot d'écritures EXTF (version de format 700, catégorie de données 21). Les dépenses (débit) et les recettes (crédit) de la période choisie atterrissent ensemble dans un CSV que votre expert-comptable importe directement dans DATEV.
Enregistrez chaque prêt avec prêteur, montant du prêt, taux débiteur en pourcentage p.a., durée en années et statut, du crédit actif au crédit remboursé
Choisissez le type de prêt adapté par crédit ; le prêt à annuités constantes, le prêt à amortissement constant ou le prêt in fine avec remboursement en fin de durée
Le calculateur d'amortissement établit pour chaque prêt le plan complet à partir de la part d'intérêts, de la part de remboursement, de l'échéance et du capital restant dû jusqu'au remboursement total
Enregistrez des années de franchise avec paiement des seuls intérêts et le rythme de paiement mensuel, trimestriel ou annuel, pris en compte dans le calcul
Des indicateurs résument le montant du prêt, le capital restant dû actuel et le service annuel de la dette sur tous les prêts en cours ; les intérêts totaux sur toute la durée sont indiqués par le plan d'amortissement pour chaque prêt
Regroupez toutes les polices de l'exploitation avec assureur, numéro de police, objet assuré et date d'expiration au même endroit
Affectez chaque police à un type, des multirisques et grêle à la responsabilité civile professionnelle, animaux, machines et bâtiments jusqu'à la protection juridique
Enregistrez la somme assurée, la franchise et la prime annuelle par police et gardez une vue sur la charge de primes de toute l'exploitation
Signalez les polices éligibles à une subvention de prime et enregistrez la durée ainsi que le délai de résiliation en mois, afin qu'aucune échéance de résiliation ne soit oubliée
Enregistrez chaque bail rural avec bailleur, coordonnées et une affectation optionnelle à la parcelle louée issue de votre gestion des surfaces
Enregistrez le début, la fin et le délai de résiliation en mois ainsi que le statut actif, résilié ou expiré pour chaque contrat
Enregistrez la surface louée en hectares, le fermage annuel et le fermage par hectare comme base pour votre calcul de surface
Des indicateurs montrent le fermage moyen par hectare ; une analyse regroupe les baux ruraux arrivant à expiration par année pour une planification anticipée
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.
Découvrez le reste de la plateforme – chaque module est conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec les autres.

Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale – un calendrier central et des tâches granulaires maintiennent la synchronisation de tous, de la planification à l'exécution sur le terrain.

Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.

Gardez votre troupeau en bonne santé et en conformité – vaccinations, traitements vétérinaires, médicaments et délais d'attente automatiques, documentés sans lacune.

Rendez le bien-être animal traçable – étables, contrôles, biosécurité, déclarations de mortalité et transports, documentés de façon structurée.

Gérez vos parcelles avec précision géographique – cartes polygonales interactives, travaux agricoles documentés et analyses de sol selon VDLUFA incluant le Nmin constituent la base de données pour les cultures et la fertilisation.

Planifiez cultures et rotations sur la base des données – avec vérification des règles en direct, cultures intermédiaires, documentation des récoltes et conditionnalité UE (GAEC).

Documentez la protection phytosanitaire en conformité légale – applications, produits, certiphyto et matériel, au même endroit.

Respectez le règlement allemand sur la fertilisation (DüV) de façon numérique – calcul des besoins en fertilisants, périodes d'interdiction d'épandage, Annexe 5 et transports d'effluents, actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH).

Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.

Un entrepôt complet pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO, et un journal de mouvements signé qui comptabilise automatiquement vos finances. De la cuve à carburant au silo à grains, sachez toujours exactement ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.

Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.

Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d'impression professionnelle.

Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d'une ferme à l'autre ou de leur accorder un accès à d'autres exploitations.

Remplissez numériquement vos obligations de déclaration et de justification en tant qu'employeur agricole — profils SV chiffrés, fichiers de déclaration DEÜV, données de paie mensuelles et détachements A1, conformes RGPD et sécurisés au niveau des données personnelles.

Rendez démontrables la sécurité alimentaire, la santé au travail et l'origine des produits — autocontrôles HACCP, traçabilité sans faille de la vente jusqu'au lot acheté, un répertoire fournisseurs central et des évaluations des risques selon l'ArbSchG, chacun avec des rappels automatiques d'échéance.

Faites évoluer votre exploitation agricole avec des outils organisationnels avancés et des contrôles de sécurité granulaires.
Passez des petites exploitations aux grandes entreprises.