Un entrepôt pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO et un journal de mouvements ; achats et ventes aboutissent comme dépense et recette dans les finances. De la cuve à carburant au silo à grains, vous voyez ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.
Tenez un catalogue central de tout ce que vous gardez en stock – carburant, lubrifiants, semences, engrais, produits phytosanitaires, aliments, litière, effluents et récoltes. Chaque article porte sa propre unité (litre, kg, décitonne, tonne, m³ ou pièce), un niveau de stock minimum, en option un emplacement par défaut et, pour les produits récoltés, un lien vers un type de culture.
Enregistrez pour les articles de stock, les pièces de rechange, les produits phytosanitaires et vos propres engrais les numéros d'article GS1 (EAN/GTIN). FarmManager vérifie le chiffre de contrôle et nomme, en cas de numéro attribué en double, l'article qui le porte déjà ; plusieurs codes par article, par exemple pour le sac et la palette, sont possibles. Avec « Scanner un article », la caméra lit un code. Pour un article de stock, vous enregistrez ensuite directement une entrée ou un prélèvement, l'entrée étant préremplie avec le dernier emplacement utilisé ou l'emplacement par défaut de l'article. Pour une pièce de rechange, un produit phytosanitaire et un engrais, le scan ouvre la fiche.
Cartographiez chaque endroit où vous stockez des marchandises – silo, silo couloir, stockage à plat, cuve, chambre froide, entrepôt ou extérieur. Définissez une capacité par emplacement et FarmManager affiche le taux de remplissage en direct à partir de la quantité restante de tous les lots qu'il contient. Réservez un emplacement à un seul article dédié ou laissez-le ouvert à un usage mixte. En occupation 3D, chaque emplacement apparaît spatialement avec ses lots comme segments – le niveau de remplissage résulte du stock divisé par la capacité, exactement comme dans le tableau des emplacements ; le lot à prélever ensuite selon le FIFO (date d'entrée la plus ancienne d'abord) est mis en évidence dans la scène, et les lots sans emplacement atterrissent dans un compartiment propre. Pour un ou plusieurs emplacements, vous imprimez des étiquettes QR (huit par feuille A4) avec nom, type, capacité et article réservé ; un scan ouvre l'emplacement dans FarmManager, connexion et droit de modification requis.
Chaque livraison devient un lot daté avec date de réception, quantité, prix d'achat unitaire, fournisseur et date de péremption optionnelle. Le stock est toujours prélevé du lot le plus ancien d'abord (FIFO), de sorte que les marchandises tournent correctement, et la vraie valeur d'inventaire est calculée à partir de la quantité restante de chaque lot à son propre prix d'achat.
Achats, entrées, consommations, corrections, transferts, ventes, pertes et mélanges apparaissent comme une ligne du journal – avec date, type, quantité, valeur, lot, article et utilisateur, par article et par emplacement. Les lignes ne peuvent pas être modifiées à la main ; un écart de stock, vous le comptabilisez comme correction. Si vous modifiez ou supprimez l'opération sur laquelle repose une ligne – par exemple une vente ou un usage de matières –, FarmManager ajuste la ligne ou la supprime. Les modifications des articles, emplacements, lots, ventes et pertes figurent dans le journal d'activité de votre ferme.
Stockez votre récolte directement depuis le plan de culture ou depuis un travail aux champs avec quantité récoltée enregistrée – par exemple fauche, pressage, ensilage ou battage, même sans plan de culture – dans un ou plusieurs silos. FarmManager suggère, d'après le type de culture, les articles de stock appropriés ainsi que la quantité issue du rendement enregistré et vous laisse répartir le chargement entre plusieurs silos – créant les lots et les écritures de journal en une seule étape.
Enregistrez une chronologie de qualité par lot à mesure que le grain est re-testé au fil de sa durée de stockage – humidité, protéine, poids spécifique (hectolitre), temps de chute, teneur en huile, impuretés et un grade global, avec laboratoire et numéro d'échantillon. La dernière mesure est reportée sur le lot pour que la qualité soit filtrable et triable d'un coup d'œil.
Enregistrer un achat de stock avec prix d'achat comptabilise automatiquement la dépense correspondante dans le module Finances et la maintient synchronisée avec la livraison – si vous modifiez ou supprimez la livraison, la dépense suit. La livraison, le fournisseur et les coûts vivent au même endroit, et vous ne saisissez jamais le même coût deux fois.
Lors de l'enregistrement des heures de fonctionnement, choisissez la cuve ou le dépôt de la ferme comme source de carburant et la quantité est déduite en FIFO du stock – sans seconde dépense, car le carburant a déjà été comptabilisé à la livraison. L'usage de matières au registre parcellaire (semences, engrais, produits phytosanitaires) puise dans le dépôt de la même façon, gardant stock comptable et registres parcellaires synchronisés ; une alimentation déduit sa quantité de la même manière lorsque vous y choisissez un article de stock comme source – sans seconde dépense. Chaque prélèvement – approvisionnement, usage de matières, alimentation ou écriture manuelle – passe par cette même logique FIFO centrale, de sorte que les quantités restantes et le journal d'écritures restent cohérents.
Vendez un lot précis ou prélevez l'article en FIFO sur ses lots en une seule action. Saisissez quantité, prix de vente et date, et choisissez l'acheteur dans votre registre clients ou saisissez un nom – le stock est diminué et la recette est comptabilisée comme Revenu dans le module Finances automatiquement. Une vente peut être enregistrée sur un contrat de livraison ouvert pour produits récoltés, dont l'exécution est ainsi mise à jour. Vous saisissez en même temps les poids brut et tare de la bascule ; vous imprimez le bon de livraison et le bon de pesée directement sur la vente. Une survente est bloquée par rapport au stock disponible.
Établissez le décompte d'une livraison de céréales, de colza ou de maïs grain sur la vente. À partir du brut et de la tare saisis lors de la vente et des valeurs mesurées de la livraison – humidité, protéines, poids à l'hectolitre, indice de chute, impuretés –, FarmManager détermine, selon un barème de déductions, la perte d'humidité jusqu'à l'humidité de base, les bonifications et réfactions de qualité, les frais de séchage et le poids décompté. Un montant en euros existe lorsque la vente est liée à un contrat de livraison à prix fixe dans une unité de masse. Le décompte apparaît comme vue d'avoir sur la vente et ne modifie pas la recette comptabilisée. Les barèmes préréglés pour les céréales, le colza et le maïs grain sont des valeurs indicatives et ne sont pas modifiables dans l'application.
Diminuez le stock avarié, qui a subi une freinte, contaminé, moisi, endommagé par les nuisibles, volé ou éliminé avec une raison claire et une date. Une perte réduit proprement la valeur des marchandises sans toucher aux Finances – afin qu'elle ne soit jamais confondue avec une vente ou une dépense – et la diminution est inscrite au journal pour une traçabilité complète.
Combinez deux lots ou plus du même article en un nouveau lot dans un silo – pour consolider des lots ou relever un grade sous spécification en y mélangeant un meilleur. La base de coût et les valeurs numériques de qualité sont recalculées en moyennes pondérées par la quantité, de sorte que la valeur d'inventaire est conservée et aucun montant n'est re-comptabilisé.
Effectuez une correction d'inventaire pour aligner le stock comptable sur un comptage physique, ou relocalisez un lot vers un autre emplacement – chacun saisi comme sa propre écriture de journal. Les entrées manuelles vous permettent de comptabiliser un stock qui ne provient pas d'un achat, comme votre propre récolte, sans créer d'écriture financière.
Voyez à tout moment la vraie valeur de tout ce qui est en stock – calculée en FIFO à partir de la quantité restante de chaque lot à son propre prix d'achat. Les onglets d'analyse la ventilent par catégorie et montrent où votre capital est immobilisé entre carburant, semences, engrais, aliments et récolte, opposent la valeur d'achat à la valeur de consommation par mois et projettent la valeur de consommation future avec une ligne de tendance et une confiance R². Par emplacement, vous obtenez les taux de remplissage et un journal de mouvements, ce qui vous permet de planifier achats et rotation sur la base des données.
Les lots portent une date de péremption. Les articles sous leur stock minimum et les lots bientôt périmés sont signalés dans la liste, peuvent y être filtrés de façon ciblée et déclenchent un rappel – par notification et e-mail, regroupé par défaut. Si un prélèvement fait passer un article sous le stock minimum, FarmManager le signale immédiatement et crée, si vous le souhaitez, d'un clic une tâche de réapprovisionnement. Vous obtenez ainsi une liste claire de ce qu'il faut recommander et de ce qu'il faut utiliser en premier – avant la rupture ou l'avarie.
Créez chaque partie stockée comme une meule — avec matière (foin, paille ou foin enrubanné), quantité estimée, bâtiment issu de vos données de base ou emplacement libre pour un stockage extérieur, et responsable. À partir du jour de mise en stock, FarmManager calcule lui-même la fenêtre de surveillance de deux mois ; elle est en lecture seule et ne peut pas être raccourcie manuellement. Vous n'avez ensuite pas besoin de retenir le rythme — FarmManager signale dans l'application et par e-mail chaque meule dont la mesure est devenue exigible, avec la dernière mesure, son évaluation et la fin de la fenêtre. Le rythme dépend de la dernière mesure de chaque meule, pas d'un jour de semaine fixé pour toute l'exploitation.
Sur la meule ouverte se trouve l'onglet « Mesures » — par ligne l'horodatage, la température à cœur mesurée, la profondeur de mesure, la personne qui mesure et une remarque. L'horodatage et la personne sont préremplis, une date dans le futur est refusée, les valeurs hors de la plage −20 à 120 °C sont rejetées comme erreurs de frappe, et les mesures supprimées restent traçables comme entrée supprimée. Dès que la température est saisie, le formulaire affiche son évaluation — sans particularité en dessous de 45 °C, élevée à partir de 45 °C, critique à partir de 60 °C, niveau le plus élevé à partir de 70 °C, chacune avec une recommandation d'action concrète pouvant aller jusqu'aux pompiers. Ce sont des valeurs indicatives issues de la pratique de conseil et non des seuils légaux, et FarmManager ne déclenche alors aucune alarme ; l'évaluation est figée à l'enregistrement, afin qu'une modification ultérieure des seuils ne réinterprète pas rétroactivement d'anciennes mesures.
Exportez le justificatif pour toutes les meules ou une sélection marquée — avec désignation, matière, statut, bâtiment, emplacement de stockage, jour de mise en stock, surveillance jusqu'à, quantité, nombre de mesures, dernière mesure, température maximale, responsable et notes. Exactement ce que l'assureur incendie ou l'enquête sur un sinistre voudront voir.
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