Seguimiento de Gastos
Categorice cada céntimo gastado en alimentos, combustible, productos químicos y mano de obra. Supervise tendencias de gasto.
Transforme la contabilidad de su granja de una carga en una ventaja competitiva. Obtenga visibilidad total de sus márgenes y flujo de caja — incluida la depreciación automática de maquinaria según § 7 EStG.

Categorice cada céntimo gastado en alimentos, combustible, productos químicos y mano de obra. Supervise tendencias de gasto.
Controle las ventas de ganado y cultivos, subvenciones, pagos de seguros y otros ingresos. Mantenga el estado en tiempo real de todas las fuentes de ingresos.
Genere informes para períodos personalizados (diario, presupuesto, flujo de caja, previsiones, Pérdidas y Ganancias, vista rápida, informes fiscales, evaluación de subvenciones) para obtener una visión completa de su situación financiera.
La depreciación de maquinaria se calcula automáticamente — lineal o degresiva, basándose en la tabla oficial BMF «Agricultura y Silvicultura» (tractores, cosechadoras, remolques, arados y muchos más). La depreciación anual, el valor contable acumulado y la amortización inmediata para bienes de escaso valor (GWG) por debajo de 800 € netos fluyen directamente al informe fiscal y a Pérdidas y Ganancias.
Vincule cada gasto e ingreso a un animal, parcela, máquina o trabajo de contrato. Los márgenes por parcela, rebaño, máquina o cliente surgen automáticamente — ideal para decisiones de inversión sólidas y optimización de costes.
Reciba y gestione facturas electrónicas (factura electrónica) directamente en el sistema — en consonancia con la obligación alemana de factura electrónica.
Deje de introducir por duplicado lo que ya ocurre en otros módulos de FarmManager. Las facturas electrónicas entrantes, los costes de trabajos por contrato, las compras y ventas de animales, las cosechas finalizadas y los salarios mensuales pueden contabilizarse por sí mismos directamente en su libro mayor como el ingreso o gasto correcto — sin asiento manual. Cada apunte automático es seguro según GoBD (escrito en el diario a prueba de manipulaciones), idempotente (volver a ejecutarlo nunca crea duplicados) y reversible, así que eliminar o revertir el registro de origen también limpia su asiento.
Cada conexión contabiliza exactamente un apunte desde su origen — una factura electrónica importada se convierte en un Gasto (activable por granja), el coste real de un trabajo por contrato se convierte en un Gasto al facturar mientras su ingreso sigue siendo un Ingreso, un animal comprado contabiliza un Gasto de ganado y un animal VENDIDO un Ingreso por venta, una cosecha finalizada contabiliza un Ingreso por venta de cultivo a partir de rendimiento × precio de venta, y una ejecución mensual programada contabiliza un Gasto salarial por empleado a partir de las horas del plan de trabajo finalizadas × salario por hora. Edite el origen y el asiento se actualiza; revíertalo o anúlelo y el asiento se elimina.
Registre la correspondencia comercial entrante y saliente conforme al § 257 párr. 4 HGB como un registro con capacidad de búsqueda. Por cada carta defina la dirección (Entrante/Saliente) y el tipo: presupuesto, pedido, confirmación de pedido, albarán, reclamación u otros.
Genere facturas híbridas ZUGFeRD/Factur-X en el perfil EN16931 (PDF/A-3 con XML CII incrustado) o XML XRechnung 3.x puro para clientes del sector público. Las unidades se mapean a códigos UN/ECE Rec20 (Ud→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, global→C62).
Una previsión mensual de 6, 12 o 18 meses (por defecto 12) contrasta por mes los cobros y pagos esperados y los encadena hasta el saldo final: saldo inicial + cobros − pagos. El saldo final de un mes es a la vez el saldo inicial del mes siguiente. Una fecha de referencia opcional determina el mes de inicio.
La BZA (evaluación por rama de explotación) organiza cada rama en cuatro escalones: rendimiento, − costes variables = margen de contribución, − costes fijos directos − reparto de costes generales = resultado tras costes fijos, − costes calculados = resultado de la rama de explotación. Los resultados positivos se muestran en verde, los negativos en rojo; la fila «Total» suma todas las ramas.
Genere mediante la acción «Exportar lote contable DATEV» situada sobre la lista de gastos un archivo de lote contable EXTF (versión de formato 700, categoría de datos 21). Los gastos (debe) y los ingresos (haber) del periodo elegido se combinan en un único CSV que su gestoría importa directamente en DATEV.
Registre cada préstamo con prestamista, importe del préstamo, tipo de interés nominal en porcentaje anual, plazo en años y estado, desde el préstamo activo hasta el amortizado
Elija el tipo de préstamo adecuado para cada crédito; el préstamo de anualidad constante, el préstamo de cuota fija con amortización constante o el préstamo de amortización final con devolución al término del plazo
El calculador de amortización elabora para cada préstamo el plan completo con la parte de intereses, la parte de amortización, la cuota y la deuda pendiente restante hasta la devolución total
Registre años iniciales sin amortización con pago solo de intereses y la frecuencia de pago mensual, trimestral o anual, que se incorpora al cálculo
Los indicadores resumen el importe del préstamo, la deuda pendiente actual y el servicio de la deuda anual de todos los préstamos en curso; los intereses totales durante todo el plazo los indica el plan de amortización por préstamo
Reúna en un solo lugar todas las pólizas de la explotación con aseguradora, número de póliza, objeto asegurado y fecha de vencimiento
Asigne cada póliza a un tipo, desde multirriesgo y granizo pasando por responsabilidad civil de la explotación, animales, maquinaria y edificios hasta defensa jurídica
Registre la suma asegurada, la franquicia y la cuota anual por póliza y mantenga a la vista la carga de primas de toda la explotación
Marque las pólizas con derecho a subvención de prima y registre plazo y plazo de cancelación en meses para que no se pase por alto ninguna fecha de cancelación
Registre cada contrato de arrendamiento con arrendador, datos de contacto y una asignación opcional a la parcela arrendada de su gestión de superficies
Registre inicio, fin y plazo de cancelación en meses, así como el estado activo, cancelado o vencido para cada contrato
Registre la superficie arrendada en hectáreas, la renta anual y la renta por hectárea como base para su cálculo de superficies
Los indicadores muestran la renta media por hectárea; un análisis agrupa los contratos de arrendamiento que vencen por año para una planificación anticipada
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre este módulo.
Descubra el resto de la plataforma – cada módulo está diseñado para integrarse perfectamente con los demás.

Optimice las tareas diarias y asegúrese de que su equipo trabaje con claridad absoluta — un calendario central y tareas detalladas mantienen a todos sincronizados, desde la planificación hasta la ejecución en el campo.

Mantenga un gemelo digital de todo su rebaño. Más allá del seguimiento básico, FarmManager proporciona información detallada sobre eventos del ciclo de vida, genética y rendimiento nutricional.

Mantenga su rebaño sano y en cumplimiento normativo — vacunaciones, tratamientos veterinarios, medicamentos y periodos de retirada automáticos, documentados sin lagunas.

Haga demostrables las condiciones de bienestar animal — establos, controles, bioseguridad, notificación de muertes y transportes documentados de forma estructurada.

Gestione sus parcelas con precisión geográfica — mapas de polígonos interactivos, actividades de campo documentadas y muestras de suelo según VDLUFA incluido Nmin forman la base de datos para el cultivo y la fertilización.

Planifique cultivos y rotaciones con base en datos — con validación de reglas en tiempo real, cultivos intermedios, documentación de cosecha y condicionalidad de la UE (GAEC).

Documente la protección de cultivos conforme a la legislación — aplicaciones, productos, acreditaciones de competencia y equipos en un solo lugar.

Cumpla el Reglamento Alemán de Fertilización de forma digital — cálculo de la demanda de fertilizantes, periodos de cierre, Anlage 5 y transportes de purines, actualmente con valores de referencia curados para el estado de Hesse (LLH).

Minimice el tiempo de inactividad y maximice la vida útil de sus equipos pesados. Desde el inventario de flota, pasando por la planificación preventiva del mantenimiento con intervalo dual (horas de funcionamiento O meses), listas de verificación de seguridad conformes a DGUV y un almacén de repuestos, hasta la depreciación fiscal (AfA) según § 7 EStG — todo en una sola plataforma.

Un almacén completo para los insumos de su granja y su cosecha — ubicaciones de almacenamiento, lotes con fecha y caducidad con valoración FIFO, y un diario de movimientos firmado que contabiliza sus finanzas automáticamente. Desde el depósito de combustible hasta el silo de grano, sepa siempre con exactitud qué hay en existencia, cuánto vale y de dónde procede.

Planifique turnos, contratos, vacaciones y horarios laborales en un solo lugar. El generador inteligente de turnos tiene en cuenta automáticamente los contratos, las ausencias y las normas alemanas de jornada laboral (ArbZG) — con un reparto justo entre todo el personal.

Gestione clientes, trabajos por contrato y todo el flujo de facturación en un solo lugar — desde el presupuesto inicial hasta la factura pagada, con comparación de plan vs real, asientos contables vinculados y vista de impresión profesional.

Gestione varias explotaciones bajo una única cuenta — con facturación independiente por granja, aislamiento estricto de datos y la posibilidad de mover personal entre explotaciones o concederles acceso a granjas adicionales.

Cumpla digitalmente sus obligaciones de notificación y justificación como empleador agrícola — perfiles de seguridad social cifrados, archivos de notificación DEÜV, datos mensuales de nómina para la gestión salarial y desplazamientos A1, conforme al RGPD y seguros frente a PII.

Haga demostrables la seguridad alimentaria, la prevención de riesgos laborales y la trazabilidad — autocontroles HACCP, trazabilidad completa desde la venta hasta el lote comprado, un directorio central de proveedores y evaluaciones de riesgos según ArbSchG, cada uno con recordatorios automáticos de vencimiento.

Escale su negocio agrícola con herramientas organizativas avanzadas y controles de seguridad detallados.
Escale desde pequeñas explotaciones hasta grandes empresas.