Een magazijn voor uw bedrijfsmiddelen en uw oogst – opslaglocaties, gedateerde en verlopende batches met FIFO-waardering en een bewegingsjournaal; aankopen en verkopen komen als uitgave en inkomst in de financiën terecht. Van de brandstoftank tot de graansilo ziet u wat er op voorraad is, wat het waard is en waar het vandaan komt.
Beheer een centrale catalogus van alles wat u op voorraad houdt – brandstof, smeermiddelen, zaaigoed, meststoffen, gewasbescherming, voer, strooisel, mest en geoogste gewassen. Elk artikel heeft een eigen eenheid (liter, kg, deciton, ton, m³ of stuk), een minimumvoorraad, optioneel een standaardopslaglocatie en voor geoogste producten een koppeling met het gewastype.
Leg bij opslagartikelen, reserveonderdelen, gewasbeschermingsmiddelen en eigen meststoffen de GS1-artikelnummers (EAN/GTIN) vast. FarmManager controleert het controlecijfer en noemt bij een dubbel toegekend nummer het artikel dat het al draagt; meerdere codes per artikel, bijvoorbeeld voor zak en pallet, zijn mogelijk. Met „Artikel scannen” leest de camera een code. Bij een opslagartikel boekt u daarna meteen ontvangst of onttrekking; voor de ontvangst is de laatst gebruikte of de standaardopslaglocatie van het artikel vooraf ingevuld. Bij reserveonderdeel, gewasbeschermingsmiddel en meststof opent de scan het record.
Breng elke plek in kaart waar u goederen opslaat – silo, sleufsilo, vlakke opslag, tank, koelcel, magazijn of buitenopslag. Stel per locatie een capaciteit in en FarmManager toont het actuele vulniveau op basis van de resterende hoeveelheid van alle batches erin. Reserveer een locatie voor één specifiek artikel of houd hem open voor gemengd gebruik. In de 3D-bezetting verschijnt elke opslaglocatie ruimtelijk met zijn batches als segmenten – het vulniveau volgt uit voorraad gedeeld door capaciteit, precies zoals in de opslaglocatie-tabel; de als volgende te onttrekken batch volgens FIFO (oudste ontvangstdatum eerst) is in de scène uitgelicht, batches zonder opslaglocatie belanden in een eigen vak. Voor een of meer opslaglocaties drukt u QR-etiketten af (acht per A4-blad) met naam, type, capaciteit en gereserveerd artikel; een scan opent de opslaglocatie in FarmManager, mits u bent aangemeld en bewerkingsrecht hebt.
Elke levering wordt een gedateerde batch met ontvangstdatum, hoeveelheid, aankoopprijs per eenheid, leverancier en optionele vervaldatum. Voorraad wordt altijd oudste-batch-eerst (FIFO) onttrokken, zodat goederen correct roteren, en de werkelijke voorraadwaarde wordt berekend uit de resterende hoeveelheid van elke batch tegen de eigen aankoopprijs.
Aankopen, innames, verbruik, correcties, overboekingen, verkopen, verliezen en versnijdingen verschijnen als regel in het journaal – met datum, type, hoeveelheid, waarde, batch, artikel en gebruiker, per artikel en per opslaglocatie. De regels zijn niet met de hand te bewerken; een voorraadtekort boekt u als correctie. Wijzigt of verwijdert u de handeling waarop een regel berust – bijvoorbeeld een verkoop of een materiaalgebruik –, dan past FarmManager de regel aan of verwijdert die. Wijzigingen aan artikelen, opslaglocaties, batches, verkopen en verliezen staan in het activiteitenlogboek van uw bedrijf.
Sla uw oogst rechtstreeks vanuit het teeltplan of vanuit een veldwerkzaamheid met vastgelegde oogstmenge – bijvoorbeeld maaien, persen, hakselen of dorsen, ook zonder teeltplan – op in een of meer silo's. FarmManager stelt op basis van het gewastype passende opslagartikelen en de hoeveelheid uit de geregistreerde opbrengst voor en laat u de lading over meerdere silo's verdelen – waarbij de batches en journaalboekingen in één stap worden aangemaakt.
Leg per batch een kwaliteitsverloop vast naarmate graan tijdens de opslagduur opnieuw wordt getest – vocht, eiwit, hectolitergewicht, valgetal, oliegehalte, vreemde bestanddelen en een algemene klasse, met laboratorium en monsternummer. De meest recente meting wordt op de batch overgedragen, zodat de kwaliteit in één oogopslag filterbaar en sorteerbaar is.
Het registreren van een voorraadaankoop met inkoopprijs boekt automatisch de bijbehorende uitgave in de Financiën-module en houdt die synchroon met de levering – wijzigt of verwijdert u de levering, dan gaat de uitgave mee. Levering, leverancier en kosten staan op één plek, en u typt dezelfde kosten nooit twee keer in.
Bij het registreren van draaiuren kiest u de eigen tank of opslag op het bedrijf als brandstofbron en wordt de hoeveelheid FIFO van de voorraad afgeboekt – zonder tweede uitgave, want de brandstof was al bij levering geboekt. Materiaalgebruik in het veldregister (zaaigoed, meststof, gewasbescherming) onttrekt op dezelfde manier aan de opslag, zodat boekvoorraad en veldregistratie gelijk lopen; een voedering trekt haar hoeveelheid ook af wanneer u daar een opslagartikel als bron kiest – zonder tweede uitgave. Elke onttrekking — tanken, materiaalgebruik, voedering of handmatige boeking — loopt via dezelfde centrale FIFO-logica, zodat resthoeveelheden en boekingsjournaal consistent blijven.
Verkoop een specifieke batch of onttrek het artikel FIFO over zijn batches in één handeling. Voer hoeveelheid, verkoopprijs en datum in en kies de koper uit uw klantenregister of typ een naam – de voorraad wordt afgeboekt en de opbrengst wordt automatisch als inkomst in de Financiën-module geboekt. Een verkoop is te boeken tegen een openstaand leveringscontract voor geoogste producten, waarvan de uitvoering daardoor wordt bijgewerkt. Het bruto- en tarragewicht van de weegbrug voert u meteen mee in; pakbon en weegbon drukt u direct bij de verkoop af. Een oververkoop wordt geblokkeerd tegen de beschikbare voorraad.
Reken een levering van graan, koolzaad of korrelmaïs bij de verkoop af. Uit bruto en tarra, die bij de verkoop zijn vastgelegd, en de meetwaarden van de levering – vocht, eiwit, hectolitergewicht, valgetal, onzuiverheden – berekent FarmManager volgens een kortingsschaal de vochtkrimp naar het basisvochtgehalte, kwaliteitstoe- en -afslagen, droogkosten en het afgerekende gewicht. Een bedrag in euro ontstaat wanneer de verkoop aan een leveringscontract met vaste prijs in een massa-eenheid is gekoppeld. De afrekening verschijnt als creditnota-weergave bij de verkoop en wijzigt de geboekte inkomst niet. De vooraf ingestelde schalen voor graan, koolzaad en korrelmaïs zijn richtwaarden en in de app niet te wijzigen.
Boek bedorven, gekrompen, verontreinigde, beschimmelde, door ongedierte beschadigde, gestolen of afgevoerde voorraad af met een duidelijke reden en datum. Een verlies verlaagt de goederenwaarde zuiver zonder de Financiën te raken – zodat het nooit wordt aangezien voor een verkoop of een uitgave – en de afboeking belandt in het journaal voor volledige traceerbaarheid.
Combineer twee of meer batches van hetzelfde artikel tot één nieuwe batch in een silo – om partijen samen te voegen of een ondermaatse klasse op te krikken door bijmenging van een betere. De kostenbasis en de numerieke kwaliteitswaarden worden herberekend als hoeveelheidsgewogen gemiddelden, zodat de voorraadwaarde behouden blijft en er geen geld opnieuw wordt geboekt.
Voer een inventariscorrectie uit om de boekvoorraad in lijn te brengen met een fysieke telling, of verplaats een batch naar een andere locatie – elk vastgelegd als een eigen journaalboeking. Met handmatige innames boekt u voorraad in die niet uit een aankoop kwam, zoals uw eigen oogst, zonder een financiële boeking aan te maken.
Zie op elk moment de werkelijke waarde van alles op voorraad – FIFO berekend uit de resterende hoeveelheid van elke batch tegen de eigen aankoopprijs. De analysetabbladen splitsen dit uit per categorie en laten zien waar uw kapitaal vastzit over brandstof, zaaigoed, meststof, voer en oogst, zetten de aankoopwaarde af tegen de verbruikswaarde per maand en projecteren de toekomstige verbruikswaarde met een trendlijn en R²-betrouwbaarheid. Per locatie krijgt u vulniveaus en een bewegingsjournaal, zodat u aankopen en rotatie datagedreven kunt plannen.
Batches dragen een vervaldatum. Artikelen onder hun minimumvoorraad en binnenkort verlopende batches worden in de lijst gemarkeerd, zijn daar gericht uit te filteren en leiden tot een herinnering – via melding en e-mail, standaard gebundeld. Zakt een artikel door een onttrekking onder de minimumvoorraad, dan meldt FarmManager dat direct en maakt op verzoek met één klik een taak voor nabestelling aan. Zo krijgt u een heldere shortlist van wat te bestellen en wat eerst op te maken – voordat u zonder voorraad zit of voorraad laat bederven.
Leg elke inslagpartij aan als hooistapel — met materiaal (hooi, stro of hooikuil), geschatte hoeveelheid, gebouw uit uw stamgegevens of een vrije locatie voor buitenopslag, en verantwoordelijke. Vanaf de dag van inslag berekent FarmManager zelf het tweemaandelijkse controlevenster; het is alleen-lezen en kan niet met de hand worden verkort. Het ritme hoeft u daarna niet te onthouden — FarmManager meldt elke hooistapel waarvan de meting vervallen is, in de app en per e-mail, met de laatste meting, beoordeling en einde van het venster. Het ritme volgt de laatste meting van de betreffende hooistapel, niet een vaste weekdag voor het hele bedrijf.
Bij de geopende hooistapel vindt u het tabblad „Metingen” — per regel tijdstip, gemeten kerntemperatuur, meetdiepte, metende persoon en opmerking. Tijdstip en persoon zijn vooraf ingevuld, een datum in de toekomst wordt geweigerd, waarden buiten −20 tot 120 °C worden als tikfout afgewezen, en verwijderde metingen blijven zichtbaar als verwijderde regel. Zodra de temperatuur is ingevoerd, toont het formulier de indeling — onder 45 °C onopvallend, vanaf 45 °C verhoogd, vanaf 60 °C kritiek, vanaf 70 °C hoogste niveau, telkens met een concrete handelingsaanwijzing tot en met de brandweer. Het zijn richtwaarden uit de adviespraktijk en geen wettelijke grenswaarden, en FarmManager geeft daarbij geen alarm; de beoordeling wordt bij het opslaan vastgelegd, zodat latere wijzigingen van de drempels oude metingen niet met terugwerkende kracht anders maken.
Exporteer het bewijs voor alle hooistapels of een gemarkeerde selectie — met naam, materiaal, status, gebouw, opslaglocatie, dag van inslag, toezicht tot, hoeveelheid, aantal metingen, laatste meting, hoogste temperatuur, verantwoordelijke en notities. Precies wat de brandverzekeraar of brandonderzoek wil zien.
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Verken meer modules uit dit onderdeel – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.
