Oficina y Finanzas

Cifras de la explotación que encajan con la contabilidad

Almacén, encargos y finanzas están en un solo sistema, para que un apunte no nazca tres veces y a final de año no haya que reconstruir nada.
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¿Le resulta familiar?

Las cifras solo en la asesoría

La explotación se entera de cómo ha ido el año cuando ya ha terminado. Para decidir durante el año eso llega tarde.

Costes de maquinaria sin imputar

Reparación, recambio y amortización constan en la contabilidad, pero no en la máquina. Qué actividad los ha soportado queda sin respuesta.

Existencias estimadas

Lo que hay en el silo, el depósito y el almacén figura en un papel de la semana pasada. El valor de esas existencias no aparece en ningún análisis.

La oficina de la explotación es el lugar donde todo aparece una segunda vez – como documento, como apunte, como cifra en un análisis. Precisamente por eso es donde más trabajo doble se genera. Lo que hace tiempo se registró en el establo, en el campo o en el almacén se vuelve a introducir, solo para que llegue a la contabilidad.

FarmManager invierte la dirección. Una compra al almacén se convierte en gasto, una venta desde el almacén en ingreso, una máquina continúa por sí misma su amortización según el § 7 de la ley alemana del impuesto sobre la renta (EStG), un encargo de servicios trae sus ingresos consigo. Los costes se pueden imputar a un animal, a una parcela o a una máquina. El análisis por actividad nace así de apuntes corrientes en lugar de una estimación a fin de año.

Hacia fuera la explotación sigue siendo compatible. FarmManager lee y contabiliza las facturas electrónicas entrantes, emite las facturas de salida en formato ZUGFeRD o XRechnung y exporta un lote de apuntes DATEV para la asesoría. Su asesor recibe datos en lugar de una carpeta.

En el día a día lo que cambia sobre todo es el momento. Liquidez, servicio de la deuda y renta de arrendamiento aparecen en una previsión mientras el año sigue en marcha – y no en un informe que explica después por qué se puso difícil.

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