Des chiffres d'exploitation qui collent à la comptabilité

Le bureau de l'exploitation est l'endroit où tout réapparaît une deuxième fois – comme justificatif, comme écriture, comme chiffre dans une analyse. C'est exactement pour cela que le double travail y est le plus important. Ce qui a été saisi depuis longtemps à l'étable, au champ ou au magasin est ressaisi une nouvelle fois, uniquement pour arriver jusqu'à la comptabilité.

FarmManager inverse le sens. Un achat vers le stock devient une dépense, une vente depuis le stock devient une recette, une facture sortante payée, par exemple issue d'un chantier de travaux, devient une recette, et FarmManager calcule lui-même l'amortissement des machines selon le § 7 de la loi allemande sur l'impôt sur le revenu (EStG), machine par machine – il figure dans le compte de résultat, le rapport fiscal et l'EÜR. Les charges peuvent être imputées à un animal, à une parcelle ou à une machine. L'analyse par atelier naît des écritures courantes et non d'une estimation en fin d'exercice.

Vers l'extérieur, l'exploitation reste raccordable. FarmManager lit les factures électroniques entrantes, et vous les comptabilisez comme dépense d'un clic ou, si vous l'activez, automatiquement. Les factures sortantes sont produites au format ZUGFeRD ou XRechnung, et pour le cabinet comptable FarmManager génère un lot d'écritures DATEV – importable dès que vous avez saisi les comptes dans les réglages DATEV. Votre comptable reçoit des données plutôt qu'un classeur.

Au quotidien, c'est surtout le moment qui change. Trésorerie, service de la dette et fermages apparaissent dans une prévision pendant que l'année tourne encore – et non dans un rapport qui explique après coup pourquoi c'était juste.