Un entrepôt complet pour vos intrants agricoles et votre récolte – emplacements de stockage, lots datés et périssables avec valorisation FIFO, et un journal de mouvements signé qui comptabilise automatiquement vos finances. De la cuve à carburant au silo à grains, sachez toujours exactement ce qui est en stock, ce que cela vaut et d'où cela vient.
Tenez un catalogue central de tout ce que vous gardez en stock – carburant, lubrifiants, semences, engrais, produits phytosanitaires, aliments, litière, effluents et récoltes. Chaque article porte sa propre unité (litre, kg, décitonne, tonne, m³ ou pièce), un niveau de stock minimum et un lien optionnel vers un type de culture pour les produits récoltés.
Cartographiez chaque endroit où vous stockez des marchandises – silo, silo couloir, stockage à plat, cuve, chambre froide, entrepôt ou extérieur. Définissez une capacité par emplacement et FarmManager affiche le taux de remplissage en direct à partir de la quantité restante de tous les lots qu'il contient. Réservez un emplacement à un seul article dédié ou laissez-le ouvert à un usage mixte. En occupation 3D, chaque emplacement apparaît spatialement avec ses lots comme segments – le niveau de remplissage résulte du stock divisé par la capacité, exactement comme dans le tableau des emplacements ; le lot à prélever ensuite selon le FIFO (date d'entrée la plus ancienne d'abord) est mis en évidence dans la scène, et les lots sans emplacement atterrissent dans un compartiment propre.
Chaque livraison devient un lot daté avec date de réception, quantité, prix d'achat unitaire, fournisseur et date de péremption optionnelle. Le stock est toujours prélevé du lot le plus ancien d'abord (FIFO), de sorte que les marchandises tournent correctement, et la vraie valeur d'inventaire est calculée à partir de la quantité restante de chaque lot à son propre prix d'achat.
Achats, entrées, consommations, corrections, transferts, ventes, pertes et mélanges sont tous inscrits dans un journal en ajout seul avec date, type, quantité, valeur, lot, article et utilisateur. Une piste d'audit complète et infalsifiable par article et par emplacement qui ne peut jamais être modifiée en silence.
Stockez votre récolte directement depuis le plan de culture dans un ou plusieurs silos. FarmManager suggère l'article de stock correspondant au type de culture, pré-remplit la quantité à partir du rendement enregistré et vous laisse répartir le chargement entre plusieurs silos – créant les lots et les écritures de journal en une seule étape.
Enregistrez une chronologie de qualité par lot à mesure que le grain est re-testé au fil de sa durée de stockage – humidité, protéine, poids spécifique (hectolitre), temps de chute, teneur en huile, impuretés et un grade global, avec laboratoire et numéro d'échantillon. La dernière mesure est reportée sur le lot pour que la qualité soit filtrable et triable d'un coup d'œil.
Enregistrer un achat de stock comptabilise automatiquement la dépense correspondante dans le module Finances – maintenue synchronisée et conforme GoBD. La livraison, son coût et son document vivent au même endroit, et vous ne saisissez jamais le même coût deux fois.
Lors de l'enregistrement des heures de fonctionnement, choisissez la cuve ou le dépôt de la ferme comme source de carburant et la quantité est déduite en FIFO du stock – sans seconde dépense, car le carburant a déjà été comptabilisé à la livraison. L'usage de matières au registre parcellaire (semences, engrais, produits phytosanitaires) puise dans le dépôt de la même façon, gardant stock comptable et registres parcellaires synchronisés. Chaque prélèvement – approvisionnement, usage de matières ou écriture manuelle – passe par cette même logique FIFO centrale, de sorte que les quantités restantes et le journal d'écritures restent cohérents.
Vendez un lot précis ou prélevez l'article en FIFO sur ses lots en une seule action. Saisissez quantité, prix de vente, acheteur et date – le stock est diminué et la recette est comptabilisée comme Revenu dans le module Finances automatiquement. Une survente est bloquée par rapport au stock disponible.
Diminuez le stock avarié, qui a subi une freinte, contaminé, moisi, endommagé par les nuisibles, volé ou éliminé avec une raison claire et une date. Une perte réduit proprement la valeur des marchandises sans toucher aux Finances – afin qu'elle ne soit jamais confondue avec une vente ou une dépense – et la diminution est inscrite au journal pour une traçabilité complète.
Combinez deux lots ou plus du même article en un nouveau lot dans un silo – pour consolider des lots ou relever un grade sous spécification en y mélangeant un meilleur. La base de coût et les valeurs numériques de qualité sont recalculées en moyennes pondérées par la quantité, de sorte que la valeur d'inventaire est conservée et aucun montant n'est re-comptabilisé.
Effectuez une correction d'inventaire pour aligner le stock comptable sur un comptage physique, ou relocalisez un lot vers un autre emplacement – chacun saisi comme sa propre écriture de journal. Les entrées manuelles vous permettent de comptabiliser un stock qui ne provient pas d'un achat, comme votre propre récolte, sans créer d'écriture financière.
Voyez à tout moment la vraie valeur de tout ce qui est en stock – calculée en FIFO à partir de la quantité restante de chaque lot à son propre prix d'achat. Les onglets d'analyse la ventilent par catégorie et montrent où votre capital est immobilisé entre carburant, semences, engrais, aliments et récolte, opposent la valeur d'achat à la valeur de consommation par mois et projettent la valeur de consommation future avec une ligne de tendance et une confiance R². Par emplacement, vous obtenez les taux de remplissage et un journal de mouvements, ce qui vous permet de planifier achats et rotation sur la base des données.
Les lots portent une date de péremption. Les articles sous leur stock minimum et les lots arrivant à péremption sous 30 jours sont signalés dans la liste, peuvent être filtrés de façon ciblée et sont mis en avant par un rappel quotidien. Vous obtenez une liste claire de ce qu'il faut recommander et de ce qu'il faut utiliser en premier – avant la rupture ou l'avarie.
Créez chaque partie stockée comme une meule — avec matière (foin, paille ou foin enrubanné), quantité estimée, bâtiment issu de vos données de base ou emplacement libre pour un stockage extérieur, et responsable. À partir du jour de mise en stock, FarmManager calcule lui-même la fenêtre de surveillance de deux mois ; elle est en lecture seule et ne peut pas être raccourcie manuellement. Vous n'avez ensuite pas besoin de retenir le rythme — FarmManager signale dans l'application et par e-mail chaque meule dont la mesure est devenue exigible, avec la dernière mesure, son évaluation et la fin de la fenêtre. Le rythme dépend de la dernière mesure de chaque meule, pas d'un jour de semaine fixé pour toute l'exploitation.
Sur la meule ouverte se trouve l'onglet « Mesures » — par ligne l'horodatage, la température à cœur mesurée, la profondeur de mesure, la personne qui mesure et une remarque. L'horodatage et la personne sont préremplis, une date dans le futur est refusée, les valeurs hors de la plage −20 à 120 °C sont rejetées comme erreurs de frappe, et les mesures supprimées restent traçables comme entrée supprimée. Dès que la température est saisie, le formulaire affiche son évaluation — sans particularité en dessous de 45 °C, élevée à partir de 45 °C, critique à partir de 60 °C, alarme à partir de 70 °C, chacune avec une recommandation d'action concrète pouvant aller jusqu'aux pompiers. Ce sont des valeurs indicatives issues de la pratique de conseil et non des seuils légaux ; l'évaluation est figée à l'enregistrement, afin qu'une modification ultérieure des seuils ne réinterprète pas rétroactivement d'anciennes mesures.
Exportez le justificatif pour toutes les meules ou une sélection marquée — avec désignation, matière, statut, bâtiment, emplacement de stockage, jour de mise en stock, surveillance jusqu'à, quantité, nombre de mesures, dernière mesure, température maximale, responsable et notes. Exactement ce que l'assureur incendie ou l'enquête sur un sinistre voudront voir.
Réponses rapides aux questions les plus courantes sur ce module.
Découvrez le reste de la plateforme – chaque module est conçu pour fonctionner en parfaite harmonie avec les autres.
Optimisez les tâches quotidiennes et assurez-vous que votre équipe travaille avec une clarté totale – un calendrier central et des tâches granulaires maintiennent la synchronisation de tous, de la planification à l'exécution sur le terrain.
Maintenez un jumeau numérique de tout votre troupeau. Au-delà du simple suivi, FarmManager fournit des informations détaillées sur les événements du cycle de vie, la génétique et la performance nutritionnelle.
Gardez votre troupeau en bonne santé et en conformité – vaccinations, traitements vétérinaires, médicaments et délais d'attente automatiques, documentés sans lacune.
Rendez le bien-être animal traçable – étables, contrôles, biosécurité, déclarations de mortalité et transports, documentés de façon structurée.
Toute la filière lait dans un seul module – de la traite individuelle à la lactation et au tank, jusqu'à la livraison à la laiterie et à la paie du lait enregistrée. Le module apparaît dès qu'une espèce laitière figure dans le profil de votre exploitation.
Gérez vos parcelles avec précision géographique – cartes polygonales interactives, travaux agricoles documentés et analyses de sol selon VDLUFA incluant le Nmin constituent la base de données pour les cultures et la fertilisation.
Planifiez cultures et rotations sur la base des données – avec vérification des règles en direct, cultures intermédiaires, documentation des récoltes et conditionnalité UE (GAEC).
Documentez la protection phytosanitaire en conformité légale – applications, produits, certiphyto et matériel, au même endroit.
Respectez le règlement allemand sur la fertilisation (DüV) de façon numérique – calcul des besoins en fertilisants, périodes d'interdiction d'épandage, Annexe 5 et transports d'effluents, actuellement avec des valeurs de référence vérifiées pour le Land de Hesse (LLH).
Minimisez les temps d'arrêt et maximisez la durée de vie de vos équipements lourds. De l'inventaire de la flotte à la planification préventive de la maintenance avec double intervalle (heures de fonctionnement OU mois), des listes de vérification de sécurité conformes et un stock de pièces détachées, jusqu'à l'amortissement fiscal (AfA) selon § 7 EStG allemand – tout sur une seule plateforme.
Reliez vos machines à FarmManager et suivez votre parc en direct sur la carte – position, fonctionnement et utilisation au même endroit.
Planifiez plannings, contrats, congés et temps de travail au même endroit. Le générateur intelligent de plannings tient automatiquement compte des contrats, des absences et des règles du droit du travail allemand (ArbZG) — avec une répartition équitable entre tous les collaborateurs.
Gérez clients, travaux à façon et toute la facturation au même endroit — du devis initial à la facture payée, avec comparaison plan/réel, écritures financières liées et vue d'impression professionnelle.
Transformez la comptabilité de votre ferme d'une contrainte en avantage compétitif. Obtenez une visibilité complète de vos marges et de votre trésorerie – y compris l'amortissement automatique des machines selon § 7 EStG allemand.
Gérez plusieurs exploitations sous un seul compte – avec une facturation séparée par ferme, un cloisonnement strict des données et la possibilité de transférer les collaborateurs d'une ferme à l'autre ou de leur accorder un accès à d'autres exploitations.
Remplissez numériquement vos obligations de déclaration et de justification en tant qu'employeur agricole — profils SV chiffrés, fichiers de déclaration DEÜV, données de paie mensuelles et détachements A1, conformes RGPD et sécurisés au niveau des données personnelles.
Rendez démontrables la sécurité alimentaire, la santé au travail et l'origine des produits — autocontrôles HACCP, traçabilité sans faille de la vente jusqu'au lot acheté, un répertoire fournisseurs central et des évaluations des risques selon l'ArbSchG, chacun avec des rappels automatiques d'échéance.
Faites évoluer votre exploitation agricole avec des outils organisationnels avancés et des contrôles de sécurité granulaires.
Passez des petites exploitations aux grandes entreprises.
