01
Seguimiento de Gastos
Categorice cada céntimo gastado en alimentos, combustible, productos químicos y mano de obra. Supervise tendencias de gasto.
Módulos
Finanzas
Transforme la contabilidad de su granja de una carga en una ventaja competitiva. Obtenga visibilidad total de sus márgenes y flujo de caja — incluida la depreciación automática de maquinaria según § 7 EStG.
24funciones
funciones
Finanzas: 24 funciones
02
Gestión de Ingresos
Controle las ventas de ganado y cultivos, subvenciones, pagos de seguros y otros ingresos. Mantenga el estado en tiempo real de todas las fuentes de ingresos.
03
Informes Financieros
Genere informes para períodos personalizados (diario, presupuesto, flujo de caja, previsiones, Pérdidas y Ganancias, vista rápida, informes fiscales, evaluación de subvenciones) para obtener una visión completa de su situación financiera.
04
AfA según § 7 EStG
La depreciación de maquinaria se calcula automáticamente — lineal o degresiva, basándose en la tabla oficial BMF «Agricultura y Silvicultura» (tractores, cosechadoras, remolques, arados y muchos más). La depreciación anual, el valor contable acumulado y la amortización inmediata para bienes de escaso valor (GWG) por debajo de 800 € netos fluyen directamente al informe fiscal y a Pérdidas y Ganancias.
05
Asignación de Costes
Vincule cada gasto e ingreso a un animal, parcela, máquina o trabajo de contrato. Los márgenes por parcela, rebaño, máquina o cliente surgen automáticamente — ideal para decisiones de inversión sólidas y optimización de costes.
06
Factura Electrónica
Reciba y gestione facturas electrónicas (factura electrónica) directamente en el sistema — en consonancia con la obligación alemana de factura electrónica.
07
Contabilización Automática
Deje de introducir por duplicado lo que ya ocurre en otros módulos de FarmManager. Las facturas electrónicas entrantes, los costes de trabajos por contrato, las compras y ventas de animales, las cosechas finalizadas y los salarios mensuales pueden contabilizarse por sí mismos directamente en su libro mayor como el ingreso o gasto correcto — sin asiento manual. Cada apunte automático es seguro según GoBD (escrito en el diario a prueba de manipulaciones), idempotente (volver a ejecutarlo nunca crea duplicados) y reversible, así que eliminar o revertir el registro de origen también limpia su asiento.
08
Flujo de Caja desde Cada Módulo
Cada conexión contabiliza exactamente un apunte desde su origen — una factura electrónica importada se convierte en un Gasto (activable por granja), el coste real de un trabajo por contrato se convierte en un Gasto al facturar mientras su ingreso sigue siendo un Ingreso, un animal comprado contabiliza un Gasto de ganado y un animal VENDIDO un Ingreso por venta, una cosecha finalizada contabiliza un Ingreso por venta de cultivo a partir de rendimiento × precio de venta, y una ejecución mensual programada contabiliza un Gasto salarial por empleado a partir de las horas del plan de trabajo finalizadas × salario por hora. Edite el origen y el asiento se actualiza; revíertalo o anúlelo y el asiento se elimina.
09
Registrar Cartas Comerciales de Forma Legal
Registre la correspondencia comercial entrante y saliente conforme al § 257 párr. 4 HGB como un registro con capacidad de búsqueda. Por cada carta defina la dirección (Entrante/Saliente) y el tipo: presupuesto, pedido, confirmación de pedido, albarán, reclamación u otros.
10
Factura Electrónica: ZUGFeRD y XRechnung
Genere facturas híbridas ZUGFeRD/Factur-X en el perfil EN16931 (PDF/A-3 con XML CII incrustado) o XML XRechnung 3.x puro para clientes del sector público. Las unidades se mapean a códigos UN/ECE Rec20 (Ud→H87, h→HUR, t→TNE, kg→KGM, l→LTR, global→C62).
11
Previsión de Liquidez Rotativa
Una previsión mensual de 6, 12 o 18 meses (por defecto 12) contrasta por mes los cobros y pagos esperados y los encadena hasta el saldo final: saldo inicial + cobros − pagos. El saldo final de un mes es a la vez el saldo inicial del mes siguiente. Una fecha de referencia opcional determina el mes de inicio.
12
Servicio de la Deuda y Renta de Arrendamiento en la Previsión
Las cuotas de sus préstamos vigentes aparecen como pago previsto en la previsión de liquidez — en el mes en que realmente vencen según su frecuencia de pago, tomadas del plan de amortización y sin necesidad de registrarlas por segunda vez en ningún sitio. Lo mismo ocurre con la renta anual de arrendamiento en cuanto registre en el contrato el mes de vencimiento — entonces aparece en ese mismo mes hasta el fin del contrato. Sin ese dato queda deliberadamente fuera, porque FarmManager no adivina la fecha.
13
Análisis por Escalones según Esquema DLG
La BZA (evaluación por rama de explotación) organiza cada rama en cuatro escalones: rendimiento, − costes variables = margen de contribución, − costes fijos directos − reparto de costes generales = resultado tras costes fijos, − costes calculados = resultado de la rama de explotación. Los resultados positivos se muestran en verde, los negativos en rojo; la fila «Total» suma todas las ramas.
14
Lote Contable DATEV con un Clic
Genere mediante la acción «Exportar lote contable DATEV» situada sobre la lista de gastos un archivo de lote contable EXTF (versión de formato 700, categoría de datos 21). Los gastos (debe) y los ingresos (haber) del periodo elegido se combinan en un único CSV que su gestoría importa directamente en DATEV.
15
Registro de Préstamos con Todas las Condiciones
Registre cada préstamo con prestamista, importe del préstamo, tipo de interés nominal en porcentaje anual, plazo en años y estado, desde el préstamo activo hasta el amortizado. Para cada crédito elija el tipo de préstamo — el préstamo de anualidad constante, el préstamo de cuota fija con amortización constante o el préstamo de amortización final con devolución al término del plazo — y registre años iniciales sin amortización con pago solo de intereses, así como la frecuencia de pago mensual, trimestral o anual, que se incorpora al cálculo
16
Plan de Amortización Automático con Servicio de la Deuda e Intereses Totales
El calculador de amortización elabora para cada préstamo el plan completo con la parte de intereses, la parte de amortización, la cuota y la deuda pendiente restante hasta la devolución total, y muestra los intereses totales durante todo el plazo por préstamo. Los indicadores resumen el importe del préstamo, la deuda pendiente actual y el servicio de la deuda anual de todos los préstamos en curso
17
Registro de Pólizas con Aseguradora, Tipo y Cobertura
Reúna en un solo lugar todas las pólizas de la explotación con aseguradora, número de póliza, objeto asegurado y fecha de vencimiento. Asigne cada póliza a un tipo — desde multirriesgo y granizo pasando por responsabilidad civil de la explotación, animales, maquinaria y edificios hasta defensa jurídica — y registre la suma asegurada, la franquicia y la cuota anual, de modo que mantenga a la vista la carga de primas de toda la explotación
18
Subvención de Prima y Plazos de Cancelación
Marque las pólizas con derecho a subvención de prima y registre plazo y plazo de cancelación en meses para que no se pase por alto ninguna fecha de cancelación
19
Contratos de Arrendamiento con Arrendador, Plazo y Estado
Registre cada contrato de arrendamiento con arrendador, datos de contacto y una asignación opcional a la parcela arrendada de su gestión de superficies, así como con inicio, fin, plazo de cancelación en meses y el estado activo, cancelado o vencido
20
Advertencia de Vencimiento del Plazo de Cancelación
A partir del fin del contrato y el plazo de cancelación registrado, FarmManager calcula la última fecha posible de cancelación y avisa unos 90 días antes — en la app y por correo, con un plazo de gracia de 14 días si la fecha ya ha pasado. Nunca se cancela automáticamente — a usted se le recuerda, la decisión es suya. La advertencia no se puede calcular para contratos sin fecha de fin o sin plazo de cancelación.
21
Renta Anual y por Hectárea
Registre la superficie arrendada en hectáreas, la renta anual y la renta por hectárea como base para su cálculo de superficies — además, opcionalmente, el mes de vencimiento con el que la renta se incorpora a la previsión de liquidez
22
Renta Media y Vencimiento por Año
Los indicadores muestran la renta media por hectárea; un análisis agrupa los contratos de arrendamiento que vencen por año para una planificación anticipada
23
Centros de coste en cuatro niveles
Estructure la explotación hasta cuatro niveles: finca, área, nave o parcela, detalle. Naves, parcelas y trabajos por encargo se toman de sus propios registros y conservan sus nombres; sus centros propios se añaden al lado, con un código contable opcional. Se incluyen siete centros para el tiempo sin lugar fijo: patio, gestión externa, taller, desplazamiento, formación, administración y otros.
24
Analizar horas por centro de coste
Cada hora fichada lleva su destino, así la jerarquía muestra cuánto tiempo recae en cada área. Los centros se filtran por tipo y se exportan. Cuando uno deja de usarse se marca como no imputable: desaparece de la selección pero sigue visible en las horas ya imputadas.
Preguntas frecuentes
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Respuestas rápidas a las preguntas más habituales sobre este módulo.
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