Het Bestandsbuch is een verloopregister, geen opbergmap
Een registratie beschrijft een toediening, geen aankoop. Ze legt vast welk geneesmiddel bij welk dier of welke diergroep is toegepast, om welke reden, in welke dosering, over welke periode en wie het heeft toegediend. Pas die koppeling maakt van een hoeveelheid in de kast een navolgbare behandeling.
De kern is de toewijzing. Een geneesmiddel dat wordt geboekt zonder koppeling aan een dier of een duidelijk afgebakende groep, is later aan geen enkele behandeling meer toe te wijzen – en dus ook aan geen wachttijd. Hier wordt bepaald of de registratie bij een controle standhoudt of slechts papier is.
Bij het houden van individuele dieren is de toewijzing vanzelfsprekend. Bij groepsbehandelingen wordt ze het eigenlijke werk, want de groep moet zo worden omschreven dat later herkenbaar blijft welke dieren erbij hoorden. Een hok- of stalaanduiding alleen houdt slechts stand zolang de bezetting niet verandert.
- Toegepast geneesmiddel met naam en toelating
- Dier of eenduidig afgebakende diergroep waarbij is toegediend
- Reden van de behandeling, dus de diagnose
- Dosering en duur van de toediening
- Wie heeft toegediend en wie het middel heeft afgegeven
- Wachttijd die uit de toediening voortvloeit
Het afgiftebewijs van de dierenarts vervangt uw registratie niet
Geeft de dierenarts een geneesmiddel af of dient hij het toe, dan ontstaat een toedienings- en afgiftebewijs. Dat bewijs is zijn registratie. Het Bestandsbuch is de uwe. Beide beschrijven dezelfde behandeling, maar worden door verschillende personen bijgehouden en apart gecontroleerd.
De gebruikelijke fout is daarom altijd dezelfde – het bewijs wordt opgeborgen, de eigen registratie blijft achterwege omdat de informatie er toch al is. Bij een controle ontbreekt dan niet de informatie, maar de registratie. En precies daarop komt het aan.
Omgekeerd is het bewijs de brug tussen beide kanten. Wie het bewijsnummer in de eigen registratie vermeldt, kan een behandeling vanuit beide richtingen navolgen. Dat is geen formaliteit, maar de kortste weg door een controle – en de enige die zonder geheugen werkt.
De gebruiksvorm bepaalt wat er wordt gemeld
De hoeveelheidsmelding hangt in Duitsland niet af van het bedrijf als geheel, maar van de gebruiksvorm: de combinatie van diersoort en gebruiksrichting waarin dieren worden gehouden. Pas de verklaarde gebruiksvorm bepaalt of en waarvoor een melding ontstaat.
Deze verklaring gaat daarom aan de hoeveelheidsmelding vooraf. Ze is geen bijkomstig formulier, maar de sleutel waaronder al het overige wordt geboekt. Ontbreekt ze, dan heeft de latere melding geen referentiekader. Is ze onjuist, dan heeft een correct gemelde hoeveelheid betrekking op de verkeerde veestapel.
In de praktijk betekent dat: verandert wat het bedrijf houdt, dan moet de verklaring worden bijgewerkt. Een veestapel die niet in de verklaring voorkomt, duikt niet op in de evaluatie – wat aanvankelijk gemakkelijk lijkt en bij een controle de onaangenaamste variant is, omdat de behandelingen toch hebben plaatsgevonden.
En waar in een meldperiode niets te melden valt, is ook dat een uitspraak. Voor de Duitse database is een uitgebleven melding niet te onderscheiden van een vergeten melding; beide moeten worden verklaard.
Waaruit de behandelfrequentie ontstaat
De behandelfrequentie (Therapiehäufigkeit) is geen cijfer dat van buitenaf wordt toegekend. Ze wordt berekend uit de gegevens die het bedrijf zelf heeft gemeld: uit het aantal behandelde dieren, de duur van de behandelingen en de gemiddelde veestapel in de meldperiode. Elk van deze grootheden komt uit het eigen Bestandsbuch.
Daaruit volgt tweeërlei. Ten eerste is het kengetal maar zo betrouwbaar als de registratie eronder – een slordig bijgehouden groepsindeling verschuift het, zonder dat er iets aan het antibioticagebruik is veranderd. Ten tweede is het geen oordeel over de diergezondheid, maar een verhoudingsgetal.
De vergelijking met de in heel Duitsland vastgestelde waarde laat daarom zien waar een bedrijf ten opzichte van andere staat – niet of het juist heeft behandeld. Het is een aanleiding om de eigen bestandsbegeleiding te bekijken, en het kan bedrijfsmaatregelen in gang zetten. Wat het niet is: een behandelverbod.
Wie het kengetal wil begrijpen, kijkt daarom niet naar het getal zelf, maar naar de onderdelen ervan. De bindende stand van zaken over vanaf wanneer welke gevolgen eraan verbonden zijn, staat in de hieronder gelinkte bronnen.