Een volledig magazijn voor uw bedrijfsmiddelen en uw oogst – opslaglocaties, gedateerde en verlopende batches met FIFO-waardering en een ondertekend bewegingsjournaal dat uw financiën automatisch boekt. Van de brandstoftank tot de graansilo weet u altijd precies wat er op voorraad is, wat het waard is en waar het vandaan komt.
Beheer een centrale catalogus van alles wat u op voorraad houdt – brandstof, smeermiddelen, zaaigoed, meststoffen, gewasbescherming, voer, strooisel, mest en geoogste gewassen. Elk artikel heeft een eigen eenheid (liter, kg, deciton, ton, m³ of stuk), een minimumvoorraad en een optionele koppeling met een gewastype voor geoogste producten.
Breng elke plek in kaart waar u goederen opslaat – silo, sleufsilo, vlakke opslag, tank, koelcel, magazijn of buitenopslag. Stel per locatie een capaciteit in en FarmManager toont het actuele vulniveau op basis van de resterende hoeveelheid van alle batches erin. Reserveer een locatie voor één specifiek artikel of houd hem open voor gemengd gebruik. In de 3D-bezetting verschijnt elke opslaglocatie ruimtelijk met zijn batches als segmenten – het vulniveau volgt uit voorraad gedeeld door capaciteit, precies zoals in de opslaglocatie-tabel; de als volgende te onttrekken batch volgens FIFO (oudste ontvangstdatum eerst) is in de scène uitgelicht, batches zonder opslaglocatie belanden in een eigen vak.
Elke levering wordt een gedateerde batch met ontvangstdatum, hoeveelheid, aankoopprijs per eenheid, leverancier en optionele vervaldatum. Voorraad wordt altijd oudste-batch-eerst (FIFO) onttrokken, zodat goederen correct roteren, en de werkelijke voorraadwaarde wordt berekend uit de resterende hoeveelheid van elke batch tegen de eigen aankoopprijs.
Aankopen, innames, verbruik, correcties, overboekingen, verkopen, verliezen en versnijdingen worden alle naar een journaal geschreven dat alleen toevoegt – met datum, type, hoeveelheid, waarde, batch, artikel en gebruiker. Een volledig, manipulatiebestendig auditspoor per artikel en per locatie dat nooit stilzwijgend gewijzigd kan worden.
Sla uw oogst rechtstreeks vanuit het teeltplan op in een of meer silo's. FarmManager stelt het passende opslagartikel voor op basis van het gewastype, vult de hoeveelheid vooraf in vanuit de geregistreerde opbrengst en laat u de lading over meerdere silo's verdelen – waarbij de batches en journaalboekingen in één stap worden aangemaakt.
Leg per batch een kwaliteitsverloop vast naarmate graan tijdens de opslagduur opnieuw wordt getest – vocht, eiwit, hectolitergewicht, valgetal, oliegehalte, vreemde bestanddelen en een algemene klasse, met laboratorium en monsternummer. De meest recente meting wordt op de batch overgedragen, zodat de kwaliteit in één oogopslag filterbaar en sorteerbaar is.
Het registreren van een voorraadaankoop boekt automatisch de bijbehorende uitgave in de Financiën-module – synchroon gehouden en GoBD-veilig. De levering, de kosten en het document staan op één plek, en u typt dezelfde kosten nooit twee keer in.
Bij het registreren van draaiuren kiest u de eigen tank of opslag op het bedrijf als brandstofbron en wordt de hoeveelheid FIFO van de voorraad afgeboekt – zonder tweede uitgave, want de brandstof was al bij levering geboekt. Materiaalgebruik in het veldregister (zaaigoed, meststof, gewasbescherming) onttrekt op dezelfde manier aan de opslag, zodat boekvoorraad en veldregistratie gelijk lopen. Elke onttrekking — tanken, materiaalgebruik of handmatige boeking — loopt via dezelfde centrale FIFO-logica, zodat resthoeveelheden en boekingsjournaal consistent blijven.
Verkoop een specifieke batch of onttrek het artikel FIFO over zijn batches in één handeling. Voer hoeveelheid, verkoopprijs, koper en datum in – de voorraad wordt afgeboekt en de opbrengst wordt automatisch als Inkomst in de Financiën-module geboekt. Een oververkoop wordt geblokkeerd tegen de beschikbare voorraad.
Boek bedorven, gekrompen, verontreinigde, beschimmelde, door ongedierte beschadigde, gestolen of afgevoerde voorraad af met een duidelijke reden en datum. Een verlies verlaagt de goederenwaarde zuiver zonder de Financiën te raken – zodat het nooit wordt aangezien voor een verkoop of een uitgave – en de afboeking belandt in het journaal voor volledige traceerbaarheid.
Combineer twee of meer batches van hetzelfde artikel tot één nieuwe batch in een silo – om partijen samen te voegen of een ondermaatse klasse op te krikken door bijmenging van een betere. De kostenbasis en de numerieke kwaliteitswaarden worden herberekend als hoeveelheidsgewogen gemiddelden, zodat de voorraadwaarde behouden blijft en er geen geld opnieuw wordt geboekt.
Voer een inventariscorrectie uit om de boekvoorraad in lijn te brengen met een fysieke telling, of verplaats een batch naar een andere locatie – elk vastgelegd als een eigen journaalboeking. Met handmatige innames boekt u voorraad in die niet uit een aankoop kwam, zoals uw eigen oogst, zonder een financiële boeking aan te maken.
Zie op elk moment de werkelijke waarde van alles op voorraad – FIFO berekend uit de resterende hoeveelheid van elke batch tegen de eigen aankoopprijs. De analysetabbladen splitsen dit uit per categorie en laten zien waar uw kapitaal vastzit over brandstof, zaaigoed, meststof, voer en oogst, zetten de aankoopwaarde af tegen de verbruikswaarde per maand en projecteren de toekomstige verbruikswaarde met een trendlijn en R²-betrouwbaarheid. Per locatie krijgt u vulniveaus en een bewegingsjournaal, zodat u aankopen en rotatie datagedreven kunt plannen.
Batches dragen een vervaldatum. Artikelen onder hun minimumvoorraad en batches die binnen 30 dagen verlopen worden in de lijst gemarkeerd, zijn daar gericht uit te filteren en worden uitgelicht door een dagelijkse herinnering. U krijgt een heldere shortlist van wat te bestellen en wat eerst op te maken – voordat u zonder voorraad zit of voorraad laat bederven.
Leg elke inslagpartij aan als hooistapel — met materiaal (hooi, stro of hooikuil), geschatte hoeveelheid, gebouw uit uw stamgegevens of een vrije locatie voor buitenopslag, en verantwoordelijke. Vanaf de dag van inslag berekent FarmManager zelf het tweemaandelijkse controlevenster; het is alleen-lezen en kan niet met de hand worden verkort. Het ritme hoeft u daarna niet te onthouden — FarmManager meldt elke hooistapel waarvan de meting vervallen is, in de app en per e-mail, met de laatste meting, beoordeling en einde van het venster. Het ritme volgt de laatste meting van de betreffende hooistapel, niet een vaste weekdag voor het hele bedrijf.
Bij de geopende hooistapel vindt u het tabblad „Metingen" — per regel tijdstip, gemeten kerntemperatuur, meetdiepte, metende persoon en opmerking. Tijdstip en persoon zijn vooraf ingevuld, een datum in de toekomst wordt geweigerd, waarden buiten −20 tot 120 °C worden als tikfout afgewezen, en verwijderde metingen blijven zichtbaar als verwijderde regel. Zodra de temperatuur is ingevoerd, toont het formulier de indeling — onder 45 °C onopvallend, vanaf 45 °C verhoogd, vanaf 60 °C kritiek, vanaf 70 °C alarm, telkens met een concrete handelingsaanwijzing tot en met de brandweer. Het zijn richtwaarden uit de adviespraktijk en geen wettelijke grenswaarden; de beoordeling wordt bij het opslaan vastgelegd, zodat latere wijzigingen van de drempels oude metingen niet met terugwerkende kracht anders maken.
Exporteer het bewijs voor alle hooistapels of een gemarkeerde selectie — met naam, materiaal, status, gebouw, opslaglocatie, dag van inslag, toezicht tot, hoeveelheid, aantal metingen, laatste meting, hoogste temperatuur, verantwoordelijke en notities. Precies wat de brandverzekeraar of brandonderzoek wil zien.
Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over deze module.
Verken de rest van het platform – elke module is ontworpen om naadloos samen te werken met de andere.
Optimaliseer dagelijkse taken en zorg dat uw team met volledige duidelijkheid werkt – een centrale kalender en granulaire taken houden iedereen synchroon, van planning tot uitvoering in het veld.
Onderhoud een digitale tweeling van uw gehele veestapel. FarmManager gaat verder dan eenvoudig volgen en biedt diepgaand inzicht in levenscyclusgebeurtenissen, genetica en voedingsprestaties.
Houd uw veestapel gezond en regelconform – vaccinaties, veterinaire behandelingen, medicijnen en automatische wachttijden, volledig gedocumenteerd.
Maak dierenwelzijn aantoonbaar – stallen, controles, bioveiligheid, doodmeldingen en transporten gestructureerd gedocumenteerd.
De hele melkketen in één module – van de losse melkgift via de lactatie en de tank tot de levering aan de zuivelfabriek en het geboekte melkgeld. De module verschijnt zodra uw bedrijfsprofiel een melkbare diersoort bevat.
Beheer uw percelen met geografische precisie – interactieve polygoonkaarten, gedocumenteerde veldwerkzaamheden en bodemmonsters conform VDLUFA inclusief Nmin vormen de databasis voor plantaardige productie en bemesting.
Plan teelten en vruchtwisselingen datagedreven – met live regelcontrole, vanggewassen, oogstdocumentatie en EU-conditionaliteit (GAEC).
Documenteer gewasbescherming rechtszeker – toepassingen, middelen, vakbekwaamheidsbewijzen en apparatuur op één plek.
Voldoe aan de Bemestingsverordening digitaal – bemestingsbehoeftebepaling, sperperioden, Bijlage 5 en drijfmesttransporten, momenteel met gecureerde referentiewaarden voor de deelstaat Hessen (LLH).
Minimaliseer stilstand en maximaliseer de levensduur van uw zwaar materieel. Van vlootoverzicht via preventieve onderhoudsplanning met dubbel interval (draaiuren OF maanden), wettelijk conforme veiligheidschecklists en reserveonderdelen-voorraad tot fiscaal correcte afschrijving (AfA) conform § 7 EStG – alles op één platform.
Koppel uw machines aan FarmManager en volg uw wagenpark live op de kaart – positie, bedrijf en benutting op één plek.
Plan diensten, contracten, verlof en werktijden op één plek. De intelligente dienstgenerator houdt automatisch rekening met contracten, afwezigheden en de wettelijke arbeidstijdregels conform ArbZG — met een eerlijke verdeling over alle medewerkers.
Beheer klanten, loonopdrachten en de volledige facturatie op één plek. Van eerste offerte tot betaalde factuur – inclusief plan/werkelijk-vergelijking, gekoppelde financiële boekingen en professionele afdrukweergave.
Transformeer de boekhouding van uw boerderij van een last naar een concurrentievoordeel. Krijg volledig inzicht in uw marges en cashflow – inclusief automatische machine-afschrijving conform § 7 EStG.
Beheer meerdere bedrijven onder één account – met aparte facturatie per bedrijf, strikte gegevensscheiding en de mogelijkheid om medewerkers tussen bedrijven te verplaatsen of hen flexibel toegang te verlenen tot extra bedrijven.
Voldoe digitaal aan uw meld- en bewijsplichten als agrarische werkgever — versleutelde SV-profielen, DEÜV-meldbestanden, maandelijkse loongegevens voor de loonadministratie en A1-detacheringen, AVG-conform en PII-veilig.
Maak voedselveiligheid, arbeidsveiligheid en herkomst aantoonbaar — HACCP-eigencontroles, volledige traceerbaarheid van verkoop tot aangekochte batch, een centraal leveranciersregister en risicobeoordelingen conform ArbSchG, telkens met automatische vervaldatum-herinneringen.
Schaal uw landbouwbedrijf met geavanceerde organisatietools en granulaire beveiligingscontroles.
Schaalbaar van kleine familiebedrijven tot grote agrarische ondernemingen.
