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Finanzas

Ingresos, gastos y comercialización en un solo lugar. Gran parte de lo que ya se registra en el establo, el campo y el taller se contabiliza solo como ingreso o gasto. Los informes financieros, la EÜR y la evaluación por rama de explotación muestran el resultado y el flujo de caja de su explotación; la depreciación de maquinaria según § 7 EStG la calcula FarmManager por máquina y la refleja en P&L, informe fiscal y EÜR.

24funciones
Ventanas de aplicación sobre un paisaje de pastos: gráficos de barras y de líneas junto a billetes, iconos de facturas con símbolos de dólar y una calculadora, un agricultor con una tableta frente a iconos y gráficos junto a un saco de dinero.
funciones

Finanzas: 24 funciones

01

Seguimiento de Gastos

Registre cada gasto con categoría, tipo de IVA, número de documento y proveedor — desde pienso, semilla y fertilizante hasta combustible, fitosanitarios y mano de obra. Al crearlo, «Escanear documento» toma de un PDF del proveedor con capa de texto el proveedor, el número de documento, la fecha y el importe bruto y los pasa al formulario; no lee escaneos sin capa de texto ni líneas individuales, y los valores tomados los revisa antes de guardar. Las pestañas de estadística y previsión muestran la estacionalidad, el crecimiento por categoría, los mayores proveedores y la tendencia.

02

Gestión de Ingresos

Registre ventas de ganado, cosecha y productos, subvenciones, prestaciones de seguros y otros ingresos, cada uno con tipo de ingreso y tipo de IVA. Las pestañas de estadística y previsión muestran la estacionalidad, el crecimiento por fuente de ingresos y la tendencia.

03

Comercialización — Ventas de Animales y Contratos de Suministro

Registre ventas de animales con el comprador de su lista de clientes o un nombre escrito libremente, con número de animales, precio por animal y peso; cada venta contabiliza automáticamente un ingreso que desaparece al eliminarla. Un animal individual vendido puede darlo de baja del censo al momento, si lo desea; FarmManager prepara la notificación de baja a HI-Tier (se transmite con la sincronización automática con HI-Tier), y el albarán, el ticket de pesaje con peso bruto, tara y neto y el justificante de origen se imprimen directamente. Los contratos de suministro de animales o cosecha fijan comprador, cantidad, precio y periodo de entrega; las ventas asignadas muestran en qué medida se ha cumplido un contrato. La evaluación de comercialización muestra la facturación por cliente en un periodo de libre elección.

04

Informes Financieros y EÜR

Cree para periodos de libre elección diario, presupuesto, flujo de caja, previsiones, Pérdidas y Ganancias, vista rápida, informe fiscal y evaluación de subvenciones. A ello se suma la cuenta de ingresos y gastos (EÜR) por ejercicio — año natural o, con otro inicio, a partir del 1 de mayo, del 1 de julio, del 1 de septiembre o del 1 de octubre — con ingresos y gastos de explotación por tipo, una línea de AfA y beneficio o pérdida, también como versión imprimible — una evaluación interna que no sustituye el asesoramiento fiscal. Las máquinas vendidas o desguazadas durante el ejercicio figuran en la EÜR con su valor contable residual según el plan de AfA solo a título informativo; no se deduce como gasto. Si el informe fiscal abarca exactamente un ejercicio distinto del año natural, muestra a título informativo cómo se reparte su beneficio, en proporción al tiempo, entre los dos años naturales (§ 4a EStG). Genere el registro de activos fijos de sus máquinas por ejercicio, estructurado como la Anlage AVEÜR — con costes de adquisición, valor contable inicial, altas, AfA, bajas con su valor contable residual y valor contable final, en PDF o CSV. Es una ayuda para rellenar el formulario; no se transmite nada.

05

AfA según § 7 EStG

Por máquina elige la categoría AfA de la tabla BMF de AfA (tractores, cosechadoras, remolques, arados y muchos más) y el método — lineal, degresivo (solo para adquisiciones dentro de los periodos legales; en otro caso FarmManager calcula de forma lineal) o GWG (íntegro en el año de adquisición). FarmManager reconoce como bien de escaso valor las adquisiciones de hasta 800 € netos y propone la amortización inmediata. La AfA del periodo aparece por máquina en P&L y en el informe fiscal; el registro de activos fijos según la Anlage AVEÜR lo obtiene por ejercicio en PDF o CSV — una evaluación interna que no sustituye el asesoramiento fiscal.

06

Asignación de Costes

Asigne cada gasto e ingreso a un animal, una parcela o una máquina y filtre las listas por ello; los asientos de un trabajo por contrato aparecen reunidos en el propio trabajo. La evaluación por rama de explotación resume las asignaciones por especie animal, cultivo, tipo de superficie y servicios — una base para decisiones sobre inversiones y costes.

07

Facturas Electrónicas Recibidas

Suba las facturas electrónicas de sus proveedores como XRechnung (UBL o CII) o como PDF ZUGFeRD/Factur-X — acorde con la obligación alemana de factura electrónica. FarmManager lee los datos de la factura, comprueba la estructura con el esquema XML y enumera los errores; no comprueba las reglas de negocio de KoSIT. El archivo original sigue disponible para descargar. «Contabilizar como gasto» convierte la factura en un gasto, una nota de abono del proveedor lo reduce; FarmManager nunca contabiliza automáticamente las facturas no válidas.

08

Contabilización Automática

Lo que ya se registra en otro lugar de FarmManager no se contabiliza una segunda vez. Un animal comprado contabiliza un gasto de ganado; un animal marcado como vendido, una venta de animales desde la comercialización o una venta de almacén contabilizan un ingreso; un plan de cultivo finalizado contabiliza un ingreso por venta de cosecha a partir de rendimiento × precio de venta, como estimación hasta que se contabilice la primera venta de esa cosecha desde el almacén. Las entradas de almacén, el combustible, los trabajos de campo y los eventos de máquina aportan sus costes como gasto, una ejecución mensual contabiliza por empleado el gasto salarial y una factura emitida pagada se convierte en ingreso. FarmManager contabiliza las facturas electrónicas importadas como gasto cuando lo activa en los ajustes de factura electrónica — por defecto está desactivado. Cada origen genera exactamente un asiento. Si modifica el origen, cambia el asiento; si lo elimina o lo revierte, el asiento desaparece.

09

Registrar Cartas Comerciales

Registre la correspondencia comercial entrante y saliente que conserva conforme al § 257 párr. 4 HGB como un registro con capacidad de búsqueda. Por cada carta defina la dirección (Entrante/Saliente) y el tipo: presupuesto, pedido, confirmación de pedido, albarán, reclamación u otros. Un pedido lanzado en compras lo archiva FarmManager con su PDF como pedido saliente, igual que el albarán que sube en la entrada de mercancía.

10

Factura Electrónica: ZUGFeRD y XRechnung

Genere facturas híbridas ZUGFeRD/Factur-X en el perfil EN16931 (PDF/A-3 con XML CII incrustado) o XML XRechnung 3.x puro, unidades como códigos UN/ECE Rec20. El número de IVA del comprador y — para clientes del sector público — el Leitweg-ID proceden de la ficha del cliente; la XRechnung debe presentarla usted mismo, por ejemplo en el portal de facturas del cliente. Una nota de abono o anulación la crea a partir de la factura como documento propio con la misma numeración correlativa; en la factura electrónica como tipo 381 con referencia al original. Cada línea lleva su categoría de IVA — sujeta a IVA, tipo cero, exenta con motivo de exención, inversión del sujeto pasivo (reverse charge), entrega intracomunitaria, exportación o no sujeta. ZUGFeRD y XRechnung indican el IVA por separado para cada categoría. Para la inversión del sujeto pasivo y las entregas intracomunitarias, finalizar la factura exige el número de IVA del cliente, y para las entregas intracomunitarias además el de su explotación.

11

Previsión de Liquidez Rotativa

Una previsión mensual de 6, 12 o 18 meses (por defecto 12) contrasta por mes los cobros y pagos esperados y los encadena hasta el saldo final: saldo inicial + cobros − pagos. El saldo final de un mes es a la vez el saldo inicial del mes siguiente. Una fecha de referencia opcional determina el mes de inicio.

12

Servicio de la Deuda y Renta de Arrendamiento en la Previsión

Las cuotas de sus préstamos vigentes aparecen como pago previsto en la previsión de liquidez — en el mes en que realmente vencen según su frecuencia de pago, tomadas del plan de amortización y sin necesidad de registrarlas por segunda vez en ningún sitio. Lo mismo ocurre con la renta anual de arrendamiento en cuanto registre en el contrato el mes de vencimiento — entonces aparece en ese mismo mes hasta el fin del contrato. Sin ese dato queda deliberadamente fuera, porque FarmManager no adivina la fecha.

13

Análisis por Escalones según Esquema DLG

La BZA (evaluación por rama de explotación) organiza cada rama en cuatro escalones: rendimiento, − costes variables = margen de contribución, − costes fijos directos − reparto de costes generales = resultado tras costes fijos, − costes calculados = resultado de la rama de explotación. El margen de contribución se muestra además por UGM en las ramas animales y por hectárea en cultivos y superficies. Los resultados positivos se muestran en verde, los negativos en rojo; la fila «Total» suma todas las ramas.

14

Lote Contable DATEV para la Gestoría

A través de «Lote contable DATEV» en el menú de exportación de la lista de gastos genera, para un periodo de libre elección, un archivo de lote contable EXTF por ejercicio — gastos e ingresos juntos en un único CSV, los pagos de facturas con varios tipos o categorías de IVA con una línea por tipo de IVA y categoría; si el periodo abarca el inicio de un ejercicio, recibe los archivos juntos en un ZIP. En los ajustes de DATEV elige su plan contable — SKR 03, SKR 04 o SKR 14 — e introduce la cuenta SKR y la clave BU para cada tipo de ingreso y de gasto, y además una clave BU por categoría de IVA, por ejemplo para la inversión del sujeto pasivo; las cuentas se aplican por plan contable. En cuanto están registradas, el archivo es importable; el lote solo lo bloquea su gestoría en DATEV. Los asientos sin cuenta los notifica la exportación con su número y omite los asientos de 0,00. Como inicio del ejercicio (WJ-Beginn), la cabecera del archivo indica el primer día del ejercicio en el que cae el periodo — según su elección en los ajustes de DATEV, el 1 de enero o el 1 de mayo, el 1 de julio, el 1 de septiembre o el 1 de octubre; acuerde la elección con su gestoría.

15

Registro de Préstamos con Todas las Condiciones

Registre cada préstamo con prestamista, importe del préstamo, tipo de interés nominal en porcentaje anual, plazo en años y estado, desde el préstamo activo hasta el amortizado. Para cada crédito elija el tipo de préstamo — el préstamo de anualidad constante, el préstamo de cuota fija con amortización constante o el préstamo de amortización final con devolución al término del plazo — y registre años iniciales sin amortización con pago solo de intereses, así como la frecuencia de pago mensual, trimestral o anual, que se incorpora al cálculo

16

Plan de Amortización Automático con Servicio de la Deuda e Intereses Totales

El calculador de amortización elabora para cada préstamo el plan completo con la parte de intereses, la parte de amortización, la cuota y la deuda pendiente restante hasta la devolución total, y muestra los intereses totales durante todo el plazo por préstamo. Los indicadores resumen el importe del préstamo, la deuda pendiente actual y el servicio de la deuda anual de todos los préstamos en curso

17

Registro de Pólizas con Aseguradora, Tipo y Cobertura

Reúna en un solo lugar todas las pólizas de la explotación con aseguradora, número de póliza, objeto asegurado y fecha de vencimiento. Asigne cada póliza a un tipo — desde multirriesgo y granizo pasando por responsabilidad civil de la explotación, animales, maquinaria y edificios hasta defensa jurídica — y registre la suma asegurada, la franquicia y la cuota anual, de modo que mantenga a la vista la carga de primas de toda la explotación

18

Subvención de Prima y Plazos de Cancelación

Marque las pólizas con derecho a subvención de prima y registre plazo y plazo de cancelación en meses — así constan en el registro la fecha de vencimiento y el plazo de cada póliza. Un recordatorio automático de la fecha de cancelación solo existe para los contratos de arrendamiento, no para las pólizas.

19

Contratos de Arrendamiento con Arrendador, Plazo y Estado

Registre cada contrato de arrendamiento con arrendador, datos de contacto y una asignación opcional a la parcela arrendada de su gestión de superficies, así como con inicio, fin, plazo de cancelación en meses y el estado activo, cancelado o vencido

20

Advertencia de Vencimiento del Plazo de Cancelación

A partir del fin del contrato y el plazo de cancelación registrado, FarmManager calcula la última fecha posible de cancelación y le recuerda antes de esa fecha — en la app y por correo; también se avisa de una fecha que acaba de pasar. Nunca se cancela automáticamente — a usted se le recuerda, la decisión es suya. La advertencia no se puede calcular para contratos sin fecha de fin o sin plazo de cancelación.

21

Renta Anual y por Hectárea

Registre la superficie arrendada en hectáreas, la renta anual y la renta por hectárea como base para su cálculo de superficies — además, opcionalmente, el mes de vencimiento con el que la renta se incorpora a la previsión de liquidez

22

Renta Media y Vencimiento por Año

Los indicadores muestran la renta media por hectárea; un análisis agrupa los contratos de arrendamiento que vencen por año para una planificación anticipada

23

Centros de coste en cuatro niveles

Estructure la explotación hasta cuatro niveles: finca, área, nave o parcela, detalle. Naves, parcelas y trabajos por encargo se toman de sus propios registros y conservan sus nombres; sus centros propios se añaden al lado, con un código contable opcional. Se incluyen siete centros para el tiempo sin lugar fijo: patio, gestión externa, taller, desplazamiento, formación, administración y otros.

24

Analizar horas por centro de coste

Las horas fichadas llevan el destino que elige al fichar la entrada — preasignado con el último elegido y modificable durante el turno. Así la jerarquía muestra cuánto tiempo recae en cada área. Los centros se filtran por tipo y se exportan. Cuando uno deja de usarse se marca como no imputable: desaparece de la selección pero sigue visible en las horas ya imputadas.

Preguntas frecuentes

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