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Empresa de Servicios Agrícolas

Gestione clientes, trabajos por contrato y todo el flujo de facturación en un solo lugar — desde el primer presupuesto, pasando por el albarán, hasta la factura pagada, con planificación de operaciones, comparación de plan vs real, asientos contables vinculados y compra de insumos.

24funciones
Ventanas de aplicación numeradas alrededor de tres personas: una tabla de clientes, un formulario de encargo de trabajo, un flujo de estados desde borrador hasta pagado, una tabla de cálculo de costes y un presupuesto en vista de impresión, con una cosechadora de forraje trabajando al fondo.
funciones

Empresa de Servicios Agrícolas: 24 funciones

01

Gestión de Clientes

Mantenga a sus clientes con dirección, persona de contacto, teléfono, correo electrónico, número fiscal (NIF/CIF), número de IVA (USt-IdNr.) y Leitweg-ID, así como categoría de comprador y número VVVO con comprobación de formato. En el cliente ve sus trabajos por contrato, ventas de animales y de almacén y transportes de animales; la lista cuenta los trabajos por cliente y un gráfico muestra los diez clientes con mayor facturación por trabajos. Los datos de un cliente se exportan conforme al RGPD o se anonimizan — los documentos sujetos a conservación se mantienen.

02

Trabajos por Contrato con Flujo de Estados

Registre trabajos con número de orden generado automáticamente en formato LU-AAAA-####, título, descripción, ubicación, parcela vinculada y periodo de servicio planificado. Cada trabajo recorre el flujo completo — Borrador, Presupuestado, Confirmado, En Curso, Completado, Facturado, Pagado o Cancelado — cada uno destacado en color.

03

Líneas y Cálculo

Añada cualquier número de líneas por trabajo (uso de máquina, horas de trabajo, combustible, materiales, otros) con cantidad, unidad, precio unitario y coste propio — los totales se calculan automáticamente. En un uso de máquina elige vehículo portador, apero y conductor; la cantidad resulta del contador de horas de funcionamiento al inicio y al final, el combustible se introduce en litros y, como coste propio, FarmManager propone la tarifa horaria de la máquina a partir de AfA, combustible y mantenimiento.

04

Presupuesto y Factura

Imprima para cada trabajo un presupuesto con número de orden, periodo de servicio, subtotal, IVA y total. La factura se crea como borrador de una factura emitida — automáticamente en cuanto el trabajo pasa a «Completado», o con «Generar borrador de factura». Por línea decide si se factura una cantidad fija, las horas reales o la superficie real de las operaciones terminadas de la planificación de operaciones. Las cantidades procedentes de los valores reales de los conductores aparecen marcadas en el borrador, que usted revisa y modifica antes de finalizarlo.

05

Albaranes y Factura Colectiva

Redacte por cada entrega un albarán numerado (LS-AAAA-#####) con cliente, trabajo opcional, fecha de servicio, lugar de ejecución y líneas. «Aceptar» registra quién aceptó el servicio en el cliente; se imprime un albarán A4 con cantidades sin precios y dos líneas de firma. Varios albaranes aceptados de un cliente se agrupan en un borrador de factura — con periodo de servicio y número y fecha del albarán en cada línea. Tarjetas de estado muestran los albaranes abiertos, facturados y pagados.

06

Plan vs Real

Compare por trabajo los ingresos, costes y beneficios planificados con los reales; la desviación se muestra en porcentaje. Los valores reales proceden de los ingresos y gastos asignados y son importes brutos; la planificación calcula en neto.

07

Finanzas Vinculadas

Asigne ingresos y gastos directamente a un trabajo. Cuando la factura del trabajo se marca como pagada, el ingreso se crea automáticamente con referencia al trabajo; los costes se registran como gasto en el trabajo.

08

Integración con Calendario

Cada trabajo por contrato aparece con periodo de servicio, cliente y color de estado en el calendario compartido del equipo; con el interruptor del trabajo (activado por defecto) se puede ocultar. Los trabajos cancelados no se muestran.

09

Estadísticas y Análisis

Los gráficos muestran los trabajos por estado, los ingresos mensuales frente a los costes del ejercicio en curso, el margen planificado por estado y la distribución de la superficie de los trabajos, además del ROI de las máquinas, la rentabilidad de los clientes y la productividad de los conductores de los últimos doce meses. Una pestaña propia proyecta la facturación de los trabajos como previsión y muestra la carga estacional de trabajos.

10

Tablero de Planificación de Operaciones con Arrastrar y Soltar

Planifique la jornada de trabajo en un tablero — arrastre tarjetas de operación hasta el carril de una cuadrilla, ordénelas correctamente y ajuste el plan sobre la marcha. El color de la tarjeta muestra siempre el estado, y el progreso se actualiza automáticamente mientras las operaciones están en curso.

11

Seis Vistas del Mismo Día

Vea la planificación como carriles por cuadrilla, como diagrama de Gantt sobre un periodo, como kanban de estado, por ubicación o parcela, por máquina o como árbol (cuadrilla → flota → persona) — según en qué se esté concentrando en cada momento.

12

Cuadrillas (Equipos de Máquinas y Conductores)

Cree cuadrillas fijas de máquinas y conductores una sola vez — por ejemplo una cuadrilla de picado formada por picadora, remolques de transporte y tractor compactador — y despliéguelas cada día. Para un día concreto puede cambiar la composición sin modificar la plantilla.

13

Detección Automática de Conflictos

El tablero avisa en cuanto un conductor o una máquina está reservado dos veces, una cuadrilla está asignada por duplicado, un conductor está ausente o una máquina asignada no está disponible — por ejemplo fuera de servicio o en mantenimiento. Un panel «Conflictos hoy» agrupa todos los avisos con acceso directo a la cuadrilla afectada; además, un aviso de capacidad indica cuándo las horas planificadas superan la capacidad del día.

14

Clima por Día en el Tablero

Para cada día el tablero muestra temperatura mín./máx. y precipitación (DWD) con coloración de helada y calor — así planifica con antelación trabajos dependientes del clima como cosecha, laboreo del suelo o fitosanitarios.

15

Plantillas Diarias y Series Recurrentes

Guarde un plan de día completo como plantilla con nombre y cárguelo en cualquier día. Cree operaciones recurrentes como serie — diaria, semanal, mensual o anual.

16

App del Conductor «Mis Operaciones»

Los conductores ven en el móvil las operaciones del día. Con el permiso «Notificar el estado de las tareas» avanzan el estado de las operaciones que tienen asignadas y reportan la finalización con las horas reales, la superficie trabajada y una nota — el tablero incorpora el progreso automáticamente. Para ello no necesitan un permiso general de edición.

17

Registro de Datos Reales y Análisis de Utilización

Al finalizar se registran las horas reales y la superficie real y se comparan con lo planificado. Un análisis de los últimos 30 días muestra la tasa de finalización, la utilización de las máquinas y un gráfico plan contra real por cuadrilla.

18

Planificación de Operaciones para Trabajos por Contrato

La misma planificación de operaciones está disponible como tablero propio para trabajos por contrato — con vista Gantt, aviso de capacidad e impresión de hoja diaria. Los trabajos confirmados y en curso sin operación planificada están en la bandeja «Trabajos abiertos»; si arrastra uno hasta el carril de una cuadrilla, el diálogo de operación se abre ya con los datos del trabajo.

19

Imprimir Hoja Diaria

Genere una hoja diaria A4 en PDF para cada día — una sección por cuadrilla con todas sus operaciones y campos de firma Inicio / Terminado / Notas. El briefing matinal clásico para los conductores del turno de mañana.

20

Registrar Necesidades con Categoría y Plazo

Registre necesidades de insumos con denominación, cantidad, unidad y fecha límite para cuándo se necesitan, y asigne cada necesidad a una categoría — desde semilla, fertilizante, fitosanitario y pienso hasta diésel/carburante y otros

21

Comparar Ofertas

Registre ofertas de varios proveedores con precio por unidad, precio total, fecha de entrega y validez y compárelas una junto a otra

22

Adjudicar y Retirar la Adjudicación

Adjudique exactamente a una oferta; las ofertas competidoras se restablecen automáticamente y la adjudicación se puede retirar en cualquier momento. Con «Cursar pedido» genera a partir de la necesidad adjudicada un documento de pedido en PDF con número de pedido, cantidad, precio acordado y fecha de necesidad; queda en el registro de cartas comerciales y se puede descargar. Si vuelve a cursar el pedido, el documento anterior se conserva sin cambios y el nuevo se añade como versión adicional. Una necesidad recorre los estados abierta, solicitar ofertas, adjudicada, pedida y cerrada, o se cancela.

23

Indicadores y Análisis

Mantenga a la vista las necesidades abiertas y adjudicadas, el valor adjudicado y las ofertas recibidas, con distribución por estado y categoría

24

Cumplir la Adquisición (Almacén y Finanzas)

Cumpla las necesidades adjudicadas directamente desde el módulo de compras – bien como entrada de mercancía que crea un lote de almacén con cantidad y coste, o bien como un gasto directo en Finanzas; el objetivo de la adquisición dirige el asiento y evita la doble contabilización. En la entrada de mercancía registra la cantidad entregada, el número de albarán del proveedor y un escaneo del albarán, que se archiva en el registro de cartas comerciales. Las compras sin ofertas ni adjudicación las registra como compra directa, y al hacerlo da de alta de paso a un proveedor nuevo.

Preguntas frecuentes

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Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre este módulo.

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