Eilanden in plaats van overzicht
Eén programma per gebied, niets communiceert met elkaar – analyses zet u in het weekend zelf in elkaar in tabellen.
Oplossingen · Voor gemengde bedrijven & loonbedrijven
Eén systeem voor bedrijf, machines, opdrachten en cijfers
FarmManager verbindt dieren, percelen, wagenpark, personeel en financiën – en begeleidt loonopdrachten van offerte tot e-factuur.
Komt u dit bekend voor?
Disponeren per telefoon
Wie rijdt morgen welke opdracht met welke machine? Het antwoord zit in iemands hoofd – en valt met die persoon weg.
Facturen te laat
Opdrachten zijn afgerond, maar nog niet gefactureerd – de liquiditeit blijft op het veld liggen.
Zo werkt uw bedrijf met FarmManager
01
Opdrachten & inzetplanning
Klantenbeheer, loonopdrachten met statusverloop en een inzetplanning met ploegen die conflicten zelf herkent – daarnaast de plan/werkelijk-vergelijking per opdracht. Gemeld worden dubbel ingeplande chauffeurs, ploegen en machines, afwezige chauffeurs en machines die buiten bedrijf, in onderhoud of in reparatie zijn. Nog niet ingeplande opdrachten wachten in een eigen wachtrij tot u ze naar een ploeg sleept.
02
Wagenpark onder controle
Onderhoudsplanning op basis van draaiuren of maanden, veiligheidschecklists volgens de regels van de Duitse wettelijke ongevallenverzekering (DGUV) met machinevergrendeling, reserveonderdelen met nabestel-waarschuwing en AfA-berekening conform § 7 EStG. Voor machines tot 800 euro netto stelt FarmManager automatisch directe afschrijving als kleine aanschaf voor.
03
Van opdracht naar e-factuur
Uit de afgeronde loonopdracht ontstaat een conceptfactuur, desgewenst met de werkelijke uren of het werkelijke oppervlak uit de inzetplanning; geaccepteerde pakbonnen van één klant voegt u samen tot een verzamelfactuur. Uitgaande facturen stelt u op als ZUGFeRD of XRechnung; als betaald gemarkeerde worden automatisch een inkomst, openstaande vloeien in de liquiditeitsplanning. De DATEV-export ontstaat als EXTF-boekingsbatch voor de gekozen periode uit de financiële lijsten en is te importeren zodra de rekeningen in de DATEV-instellingen zijn ingevuld.
04
Personeel & uren
Dienstgenerator met ArbZG-regels, verlof en afwezigheden, tijdregistratie via prikklok – inclusief urenoverzicht conform § 17 MiLoG als loonvoorbereiding, ook als PDF met handtekeningvelden. Maximale arbeidstijd, weekmaximum en minimale rusttijd houdt de dienstgenerator aan voor de diensten die hij zelf genereert; de gefaseerde pauzes na zes en negen uur toetst FarmManager aan de geregistreerde arbeidstijd.
05
Meerdere bedrijven, één account
Meerdere bedrijven beheert u in elk tarief – elk bedrijf met eigen abonnement, strikte datascheiding en accountbrede rollen; gebruikers wisselen zonder dubbel onderhoud tussen bedrijven. Eén gebruikersaccount kan daarbij aan meerdere bedrijven worden gekoppeld, zonder voor elk bedrijf een eigen toegang aan te maken.
06
Geklokte uren op de opdracht
Medewerkers klokken vanuit de kopbalk en boeken de tijd op de loonopdracht waaraan ze werken — of op een stal, een perceel of een eigen kostenplaats. Chauffeurs zien alleen de opdrachten waarop zij mogen boeken; de opdracht toont omgekeerd welke uren erop zijn gelopen. Voor de lopende werkdag drukt iedereen aan de prikklok zijn eigen A4-dagstaat af, met verloop, norm/werkelijk en de arbeidstijdmeldingen.
Verplichtingen die FarmManager voor u documenteert
Onze tarief-aanbeveling
Premium
Loonopdrachten, pakbonnen, dispositie en kostenplaatsen zijn aan Premium voorbehouden – uitgaande facturen zijn er al vanaf Pro, en meerdere bedrijven beheert u in elk pakket.
Het tarief voor bedrijven die disponeren en factureren.
Advies en installatie zijn gratis en in elk pakket inbegrepen – vanaf Pro ook het koppelen van uw machines.
Oplossingen