01
Klantenbeheer
Onderhoud al uw opdrachtgevers inclusief adres, contactpersoon, telefoon, e-mail en btw-nummer. Zie in één oogopslag hoeveel opdrachten en welke totale omzet elke klant heeft gegenereerd.
Modules
Loonbedrijf
Beheer klanten, loonopdrachten en de volledige facturatie op één plek. Van eerste offerte tot betaalde factuur – inclusief plan/werkelijk-vergelijking, gekoppelde financiële boekingen en professionele afdrukweergave.
23functies
functies
Loonbedrijf: 23 functies
02
Loonopdrachten met statusverloop
Leg opdrachten vast met een automatisch gegenereerd ordernummer in het formaat LU-JJJJ-####, titel, omschrijving, uitvoeringslocatie, gekoppeld perceel en geplande uitvoeringsperiode. Elke opdracht doorloopt de volledige workflow – Concept, Offerte, Bevestigd, In uitvoering, Afgerond, Gefactureerd, Betaald of Geannuleerd – telkens kleurgecodeerd.
03
Posten & calculatie
Voeg per opdracht onbeperkt regels toe (machine-inzet, arbeidsuren, brandstof, materiaal, overig) met hoeveelheid, eenheid, eenheidsprijs en kostprijs – totalen worden automatisch berekend.
04
Offerte & factuur
Genereer met één klik een professionele afdrukweergave – als offerte of factuur, afhankelijk van de status, inclusief ordernummer, btw, subtotaal en totaalbedrag.
05
Plan vs. werkelijk
Vergelijk geplande met werkelijke omzet, kosten en winst. Afwijkingen worden in procenten getoond, zodat u direct ziet of opdrachten correct gecalculeerd zijn.
06
Gekoppelde financiën
Koppel inkomsten en uitgaven direct aan een opdracht. Werkelijke waarden stromen automatisch terug en leveren de echte winst per opdracht zonder extra handmatig werk.
07
Agenda-integratie
Schakel agenda-zichtbaarheid per opdracht in – de uitvoeringsperiode verschijnt met statuskleur direct in de gedeelde teamkalender.
08
Statistieken & analyse
Een donut "opdrachten per status" en een staafgrafiek "maandelijkse omzet vs. kosten" tonen trends en werkdruk voor het lopende jaar in één oogopslag.
09
Inzetplanningsbord met Slepen-en-Neerzetten
Plan de werkdag op een bord – sleep inzetkaarten naar de baan van een ploeg, zet ze in de juiste volgorde en pas het plan spontaan aan. De kaartkleur toont altijd de status, en de voortgang werkt automatisch bij terwijl de inzetten lopen.
10
Zes weergaven op dezelfde dag
Bekijk de planning als ploeg-swimlane, als Gantt over een periode, als status-kanban, per locatie of perceel, per machine of als boom (ploeg → wagenpark → persoon) – al naar gelang waar u zich net op richt.
11
Ploegen (machine- en chauffeursteams)
Stel eenmalig vaste ploegen samen van machines en chauffeurs – bijvoorbeeld een hakselploeg van hakselaar, transportwagens en walstrekker – en zet ze dagelijks in. Voor één enkele dag kan de bezetting worden aangepast zonder de sjabloon te wijzigen.
12
Automatische conflictherkenning
Het bord waarschuwt zodra een chauffeur of machine dubbel is ingepland, een ploeg dubbel is ingedeeld of een chauffeur afwezig is. Een paneel "Conflicten vandaag" bundelt alle waarschuwingen met directe sprong naar de betrokken ploeg; daarnaast wijst een capaciteitswaarschuwing erop wanneer de geplande uren de dagcapaciteit overschrijden.
13
Weer per dag op het bord
Per dag toont het bord min-/max-temperatuur en neerslag (DWD) met vorst- en hitte-kleuring – zo plant u weersafhankelijk werk zoals oogst, grondbewerking of gewasbescherming vooruitziend.
14
Dagsjablonen & terugkerende reeksen
Sla een compleet dagplan op als benoemd sjabloon en laad het op elke gewenste dag. Terugkerende inzetten maakt u aan als reeks – dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
15
Chauffeurs-app "Mijn inzetten"
Chauffeurs zien mobiel hun inzetten van de dag, schuiven de status door en melden de afronding met werkelijke uren, bewerkte oppervlakte en een notitie terug – de voortgang verschijnt meteen op het bord.
16
Werkelijkheidsregistratie & bezettingsanalyse
Bij afronding worden werkelijke uren en werkelijke oppervlakte geregistreerd en tegen het plan afgezet. Een analyse van de laatste 30 dagen toont afhandelingspercentage, machinebezetting en een plan-vs-werkelijk-diagram per ploeg.
17
Inzetplanning voor loonopdrachten
Dezelfde inzetplanning is beschikbaar als eigen bord voor externe loonopdrachten – met Gantt-overzicht, conflict-uren-totaal en dagblad-afdruk. Het vervangt het vroegere alleen-lezen-bord.
18
Dagblad afdrukken
Genereer per dag een A4-dagblad als PDF – per ploeg een sectie met alle inzetten en een handtekeningregel. De klassieke briefing voor de chauffeurs in de vroege dienst.
19
Behoeften met categorie en termijn vastleggen
Leg bedrijfsmiddelen-behoeften aan met benaming, hoeveelheid, eenheid en de datum waarop ze nodig zijn, en wijs elke behoefte toe aan een categorie — van zaaigoed via meststof, gewasbescherming en veevoer tot diesel/brandstof en overig.
20
Offertes vergelijken
Leg offertes van meerdere leveranciers vast met prijs per eenheid, totaalprijs, leverdatum en geldigheid en vergelijk ze naast elkaar
21
Gunning verlenen en intrekken
Verleen precies één offerte de gunning; concurrerende offertes worden automatisch teruggezet, de gunning is op elk moment in te trekken. Een behoefte doorloopt daarbij de statussen open, offertes inwinnen, gegund, besteld en afgesloten – bij gunning wisselt hij automatisch naar gegund, bij intrekken terug naar offertes inwinnen.
22
Kengetallen en analyses
Houd open en gegunde behoeften, gunningswaarde en binnengekomen offertes in beeld, met verdeling naar status en categorie
23
Inkoop afhandelen (Opslag & Financiën)
Vervul gegunde behoeften direct vanuit de inkoop – naar keuze als goederenontvangst die een opslagcharge met hoeveelheid en kosten aanmaakt, of als directe uitgave in de Financiën; het inkoopdoel stuurt de boeking en voorkomt dubbele boekingen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Modules
Andere modules
Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Gebouwd voor echte boerderijen en moderne bedrijven
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.