Qué termina – y qué no
Según el anuncio en el sitio web del proveedor, se cierra toda la plataforma, no solo una tarifa concreta. Ya no se admiten nuevas altas de usuarios; hasta el cierre, 365FarmNet se puede seguir usando. Según las palabras del proveedor, la copia de seguridad de los datos es responsabilidad de los usuarios, y pide que se haga con tiempo antes de la fecha de cierre.
Como vía, el proveedor menciona el cambio a CLAAS connect. Según sus datos, la licencia allí es gratuita para los clientes actuales durante el primer año y se renueva automáticamente después; ofrece la transferencia de los datos sin coste, coordinada a través de la persona de contacto del distribuidor. Si esta vía conviene, lo decide la explotación. Las condiciones en detalle figuran en el sitio web del proveedor.
Lo que no termina son las obligaciones. Un registro que solo estaba en un programa apagado ya no se puede presentar en una inspección. La pregunta decisiva no es, por tanto, qué programa usará en el futuro, sino si las pruebas de los años pasados están en su poder de forma legible con independencia de cualquier programa.
Una aclaración sobre nosotros: FarmManager es una oferta independiente y no tiene ninguna relación con 365FarmNet ni con CLAAS. Los nombres aparecen aquí para reproducir fielmente el anuncio.
Lo que una explotación debe poder seguir presentando
Fitosanitarios. Los registros de cada aplicación deben conservarse durante varios años; según la Ley de Protección Fitosanitaria, el plazo no empieza hasta el año siguiente al del registro. Para los usuarios profesionales se añade una cuestión de forma: la regla transitoria que les permite todavía registrar en papel termina con el año en curso. Después, el registro debe llevarse de forma electrónica y legible por máquina – es decir, como un conjunto de datos que un programa pueda leer; una mera imagen, como una hoja escaneada, no basta. Quien, al cambiar de año, ya no tenga programa, no podrá registrar en la forma exigida ni siquiera las primeras aplicaciones del año nuevo.
Fertilización. Quien esté sujeto a la obligación de registro del Reglamento de Fertilización deja constancia de la determinación de la necesidad de fertilizante antes de fertilizar, registra cada medida de fertilización y resume anualmente el aporte de nutrientes de la explotación. Estos registros deben conservarse varios años más allá del año de fertilización y presentarse a la autoridad competente cuando lo solicite; el plazo lo indica el propio reglamento.
Condicionalidad. Para la norma sobre rotación de cultivos importa qué cultivos principales hubo en una parcela en los años anteriores – siempre que la norma se aplique a su explotación. Este historial de cultivos no es una obligación de registro propia, pero es la base sobre la que se puede demostrar el cumplimiento. Al cambiar de cuaderno de campo, es lo primero que se pierde si solo estaba en el programa antiguo.
A ello se suma todo lo que en el programa solo estaba archivado: justificantes, informes de inspección, análisis de suelo. Normalmente ya existen en otro lugar – pero no siempre, y eso debería aclararse antes del cierre, no después.
- Aplicaciones fitosanitarias por parcela y año de cosecha
- Determinaciones de la necesidad de fertilizante, medidas de fertilización y el resumen anual
- Historial de cultivos con cultivo principal y cultivo intermedio por parcela y año
- Límites de parcela y denominaciones de parcela
- Justificantes archivados, como informes de inspección, análisis de suelo y acreditaciones de competencia
Asegurar en un orden fijo
El proveedor menciona PDF, CSV e ISOXML como formatos en los que se pueden exportar muchos datos, y recomienda asegurar las labores y los mapas de parcelas por año de cosecha. De ahí resulta una regla sencilla: por cada año que todavía deba conservarse, se obtiene un documento que se pueda leer y – donde se ofrezca – una tabla que se pueda seguir procesando.
El documento legible es la prueba. Debe poder abrirse sin el programa antiguo y mostrar, en una inspección, qué se hizo, en qué superficie y cuándo. La tabla es el material de trabajo del que se pueden trasladar datos a otro programa. Quien solo asegura tablas tiene datos – pero quizá no una prueba que se parezca a los registros que llevaba.
ISOXML es un formato de intercambio para terminales de máquinas. Para archivar los registros no sustituye ni al documento legible ni a la tabla; quien lo use, lo asegura además.
Compruebe cada copia de seguridad mientras el programa antiguo siga funcionando. Abra los archivos en otro dispositivo, compare muestras con la vista del programa y guarde los archivos en dos lugares separados. Una exportación que solo se revela incompleta tras el cierre ya no se puede repetir.
- Enumerar todos los años de cosecha para los que todavía corre un plazo de conservación
- Asegurar en PDF, por cada año de cosecha, los mapas o cuadernos de campo
- Asegurar en CSV, por cada año de cosecha, las labores registradas
- Exportar por separado las pruebas de fitosanitarios, en la medida en que el programa las ofrezca
- Descargar uno a uno los justificantes y anexos archivados
- Asegurar los límites de parcela y tener a mano la exportación de datos geográficos de la propia solicitud de superficie
- Abrir cada archivo como prueba y guardarlo en dos lugares separados
Límites de parcela: la fuente oficial suele ser la mejor
Para los contornos de sus parcelas existe una fuente que no depende de ningún programa: la solicitud de superficie (Flächenantrag). Los programas de solicitud de los estados federados permiten descargar los datos geográficos de la propia solicitud – por lo general como shapefile, según el estado también como GeoJSON, KML o GML. Estos contornos son los mismos que conoce la administración; por eso coinciden con el bloque de referencia oficial (Feldblock) y con la superficie por la que solicita pagos.
Por eso, al cambiar compensa tomar la solicitud vigente como punto de partida y luego ajustar las parcelas cultivadas de forma distinta, en lugar de trasladar los límites dibujados en el programa antiguo. Los límites antiguos siguen siendo importantes: como parte de la prueba de a qué superficie se refería una aplicación anterior.
Una segunda fuente para el historial de cultivos son sus solicitudes de superficie de años anteriores, si las ha conservado: indican, por parcela, el uso declarado.
Qué se puede trasladar y qué no
La mudanza se divide en tres partes. Los límites de parcela se pueden trasladar a casi cualquier cuaderno de campo, porque existen formatos de archivo extendidos para ello. Las tablas, como las labores registradas, se pueden trasladar si el nuevo programa tiene importación de tablas y las columnas encajan entre sí – es trabajo manual, pero factible. El historial en su conjunto, es decir, el vínculo entre superficie, producto, medida y persona, por regla general se pierde en el cambio y solo se puede reconstruir a partir de los documentos asegurados.
De ahí se sigue una separación pragmática: los años pasados quedan en el archivo como documentos asegurados, y el nuevo programa empieza con superficies limpias y con el historial de cultivos que se necesita para la rotación. Quien intenta reproducir cada anotación antigua pierde mucho tiempo con datos que, en una inspección, de todos modos se presentan como documento.